6 云计信息系统一精品课程 第一节固定资产系统概述 提问:固定资产系统主要与哪些系统存在数据传递关系 固定资产管理 固定资产相关的的管理问题可概括为以下方面: (1)固定资产可以按不同标准分为不同类型。 (2)固定资产的来源有多种,不同的方式不仅计价的 方法不同,核算科目也不相同。 (3)固定资产投入使用以后,可以分布在不同的部门 ,体现为不同部门的成本费用 (4)固定资产在使用过程中,可能因为各种情况而减 (5)固定资产在使用过程中,保持原来的实物形式, 但是价值是在逐渐转移的,这主要通过折旧来体现
第一节 固定资产系统概述 提问:固定资产系统主要与哪些系统存在数据传递关系 一、 固定资产管理 固定资产相关的的管理问题可概括为以下方面: (1) 固定资产可以按不同标准分为不同类型。 (2) 固定资产的来源有多种,不同的方式不仅计价的 方法不同,核算科目也不相同。 (3) 固定资产投入使用以后,可以分布在不同的部门 ,体现为不同部门的成本费用 (4) 固定资产在使用过程中,可能因为各种情况而减 少。 (5) 固定资产在使用过程中,保持原来的实物形式, 但是价值是在逐渐转移的,这主要通过折旧来体现
6 云计信息系统一精品课程 (5)固定资产管理的一大特色在于固定资产卡片的管理。 (6)固定资产使用期限较长,因此很可能因为各种各样的原 因,使得一项固定资产的可收回金额低于账面价值。 固定资产的会计核算 以工业企业为例,其固定资产核算所涉及的主要会计科目过程如 下 (1)“固定资产”科目。 (2)“累计折旧”科目。 (3)“银行存款”、“在建工程”、“实收资本”或“股本”、 “长期应付款一应付融资租赁款”及“未确认融资费用”、“递 延税款”及“资本公积接受捐赠非现金资产准备”、“待处理 财产损益”、“应收账款”或其他负债科目、“资本公积一无偿 调入固定资产”等科目。 (4)“固定资产清理”和“长期股权投资”科目
(5) 固定资产管理的一大特色在于固定资产卡片的管理。 (6)固定资产使用期限较长,因此很可能因为各种各样的原 因,使得一项固定资产的可收回金额低于账面价值。 二、固定资产的会计核算 以工业企业为例,其固定资产核算所涉及的主要会计科目过程如 下: (1) “固定资产”科目。 (2) “累计折旧”科目。 (3) “银行存款” 、 “在建工程” 、 “实收资本”或“股本” 、 “长期应付款—应付融资租赁款”及“未确认融资费用” 、 “递 延税款”及“资本公积—接受捐赠非现金资产准备” 、 “待处理 财产损益” 、 “应收账款”或其他负债科目、“资本公积—无偿 调入固定资产”等科目。 (4) “固定资产清理”和“长期股权投资”科目
6 云计信息系统一精品课程 (5)“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“营业 费用”和“在建工程”等科目 (6)“固定资产减值准备”科目。 、固定资产系统的特点和目标 (一)固定资产系统的特点 (1)数据量大,数据保存时间长 (2)数据处理频率较低。 (3)数据处理方式较为简单。 (4)管理要求高。 (5)与成本系统和总账系统存在数据传递关系。 (二)固定资产系统的目标
(5) “生产成本” 、 “制造费用” 、 “管理费用” 、 “营业 费用”和“在建工程”等科目 (6) “固定资产减值准备”科目。 三、固定资产系统的特点和目标 (一) 固定资产系统的特点 (1) 数据量大,数据保存时间长 (2) 数据处理频率较低。 (3) 数据处理方式较为简单。 (4) 管理要求高。 (5) 与成本系统和总账系统存在数据传递关系。 (二) 固定资产系统的目标
6 云计信息系统一精品课程 (1)对固定资产卡片的格式进行管理,并录入初始的固定资 产数据 (2)固定资产增加的单据,及时准确的以固定资产卡片的方 式录入新的固定资产的各项数据。 (3)根据固定资产减少的单据,及时进行资产减少的处理。 (4)在固定资产发生变动时,系统应当能根据相应的单据, 及时准确地编制变动单进行相应的处理,从而为下一个期间折 旧的进行和分配做好准备 (5)在每个月末,能根据每项固定资产的折旧方法、所属的 部门、所属的类别、固定资产卡片中的相关数据,自动计提折 旧和分配折旧费用。 (6)在固定资产全面检查以后,能根据固定资产可收回金额 和账面价值的情况,及时准确地编制变动单,处理减值准备的 计提和转回,反映固定资产的实际价值
(1)对固定资产卡片的格式进行管理,并录入初始的固定资 产数据 (2)固定资产增加的单据,及时准确的以固定资产卡片的方 式录入新的固定资产的各项数据。 (3)根据固定资产减少的单据,及时进行资产减少的处理。 (4)在固定资产发生变动时,系统应当能根据相应的单据, 及时准确地编制变动单进行相应的处理,从而为下一个期间折 旧的进行和分配做好准备。 (5)在每个月末,能根据每项固定资产的折旧方法、所属的 部门、所属的类别、固定资产卡片中的相关数据,自动计提折 旧和分配折旧费用。 (6)在固定资产全面检查以后,能根据固定资产可收回金额 和账面价值的情况,及时准确地编制变动单,处理减值准备的 计提和转回,反映固定资产的实际价值
6 云计信息系统一精品课程 (7)提供上述有关信息的动态查询和打印功能,并在固定资产 增加、减少、原值变动、累计折旧变动、折旧计提和分配、减 值准备计提和冲回时,能自动生成记账凭证,传递数据给总账 系统和成本系统。 (8)提供各种固定资产管理信息,辅助固定资产的相关决策和 管理。 第二节固定资产系统流程分析 我们同样以工业企业为例,介绍固定资产系统的业务流程与数据 流程 固定资产系统的业务流程
(7)提供上述有关信息的动态查询和打印功能,并在固定资产 增加、减少、原值变动、累计折旧变动、折旧计提和分配、减 值准备计提和冲回时,能自动生成记账凭证,传递数据给总账 系统和成本系统。 (8)提供各种固定资产管理信息,辅助固定资产的相关决策和 管理。 第二节 固定资产系统流程分析 我们同样以工业企业为例,介绍固定资产系统的业务流程与数据 流程 • 一、 固定资产系统的业务流程
6 云计信息系统一精品课程 增加新 固定资产增加 固定资产增加记录 卡片 资产减 固定资产减少 固定资产减少记录 少处理 固定资产变动 增加变 ↓变动单记录 动单 减值准备 固定资产卡片记录 计提冲回 减值准备记录 折旧分配记录 折旧 折旧 计提 汇总 过账 过账 折旧清单记录 成本记录 总账记录 图7-1固定资产系统的业务流程图
图7-1 固定资产系统的业务流程图