《秘书实务》精品课程 湖南商务职业技术学院
湖 南 商 务 职 业 技 术 学 院 《秘书实务》精品课程
模块三 秘书办会模块 项目一 会前筹备工作 任务四 选择和布置会 场
模块三 秘书办会模块 项目一 会前筹备工作 任务四 选择和布置会 场
[知识目标] ·1、掌握会场选择的原则和座 次安排的原则 •2、掌握会场布置和主席台的 布置的原则与方法
[知识目标] •1、掌握会场选择的原则和座 次安排的原则 •2、掌握会场布置和主席台的 布置的原则与方法
[能力目标] ·1、能够正确地选择与布 置会场 •2、能够安排好会场的座 次
[能力目标] •1、能够正确地选择与布 置会场 •2、能够安排好会场的座 次
2、能够安排好会场的座次 ·1、能够正确地选择与布置会」 ·2、能够安排好会场的座次 ·[教学方法]项目驱动案例教 ·[教学课时]2课时 ·[教学过程]
2、能够安排好会场的座次 • 1、能够正确地选择与布置会场 • 2、能够安排好会场的座次 • [教学方法]项目驱动 案例教学 • [教学课时]2课时 • [教学过程]
任务导入 ·天地公司是一家中外合资企业，主要生产家电产 品，公司资产雄厚，员工近2000人，著名科技人 员和高层管理人员云集。最近几年，公司推出了 一系列新产品，占领了国内10%以上的家电市场， 在国外也影响很大。2007年，公司加大管理和研 发力度，在电脑、手机、电视等多个模块上研制 生产出新型、新款产品，国内市场份额达15%。年 底公司召开年度总结大会，以表彰先进、规划 2008年工作。会议由秘书高山协助总经理张伟组 织筹划，请选择与布置好会场
一、任务导入 • 天地公司是一家中外合资企业，主要生产家电产 品，公司资产雄厚，员工近2000人，著名科技人 员和高层管理人员云集。最近几年，公司推出了 一系列新产品，占领了国内10%以上的家电市场， 在国外也影响很大。2007年，公司加大管理和研 发力度，在电脑、手机、电视等多个模块上研制 生产出新型、新款产品，国内市场份额达15%。年 底公司召开年度总结大会，以表彰先进、规划 2008年工作。会议由秘书高山协助总经理张伟组 织筹划，请选择与布置好会场
二、任务分析 ·选择与布置会场，首先要弄清会议 的内容、会议的时间、与会的领导 与嘉宾、与会代表的人数；其次要 掌握好会场选择和座次安排的原则 , 学会会场布置的原则与方法；最 后，作为职业秘书，选择会场一定 要经过领导审批，布置好会场后 定要进行会前检查
二、任务分析 • 选择与布置会场，首先要弄清会议 的内容、会议的时间、与会的领导 与嘉宾、与会代表的人数；其次要 掌握好会场选择和座次安排的原则 ，学会会场布置的原则与方法；最 后，作为职业秘书，选择会场一定 要经过领导审批，布置好会场后一 定要进行会前检查
三、相关知识： ·会场的选择与布置是会议前期重要的准 备工作，会议地点和大小是否合适、设 施是否齐全、会场的布置是否合理、会 场营造的气氛是否与会议的主题内容一 致，对会议效果都会产生直接的影响。 所以，组织会议的秘书人员必须重视会 场的选择与布置，尤其是一些重大的会 议，更是要注重会场的选择与布置
三、相关知识： • 会场的选择与布置是会议前期重要的准 备工作，会议地点和大小是否合适、设 施是否齐全、会场的布置是否合理、会 场营造的气氛是否与会议的主题内容一 致，对会议效果都会产生直接的影响。 所以，组织会议的秘书人员必须重视会 场的选择与布置，尤其是一些重大的会 议，更是要注重会场的选择与布置
会场选择的原则与注意事项 ·会场的选择要根据会议的规模、性质和 需要来确定。大型会议一般选择在会堂 、礼堂、会展中心、体育场馆举行，中 小型会议一般选择在会议室、会客厅举 行。具体来说，选择场地一定要综合考 虑五大因素，重要会议地点的选择还要 注意考虑其政治影响和经济效果
会场选择的原则与注意事项 • 会场的选择要根据会议的规模、性质和 需要来确定。大型会议一般选择在会堂 、礼堂、会展中心、体育场馆举行，中 小型会议一般选择在会议室、会客厅举 行。具体来说，选择场地一定要综合考 虑五大因素，重要会议地点的选择还要 注意考虑其政治影响和经济效果
注意事项 ·1、场地的规模要大小适宜； ·2、场租成本要合理； ·3、场地设备要配备良好； ·4、应有足够的停车场地； ·5、交通要便利。 ·与会代表需集中住宿的会议，场地选择在会展中 心或宾馆举行的会议，作为秘书一定要注意签订 协议，《协议》是会务组与会展中心或宾馆合作 的基础，要细致、全面、对等，防止漏洞
注意事项 • 1、场地的规模要大小适宜； • 2、场租成本要合理； • 3、场地设备要配备良好； • 4、应有足够的停车场地； • 5、交通要便利。 • 与会代表需集中住宿的会议，场地选择在会展中 心或宾馆举行的会议，作为秘书一定要注意签订 协议，《协议》是会务组与会展中心或宾馆合作 的基础，要细致、全面、对等，防止漏洞