L.C.H. Word邮件合并应用 一一制作成绩单 >>网络传媒系李灿辉
L.C.H. Word 邮件合并应用 ——制 作 成 绩 单 >>网络传媒系 李灿辉
目录 Word邮件合并 制作成绩单案例分析 实现方法 案例总结 课后练习
目录 Word 邮件合并 1 制作成绩单案例分析 2 实 现 方 法 3 案 例 总 结 4 课 后 练 习
女邮件合并的应用 成绩单 学校虫 邮件合并 准考证 的应用 录取通知书 会议信函 企业中 邮件合并 新年贺卡 的应用 …
邮件合并的应用 成 绩 单 准 考 证 录取通知书 学校中 邮件合并 的应用 会议信函 新年贺卡 ………… 企业中 邮件合并 的应用
一、 制作成绩单案例分析 ·1、任务的提出 ·学期结束时，班主任徐老师遇到了一个难题：学 校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发 一个“成绩单”，“成绩单”制作完成后，还要 根据“班级通信录”给每位同学制作一个信封， 把“成绩单”邮寄给学生。徐老师一开始将“成 绩单”复制了120份，但接下来的事却让他犯了 愁，要把每位学生的姓名及分数填写进去并不是 一件轻松的事情；不仅花时间，更麻烦的是极易 出错！给每位同学制作一个信封也有同样的问题
一、制作成绩单案例分析 • 1、任务的提出 • 学期结束时，班主任徐老师遇到了一个难题：学 校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发 一个“成绩单”，“成绩单”制作完成后，还要 根据“班级通信录” 给每位同学制作一个信封， 把“成绩单”邮寄给学生。徐老师一开始将“成 绩单”复制了120份，但接下来的事却让他犯了 愁，要把每位学生的姓名及分数填写进去并不是 一件轻松的事情；不仅花时间，更麻烦的是极易 出错！给每位同学制作一个信封也有同样的问题
一、制作成绩单案例分析 正当他一筹莫展的时候，李老师恰巧来了， 经过李老师的一番指点，徐老师几分钟就 准确无误地完成了任务
一、制作成绩单案例分析 • 正当他一筹莫展的时候，李老师恰巧来了， 经过李老师的一番指点，徐老师几分钟就 准确无误地完成了任务
2、1 解决方案 先制作好“成绩单”空白表，运用邮件合 并将“各科成绩”的数据合并到“成绩单” 中，生成每人单独一张的成绩单。 。1 至于信封，先按一定格式制作好信封，运 用邮件合并将“班级通信录”的数据合并 到信封中，生成每人单独一个的信封，然 后打印出这些信封给每个学生邮寄“成绩 单
2、解决方案 • 先制作好“成绩单”空白表，运用邮件合 并将“各科成绩”的数据合并到“成绩单” 中，生成每人单独一张的成绩单。 • 至于信封，先按一定格式制作好信封，运 用邮件合并将“班级通信录”的数据合并 到信封中，生成每人单独一个的信封，然 后打印出这些信封给每个学生邮寄“成绩 单
3、相关知识点 邮件 在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并 与发送信息相关的一组数据，从而批量生成 合并 需要的邮件文档，大大提高工作效率。 批量制作处理信函、信封、标签、 邮件 工资条、成绩单、准考证等 合并 邮件合 利用邮件合并向导提供的操作步骤可 并向导 以快速完成邮件合并
3、相关知识点 邮件 合并 批量制作处理信函、信封、标签、 工资条、成绩单、准考证等 邮件 合并 利用邮件合并向导提供的操作步骤可 以快速完成邮件合并。. 邮件合 并向导 在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并 与发送信息相关的一组数据，从而批量生成 需要的邮件文档，大大提高工作效率
二、实现方法 1 在EXCEL中制作好“各科成绩数据.xs”,作 为成绩单的后台数据库。 在Word中制作好美观的“成绩单.doc 利用邮件合并功能，将“成绩单.doc”(模板) 3 作为主文档，将“各科成绩数据.xs”作为数据 以“成绩单.doc”中各种变化的数据作为 合并域，将“各科成绩数据.xs”中的数 据合并到“成绩单.doc”中
二、实现方法 在EXCEL中制作好“各科成绩数据.xls”，作 为成绩单的后台数据库。 1 在Word中制作好美观的“成绩单.doc” 。 2 利用邮件合并功能，将“成绩单.doc”（模板） 作为主文档，将“各科成绩数据.xls”作为数据 源。 3 以“成绩单.doc”中各种变化的数据作为 合并域，将“各科成绩数据.xls”中的数 据合并到“成绩单.doc”中。 4
1、 利用邮件合并制作成绩单 ·满足两个条件： (1)节约纸张， 要求用A4纸每页打印两位 学生的成绩单； （2)在成绩单最后一行的“获奖情况”中， 要根据“平均分”填写不同的内容：85分以 上，写“恭喜你！你的平均分达到85分以上， 将获得奖学金！”；如果85分以下，填写 “你的平均分未达到85分，请继续努力！
1、利用邮件合并制作成绩单 • 满足两个条件： • （1）节约纸张，要求用A4纸每页打印两位 学生的成绩单； • （2）在成绩单最后一行的“获奖情况”中， 要根据“平均分”填写不同的内容：85分以 上，写“恭喜你！你的平均分达到85分以上， 将获得奖学金！”；如果85分以下，填写 “你的平均分未达到85分，请继续努力！
1、利用邮件合并制作成绩单 (1)建立主文档一设计“成绩单” 设计好的成绩单（模板）必须处于打开状 态，不能关闭。 ·(2)打开数据源 ·要求：打开数据源“各科成绩（素 材)s”,作为邮件合并的后台数据库。 ·操作：视图一工具栏一邮件合并
• （1）建立主文档——设计“成绩单” • 设计好的成绩单（模板）必须处于打开状 态，不能关闭。 • （2）打开数据源 • 要求：打开数据源“各科成绩（素 材）.xls”，作为邮件合并的后台数据库。 • 操作：视图——工具栏——邮件合并 1、利用邮件合并制作成绩单