第1章思考题答案 1.如何理解采购的含义、特点和重要性 含义:企业采购是指企业根据生产经营活动的需要,通过信息搜集、整理和评价,寻找、 选择合适的供应商,并就价格和服务等相关条款进行谈判,达成协议,以确保需求得到满足 的活动过程 特点(1)采购是从资源市场获取资源的过程 2)采购是商流过程和物流过程的统一 (3)采购是一种经济活动 重要性:组织好企业采购活动,不仅有助于优化企业采购管理,而且可以有效地推动企 业各项工作的发展。通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方式、采购品种、采购批 量、采购频率和采购地点,以有限的资金保证企业生产经营的需要,在企业降低成本、加速 资金周转和提高产品质量等方面是非常重要的 2.采购的地位与作用表现在哪些方面? 地位(1)采购管理在成本控制中的地位,物资采购过程中支付费用的多少同利润额成 反比,因此购进物资的质量和价格对企业经营的效益有很大影响。 (2)采购管理在供应中的地位,企业必须加强采购的力量,选择恰当的供应商, 并充分发挥其作用 (3)采购管理在企业销售工作中的地位,产品销售工作质量的高低,很大程度上 取决于物资采购的质量,而销售活动的拓展和创新也与产品采购的规模和构成有直接联系。 (4)采购管理在企业研发工作中的地位,没有采购支持的研发,其成功率会大打 折扣。 (5)采购管理在企业经营中的地位,与供应商建立合作伙伴关系,在自己不用直 接进行投资的前提下,充分利用供应商的能力为自己开发生产产品。 (6)采购管理在项目中的地位,采购工作是项目执行的关键环节,而且是构成项 目执行的重要内容。采购工作能否经济有效地进行,不仅会影响项目成本,而且还会影响到 项目管理的充分发挥。 作用(1)采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提 (2)采购是保证质量的重要环节; (3)采购是控制成本的主要手段之一; (4)采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势: (5)采购是科学管理的开端 (6)采购决定着企业产品周转的速度; (7)做好采购工作可以合理利用物质资源 3.采购管理的内容有哪些? (1)计划,包括接收采购请求,进行采购决策,编制计划等 (2)组织实施,包括选择供应商,向供应商订货,验收入库,合同监督,购后评价和 调整等。 (3)监控,包括采购人员、采购流程、采购资金的控制,采购信息的收集和使用,采 购绩效的考核等
第 1 章思考题答案 1．如何理解采购的含义、特点和重要性？ 含义：企业采购是指企业根据生产经营活动的需要，通过信息搜集、整理和评价，寻找、 选择合适的供应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判，达成协议，以确保需求得到满足 的活动过程。 特点（1）采购是从资源市场获取资源的过程 （2）采购是商流过程和物流过程的统一 （3）采购是一种经济活动 重要性：组织好企业采购活动，不仅有助于优化企业采购管理，而且可以有效地推动企 业各项工作的发展。通过实施科学的采购管理，可以合理选择采购方式、采购品种、采购批 量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证企业生产经营的需要，在企业降低成本、加速 资金周转和提高产品质量等方面是非常重要的。 2．采购的地位与作用表现在哪些方面？ 地位（1）采购管理在成本控制中的地位，物资采购过程中支付费用的多少同利润额成 反比，因此购进物资的质量和价格对企业经营的效益有很大影响。 （2）采购管理在供应中的地位，企业必须加强采购的力量，选择恰当的供应商， 并充分发挥其作用。 （3）采购管理在企业销售工作中的地位，产品销售工作质量的高低，很大程度上 取决于物资采购的质量，而销售活动的拓展和创新也与产品采购的规模和构成有直接联系。 （4）采购管理在企业研发工作中的地位，没有采购支持的研发，其成功率会大打 折扣。 （5）采购管理在企业经营中的地位，与供应商建立合作伙伴关系，在自己不用直 接进行投资的前提下，充分利用供应商的能力为自己开发生产产品。 （6）采购管理在项目中的地位，采购工作是项目执行的关键环节，而且是构成项 目执行的重要内容。采购工作能否经济有效地进行，不仅会影响项目成本，而且还会影响到 项目管理的充分发挥。 作用（1）采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提； （2）采购是保证质量的重要环节； （3）采购是控制成本的主要手段之一； （4）采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势； （5）采购是科学管理的开端； （6）采购决定着企业产品周转的速度； （7）做好采购工作可以合理利用物质资源。 3．采购管理的内容有哪些？ （1）计划，包括接收采购请求，进行采购决策，编制计划等。 （2）组织实施，包括选择供应商，向供应商订货，验收入库，合同监督，购后评价和 调整等。 （3）监控，包括采购人员、采购流程、采购资金的控制，采购信息的收集和使用，采 购绩效的考核等
4.采购管理的目标是什么? (1)适时适量保证供应 (2)保证质量 (3)费用最省 (4)协调供应商,管好供应链 5.简述采购的基本流程 (1)接受采购任务,制定采购单 (2)制定采购计划: (3)根据既定的计划联系供应商 (4)与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同 (5)运输进货及进货控制 (6)到货验收、入库 (7)支付货款 (8)善后处理 第2章思考题答案 1.影响采购计划的主要因素有哪些? (1)年度销售计划 (2)生产计划 (3)用料清单 (4)存量管制卡 (5)物料标准的设定 (6)劳动生产率 (7)价格预期 2.简述采购计划的编制程序。 (1)采购认证计划的编制程序包括:准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、 制定认证计划等4个环节 (2)采购订单计划的编制程序包括4个环节:准备订单计划、评估订单需求、计算 订单容量、制定订单计划 3.采购预算编制的方法有那几种? (1)概率预算:企业管理者在编制预算时,不能十分精确地预见到这些因素在将来会 发生何种变化,以及变化到何种程度,而只能大体估计出它们发生变化的可能性(即概率), 从而近似地判断出各种因素的变化趋势、范围和结果,然后对各种变量进行调整,计算出可 能值的大小。这种利用概率(即可能性的大小)来编制的预算,即为概率预算 (2)零基预算:零基预算是指在编制预算时,对所有的预算项目均不考虑以往的情况, 切以零为起点,完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急,如实 确定每项预算是否有支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法 (3)弹性预算:弹性预算又称变动预算,它是在编制预算时,考虑到计划期间的各种 可能变动因素的影响,编制出一套适应多种业务量的预算。由于这种预算随着业务量的变化 而做出相应的调整,具有伸缩性,因此称做弹性预算。 (4)滚动预算:滚动预算又称连续预算,其主要特点是预算期随着时间的推移而自行 延伸,始终保持一定的期限(通常为一年)。当年度预算中某一季度(或月份)预算执行完 毕后,就根据新的情况进行调整和修改后几个季度(或月份)的预算
4．采购管理的目标是什么？ （1）适时适量保证供应； （2）保证质量； （3）费用最省； （4）协调供应商，管好供应链。 5．简述采购的基本流程。 （1）接受采购任务，制定采购单； （2）制定采购计划； （3）根据既定的计划联系供应商； （4）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同； （5）运输进货及进货控制； （6）到货验收、入库； （7）支付货款； （8）善后处理。 第 2 章思考题答案 1．影响采购计划的主要因素有哪些？ （1）年度销售计划 （2）生产计划 （3）用料清单 （4）存量管制卡 （5）物料标准的设定 （6）劳动生产率 （7）价格预期 2．简述采购计划的编制程序。 （1）采购认证计划的编制程序包括：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、 制定认证计划等 4 个环节。 （2）采购订单计划的编制程序包括 4 个环节：准备订单计划、评估订单需求、计算 订单容量、制定订单计划。 3．采购预算编制的方法有那几种？ （1）概率预算：企业管理者在编制预算时，不能十分精确地预见到这些因素在将来会 发生何种变化，以及变化到何种程度，而只能大体估计出它们发生变化的可能性（即概率）， 从而近似地判断出各种因素的变化趋势、范围和结果，然后对各种变量进行调整，计算出可 能值的大小。这种利用概率（即可能性的大小）来编制的预算，即为概率预算。 （2）零基预算：零基预算是指在编制预算时，对所有的预算项目均不考虑以往的情况， 一切以零为起点，完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急，如实 确定每项预算是否有支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。 （3）弹性预算：弹性预算又称变动预算，它是在编制预算时，考虑到计划期间的各种 可能变动因素的影响，编制出一套适应多种业务量的预算。由于这种预算随着业务量的变化 而做出相应的调整，具有伸缩性，因此称做弹性预算。 （4）滚动预算：滚动预算又称连续预算，其主要特点是预算期随着时间的推移而自行 延伸，始终保持一定的期限（通常为一年）。当年度预算中某一季度（或月份）预算执行完 毕后，就根据新的情况进行调整和修改后几个季度（或月份）的预算
4.简述采购决策的特点和作用。 特点(1)预测性。指对未来的采购工作做出推测,应建立在对市场预测的基础之上。 (2)目的性。任何采购决策的目的都是为了达到一定的采购目标,如降低采购成 本等 (3)可行性。指选择的决策方案应是切实可行的,否则就会失去决策的意义。 (4)评价性。评价性是指通过对各种可行方案进行分析评价,选择满意方案 作用(1)优化采购活动 (2)实现准时化采购; (3)提高经济效益 第4章思考题答案 1.采购合同主要包括哪些内容? (1)首部 (2)合同正文的主要内容 1)采购商品的名称。 2)品质。 3)价格条款。 4)数量 5)包装 6)运输方式。 7)到货期限。 8)交货地点 9)检验 10)支付条款 11)保险。 12)违约责任 仲裁 )不可抗力。 (3)尾部 2.采购合同主要有哪些形式? (1)订立采购合同 (2)无购货合同 3.什么是违约责任?解决合同纠纷主要有哪些方法? 违约责任:为了防止争议的产生,并在争议发生后能获得妥善的处理和解决,买卖双方 通常都在签订合同时,对违约后的索赔、理赔事项等内容事先做出明确的规定。这些内容反 映在合同内,就是违约责任条款 解决合同纠纷的主要方法是协商、调解和仲裁, 4.如何确定采购合同是有效的采购合同? (1)审査供应商的合同资格,包括法人资格、法人能力审査。 (2)供应商的资信和履约能力审查,包括资信和履约能力审查 5.采购谈判有哪些主要内容?试述在实际过程中应遵循的基本程序
4．简述采购决策的特点和作用。 特点（1）预测性。指对未来的采购工作做出推测，应建立在对市场预测的基础之上。 （2）目的性。任何采购决策的目的都是为了达到一定的采购目标，如降低采购成 本等。 （3）可行性。指选择的决策方案应是切实可行的，否则就会失去决策的意义。 （4）评价性。评价性是指通过对各种可行方案进行分析评价，选择满意方案。 作用（1）优化采购活动； （2）实现准时化采购； （3）提高经济效益。 第 4 章思考题答案 1．采购合同主要包括哪些内容？ （1）首部 （2）合同正文的主要内容 1）采购商品的名称。 2）品质。 3）价格条款。 4）数量。 5）包装。 6）运输方式。 7）到货期限。 8）交货地点。 9）检验。 10）支付条款。 11）保险。 12）违约责任。 13）仲裁。 14）不可抗力。 （3）尾部 2．采购合同主要有哪些形式？ （1）订立采购合同 （2）无购货合同 3．什么是违约责任？解决合同纠纷主要有哪些方法？ 违约责任：为了防止争议的产生，并在争议发生后能获得妥善的处理和解决，买卖双方 通常都在签订合同时，对违约后的索赔、理赔事项等内容事先做出明确的规定。这些内容反 映在合同内，就是违约责任条款。 解决合同纠纷的主要方法是协商、调解和仲裁， 4．如何确定采购合同是有效的采购合同？ （1）审查供应商的合同资格，包括法人资格、法人能力审查。 （2）供应商的资信和履约能力审查，包括资信和履约能力审查。 5．采购谈判有哪些主要内容？试述在实际过程中应遵循的基本程序
内容(1)产品条件谈判 (2)价格条件谈判 (3)其他条件谈判 程序(1)采购合同的洽谈,包括摸底、询价、磋商、解决分歧、成交等阶段。 (2)采购合同的签订 第7章思考题答案 招标采购的概念和特点是什么? 所谓招标采购,是通过招标方式寻找最好的供应商的采购方法,它是政府及企业采购中 的基本方式之一。 特点(1)招标程序的公开性 (2)招标程序的公平性 (3)招标过程的竞争性 2.如何编写招标文件和投标文件? 招标文件包括(1)招标邀请书 (2)投标人须知和投标资料表 (3)合同条款 (4)技术规格 (5)投标书的编制要求 (6)投标保证金 (7)供应一览表、报价表和工程量清单 (8)投标文件格式 投标文件包括(1)投标函和投标报价表 (2)投标资格证明文件 (3)公司有关技术资料及客户反馈意见 (4)投标保证金 (5)投标文件的封装 3.简述招标采购的运作程序。 运作程序分为策划、招标、招标、开标、评标、定标六个阶段 第8章思考题答案 1.简述政府采购的概念及特点。 政府采购是指一国政府部门或其他直接或间接受政府控制的企事业单位,为实现其政府 职能和公共利益,使用公共资金获得货物、工程和服务的交易行为。 我国政府采购的定义:政府采购是指各级国家机关和实行预算管理的政党组织、社会团 体、事业单位,使用财政性资金在政府的统一管理和监督下获取货物、工程和服务的行为。 特点(1)行政性 (2)社会性 (3)公共管理性 (4)广泛性
内容（1）产品条件谈判 （2）价格条件谈判 （3）其他条件谈判 程序（1）采购合同的洽谈，包括摸底、询价、磋商、解决分歧、成交等阶段。 （2）采购合同的签订 第 7 章思考题答案 1．招标采购的概念和特点是什么？ 所谓招标采购，是通过招标方式寻找最好的供应商的采购方法，它是政府及企业采购中 的基本方式之一。 特点（1）招标程序的公开性 （2）招标程序的公平性 （3）招标过程的竞争性 2．如何编写招标文件和投标文件？ 招标文件包括（1）招标邀请书 （2）投标人须知和投标资料表 （3）合同条款 （4）技术规格 （5）投标书的编制要求 （6）投标保证金 （7）供应一览表、报价表和工程量清单 （8）投标文件格式 投标文件包括（1）投标函和投标报价表 （2）投标资格证明文件 （3）公司有关技术资料及客户反馈意见 （4）投标保证金 （5）投标文件的封装 3．简述招标采购的运作程序。 运作程序分为策划、招标、招标、开标、评标、定标六个阶段。 第 8 章思考题答案 1．简述政府采购的概念及特点。 政府采购是指一国政府部门或其他直接或间接受政府控制的企事业单位，为实现其政府 职能和公共利益，使用公共资金获得货物、工程和服务的交易行为。 我国政府采购的定义：政府采购是指各级国家机关和实行预算管理的政党组织、社会团 体、事业单位，使用财政性资金在政府的统一管理和监督下获取货物、工程和服务的行为。 特点（1）行政性 （2）社会性 （3）公共管理性 （4）广泛性
2.简述政府采购的主体和客体。 政府采购的主体是指在政府采购过程中负有直接职责的参与者。包括:政府采购管理机 关、政府采购机关、采购单位、政府采购社会中介机构、供应商和资金管理部门 政府采购的客体也就是政府采购的内容。包括:货物、工程和服务。 3.政府采购的原则体现在哪几个方面? (1)公开原则 (2)公平原则 (3)公正原则 (4)效率原则 (5)物有所值原则 4.政府采购的周期包括哪几个阶段? (1)确定采购需求 (2)采购立项 (3)预测购风险 (4)选择采购方式 (5)进行采购操作 (6)签订采购合同 (7)采购合同的履行 (8)资金结算 5.政府采购的微观效益是如何体现的? (1)政府采购制度的招投标制度避免了供应商与采购单位合谋 (2)政府采购使政府消耗性资产管理纳入轨道 (3)政府采购有利于竞争、有效市场的建立
2．简述政府采购的主体和客体。 政府采购的主体是指在政府采购过程中负有直接职责的参与者。包括：政府采购管理机 关、政府采购机关、采购单位、政府采购社会中介机构、供应商和资金管理部门。 政府采购的客体也就是政府采购的内容。包括：货物、工程和服务。 3．政府采购的原则体现在哪几个方面？ （1）公开原则 （2）公平原则 （3）公正原则 （4）效率原则 （5）物有所值原则 4．政府采购的周期包括哪几个阶段？ （1）确定采购需求 （2）采购立项 （3）预测采购风险 （4）选择采购方式 （5）进行采购操作 （6）签订采购合同 （7）采购合同的履行 （8）资金结算 5．政府采购的微观效益是如何体现的？ （1）政府采购制度的招投标制度避免了供应商与采购单位合谋 （2）政府采购使政府消耗性资产管理纳入轨道 （3）政府采购有利于竞争、有效市场的建立