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《财务管理系统应用——会计信息系统》课程PPT教学课件(会计电算化)第二章(2.6)输出账薄

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一、账簿查询工具 二、总账和科目发生额与余额表 三、明细账
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第二章 第六节输出账簿 输出账簿 账簿查询工具 总账和科目发生额与余额表 明细账 财务管理系统应用

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 输出账簿 明细账 总账和科目发生额与余额表 账簿查询工具

第二章 第六节输出账簿 、账簿查询工具 账簿查询工具可将企业常用的查询条件加以保存, 以便在下次查询时可直接调用查询。以明细账为例, 如果要查询生产成本科目的月份明细账,则需进行 以下操作:选择“明细账”选项,选择原材料科目 下的起始科目和终止科目,选择“包含未记账凭证” 的选项,选择“确定”功能。如果将这些査询条件 保存成名为“原材料明细账”的“我的账簿”,那 么,每次査询该科目明细账时只需选择“我的账 簿”,然后再选中该账簿双击或选择“确定”功能 即可。 「例312】在“我的账簿”中增加查询原材料账 财亦啮理系统应用

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 一、账簿查询工具 账簿查询工具可将企业常用的查询条件加以保存, 以便在下次查询时可直接调用查询。以明细账为例, 如果要查询生产成本科目的月份明细账,则需进行 以下操作:选择“明细账”选项,选择原材料科目 下的起始科目和终止科目,选择“包含未记账凭证” 的选项,选择“确定”功能。如果将这些查询条件 保存成名为“原材料明细账”的“我的账簿”,那 么,每次查询该科目明细账时只需选择“我的账 簿”,然后再选中该账簿双击或选择“确定”功能 即可。 【例3.12】在“我的账簿”中增加查询原材料账 簿

型U8-总账(演示/教学版) x」 系统(S)工具(T)窗口(y)帮助(H) 用反ERP=8 提升竞争力 我的工作 出纳签字 国主管签字明细账查询条件 审核凭证 国查询凭证园我的账簿 国打印凭证原材料明细账 ⌒按科目范围查询 确认 科目汇总 國摘要汇总 月份综合明细账1211原材料 取消 记账 國常用摘要 科目 常用凭证 导出纳 白回账表 月份「200.01-200.01 图我的账表 白科目账 回总账 厂是否按对方科目展开G一级科目O未级科目 四余额素[增加保存」删除 图明细则 包含未记账凭证按科目排序 回序时账 回多栏账 企业资源计划 综合多栏账 回日记账 图日报表 操作:单击“取消”按钮,退出。 周中牡埔助限 账套:[666]北京蓝梦有限公司 操作员:赵达(账套主管)业务日期:2004-020:【用友软

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 操作:执行“账表”|“科目账”|“明细账” 命令,打开“明细账查询条件”对话框。 操作:执行“账表”|“科目账”|“明细账” 命令,打开“明细账查询条件”对话框。 操作:执行“账表”|“科目账”|“明细账” 命令,打开“明细账查询条件”对话框。 操作:单击在““科目月份综合明细账 ”文本框的下拉列表中选择 ”单选按钮。 “1211 原材料” 。 操作:在“科目”文本框的下拉列表中选择 “1211 原材料” 。 操作:在“科目”文本框的下拉列表中选择 “1211 原材料” 。 操作:选中在““明细账查询条件 包含未记账凭证””对话框左侧的输 复选框。 入框,单击“增加”按钮,打开“我的账簿” 对话框。 操作:在“请输入我的账簿名称”文本框中输 入“原材料明细账”,单击“确定”按钮,保 存。 操作:在“请输入我的账簿名称”文本框中输 入“原材料明细账”,单击“确定”按钮,保 存。 操作:单击“取消”按钮,退出

第二章 第六节输出账簿 二、总账和科目发生额与余额表 1总账查询 总账查询功能不但可以输出各总账科目的年初 余额、各月发生额合计和月末余额,而且还可输出 明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。 在输出总账时先要输入查询条件,也可将查询条件 保存在“我的账簿”目录下,或直接调用“我的账 簿”目录下的查询条件,按此条件或对查询条件进 行必要的修改后,按设定的查询条件显示或打印账 簿。 例3.13】查询蓝梦公司“1001现金”科目总 账。 财亦啮理系统应用

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 二、总账和科目发生额与余额表 三、网络课程制作特色 1.总账查询 总账查询功能不但可以输出各总账科目的年初 余额、各月发生额合计和月末余额,而且还可输出 明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。 在输出总账时先要输入查询条件,也可将查询条件 保存在“我的账簿”目录下,或直接调用“我的账 簿” 目录下的查询条件,按此条件或对查询条件进 行必要的修改后,按设定的查询条件显示或打印账 簿。 【例3.13】查询蓝梦公司“1001 现金”科目总 账

四U8-总账(演示/教学版)-[总账] 曰系统(S)工具(T)窗口(望)帮助() 用反ERP 设置打印预览输出查询还原「明細「帮助退出 金额式 现金总账 科目1001现金 2004年 月日 凭证号数 摘要 借方 贷方 余额 上年结转 向借借 6,775.70 当前合计 10,200.00 16,975.70 当前累计 10,200.00 操作:查询完毕后,单击“退出”按钮,返回。 账套:[666]北京蓝梦有限公司 操作员:赵达(账套主管)业务日期:2004-020:【用友软

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 操作:执行“账表”|“科目账”|“总账” 命令,打开“总账查询条件”对话框。 操作:在“科目”文本框中,输入科目范围 “1001” 。 操作:单击“级次”文本框的微调按钮,选择 “1”-“1” 。 操作::查询完毕后,单击 单击“确认”按钮,显示查询结果。 “退出”按钮,返回

第二章 第六节输出账簿 二、总账和科目发生额与余额表 2.科目发生额与余额表查询 科目发生额与余额表查询功能用于查询统计各 级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统 的总账,是以总账科目分页设账,而余额表则可输 出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期 初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额,在 实行计算机记账后,建议采用余额表代替总账。科 目发生额与余额汇总有两种方式,一种方式是按月 汇总(见表3-1);另一种方式是按条件定义汇总。 财亦啮理系统应用

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 二、总账和科目发生额与余额表 三、网络课程制作特色 2.科目发生额与余额表查询 科目发生额与余额表查询功能用于查询统计各 级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统 的总账,是以总账科目分页设账,而余额表则可输 出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期 初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额,在 实行计算机记账后,建议采用余额表代替总账。科 目发生额与余额汇总有两种方式,一种方式是按月 汇总(见表3-1);另一种方式是按条件定义汇总

第二章 第六节输出账簿 二、总账和科目发生额与余额表 2.科目发生额与余额表查询 【例3.14】查询蓝梦公司1月份的发生额及余额 表。 财亦啮理系统应用

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 二、总账和科目发生额与余额表 三、网络课程制作特色 2.科目发生额与余额表查询 【例3.14】查询蓝梦公司1月份的发生额及余额 表

U8-总账(演示/教学版)-[发生额及余额表] 曰系统(S)工具(T)窗口()帮助(玨) 用反ERP 设置打印预览输出「查询定位过滤「转换还原专项郾帮助退出 金额式 发生额及余额表 月份:2004.01-2004.01 期初余额 本期发生 累计发生 期末余额 科目编码 科目名称 借方贷方借方贷方借方贷方借方 贷方 119101 备用金 2,000.00 000.00 操作:查询完毕后,单击“退出”按钮,返回。 账套:[666]北京蓝梦有限公司 操作员:赵达(账套主管)业务日期:2004-0|21:2【用友软

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 操作:执行“账表”|“科目账”|“余额表” 命令,打开“发生额及余额查询条件”对话框。 操作:在“月份”框中,输入“2004.01”— “2004.01”,科目范围为空。 操作:单击“级次”文本框的微调按钮,选择 “1”—“5” 。 操作:选中单击“包含未记账凭证 确认”按钮,显示”复选框。 “发生额及余 额表操作:”在。 “账页格式”框中,可转换账页格式。 框中,可转换账页格式。 操作:单击“累计”按钮,系统自动显示借贷 方累计发生额。 操作:将光标定在具有辅助核算的科目所在行, 单击“专项”按钮,可查到相应科目的辅助总 账或余额表。 操作: 操作:单击单击““退出过滤””按钮,返回。 按钮,打开“过滤”对话 框。 操作:在“科目”文本框输入要过滤的科目编 码操作:“119101 单击查询完毕后 “” 。确定” ,按钮,即可查到相应科目。 单击“退出”按钮,返回

第二章 第六节输出账簿 、明细账 明细账查询功能用于查询各账户的明细发生情况, 可按查询条件定义输出明细账。在明细账中可以包 含未记账凭证。明细账提供三种账簿查询类型:普 通明细账、按科目排序明细账、月份综合明细账。 普通明细账是按科目查询,按发生日期排序的明细 账;按科目排序明细账是按非末级科目查询,按其 有发生的末级科目排序的明细账;月份综合明细账 是按非末级科目查询,包含非末级科目总账数据及 末级科目明细数据的综合明细账,可使各级科目的 数据关系一目了然。 财亦啮理系统应用

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 三、明细账 明细账查询功能用于查询各账户的明细发生情况, 可按查询条件定义输出明细账。在明细账中可以包 含未记账凭证。明细账提供三种账簿查询类型:普 通明细账、按科目排序明细账、月份综合明细账。 普通明细账是按科目查询,按发生日期排序的明细 账;按科目排序明细账是按非末级科目查询,按其 有发生的末级科目排序的明细账;月份综合明细账 是按非末级科目查询,包含非末级科目总账数据及 末级科目明细数据的综合明细账,可使各级科目的 数据关系一目了然

第二章 第六节输出账簿 、明细账 1三栏式明细账查询 查询某个科目某月份明细账;组合条件查询, 可以分别选取某些条件进行组合后,按组合条件进 行查询,条件有:类别、日期、凭证号、科目、摘要、 结算号、发生额等。三栏式明细账一般格式见表3-2 例3.15】查询蓝梦公司1月份的“营业费 用一其他费用”三栏式明细账。 财亦啮理系统应用

第二章 财务管理系统应用 第六节 输出账簿 三、明细账 三、网络课程制作特色 1.三栏式明细账查询 查询某个科目某月份明细账;组合条件查询, 可以分别选取某些条件进行组合后,按组合条件进 行查询,条件有:类别、日期、凭证号、科目、摘要、 结算号、发生额等。三栏式明细账一般格式见表3-2。 【例3.15】查询蓝梦公司1月份的“营业费 用 — 其他费用”三栏式明细账

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