第2章采购计划及预算管理 ◆本章学习目标 ●掌握采购调查的概念和调查项目; ●熟悉采购调查的组织和调查方法; ◆●掌握请购单及订单信息管理; ◆●掌握采购需求的确定方法; ◆●熟悉采购决策的特点和作用; ◆●掌握采购计划的编制方法: ◆●了解制定采购计划的影响因素 ◆●掌握采购预算的概念及编制原则; ◆●熟悉采购预算的编制方法及流程
第2章 采购计划及预算管理 本 章 学 习 目 标 ⚫ 掌握采购调查的概念和调查项目； ⚫ 熟悉采购调查的组织和调查方法； ⚫ 掌握请购单及订单信息管理； ⚫ 掌握采购需求的确定方法； ⚫ 熟悉采购决策的特点和作用； ⚫ 了解制定采购计划的影响因素； ⚫ 掌握采购计划的编制方法； ⚫ 掌握采购预算的概念及编制原则； ⚫ 熟悉采购预算的编制方法及流程
21采购调查及订单信息管理 ◆2.1.1采购调查分析 ◆1.采购调查的组织 ◆(1)采购调查对时间的要求 ◆(2)采购调查对技术的要求 ◆2.采购调查的任务 ◆(1)所购材料、产品或服务的价值分析 ◆(2)商品调查
2.1 采购调查及订单信息管理 2.1.1 采购调查分析 1．采购调查的组织 （1）采购调查对时间的要求 （2）采购调查对技术的要求 2．采购调查的任务 （1）所购材料、产品或服务的价值分析 （2）商品调查
(3)供应商调查 ◆1)供应商财务能力分析 ◆2)供应商生产设施分析 ◆3)供应商生产能力分析 ◆4)供应商成本分析 ◆5)与单一供应商建立战略联盟 ◆6)与供应商统一质量标准 ◆7)供应商态度调查 ◆8)供应商绩效评估 ◆9)供应商销售战略 ◆10)双边贸易
（3）供应商调查 1）供应商财务能力分析 2）供应商生产设施分析 3）供应商生产能力分析 4）供应商成本分析 5）与单一供应商建立战略联盟 6）与供应商统一质量标准 7）供应商态度调查 8）供应商绩效评估 9）供应商销售战略 10）双边贸易
21.2用料部门请购单及信息 处理 ◆1.用料部门请购单 ◆2.信息处理 ◆(1)企业内部流向采购部门的信息流 ◆1)计划 2)销售预测 ◆3)预算和财务控制4)会计 ◆5)法律 6)工程技术 ◆7)生产和生产控制8)库存控制 ◆9)质量控制和收货10)新产品
2.1.2 用料部门请购单及信息 处理 1．用料部门请购单 2．信息处理 （1）企业内部流向采购部门的信息流 1）计划 2）销售预测 3）预算和财务控制 4）会计 5）法律 6）工程技术 7）生产和生产控制 8）库存控制 9）质量控制和收货 10）新产品
(2)企业外部流向采购部门的 信息流 ◆1)市场的总体情况 ◆2)供应源 ◆3)供应商的生产能力、生产率、供应商 内部以及业内的劳动力状况 ◆4)价格和折扣、关税、销售税和消费税 ◆5)可利用的运输工具和费用 ◆6)新产品和产品信息
（2）企业外部流向采购部门的 信息流 1）市场的总体情况 2）供应源 3）供应商的生产能力、生产率、供应商 内部以及业内的劳动力状况 4）价格和折扣、关税、销售税和消费税 5）可利用的运输工具和费用 6）新产品和产品信息
(3)从采购部门流出的内部信 息流 ◆1)高层管理层 ◆2)工程技术部门 ◆3)产品开发部门 ◆4)市场营销部门 ◆5)生产部门 ◆6)法律部门 ◆7)财务和会计部门 ◆8)仓储部门
（3）从采购部门流出的内部信 息流 1）高层管理层 2）工程技术部门 3）产品开发部门 4）市场营销部门 5）生产部门 6）法律部门 7）财务和会计部门 8）仓储部门
22采购需求的确定 ◆2.2.1采购需求的确定 ◆1.采购数量的定义和订购方法 ◆(1)定期订购法 ◆(2)定量订购法
2.2 采购需求的确定 2.2.1 采购需求的确定 1．采购数量的定义和订购方法 （1）定期订购法 （2）定量订购法
2.决定最适当的采购数量 ◆(1)经济订购数量法 ◆(2)固定数量法 ◆特点是 ◆1)每次订购的数量都相同 ◆2)订购数量的确定是凭过去的经验或直觉 ◆3)也可能考虑某些设备生产能力的限制、模 具寿命的限制、包裝或运输方面的限制、储存 空间的限制等。 ◆4)此法不考虑订购成本和储存成本这两项因 素
2．决定最适当的采购数量 （1）经济订购数量法 （2）固定数量法 特点是： l）每次订购的数量都相同。 2）订购数量的确定是凭过去的经验或直觉。 3）也可能考虑某些设备生产能力的限制、模 具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存 空间的限制等。 4）此法不考虑订购成本和储存成本这两项因 素
(3)批对批法 ◆特点: ◆1)订购数量与每一期净需求的数量相同 ◆2)每一期均不留库存数。 ◆3)如果订购成本不高,此法最实用
（3）批对批法 特点： 1）订购数量与每一期净需求的数量相同。 2）每一期均不留库存数。 3）如果订购成本不高，此法最实用
(4)固定期间法 ◆特点是 ◆1)每次订单涵盖的期间固定(每个月的第 周下订单),但订购数量是变动的 ◆2)基于订购成本较高的考虑。 ◆3)期间长短的选择是凭过去的经验或主观判 断。 ◆4)采用此法每期会有些剩余 ◆(5)物料需求计算法
（4）固定期间法 特点是： 1）每次订单涵盖的期间固定（每个月的第一 周下订单），但订购数量是变动的。 2）基于订购成本较高的考虑。 3）期间长短的选择是凭过去的经验或主观判 断。 4）采用此法每期会有些剩余。 （5）物料需求计算法