
《秘书实务》精品课程 湖南商务职业技术学院
湖 南 商 务 职 业 技 术 学 院 《秘书实务》精品课程

模块三 秘书办会模块 项目一会前筹备工作 任务一 会议筹备方案
模块三 秘书办会模块 项目一 会前筹备工作 任务一 会议筹备方案

项目一 会前筹备工作 任务一会议筹备方案
项目一 会前筹备工作 任务一 会议筹备方案

任务一会议筹备方案 ·[知识目标] ·1、了解会议筹备方案的内容; ·2、熟悉会议筹备各环节的注意事项; ·[能力目标] ·能够制作会议筹备方案
任务一 会议筹备方案 • [知识目标] • 1、了解会议筹备方案的内容; • 2、熟悉会议筹备各环节的注意事项; • [能力目标] • 能够制作会议筹备方案

·[教学重点] ·能够制作会议筹备方案 ·[教学方法]项目驱动案例教学 ·[教学课时]2课时 ·[教学过程]
• [教学重点] • 能够制作会议筹备方案 • [教学方法]项目驱动 案例教学 • [教学课时]2课时 • [教学过程]

一、任务导入: 天地公司决定于2008年底公司召开年度全国 销售商表彰大会,以表彰先进、规划2009年工作 。参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导 、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国 销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和 科技人员等。会议由秘书高山协助总经理组织筹 划。总经理让高山写出会议具体的议程安排
一、任务导入: • 天地公司决定于2008年底公司召开年度全国 销售商表彰大会,以表彰先进、规划2009年工作 。参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导 、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国 销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和 科技人员等。会议由秘书高山协助总经理组织筹 划 。总经理让高山写出会议具体的议程安排

二、任务分析 会议议程应根据到会主要领导的情况,确定 会议主持人;根据会议的主题,确定会议发言人 ;围绕会议主题,确定讨论题目和方式;根据会 议目的,安排主要领导做会议总结
二、任务分析 • 会议议程应根据到会主要领导的情况,确定 会议主持人;根据会议的主题,确定会议发言人 ;围绕会议主题,确定讨论题目和方式;根据会 议目的,安排主要领导做会议总结

三、相关知识 会议通知
三、相关知识 会议通知

会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与 会人员、议题及要求等。会议通知的种类有书信 式和柬帖式。会议通知的发送形式有正式通知和 非正式通知。会议通知的方式有书面、口头、电 话、邮件
会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与 会人员、 议题及要求等。会议通知的种类有书信 式和柬帖式。会议通知的发送形式有正式通知和 非正式通知。会议通知的方式有书面、口头、电 话、邮件

会议通知的制作
会议通知的制作