《秘书实务》精品课程 湖南商务职业技术学院
湖 南 商 务 职 业 技 术 学 院 《秘书实务》精品课程
模块四 秘书办文模块 任务二 按照发文处理程序进行发文处理
模块四 秘书办文模块 任务二 按照发文处理程序进行发文处理
任务二 按照发文处理程序进行发文处理 [知识目标] ·1、掌握文书发文程序及各环节的要求 ·2、掌握文书发文各环节的要求
任务二 按照发文处理程序进行发文处理 [知识目标] • 1、掌握文书发文程序及各环节的要求 • 2、掌握文书发文各环节的要求
教学任务 ·[能力目标] ·能够按处理制度进行发文处理 ·[教学重点] ·发文处理技巧 ·[教学方法]任务驱动 情景式教学案例教学 ·[教学过程] ·[教学课时]2课时
教学任务 • [能力目标] • 能够按处理制度进行发文处理 • [教学重点] • 发文处理技巧 • [教学方法]任务驱动 情景式教学 案例教学 • [教学过程] • [教学课时]2课时
[教学过程] 一、任务导入： 天地公司（中外合资公司）请示上级单位天 地集团总公司追加购车经费。为此，天地公司的 秘书高山将按照发文处理程序进行发文
[教学过程] 一、任务导入： 天地公司（中外合资公司）请示上级单位天 地集团总公司追加购车经费。为此，天地公司的 秘书高山将按照发文处理程序进行发文
[教学过程] 二、任务分析： 发文处理是各单位答复来文或根据需要向外单位主 动发出文件的过程。发文办理的全过程分为两个阶 段：第一阶段从草拟到签发，称为制文阶段，也是 发文办理的重点阶段；第二阶段从编号到分发，称 为制发阶段
[教学过程] 二、任务分析： 发文处理是各单位答复来文或根据需要向外单位主 动发出文件的过程。发文办理的全过程分为两个阶 段:第一阶段从草拟到签发，称为制文阶段，也是 发文办理的重点阶段；第二阶段从编号到分发，称 为制发阶段
(一)制文阶段 1.草拟 ·草拟也称拟稿，就是文件的起草过程’是制文阶段 的起始环节。也是发文处理工作中的一个矣键性环 节。草拟质量的好坏，体现了文秘人员的基本功， 反映了文稿法定作者即党和国家机关、企事业单位 、社会团体发布政令，交流信息，开展业务的愿笔 和要求，因此是一项严肃的工作
（一）制文阶段 1.草拟 • 草拟也称拟稿，就是文件的起草过程，是制文阶段 的起始环节。也是发文处理工作中的一个关键性环 节。草拟质量的好坏，体现了文秘人员的基本功， 反映了文稿法定作者即党和国家机关、企事业单位 、社会团体发布政令，交流信息，开展业务的愿望 和要求，因此是一项严肃的工作
● 需要注意的是，公文虽属应用文体之类，但由于 其有特定的作者、特定的对象、特定的性质、特 定的体式、特定的语言修辞、特定的格式、特定 的制作程序，使之又不同于一般的应用文，更不 同于记叙文、议论文、说明文等一般文章
• 需要注意的是，公文虽属应用文体之类，但由于 其有特定的作者、特定的对象、特定的性质、特 定的体式、特定的语言修辞、特定的格式、特定 的制作程序，使之又不同于一般的应用文，更不 同于记叙文、议论文、说明文等一般文章
2.审核 ·审核也称核稿，就是在公文送负责人签发前，由 办公部门对公文的内容、体式、文字等进行全面 的核对检查。这一环节通常是由办公厅（室）负责 或由具有工作经验、水平较高的秘书人员承担
2.审核 • 审核也称核稿，就是在公文送负责人签发前，由 办公部门对公文的内容、体式、文字等进行全面 的核对检查。这一环节通常是由办公厅(室)负责 或由具有工作经验、水平较高的秘书人员承担
文稿审核时应着重注意以下几方面内容： (1)审核是否确实需要行文 这是考虑行文的必要性和可能性。现实确实需要解决某问题，而又 具备了解决问题的条件，有可能解决，才能发文。 (2)有无矛盾抵触。 审查文稿内容与党和政府的有关政策、法令以及上级的指示、决 定等有无相互矛盾抵触之处，与本机关以前的发文有无前后不一致和 自相矛盾之处。如发现问题，则按有关程序解决
文稿审核时应着重注意以下几方面内容： （1）审核是否确实需要行文 这是考虑行文的必要性和可能性。现实确实需要解决某问题，而又 具备了解决问题的条件，有可能解决，才能发文。 (2)有无矛盾抵触。 审查文稿内容与党和政府的有关政策、法令以及上级的指示、决 定等有无相互矛盾抵触之处，与本机关以前的发文有无前后不一致和 自相矛盾之处。如发现问题，则按有关程序解决