第二章 第ニ节维护凭证 维护凭证 常用摘要和常用凭证 凭证修改 作废或删除凭证 财务管理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 维护凭证 凭证修改 常用摘要和常用凭证 作废或删除凭证
第二章 第二节维护凭证 、常用摘要和常用凭证 1常用摘要 企业在输入单据或凭证的过程中,因为业务的 重复性发生,经常会有许多摘要完全相同或大部分 相同,如果将这些常用摘要存储起来,在输入单据 或凭证时随时调用,必将大大提高业务处理效率。 【例3.2】根据以下给出的资料定义常用摘要: ①支付费用;②提取现金;③报销差旅费。 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 一、常用摘要和常用凭证 三、网络课程制作特色 1.常用摘要 企业在输入单据或凭证的过程中，因为业务的 重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分 相同，如果将这些常用摘要存储起来，在输入单据 或凭证时随时调用，必将大大提高业务处理效率。 【例3.2】根据以下给出的资料定义常用摘要： ① 支付费用；② 提取现金；③ 报销差旅费
型U8-总账(演示/教学版) 系统(S)工具(T)窗口(y)帮助(B 四常用摘要 口 用反ERP- 设置打印预览输出‖增加删除「选入「帮助退出 我白 常用摘要 白摘要编码 摘要内容 相关科目 支付费用 提取现金 3报销差旅费 田田 操作:重复以上步骤,继续输入其他常用摘要。 输入完毕后,单击“退出”按钮,返回。 账套:[666]北京蓝梦有限公司 操作员:钱有财业务日期:2004020:1【用友软
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 操作：在总账系统中，执行“凭证”｜“常用 摘要”命令，进入“常用摘要”窗口。 操作：在“常用摘要”窗口中，单击“增加” 按钮。 操作： 操作：在在““摘要编码 摘要内容””文本框中输入 文本框中输入““1支付费 ” 。 用” 。 操作：按Enter键，保存。 操作：重复以上步骤，继续输入其他常用摘要。 输入完毕后，单击“退出”按钮，返回。 操作：重复以上步骤，继续输入其他常用摘要。 输入完毕后，单击“退出”按钮，返回
第二章 第二节维护凭证 、常用摘要和常用凭证 2常用凭证 在实际工作中,存在着一些有规范性的会计业 务,在填制凭证时,经常会有许多凭证完全相同或 部分相同,如果将这些常用的凭证存储起来,则可 随时调用,必将大大提高业务处理的效率。 【例3.3】根据以下给出的资料定义常用凭证。 ①提取现金 借:现金(1001) 贷:银行存款—人民币户(100201) 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 一、常用摘要和常用凭证 三、网络课程制作特色 2.常用凭证 在实际工作中，存在着一些有规范性的会计业 务，在填制凭证时，经常会有许多凭证完全相同或 部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，则可 随时调用，必将大大提高业务处理的效率。 【例3.3】根据以下给出的资料定义常用凭证。 ① 提取现金 借：现金（1001） 贷：银行存款──人民币户（100201）
第二章 第二节维护凭证 、常用摘要和常用凭证 2常用凭证 ②报销差旅费 借:营业费用—其他费用(550104) 贷:其他应收款—应收个人款(119102) ③支付费用 借:管理麦用其他费用(550205) 贷:银行存款——人民币户(100201) 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 一、常用摘要和常用凭证 三、网络课程制作特色 2.常用凭证 ② 报销差旅费 借：营业费用──其他费用（550104） 贷：其他应收款──应收个人款（119102） ③ 支付费用 借：管理费用——其他费用（550205） 贷：银行存款──人民币户（100201）
型U8-总账(演示/教学版) 系统(S)工具(T)窗口()帮助(B) 四常用凭证 口 用反ERP 设置打印预览输出‖增加删除详细「选入「帮助退出 我印由白 常用凭证 编码 说明 凭证类别附单据数 提取现金 记记账凭证 报销差旅费 记记账凭证 3 支付费用 记记账凭证 操作:重复以上步骤,继续输入其他常用凭证。 输入完毕后,单击“退出”按钮,返回。 账套:[666]北京蓝梦有限公司 操作员:钱有财业务日期:2004020:1【用友软
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 三、网络课程制作特色 操作：在总账系统中，执行“凭证”｜“常用 凭证”命令，进入“常用凭证”窗口。 操作：在“常用凭证”窗口中，单击“增加” 按钮，增加一张常用凭证。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金” ； 凭证类别“记账凭证”；附单据数“1” 。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金” ； 凭证类别“记账凭证”；附单据数“1” 。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金” ； 凭证类别“记账凭证”；附单据数“1” 。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金” ； 凭证类别“记账凭证”；附单据数“1” 。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金” ； 凭证类别“记账凭证”；附单据数“1” 。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金” ； 凭证类别“记账凭证”；附单据数“1” 。 操作：单击“详细”按钮，打开“记账凭证” 对话框。 操作：在“记账凭证”对话框中，单击“增加” 按钮。 操作： 操作：单击输入借方科目编码，如 输入借方科目编码，如 “增加”按钮，输入贷方科目编码， “1001” 。 如“100201” 。 操作：单击“增加”按钮，输入贷方科目编码， 如“100201” 。 操作：单击“退出”按钮，返回“常用凭证” 窗口。 操作：重复以上步骤，继续输入其他常用凭证。 输入完毕后，单击“退出”按钮，返回。 操作：重复以上步骤，继续输入其他常用凭证。 输入完毕后，单击“退出”按钮，返回
第二章 第二节维护凭证 二、凭证修改 (1)对已经输入但未审核的机内记账凭证,可随 时找到错误凭证,在填制状态下直接进行修改(但操 作员本人或者具有修改权限的操作员才能修改凭证, 凭证编号不能修改) 【例34】根据以下给出的资料修改记账凭证 会计钱有财输入的原记账凭证为: 借:管理费用其他费用(550205)620 贷:银行存款一人民币户(100201)620 经本人再次查核,发现记录有误,正确的是6200元,而 不是620元,应予以修改 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 二、凭证修改 (1) 对已经输入但未审核的机内记账凭证，可随 时找到错误凭证，在填制状态下直接进行修改(但操 作员本人或者具有修改权限的操作员才能修改凭证, 凭证编号不能修改)。 【例3.4】根据以下给出的资料修改记账凭证。 会计钱有财输入的原记账凭证为： 借：管理费用─其他费用（550205） 620 贷：银行存款——人民币户（100201） 620 经本人再次查核，发现记录有误，正确的是6 200元，而 不是620元，应予以修改
填制凭证 文件()制单()查看()工具(T)帮助(H) 用反ERP 打印预览输岀增加保存放弃|查询余额插分删分流量备查憎张上张下张末张|帮助退出 记账凭证 记字0005 制单日期:2004.01.1C 附单据数:1 摘要 科目名称 借方金额 贷方金额 皮付市场部电信费管理费用/其他费用 620000 皮付市场部电信费银行存款/人民币尸 票号5 数量 日期2004.01.10单价 合计 62000 备注 项目 操作:单击“保存”按钮,保存当前修改 客户 记账 审核 出纳 制单钱有财 HTPw,wT< 平,, LJ下
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 三、网络课程制作特色 操作：执行 “凭证”｜“填制凭证”命令，进 入“填制凭证”窗口。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询” 按钮，找到需修改的凭证，例如“记-0005” 。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询” 按钮，找到需修改的凭证，例如“记-0005” 。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询” 按钮，找到需修改的凭证，例如“记-0005” 。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询” 按钮，找到需修改的凭证，例如“记-0005” 。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询” 按钮，找到需修改的凭证，例如“记-0005” 。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询” 按钮，找到需修改的凭证，例如“记-0005” 。 操作：将光标定在需修改的地方，例如将金额 “620”直接修改为“6200” 。 操作：将光标定在需修改的地方，例如将金额 “620”直接修改为“6200” 。 操作：将光标定在需修改的地方，例如将金额 “620”直接修改为“6200” 。 操作：单击“保存”按钮，保存当前修改
第二章 第二节维护凭证 二、凭证修改 (2)已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改, 可以先通过凭证审核功能取消审核后,再通过填制 凭证功能进行直接修改。 【例35】假设例3.4中错误情况改为:经账套主 管赵达查核后,发现记录有误,正确的是6200元, 而不是620元,故退回会计钱有财,要求其予以修改 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 二、凭证修改 (2) 已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改, 可以先通过凭证审核功能取消审核后，再通过填制 凭证功能进行直接修改。 【例3.5】假设例3.4中错误情况改为：经账套主 管赵达查核后，发现记录有误，正确的是6 200元， 而不是620元，故退回会计钱有财，要求其予以修改
四审核凭证 文件()审核()查看()工具(T)帮助(H) 用反ERP 打印预览输出|审核取消标错查询流量备查首张上张下张末张「帮助退出 记账凭证 记字0005 制单日期:2004.01.1C 附单据数:1 摘要 科目名称 借方金额 贷方金额 皮付市场部电信费管理费用/其他费用 皮付市场部电信费银行存款/人民币尸 6200C 票号 数量 日期 单价 操作:凭证取消审核完毕后,单击“退出”按 备注 钮,退出。修改凭证步骤同(1)直接修改 客户 记账 审核 出纳 制单钱有财 ,一白 平,, LJ下
第二章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 三、网络课程制作特色 操作：以账套主管赵达身份进入总账系统。执 行“凭证”｜“审核凭证”命令，打开“凭证 审核”对话框。 操作：单击“确认”按钮，打开“凭证审核一 览表”对话框。 操作：双击需要取消审核的会计分录行，如记- 0005，进入“审核凭证”窗口。 操作：单击“取消”按钮，系统自动在审核处 取消赵达的名字。 操作：凭证取消审核完毕后，单击“退出”按 钮，退出。修改凭证步骤同（1）直接修改