项目三做好办公室常规事务工作
项目三 做好办公室常规事务工作
任务三 印信管理 ·[知识目标] ·1、印章的种类、样式、管理和使用要求 ·2、介绍信的使用要求。 ·[能力目标] ·能够管理印章与介绍信表 ·[教学重点] ·印章与介绍信的管理 ·[教学方法]讨论法、演示法、案例法
• [知识目标] • 1、印章的种类、样式、管理和使用要求； • 2、介绍信的使用要求。 • [能力目标] • 能够管理印章与介绍信表 • [教学重点] • 印章与介绍信的管理 • [教学方法]讨论法、演示法、案例法 任务三 印信管理
任务导入 天地公司在某城市开了一家分公司，经理张 伟派秘书高山去办理该分公司及其各业务部门 印章的刻制事项，并要求高山负责公司印信的 管理工作
任务导入 天地公司在某城市开了一家分公司，经理张 伟派秘书高山去办理该分公司及其各业务部门 印章的刻制事项，并要求高山负责公司印信的 管理工作
任务开展相关知识 (一)印章管理和使用 印章，即图章，有时也称为“印信”，是指国家 机关、社会团体、企事业单位使用的公章和上术单位 本领导人使用的名章。 1.印章的效用和地位 （1)标志作用。 (2)权威作用。 (3)凭证作用
任务开展相关知识 （一）印章管理和使用 印章，即图章，有时也称为“印信”，是指国家 机关、社会团体、企事业单位使用的公章和上术单位 本领导人使用的名章。 1.印章的效用和地位 （1）标志作用。 （2）权威作用。 （3）凭证作用
2.印章的式样 印章的式样由质料、形状、印文、图案、尺寸等 组成。如图示： 2d9
2．印章的式样 印章的式样由质料、形状、印文、图案、尺寸等 组成。如图示：
3.印章的种类 在现实社会交往中，各级办公室使用的印章 多种多样，按其性质和作用，大致可分为如下八 种：正式印章、专用印章、缩印、钢印、领导人 手章、个人名章、校对章、戳记
3．印章的种类 在现实社会交往中，各级办公室使用的印章 多种多样，按其性质和作用，大致可分为如下八 种：正式印章、专用印章、缩印、钢印、领导人 手章、个人名章、校对章、戳记
★ 208.04.15 收款专用章
2.印章的使用 1)印章的刻制 印章刻制是印章管理工作的首要环节，必须按 照国家的有关规定严格执行。 2)印章的颁发 (1)颁发前的检查。按照规定，正式印章刻制完 毕，刻制单位一律不得留存章样，也不能擅自先 行使用印章。 (2)颁发印章
2．印章的使用 1）印章的刻制 印章刻制是印章管理工作的首要环节，必须按 照国家的有关规定严格执行。 2）印章的颁发 （1）颁发前的检查。按照规定，正式印章刻制完 毕，刻制单位一律不得留存章样，也不能擅自先 行使用印章。 （2）颁发印章
3)印章的启用 4)印章的保管，印章应予以严格保管，主要要求： (1)专人负责 (2)妥善保管 (3)注意保养 5)用印的原则和要求 (1)首先填写用印申请单，由各用印部门负责人审查签字， 经机关领导人批准后方可用印。 (2)在盖印前，必须检查有无机关或单位领导人批准用印的 签字。 (3)盖印要端正、清晰。任何文件和信函的盖印，必须位置 恰当
3）印章的启用 4）印章的保管，印章应予以严格保管，主要要求： （1）专人负责 （2）妥善保管 （3）注意保养 5）用印的原则和要求 （1）首先填写用印申请单，由各用印部门负责人审查签字， 经机关领导人批准后方可用印。 （2）在盖印前，必须检查有无机关或单位领导人批准用印的 签字。 （3）盖印要端正、清晰。任何文件和信函的盖印，必须位置 恰当
照片要求近照、免冠、正面、清楚，不带深 色眼镜，头部一般要求在1.2平方厘米以上 加盖 钢印不得加盖在照片人的头部，更不得盖 印章 在脸上，以免凸凹作用使面部发生细微变 注意 化，影响辩认效果 加盖钢印后，照片必须印有字迹或图案， 不能仅有钢印原印迹，以免仿造或自行更 换照片
照片要求近照、免冠、正面、清楚，不带深 色眼镜，头部一般要求在1.2平方厘米以上； 加盖 印章 注意 钢印不得加盖在照片人的头部，更不得盖 在脸上，以免凸凹作用使面部发生细微变 化,影响辩认效果 加盖钢印后，照片必须印有字迹或图案， 不能仅有钢印原印迹，以免仿造或自行更 换照片