第9章国际采购 1.简述国际采购产生的原因。 答:国际采购的原由主要有以下几点 (1)品质:因为国外产品的性能是国内生产的同类型产品所达不到的; (2)成本:可能在国外采购同样的货物比在国内更便宜; (3)时间:通常是国外供应商有及时交货的可靠性; (4)扩大供应基地:为了拥有具有竞争力的供应基础及保证供给; (5)补充供应缺口;尽管所需的产品在国内有生产,但是国内生产可能满足不了需 求,所以这个差额必须要用国外资源来补充; (6)互惠贸易:许多国家作为甲方会要求国外供应商在甲方国内购买原料,以此作 为交易条件的一部分 2.在国际采购中如何对供应商进行选择? 答:在国际采购过程中,应根据供应商所在国家和地区的法规和政策,建立对供应商 的评价标准,可以从质量、价格、交货时间、服务、柔性、信誉和财务状况等方面进行评 3.国际采购货款支付的工具有哪几种? 答:国际采购货款支付的工具主要有 1.汇票:汇票是一个人向另一个人签发的,要求见票时或在将来的固定时间或可以 确定的时间,对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面攴付命令。 2.本票:本票是—个人向另一个人签发的,保证于见票时或定期或在可以确定的将 来的时间,对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面承诺。简言之,本票 是出票人对受款人承诺无条件支付一定金额的票据。本票可分为商业本票和银行本票:由
第 9 章 国际采购 1.简述国际采购产生的原因。 答:国际采购的原由主要有以下几点: (1)品质:因为国外产品的性能是国内生产的同类型产品所达不到的; (2)成本:可能在国外采购同样的货物比在国内更便宜; (3)时间:通常是国外供应商有及时交货的可靠性; (4)扩大供应基地:为了拥有具有竞争力的供应基础及保证供给; (5)补充供应缺口;尽管所需的产品在国内有生产,但是国内生产可能满足不了需 求,所以这个差额必须要用国外资源来补充; (6)互惠贸易:许多国家作为甲方会要求国外供应商在甲方国内购买原料,以此作 为交易条件的一部分; 2.在国际采购中如何对供应商进行选择? 答:在国际采购过程中,应根据供应商所在国家和地区的法规和政策,建立对供应商 的评价标准,可以从质量、价格、交货时间、服务、柔性、信誉和财务状况等方面进行评 价。 3.国际采购货款支付的工具有哪几种? 答:国际采购货款支付的工具主要有: 1.汇票:汇票是一个人向另一个人签发的,要求见票时或在将来的固定时间或可以 确定的时间,对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。 2.本票:本票是一个人向另一个人签发的,保证于见票时或定期或在可以确定的将 来的时间,对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面承诺。简言之,本票 是出票人对受款人承诺无条件支付一定金额的票据。本票可分为商业本票和银行本票:由
工商企业或个人签发的称为商业本票或一般本票;银行签发的称为银行本票。商业本票 有远期和即期之分,银行本票则都是即期的。在国际采购中使用的本票,大都是银行本票 3.支票:支票是以银行为付款人的即期汇票,即存款人签发给银行的无条件支付一 定金额的委托或命令,出票人在支票上签发一定的金额,要求受票的银行于见票时,立即 支付一定金额给特定人或持票人。 4.简述国际采购货款的结算方式。 答:国际采购货款的结算方式主要有 1.信用证:信用证是目前国际贸易中的一种主要支付方式。信用证是银行做出的有 条件的付款承诺,即银行根据开证申请人的请求和指示,向受益人开具的有一定金额,并 在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件,或者是银行在规定金额、日期和单据的 条件下,愿代开证申请人承购受益人汇票的保证书。信用证属于银行信用,采用的是逆汇 法。 2.托收 托收是指出口商债权人出具汇票或单据委托银行通过其分行或代理行向债务人进 口商)代为收款的一种结算方式。托收是仅次于信用证的常用的结算方式。托收根据是否 随附货运单据,分为跟单托收和光票托收。国际贸易中使用的多为跟单托收。跟单托收有 两种交单方式:付款交单和承兑交单。 3.汇付 汇付指由汇款人(进口方)委托银行,将货款汇交给收款人(出口商)的种支付方 式。在国际采购交易中采用汇付,通常是由买方按合同规定的条件和时间(如预付货款或 货到付款或凭单付款)通过银行将货款汇交卖方。汇付包括4个当事人,即汇款人、汇出 行、汇入行和收款人。汇付支付方式由于所使用的支付工具不同,通常分为信汇、电汇和 汇票3种
工商企业或个人签发的称为商业本票或一般本票;由银行签发的称为银行本票。商业本票 有远期和即期之分,银行本票则都是即期的。在国际采购中使用的本票,大都是银行本票。 3.支票:支票是以银行为付款人的即期汇票,即存款人签发给银行的无条件支付一 定金额的委托或命令,出票人在支票上签发一定的金额,要求受票的银行于见票时,立即 支付一定金额给特定人或持票人。 4.简述国际采购货款的结算方式。 答:国际采购货款的结算方式主要有: 1.信用证:信用证是目前国际贸易中的一种主要支付方式。信用证是银行做出的有 条件的付款承诺,即银行根据开证申请人的请求和指示,向受益人开具的有一定金额,并 在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件,或者是银行在规定金额、日期和单据的 条件下,愿代开证申请人承购受益人汇票的保证书。信用证属于银行信用,采用的是逆汇 法。 2.托收 托收是指出口商(债权人)出具汇票或单据委托银行通过其分行或代理行向债务人(进 口商)代为收款的一种结算方式。托收是仅次于信用证的常用的结算方式。托收根据是否 随附货运单据,分为跟单托收和光票托收。国际贸易中使用的多为跟单托收。跟单托收有 两种交单方式:付款交单和承兑交单。 3.汇付 汇付指由汇款人(进口方)委托银行,将货款汇交给收款人(出口商)的一种支付方 式。在国际采购交易中采用汇付,通常是由买方按合同规定的条件和时间(如预付货款或 货到付款或凭单付款)通过银行将货款汇交卖方。汇付包括 4 个当事人,即汇款人、汇出 行、汇入行和收款人。汇付支付方式由于所使用的支付工具不同,通常分为信汇、电汇和 汇票 3 种
4.银行保函:银行保函是银行应委托人的请求,向受益人开立的一种书面担保凭证。 银行作为担保人,对委托人的债务或义务承担赔偿责任。委托人和受益人的权利与义务由 双方订立的合同规定,当委托人未能履行合同义务时,受益人可按银行保函的规定向担保 人索赔。从使用情况来看,银行保函既可以作为合同的支付手段,也可以作为其他义务履 行的保证手段。它既可以是国内贸易项下的结算方式也可以是国际贸易项下的结算方式, 更可以是非贸易项下的信用工具。银行保函的应用范围远远大于信用证、银行承兑汇票等 银行支付工具。 5.常用的国际采购商业单据有哪些? 答:国际采购中的商业单据是以国际贸易购销合同为核心的一系列单据。常用的国际 采购商业单据主要有 1.国际贸易购销合同:主要约定商品名称及规格、数量、单价、包装、装运唛头、 装运期、装运口岸和目的地、保险、付款条件、仲裁条款等内容。 2.商业发票:商业发票是表明货物所有权已经转移的证书,在不同的国家表现为不 同的形式。国际供应商在确认采购已经完成的情况下,开出发票。 6.简述海上运输货物保险的险种和保险金额的计算方法。 答:由于国际贸易中主要以海洋运输为主要的运输手段,因此海洋运输货物保险在国 际货物运输保险中占有特别重要的地位。货物运输保险按照能否单独投保,可以分为基本 险和附加险。 1.基本险:基本险可以单独投保;附加险不能独立投保,只有在投保某一种基本险 的基础上才能加保附加险。海洋运输货物保险的基本险分别为平安险、水渍险和切险3 种。被保险人可以从中选择一种投保。险别不同,保险范围责任不同。一切险的保险范围 和责任比平安险、水渍险大,保险费率也相对较高。 2.附加险:附加险有一般附加险和特殊附加险两大类。1)一般附加险。一般附加险
4.银行保函:银行保函是银行应委托人的请求,向受益人开立的一种书面担保凭证。 银行作为担保人,对委托人的债务或义务承担赔偿责任。委托人和受益人的权利与义务由 双方订立的合同规定,当委托人未能履行合同义务时,受益人可按银行保函的规定向担保 人索赔。从使用情况来看,银行保函既可以作为合同的支付手段,也可以作为其他义务履 行的保证手段。它既可以是国内贸易项下的结算方式,也可以是国际贸易项下的结算方式, 更可以是非贸易项下的信用工具。银行保函的应用范围远远大于信用证、银行承兑汇票等 银行支付工具。 5.常用的国际采购商业单据有哪些? 答:国际采购中的商业单据是以国际贸易购销合同为核心的一系列单据。常用的国际 采购商业单据主要有: 1.国际贸易购销合同:主要约定商品名称及规格、数量、单价、包装、装运唛头、 装运期、装运口岸和目的地、保险、付款条件、仲裁条款等内容。 2.商业发票:商业发票是表明货物所有权已经转移的证书,在不同的国家表现为不 同的形式。国际供应商在确认采购已经完成的情况下,开出发票。 6.简述海上运输货物保险的险种和保险金额的计算方法。 答:由于国际贸易中主要以海洋运输为主要的运输手段,因此海洋运输货物保险在国 际货物运输保险中占有特别重要的地位。货物运输保险按照能否单独投保,可以分为基本 险和附加险。 1.基本险:基本险可以单独投保;附加险不能独立投保,只有在投保某一种基本险 的基础上才能加保附加险。海洋运输货物保险的基本险分别为平安险、水渍险和一切险 3 种。被保险人可以从中选择一种投保。险别不同,保险范围责任不同。一切险的保险范围 和责任比平安险、水渍险大,保险费率也相对较高。 2.附加险:附加险有一般附加险和特殊附加险两大类。1)一般附加险。一般附加险
所承担的是由于一般外来风险所造成的全部或者部分损失,共有11个险别:偷窃、提货 不着险;淡水雨淋险;短量险;混杂、沾污险;渗漏险;碰损、破碎险;串味险;受潮受 热险;钩损险;包装破裂险;锈损险。上述种附加险,不能独立承保,它必须附属 基本险下面。当投保险别为平安险或者水渍险时,可以根据货物的特性和运输的条件加保 其中一种或者数种险别。但是如果已经投保了一切险,就不需要再加保任何-般附加险的 险别,因为保险公司对于各个一般附加险险别的责任,已经包含在一切险的责任范围内。 2)特殊附加险。特殊附加险承保特殊外来风险所造成的全部或者部分损失,也属附加险 类,但不属于一切险的范围之内。它与政治、国家行政管理规章所引起的风险相关联。目 前中国人民保险公司承保的特别附加险别有:交货不到险、进口关税险、黄曲霉素险和出 口货物到香港(包括九龙在内)或澳门存储火险责仼扩展条款。此外,还包括海运战争险 和罢工险等 根据《2000年通则》的规定,在CP和CIF项下,如果买方要求并负担费用,卖方 可加投战争、罢工、暴乱和民变险 保险金额原则上应与保险价值相等,但实际上也常出现不一致的情况,可分为足额保 险、不足额保险和超额保险。国际贸易货物运输保险金额,一般是按CIF发票金额加 成(即加成率为10%)计算。 第12章采购价格与成本管理 1.简述采购成本的构成。 答:采购成本是指企业经营活动中因采购物料而发生的费用,也就是在采购物料过程 中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支岀的人力、物力、财力的总和。采购成本 主要包括以下几个方面的内容
所承担的是由于一般外来风险所造成的全部或者部分损失,共有 11 个险别:偷窃、提货 不着险;淡水雨淋险;短量险;混杂、沾污险;渗漏险;碰损、破碎险;串味险;受潮受 热险;钩损险;包装破裂险;锈损险。上述 11 种附加险,不能独立承保,它必须附属于 基本险下面。当投保险别为平安险或者水渍险时,可以根据货物的特性和运输的条件加保 其中一种或者数种险别。但是如果已经投保了一切险,就不需要再加保任何一般附加险的 险别,因为保险公司对于各个一般附加险险别的责任,已经包含在一切险的责任范围内。 2)特殊附加险。特殊附加险承保特殊外来风险所造成的全部或者部分损失,也属附加险 类,但不属于一切险的范围之内。它与政治、国家行政管理规章所引起的风险相关联。目 前中国人民保险公司承保的特别附加险别有:交货不到险、进口关税险、黄曲霉素险和出 口货物到香港(包括九龙在内)或澳门存储火险责任扩展条款。此外,还包括海运战争险 和罢工险等。 根据《2000 年通则》的规定,在 CIP 和 CIF 项下,如果买方要求并负担费用,卖方 可加投战争、罢工、暴乱和民变险。 保险金额原则上应与保险价值相等,但实际上也常出现不一致的情况,可分为足额保 险、不足额保险和超额保险。国际贸易货物运输保险金额,一般是按 CIF 发票金额加一 成(即加成率为 10%)计算。 第 12 章 采购价格与成本管理 1.简述采购成本的构成。 答:采购成本是指企业经营活动中因采购物料而发生的费用,也就是在采购物料过程 中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和。采购成本 主要包括以下几个方面的内容:
从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴。 采购过程中的各种物质损耗,如包装材料、电力的消耗,固定资产的磨损等 ·材料在运输中、保管等过程中的合理损耗。 再分配项目支出,如支付银行贷款的利息等 采购管理过程中发生的其他管理费用,如办公费、差旅费等。根据成本分析的方 法,我们将以上各项成本分成3部分∶材料成本、采购管理成本、存储成本。那么,采购 成本的计算公式为: 采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本 2.ABC分类成本控制法的基本原理是什么? ABC管理法又称重点管理法,ABC分析法也称巴雷特分析法。主要被用来保持合理 的库存量,从而实现合理的采购。其基本方法是将库存货物根据其消耗的品种数和金额按 一定的标准进行分类,对不同类别的货物采用不同的管理方法。就是对存货按其金额的大 小分成A、B、C三类,然后按其重要程度实施不同的控制。一般,对品种少,金额大的 A类存货(品种约占5%-10%,金额约占70%-75%)进行重点控制,如可为各种存货制定 库存定额、计算最佳经济采购批量、为毎种存货设置存货明细帐,并定期经常检査核对等。 其次是对品种和金额适中的B类存货(品种约占15%-25%,金额约占20%-25%)进行控 制,对于品种繁多、金额很小的C类存货(品种约占65%-75%,金额约占5%-10%)进 行般的非重点控制,如可将该类存货合并设一张物料明细帐,以简化核算手续。 3.简述数量折扣在采购中的应用。 答:在实际的采购过程中,为了降低采购成本,应根据采购数量折扣确定最优订购量 即应根据不同的价格水平求出相应的经济订购量。然后将每个可行的经济订购量的总成本 和相应的批量折扣订货量列成表格,总成本最小的订购量Q就是最优订购量。如果存储 成本是根据单价的百分比来确定的,求解的步骤可以简化如下:先求岀最大的经济订购量
从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴。 采购过程中的各种物质损耗,如包装材料、电力的消耗,固定资产的磨损等。 材料在运输中、保管等过程中的合理损耗。 再分配项目支出,如支付银行贷款的利息等。 采购管理过程中发生的其他管理费用,如办公费、差旅费等。根据成本分析的方 法,我们将以上各项成本分成 3 部分:材料成本、采购管理成本、存储成本。那么,采购 成本的计算公式为: 采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本 2.ABC 分类成本控制法的基本原理是什么? ABC 管理法又称重点管理法,ABC 分析法也称巴雷特分析法。主要被用来保持合理 的库存量,从而实现合理的采购。其基本方法是将库存货物根据其消耗的品种数和金额按 一定的标准进行分类,对不同类别的货物采用不同的管理方法。就是对存货按其金额的大 小分成 A、B、C 三类,然后按其重要程度实施不同的控制。一般,对品种少,金额大的 A 类存货(品种约占 5%-10%,金额约占 70%-75%)进行重点控制,如可为各种存货制定 库存定额、计算最佳经济采购批量、为每种存货设置存货明细帐,并定期经常检查核对等。 其次是对品种和金额适中的 B 类存货(品种约占 15%-25%,金额约占 20%-25%)进行控 制,对于品种繁多、金额很小的 C 类存货(品种约占 65%-75%,金额约占 5%-10%)进 行一般的非重点控制,如可将该类存货合并设一张物料明细帐,以简化核算手续。 3.简述数量折扣在采购中的应用。 答:在实际的采购过程中,为了降低采购成本,应根据采购数量折扣确定最优订购量。 即应根据不同的价格水平求出相应的经济订购量。然后将每个可行的经济订购量的总成本 和相应的批量折扣订货量列成表格,总成本最小的订购量 Q 就是最优订购量。如果存储 成本是根据单价的百分比来确定的,求解的步骤可以简化如下:先求出最大的经济订购量
Q1(相对应于最低的单价),如果Q1可行,那么它就是最优订购量;如果Q1不可行 那么计算次大的经济订购量Q2(相对应于第二个最低价格}如果Q2可行,那么就把相 应于Q2的成本同价格稍高的较小数量的成本进行比较,然后根据成本最小原则来确定最 优订 丁购量 在现实的采购过程中,往往随着订购批量的增大,价格折扣会越多,因此表面看来, 订购批量大于最优订购批量时似乎更为有利。因此在利用数量折扣的采购模型进行分析 时,应该特别注意对产品过时风险以及仓储成本进行合理估计。也就是说,考虑到未来的 不确定性,订购超出一年的供应量就会存在较大的风险;而如果订购超过两年的供应量, 则绝大部分是不安全的。 4.简述影响采购价格的因素和降低采购价格的策略。 答:在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况:所采购产品或服 务的形态;年需求量与年采购总金额;产品所处的生命周期阶段;与供应商之间的关系。 制定降低采购价格的策略 1.依产品生命周期来定 采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为以下4个时期,各有其适用的手法 导入期。即新技术的制样或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成 本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。 成长期。这一时期新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可 以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杄采购获得成效 ·成熟期。这是生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定地供应到市场上。价值工 程、标准化的运作可以更进一步地找出不必要的成本,并达到节省成本的目的。 衰退期。此时产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已 在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购价格已无多大意义
Q1(相对应于最低的单价),如果 Q1 可行,那么它就是最优订购量;如果 Q1 不可行, 那么计算次大的经济订购量 Q2(相对应于第二个最低价格)。如果 Q2 可行,那么就把相 应于 Q2 的成本同价格稍高的较小数量的成本进行比较,然后根据成本最小原则来确定最 优订购量。 在现实的采购过程中,往往随着订购批量的增大,价格折扣会越多,因此表面看来, 订购批量大于最优订购批量时似乎更为有利。因此在利用数量折扣的采购模型进行分析 时,应该特别注意对产品过时风险以及仓储成本进行合理估计。也就是说,考虑到未来的 不确定性,订购超出一年的供应量就会存在较大的风险;而如果订购超过两年的供应量, 则绝大部分是不安全的。 4.简述影响采购价格的因素和降低采购价格的策略。 答:在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况:所采购产品或服 务的形态;年需求量与年采购总金额;产品所处的生命周期阶段;与供应商之间的关系。 制定降低采购价格的策略: 1.依产品生命周期来定 采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为以下 4 个时期,各有其适用的手法。 导入期。即新技术的制样或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成 本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。 成长期。这一时期新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可 以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。 成熟期。这是生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定地供应到市场上。价值工 程、标准化的运作可以更进一步地找出不必要的成本,并达到节省成本的目的。 衰退期。此时产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已 在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购价格已无多大意义
2.依采购特性及与供应商之关系来定 根据采购特性及与供应商关系两个纬度来确定应选择的采购价格策略。具体情况如 下 (1)影响性较小的采购策略:适用于一次性采购,且和供应商的关系一般时的情况 (2)杠杆采购策略:适用于常态性采购,且和供应商的关系一般时的情况 (3)重要计划的采购策略:适用于一次性采购,且和供应商的关系良好的情况 (4)策略性采购策略:适用于常态性采购,且和供应商的关系良好的情况 由于实际采购情况的区分并不是如上图所示那么明确采购人员通常需要使用一种以 上的手法,通过组合使用来达到降低成本的目的。 5.简述供应链环境下采购成本的控制策略。 答:采购成本是商品的成本与采购过程中所耗各项费用之和。采购的成本直接影响到 企业的利润和资产回报率,以及企业流动资金的回笼速度。因此,原材料及零部件购入的 采购成本在生产成本中占有重要的地位,一般达到销售额30%左右。随着全球经济的形 成,市场竞争更加激烈,竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争,转变为供应链与供应 链之间的竞争。采购也由传统的采购模式中的库存采购向以订单驱动方式进行,以适应新 的市场经济。在供应链管理下,供应链下采购成本控制的策略主要J采购、MRP采购、 ERP采购等
2.依采购特性及与供应商之关系来定 根据采购特性及与供应商关系两个纬度来确定应选择的采购价格策略。具体情况如 下: (1)影响性较小的采购策略:适用于一次性采购,且和供应商的关系一般时的情况 (2)杠杆采购策略:适用于常态性采购,且和供应商的关系一般时的情况 (3)重要计划的采购策略:适用于一次性采购,且和供应商的关系良好的情况 (4)策略性采购策略:适用于常态性采购,且和供应商的关系良好的情况 由于实际采购情况的区分并不是如上图所示那么明确,采购人员通常需要使用一种以 上的手法,通过组合使用来达到降低成本的目的。 5.简述供应链环境下采购成本的控制策略。 答:采购成本是商品的成本与采购过程中所耗各项费用之和。采购的成本直接影响到 企业的利润和资产回报率,以及企业流动资金的回笼速度。因此,原材料及零部件购入的 采购成本在生产成本中占有重要的地位,一般达到销售额 30%左右。随着全球经济的形 成,市场竞争更加激烈,竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争,转变为供应链与供应 链之间的竞争。采购也由传统的采购模式中的库存采购向以订单驱动方式进行,以适应新 的市场经济。在供应链管理下,供应链下采购成本控制的策略主要 JIT 采购、MRP 采购、 ERP 采购等