江铃国际管蓬信息系统案例分析 一。企业基本状况 江铃国际集团是江铃集团两大部分之一，是江西省支柱产业。江铃国际集团在国内外有 下属单位14家，沙及商贸、工业，能游业等行业。江铃国际集团主要经营汽车遗出口业务 国内外旅瓣业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机应 用程序开发。江铃国际集团组织结构图如下所示： 江醉国际集团 南昌祖锋海外买业限公司 江铃进出口有限青任会司 父 公】 令】 江 特化 父 汽 海外 翰 学工业会 行 外 专用 汽车 汽车 钟海外电 本公司 钟香港泽光公 政洲事 车 有 制 术开 发服务有 售装镇有限公司 务有限公司 任公司 公 光汽车 达汽 配公 配 司 二，金业信息化建设动因分析 随着【T技术的飞速发展，企业面临的意争环境发生了根本性变化，如顾客雷求辉息万
江铃国际管理信息系统案例分析 一．企业基本状况 江铃国际集团是江铃集团两大部分之一，是江西省支柱产业。江铃国际集团在国内外有 下属单位 14 家，涉及商贸、工业、旅游业等行业。江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、 国内外旅游业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机应 用程序开发。江铃国际集团组织结构图如下所示： 二．企业信息化建设动因分析 随着ＩＴ技术的飞速发展，企业面临的竟争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万
变，技术创新不新加速，竟争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从相放经营向 成木控制转变。从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才旋适应竞争形势的变化， 1、技术落后无法满足现行经营管理的需求 随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局域网上运行，不能进行 运程处理，经常出现数据湿乱的现象。不能准确的对帐，而且重复录入性工作多，特别是银 行对帐单不能直接引入，雷要手工录入。这种则务系统己运远满足不了业务管理的香要。 2、财务核算不能实现数据共享和传遥 原有系统最大不是之处在干存在信息花岛，不能满足集团公司对财务整体状况进行监 控、统计和内部树帐等管理的需要。 3、事前、事中控制困库 由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐，只能作事后分析。不能述行事前计划和事 中控制。难以较好发挥财务监控的作用。 因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定香要更新原有的财务系统，建授一套具有 本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系统，以适应集团的总体发展战略。于是集团内 部组织人员通过多家厂商软件进行现场演示这型，最后遗中了用友软件8.12用版，于2001 年3月开始实燕，经过制定计划、用户培乳、正式运行、评审验收4个阶段近2个月的实黄 过程，江铃国际集团管理信息弱统己开始顺利运行。 三.江铃国际管理信息系统解决方案 1,系统建设目标 集团内部深用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则，方便财务信皂的采集，同时 适应集团内部不同行业的财务核算要求： 组建集团财务信息网络，集团内部数据共享，上级机构对下领机构的财务从计算机上做 到即时查询，事计，严格集团的内部监管制度，强化财务管理 集团内部射务数熬能及时自动上报，上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使 集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其提供决策支特数据，提高集团的市场应变能力： 财务电算化后统具有用功能，支持远程录入，查询、会计凭证、帐薄、报表等有关会 计数据。实现运程侯作： 能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。 能对资金的使用、结构、安全、成本（含利息）和效登进行控制。 2、冈洛硬件环境解决方案
变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向 成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。 1、技术落后无法满足现行经营管理的需求 随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局域网上运行，不能进行 远程处理，经常出现数据混乱的现象，不能准确的对帐，而且重复录入性工作多，特别是银 行对帐单不能直接引入，需要手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。 2、财务核算不能实现数据共享和传递 原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛，不能满足集团公司对财务整体状况进行监 控、统计和内部对帐等管理的需要。 3、事前、事中控制困难 由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐，只能作事后分析，不能进行事前计划和事 中控制，难以较好发挥财务监控的作用。 因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定需要更新原有的财务系统，建设一套具有 本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系统，以适应集团的总体发展战略。于是集团内 部组织人员通过多家厂商软件进行现场演示选型，最后选中了用友软件 8.12WEB 版。于 2001 年 3 月开始实施，经过制定计划、用户培训、正式运行、评审验收 4 个阶段近 2 个月的实施 过程，江铃国际集团管理信息系统已开始顺利运行。 三．江铃国际管理信息系统解决方案 1、系统建设目标 集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则，方便财务信息的采集，同时 适应集团内部不同行业的财务核算要求； 组建集团财务信息网络，集团内部数据共享，上级机构对下级机构的财务从计算机上做 到即时查询、审计，严格集团的内部监管制度，强化财务管理； 集团内部财务数据能及时自动上报，上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使 集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其提供决策支持数据，提高集团的市场应变能力； 财务电算化系统具有 WEB 功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会 计数据，实现远程操作； 能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。 能对资金的使用、结构、安全、成本（含利息）和效益进行控制。 2、网络硬件环境解决方案
江铃围际集团下属14家单位分部在国内外各地，集团总部设在江西南昌，内地主要分 两个区域，分别为凯莱区和技术开发区，集团所有的帐务处理分别以上两人区城集中处理， 凯茉区在问一座办公棱办公，整个区城己有一个同城网，为了给管理信息系统提供硬件环境： 公词在财务部增加一台服务器，组成一个射务小同域网，再与原有的局域网连接。形成一个 大局域网，最后与互联网连接。技术开发区与肌菜区相似。 互联网 计室 场都 枝术开规部 财务部 3、应用解换方案 3.1软件方案 江铃国际集团采用用友软作8.12《SQL)。其功能结构如图所示： 管理信息系统功能结构图
江铃国际集团下属 14 家单位分部在国内外各地，集团总部设在江西南昌，内地主要分 两个区域，分别为凯莱区和技术开发区，集团所有的帐务处理分别以上两人区域集中处理， 凯莱区在同一座办公楼办公，整个区域已有一个局域网，为了给管理信息系统提供硬件环境， 公司在财务部增加一台服务器，组成一个财务小局域网，再与原有的局域网连接，形成一个 大局域网，最后与互联网连接。技术开发区与凯莱区相似。 3、应用解决方案 3．1 软件方案 江铃国际集团采用用友软件 V8．12（ＳＱＬ），其功能结构如图所示： 管理信息系统功能结构图
江铃际真团管理信息新统 资金系统 财务系统 预算系统 资 总 应收系 应付系 U 诀 预 金管 帐系 F 务 支 系 理 统 统 持 析 统 江铃国际集团根据其组织机构设置和管理需要，决定采用如下站点分布方案 坊能很两 北区贴 获3开区站 用 启米 18 18 好客围审计审 应收璃 18 16 应行系璃 18 等和 UFO表 18 18 财务、。市秘喜 再装钙 不站 无 芬翻、公室 则务分折 不站点 限点 芳部、办公室 安宝管理 不基点 无 财务部 现其管理 不种塔 点 财务活历在 3,2业务流程具体解决方案 管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等等手 段，全而支特了江铃国际的集中式集团管理模式。 统一规范的基陆设置，实现集团信息统一管理和横向对比分析 在管理信息弱统中，集团建立统一的会计科目。制订统一的基础设置规范，统一采用新 的企业会计制度，这样城能够保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现多组织的集中 管理莫定良好某础。 另建一套贵用帐进行集中报帐 各单位单鞋设立架套，另外设一套费用帐（以单位别设凭证类别），单独核算，控制费 用，在财务分析中编制费用预算，日常各单位发生费用统一在费用帐中反酰，能控制个人在
江铃国际集团根据其组织机构设置和管理需要，决定采用如下站点分布方案： 3．2 业务流程具体解决方案 管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等等手 段，全面支持了江铃国际的集中式集团管理模式。 统一规范的基础设置，实现集团信息统一管理和横向对比分析 在管理信息系统中，集团建立统一的会计科目，制订统一的基础设置规范，统一采用新 的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现多组织的集中 管理奠定良好基础。 另建一套费用帐进行集中报帐 各单位单独设立帐套，另外设一套费用帐（以单位别设凭证类别），单独核算、控制费 用，在财务分析中编制费用预算，日常各单位发生费用统一在费用帐中反映，能控制个人在
各单位报销的费用，便于及时平衡各单位盈亏。月末将费用帐中的凭证分类别的输出，然后 利用总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算 预算管理（包括现金预算、收入与费用预算，损益与指标预算） 预算管理包括预算编制，视算执行和预算评价三个过程，预算编制全面预算按季滚动编 制，现金收支计划按月滚动编制，财务部定制表格。同时提供与预算期相等时间（期》的各 预算单位的历史实际数据，以供编制者参考。各预算单位编制好顶算，预算管理系统据引白 动生成预算汇总表（部门预算一一》公可预算一一>总都预算：预算执行过程包括预算检查、 分析、调整和控制，软件系统对突破预算的支出做到实时反肤，提供提示、警告以及不得录 入等多种选择：预算价过程包括预算结果分析、问愿刻示和顶算业绩评价等，提供按月度， 季度和年度的预算指标与实际数的对照分析，反骏预算执行差额和差半。 用辅助核算简化科目体系，加强管理 在科目设置时将往米科目设为客户，供应商往来核算，将固定魔产，在建工程，存货类， 成本类、收入类等设为项目核算，其他应收款一个人往来，费用内某些科目设为个人往来， 其余贵用类科目设为部门核算。对科目进行辅助核算后，科目体系中科目不需要随单位经营 期的麦化而进行调整。系统编制相关凭证时，提示用户录入对应的辅助信息，这样，在竹省 科目的同时保证信息的详尽。另外，将成本类、收入类设为项目核算，形成一个利润中心， 加强盈亏管理。 四。效果评析 1,统一设置基础科目实观集团信息可比性 在原来的分散账务信息系统下，由子信息传递速度低、不准确，经常出现集团公可上下 科目设置不一致的情况，给集团财务管理和各营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困 难。适应集团应用特点和财务信息可比性需要，江铃国际集团利用系统中统一科目的功能， 这样就解决了总部对下属单位的财务核算，预算，宽金的实时监控和对比分析等问思，以便 整合集团内外部资尊。发挥总部的计划与控制作用， 2、数据的集中管理，保证了集中式管理模式的实现 江铃国际集团管理信息系饶集团以总部为中心，各下属单位集中建帐，两个区域之间采 用互联网进行传递数据，急部对整个集团的财务信息可以一目了然，方便地实暖了账、证、 表数据的高度集成，保证了集团公司集中式管理的实现。 3,实现异地实时查询与饶计分析，充分发挥领导的监控职能 基于团功能的管理信息系统提供了远程查账功能，集团可以根据报表反晓出来的结果
各单位报销的费用，便于及时平衡各单位盈亏。月末将费用帐中的凭证分类别的输出，然后 利用总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算。 预算管理（包括现金预算、收入与费用预算、损益与指标预算） 预算管理包括预算编制、预算执行和预算评价三个过程。预算编制全面预算按季滚动编 制，现金收支计划按月滚动编制。财务部定制表格，同时提供与预算期相等时间（期）的各 预算单位的历史实际数据，以供编制者参考，各预算单位编制好预算，预算管理系统据引自 动生成预算汇总表（部门预算——>公司预算——>总部预算）；预算执行过程包括预算检查、 分析、调整和控制，软件系统对突破预算的支出做到实时反映，提供提示、警告以及不得录 入等多种选择；预算评价过程包括预算结果分析、问题揭示和预算业绩评价等，提供按月度、 季度和年度的预算指标与实际数的对照分析，反映预算执行差额和差率。 用辅助核算简化科目体系，加强管理 在科目设置时将往来科目设为客户、供应商往来核算，将固定资产、在建工程、存货类、 成本类、收入类等设为项目核算，其他应收款—个人往来、费用内某些科目设为个人往来， 其余费用类科目设为部门核算。对科目进行辅助核算后，科目体系中科目不需要随单位经营 期的变化而进行调整，系统编制相关凭证时，提示用户录入对应的辅助信息，这样，在节省 科目的同时保证信息的详尽。另外，将成本类、收入类设为项目核算，形成一个利润中心， 加强盈亏管理。 四．效果评析 1、统一设置基础科目实现集团信息可比性 在原来的分散账务信息系统下，由于信息传递速度低、不准确，经常出现集团公司上下 科目设置不一致的情况，给集团财务管理和各营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困 难。适应集团应用特点和财务信息可比性需要，江铃国际集团利用系统中统一科目的功能， 这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题，以便 整合集团内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。 2、数据的集中管理，保证了集中式管理模式的实现 江铃国际集团管理信息系统集团以总部为中心，各下属单位集中建帐，两个区域之间采 用互联网进行传递数据，总部对整个集团的财务信息可以一目了然，方便地实现了账、证、 表数据的高度集成，保证了集团公司集中式管理的实现。 3、实现异地实时查询与统计分析，充分发挥领导的监控职能 基于 WEB 功能的管理信息系统提供了远程查账功能，集团可以根据报表反映出来的结果
遮淘到业务发生的最原始中茹，系统使财务报表上报制度大为化，财务教表花递尚期明显 缩面：还具备了财务顶异，异功实时有计，统计，分析和监格管坪等在传统婴而型财务软件 中无法有效完成的功能。领导能对各单位的财务状况进行实时胜控：在不影响单位工作的前 提下，领导能够及时获取有效信息，及时发现各单位在财务管理中存在的月圆并及时解决， 充分发挥须学对务监控的职能， 4,益化资金的集中管避 利用系统中的金管理子系统，江铃用际集团能够银好地处理各类筹货、投资、担保 内部资金拨付、资金计息等资金业务，并能够对企业内外部各种资金进行面测、控制、分析， 管理各种贤金合同，动态准确地反爽各项资金的来源与去向，保证资金的运作效中。并且， 集团实暖了资会的统一网，控货金的烧出，降低风险，提资金压作效登. 5、辅助核算厚析 在实际业务中，有许多辅助核算。知：个人、部门，对外授货、利润中心，在建工程等。 这丝项目核算量大且统计雯求换繁，如果使用传统的科目核算方法，拉项目开设账血，并在 慮贞中孩能助项议专栏进行明细核算，即所多栏螺，会守致科山数量成倍增加，进成科山 休系老大、#紧率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不处够许多弊端。采取这 种科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的管理效半和效果，另外，将成本、费用进行 项目核算，可以及时准确的了解各业务利润。如！内贸业务每一商品的利润，教游业多每次 出团的利的、工业每产h的刊润、外贸业务每·单的利狗等。 6、丰富的报表在而为管理费供支料 在完成日常业务的基础上，该系统提供灵话多样的查询方式，组合式查询条件，这些报 表的提供端足了财务部门帐表的爱据要求，以及业务部门和分管总经理的在淘和汇总要求， 同时为统计提供必要图统训最乐。 7、实现反算管理甲 预算编制 财务部门发布发算表格时，同时提债与顶算期相等时间（期）的各镜算单位的历史实际 数班，给编制者参考：各楨算单位编好达主财务部门，机算管理系统拖此白动生成烦算汇总 表：经过董事会决议发布的顶算方案，在系统中不能随意旅政，如需变更，需在系统中拟行 签批程序：预算实现滚动织制 预算执行 财务人员能够实时掌得各预算的执行情况（发生进度：向各预算单位提供丽算拉行进
追溯到业务发生的最原始单据，系统使财务报表上报制度大为简化，财务报表传递周期明显 缩短；还具备了财务预算、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软件 中无法有效完成的功能。领导能对各单位的财务状况进行实时监控；在不影响单位工作的前 提下，领导能够及时获取有效信息，及时发现各单位在财务管理中存在的问题并及时解决， 充分发挥领导财务监控的职能。 4、强化资金的集中管理 利用系统中的资金管理子系统，江铃国际集团能够很好地处理各类筹资、投资、担保、 内部资金拨付、资金计息等资金业务，并能够对企业内外部各种资金进行预测、控制、分析， 管理各种资金合同，动态准确地反映各项资金的来源与去向，保证资金的运作效率。并且， 集团实现了资金的统一调配，控制资金的流出，降低风险，提高资金运作效益。 5、辅助核算评析 在实际业务中，有许多辅助核算，如：个人、部门、对外投资、利润中心、在建工程等， 这些项目核算量大且统计要求频繁。如果使用传统的科目核算方法，按项目开设账页，并在 账页中按辅助项设专栏进行明细核算，即所谓多栏账，会导致科目数量成倍增加，造成科目 体系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不便等许多弊端。采取这 种科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。另外，将成本、费用进行 项目核算，可以及时准确的了解各业务利润。如：内贸业务每一商品的利润、旅游业务每次 出团的利润、工业每一产品的利润、外贸业务每一单的利润等。 6、丰富的报表查询为管理提供支持 在完成日常业务的基础上，该系统提供灵活多样的查询方式、组合式查询条件，这些报 表的提供满足了财务部门帐表的数据要求，以及业务部门和分管总经理的查询和汇总要求， 同时为统计部门提供必要的统计数据。 7、实现预算管理 预算编制 财务部门发布预算表格时，同时提供与预算期相等时间（期）的各预算单位的历史实际 数据，给编制者参考；各预算单位编好送至财务部门，预算管理系统据此自动生成预算汇总 表；经过董事会决议发布的预算方案，在系统中不能随意修改，如需变更，需在系统中履行 签批程序；预算实现滚动编制。 预算执行 财务人员能够实时掌握各预算的执行情况（发生进度）；向各预算单位提供预算执行进
度等夜算提示报告：茂算期内，各顶算单位可就茨算的分内容还过定的程序要求作顶算 变史，财务系筑应当拟示部分拔算变史对全面侦算的能料（变史前后之分析）：对费川和现 全实行严格控制，突碳预算的支出提供提示、警告以及不得录入等多什边，并提供单项报告， 预算评价 提供按月度、乎度和年度的顶算指标与实际爱的对黑分析，反联预算执行差额和差率， 提供预算执行楚异和笆势报告。 8、解决开发巾心拆试存货管出 在汽车专用技术开发中心的用来研究试用的存货进行项目管理，试用时按项目分进入 长期待摊费用具体项目，推销时直接从一个虚拟的项目《裤销)出去。这样就可以保存每一 试用存货的原始价恒，义可以达到忄衡摊销日的
度等预算提示报告；预算期内，各预算单位可就预算的部分内容通过规定的程序要求作预算 变更，财务系统应当揭示部分预算变更对全面预算的影响（变更前后之分析）；对费用和现 金实行严格控制，突破预算的支出提供提示、警告以及不得录入等多种选，并提供单项报告。 预算评价 提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分析，反映预算执行差额和差率， 提供预算执行差异和趋势报告。 8、解决开发中心拆试存货管理 在汽车专用技术开发中心的用来研究试用的存货进行项目管理，试用时按项目分别进入 长期待摊费用具体项目，摊销时直接从一个虚拟的项目（摊销）出去。这样就可以保存每一 试用存货的原始价值，又可以达到平衡摊销目的