第二章 第四节输出凭证 输出凭证 查询凭证 科目汇总 打印凭证 财务管理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证 输出凭证 打印凭证 科目汇总 查询凭证
第二章 第四节输出凭证 、查询凭证 为了随时了解经济业务发生的情况,保证填制凭 证的正确性,在制单过程中,既可通过“填制凭 证”“查询”功能,也可通过“凭证”|“查询凭证” 命令对凭证进行查看。输入查询条件后,可查看到 当前科目最新余额、外部系统制单信息、联査明细 账等。通过“余额”,还可查到当前光标所在科目 包含所有已保存的记账凭证的最新余额。 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证 一、查询凭证 为了随时了解经济业务发生的情况，保证填制凭 证的正确性，在制单过程中，既可通过“填制凭 证”|“查询”功能，也可通过“凭证”|“查询凭证” 命令对凭证进行查看。输入查询条件后，可查看到 当前科目最新余额、外部系统制单信息、联查明细 账等。通过“余额”，还可查到当前光标所在科目 包含所有已保存的记账凭证的最新余额。 三、网络课程制作特色
第二章 第四节输出凭证 、查询凭证 【例3.9】在“填制凭证”窗口中,查询2004年1 月份第004号记账凭证;在系统菜单中,查询该月 份的未记账凭证。 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证 一、查询凭证 【例3.9】在“填制凭证”窗口中，查询2004年1 月份第004号记账凭证；在系统菜单中，查询该月 份的未记账凭证。 三、网络课程制作特色
型U8-总账(演示/教学版) 系统(S)工具(T)窗口(y)帮助(H) 查询凭证 凭证共7张:□已审核7张:□未审核0张 我 制单日期凭证编号 摘要 借方金额合计贷方金额合计制单人审核人 田10.01.0记-00支付产品推广费 3,0000000钱有财赵达 2004.01.05记-0002提取现金 10,000.0010,000.00钱有财 赵达 2004.01.08记-0008支付本月租房费 1,80001,8000钱有财赵达 2000.10记-004付海涛报销差旅费1,80001800铁有财赵达 2004.01.10记 5支付市场部电信费 6,20.0062000钱有财赵达 2000.101已-00收到泛美集团投资资金82,7500082,750钱有财赵达 2004.01.15记-0007制作部领取材料 670.00 670.00钱有财赵达 确定 退出 操作:单击“确定”按钮,退出。 账套:[666]北京蓝梦有限公司 操作员:钱有财业务日期:2004-021:1【用友软台
第二章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询” 按钮，打开“凭证查询”对话框。 ①查询第004号记账凭证。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在 下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在 下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在 下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：：在选择查询月份为 选择查询月份为 “凭证号”文本输入框，输入 “2004.01 2004.01” 。 “0004” 。 其他栏目可为空。 操作：单击“确认”按钮，即可找到符合查询 条件的凭证。 操作： 操作：查询完毕后，单击 在总账系统菜单中，执行 “退出”“按钮，返回。 凭证”｜ “查询凭证”命令，打开“凭证查询”对话框。 ② 查询未记账凭证。 操作：单击“未记账凭证 凭证类别””框的下三角按钮，在 单选按钮。 下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在 下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在 下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：选择查询月份为“2004.01”。其他条件 为空。 操作：选择查询月份为“2004.01”。其他条件 为空。 操作：单击“确认”按钮，即可找到符合查询 条件的凭证。 操作：单击“确定”按钮，退出
第二章 第四节输出凭证 二、科目汇总 记账凭证全部输入完毕后,可根据输入的汇总条 件,有条件地对记账凭证进行汇总并生成一张科目 汇总表。 进行汇总的凭证可以是已记账的凭证,也可以是 未记账凭证,因此,财务人员可以在凭证未记账前, 随时查看企业当前的经营状况和其他财务信息,同 时还可以根据数据的异常情况检査工作中失误,从 而确保凭证的准确性。 【例310】查看当前未记账凭证汇总表。 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证 二、科目汇总 记账凭证全部输入完毕后，可根据输入的汇总条 件，有条件地对记账凭证进行汇总并生成一张科目 汇总表。 进行汇总的凭证可以是已记账的凭证，也可以是 未记账凭证，因此，财务人员可以在凭证未记账前， 随时查看企业当前的经营状况和其他财务信息，同 时还可以根据数据的异常情况检查工作中失误，从 而确保凭证的准确性。 【例3.10】查看当前未记账凭证汇总表
四U8-总账(演示/教学版)-[已记账科目汇总] 系统(S)工具(工)窗口()帮助(H) 用反ERP 设置打印预览输出「查询定位「还原「转换「专项详细帮助退出 科目汇总表 共7张凭证,其中作废凭证0张,原始单据共10张 月份:2004.01 科目编码|科目名称|外币名称|计量单位 金额合计外币合计数量合计 借方贷方借方贷方借方贷方 见金 10,200.00 1002银行存款 82,750.0021,00000 其他应收款 1,800.00 1211原材料 670. 资产小计 92,950.0023,470.00 美元 10,000 3101股本 82,750.00 权益小计 82,750.00 4101生产成本 670.00 成本小计 670.00 5501营业费用 6,400.00 502管理费用 6,200 损益小计 合计 106,220.00106,220.00 美元 10,000.00 操作:单击“退出”按钮,退出 账套:[666]北京蓝梦有限公司 操作页:钱有财业务日期:2004-021:1【用友软台
第二章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证 操作： 执行“凭证”｜“科目汇总”命令，打 开“科目汇总”对话框。 操作：在“月份”文本输入框，输入 “2004.01”。单击“凭证类别”下拉列表框的 下三角按钮，选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“未记账凭证”单选按钮。其他条 件为空。 操作：单击“汇总”按钮，即可显示所有未记 账凭证的汇总表。 操作：单击“退出”按钮，退出
第二章 第四节输出凭证 、打印凭证 将未记账或已记账的凭证按标准格式输出到屏 幕或打印机。企业应根据具体需要,合理地选择打 印条件。 会计凭证作为会计档案最为重要部分都必须以 纸质保存。如果直接输入原始凭证,由计算机打印 输出记账凭证,经录入、审核和会计主管人员签章 则视为有效凭证保存;如果手工事先填制好的记账 凭证,又向计算机录入记账凭证,然后进行处理, 则保存手工记账凭证或计算机打印的记账凭证皆可。 财亦啦理系统应用
第二章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证 将未记账或已记账的凭证按标准格式输出到屏 幕或打印机。企业应根据具体需要，合理地选择打 印条件。 会计凭证作为会计档案最为重要部分都必须以 纸质保存。如果直接输入原始凭证, 由计算机打印 输出记账凭证, 经录入、审核和会计主管人员签章, 则视为有效凭证保存；如果手工事先填制好的记账 凭证，又向计算机录入记账凭证, 然后进行处理, 则保存手工记账凭证或计算机打印的记账凭证皆可。 三、打印凭证
