第十四章网络财务 第一节网络财务的产生 企业的财务活动集中反映了企业再生产过程中的资金运动。在网络经济条件下,网络财务 步入了企业财务活动的殿堂,取代了传统桌面式的财务活动;它崭新的特点及功能,使财务在 企业运行中具有了经济学与管理学新的意义。 会计电算化的局限性 )会计电算化的发展 会计电算化,是计算机在会计工作中应用的简称,具体是指把以电子计算机为代表的现代 化数据处理技术应用于会计核算与财务管理之中,把∏理论和技术应用于会计核算和财务管 理工作中,以期提高财会管理水平和管理经济效益,进而实现会计工作的现代化 会计电算化改变了会计核算方法、数据存储形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据 领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术。因而推动了会计理论 与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。 (二)我国会计电算化存在的问题 1、会计电算化功能单 理论界提出会计电算化软件通常包括三个层次:核算型、管理型和决策型。但从我国所开 发和应用的财务软件来说,其主要功能仍集中在会计核算方面,对重要的财务管理电算化问题 几乎没有涉及,导致会计核算数据利用率低。会计电算化在企业的会计核算、财务管理、经营 预测、决策过程中随机进行多功能分析不够,效益不明显 2、会计电算化缺乏系统性 资料表明,各单位计算机会计信息系统的系统性和网络化程度均不高,不能使会计信息系 统内部各子系统充分共享数据,造成了信息资源和人力资源的极大浪费。会计信息系统的系统 性有待提高 3、会计信息系统之间缺乏协作 通常,会计电算化软件只限于财务部门使用,其他如人事、生产、采购等部门所产生的与 会计信息紧密相连的信息不能实现很好的衔接。同时,与企业外部信息系统分割,大量的经济 业务仍需通过人工开具、传递单证,比如纳税申报,企业仍需定期持有关打印好的财务报表到 税务部门申报纳税。这样,计算机的作用被大大限制,使得财务信息成为信息“孤岛”,没有 成为社会信息系统的一部分 4、软件开发缺乏统一国家标准 财务部在1994年颁布了《会计核算软件基本功能规范》,其中对会计电算化软件开发做 出了一些基本规定。除此之外,到目前为止我国的有关部门还没有制订出一套系统、完整,符 合中国特色的会计电算化软件开发的国家标准 5、会计电算化内控制度弱化 是软件开发时,许多商品化软件设置了一些如“反结账”、“取消复核”等功能,结果 导致操作人员任意更改数据;二是岗位职责分工不明,制单的兼复核,使系统应有的控制失 效 以上这些问题的存在限制了会计电算化在企业发挥管理、决策等作用,也不适应变化越来 越快的经济和社会环境,特别是网络技术的不断发展与电子商务的广泛开展,使得传统的会计 电算化己捉襟见肘,企业迫切需要一种全新的财务管理模式 二、网络财务的产生 (一)“网络财务”概念的提出 络财务是1999年8月由我国财务软件开发先驱用友集团公司提出的 事实上,互联网的普级和发展正推动着企业经营走向电子商务。使电子商务成为网络经济 中的商业方式和企业生存方式。同时,互联网使企业成为全球网络供应链接中的一个节点,企 业经营和管理信息都以电子方式运行,要求实现数字化管理。在互联网的推动下,新的企业系
第十四章 网络财务 第一节 网络财务的产生 企业的财务活动集中反映了企业再生产过程中的资金运动。在网络经济条件下，网络财务 步入了企业财务活动的殿堂，取代了传统桌面式的财务活动；它崭新的特点及功能，使财务在 企业运行中具有了经济学与管理学新的意义。 一、会计电算化的局限性 会计电算化的局限性 （一）会计电算化的发展 会计电算化，是计算机在会计工作中应用的简称，具体是指把以电子计算机为代表的现代 化数据处理技术应用于会计核算与财务管理之中，把 IT 理论和技术应用于会计核算和财务管 理工作中，以期提高财会管理水平和管理经济效益，进而实现会计工作的现代化。 会计电算化改变了会计核算方法、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据 领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术。因而推动了会计理论 与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。 （二）我国会计电算化存在的问题 1、会计电算化功能单一 理论界提出会计电算化软件通常包括三个层次：核算型、管理型和决策型。但从我国所开 发和应用的财务软件来说，其主要功能仍集中在会计核算方面，对重要的财务管理电算化问题 几乎没有涉及，导致会计核算数据利用率低。会计电算化在企业的会计核算、财务管理、经营 预测、决策过程中随机进行多功能分析不够，效益不明显。 2、会计电算化缺乏系统性 资料表明，各单位计算机会计信息系统的系统性和网络化程度均不高，不能使会计信息系 统内部各子系统充分共享数据，造成了信息资源和人力资源的极大浪费。会计信息系统的系统 性有待提高。 3、会计信息系统之间缺乏协作 通常，会计电算化软件只限于财务部门使用，其他如人事、生产、采购等部门所产生的与 会计信息紧密相连的信息不能实现很好的衔接。同时，与企业外部信息系统分割，大量的经济 业务仍需通过人工开具、传递单证，比如纳税申报，企业仍需定期持有关打印好的财务报表到 税务部门申报纳税。这样，计算机的作用被大大限制，使得财务信息成为信息“孤岛”，没有 成为社会信息系统的一部分。 4、软件开发缺乏统一国家标准 财务部在 1994 年颁布了《会计核算软件基本功能规范》，其中对会计电算化软件开发做 出了一些基本规定。除此之外，到目前为止我国的有关部门还没有制订出一套系统、完整，符 合中国特色的会计电算化软件开发的国家标准。 5、会计电算化内控制度弱化 一是软件开发时，许多商品化软件设置了一些如“反结账”、“取消复核”等功能，结果 导致操作人员任意更改数据；二是岗位职责分工不明，制单的兼复核，使系统应有的控制失 效。 以上这些问题的存在限制了会计电算化在企业发挥管理、决策等作用，也不适应变化越来 越快的经济和社会环境，特别是网络技术的不断发展与电子商务的广泛开展，使得传统的会计 电算化已捉襟见肘，企业迫切需要一种全新的财务管理模式。 二、网络财务的产生 网络财务的产生 （一）“网络财务”概念的提出 网络财务是 1999 年 8 月由我国财务软件开发先驱用友集团公司提出的。 事实上，互联网的普级和发展正推动着企业经营走向电子商务。使电子商务成为网络经济 中的商业方式和企业生存方式。同时，互联网使企业成为全球网络供应链接中的一个节点，企 业经营和管理信息都以电子方式运行，要求实现数字化管理。在互联网的推动下，新的企业系
统(如网上企业、网际企业、虚拟企业等)开始出现,企业的“生态”环境相应地发生改变。 在上述因素的综合作用下,全新的“网络财务”概念应运而生 (二)网络财务产生的原因 电子商务的迅猛发展是网络财务产生的内在原因。电子商务是指在当代掌握住处技术和商 务规则的主体,系统化地运用电子工具,高效率、低成本地从事以商品交换为中心的各种经济 活动的全过程。在网络经济时代,人们的生活将更多地依赖日益发达的各种计算机网络,企业 的营销方式将是电子商务,商业方式也将是电子商业,企业经济更趋向于电子化、网络化 此,财务管理向网络化发展是势所必然。因此,在网络经济条件下,企业为实现有效管理, “网络财务”呼之欲出。长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰财务主管部 ]、会计界和企业界的难题,这就是如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。这一 问题对于那些子公司和下属公司机构多,且子公司和下属机构从事多样化经营的集团企业来 说,更是一个尴尬的问题。它们迫切需要能解决诸如合并报表、分析财务状况等问题的具有处 理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。网络技术被引进财务活动之后,便成功地解决了 这一十分突出的问题,并由此推动了网络财务的产生和发展 (三)网络财务实现的前提条件 迅速发展的互联网是网络财务实现的前提条件。随着计算机技术和信息处理技术的迅速发 展。国际互联网已将也界变成一个地球村,实现了电脑互联,信息共享。现代信息技术的发展 给世界带来了大量先进的高新技术,其中基于 Intranet的WEB技术、网络数据库技术和三层 结构组件技术革新成功应用为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障 三、网络财务的特点和功能 络财务的意义 网络财务软件是财务软件发展的新的里程碑,它将带来财务软件从技术、产品、服务到厂 商组合的又一次变革浪潮。其意义主要有: 1、促进企业优化配置资源 由于网络财务软件的实现,导致了财务与业务的协同,从而改变了过去与业务各行其是, 非常松散的结合,使得企业的财务资源和业务运作可以直接挂钩,实现资源配置的最优化,能 最大程度地节约人类资源。 2、有利于企业及时管理及时决策 网络财务可以使管理者能够无论身在何处都可以随时随地把握公司的财务脉搏以及业务运 作情况,这样,管理者就能对仚业的经营活动进行方便、快捷、准确的在线管理。同时,网络 财务可以大力强化主管单位对下属机构的财务监控,基于动态会计信息,企业主管和财务主管 将能够迅速地做出反应,及时地部署经营活动和做出财务安排。进而使得财会工作的移动和在 线办公。公司的许多工作都有可以基于网络来实现,例如:公司职员可以借助联网的信息终端 联网查询各种财务数据;财务人员在授权情况下出可以实现家庭办公 3、为企业数字化管理奠定基础 网络财务是伴随电子商务的发展需要而出现的。它的出现己改变过去财务软件与服务市场 格局,全面促进着中国企业的电子商务进程!不仅如此,更重要的是,网络财务的出现,已极 大地丰富和发展了数字化管理思想,是企业实现数字化管理的关键技术,将为企业进一步实现 数字化管理奠定了坚实的基础。 (二)网络财务的特点 1、网络财务拓展了财务管理的空间。在网络环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离 财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点 (1)远程处理和集中式管理成为现实。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据 的远程处理、远程报表、远程报账、远程査账和远程审计等远距离财务监控,也可以很方便地 掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处 理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务 数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金,以提高企业竞争力
统（如网上企业、网际企业、虚拟企业等）开始出现，企业的“生态”环境相应地发生改变。 在上述因素的综合作用下，全新的“网络财务”概念应运而生。 （二）网络财务产生的原因 电子商务的迅猛发展是网络财务产生的内在原因。电子商务是指在当代掌握住处技术和商 务规则的主体，系统化地运用电子工具，高效率、低成本地从事以商品交换为中心的各种经济 活动的全过程。在网络经济时代，人们的生活将更多地依赖日益发达的各种计算机网络，企业 的营销方式将是电子商务，商业方式也将是电子商业，企业经济更趋向于电子化、网络化，因 此，财务管理向网络化发展是势所必然。因此，在网络经济条件下，企业为实现有效管理， “网络财务”呼之欲出。长期以来，由于技术水平的限制，财务上有一个一直困扰财务主管部 门、会计界和企业界的难题，这就是如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。这一 问题对于那些子公司和下属公司机构多，且子公司和下属机构从事多样化经营的集团企业来 说，更是一个尴尬的问题。它们迫切需要能解决诸如合并报表、分析财务状况等问题的具有处 理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。网络技术被引进财务活动之后，便成功地解决了 这一十分突出的问题，并由此推动了网络财务的产生和发展。 （三）网络财务实现的前提条件 迅速发展的互联网是网络财务实现的前提条件。随着计算机技术和信息处理技术的迅速发 展。国际互联网已将也界变成一个地球村，实现了电脑互联，信息共享。现代信息技术的发展 给世界带来了大量先进的高新技术，其中基于 Intranet 的 WEB 技术、网络数据库技术和三层 结构组件技术革新成功应用为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。 三、网络财务的特点和功能 络财务的特点和功能 （一）网络财务的意义 网络财务软件是财务软件发展的新的里程碑，它将带来财务软件从技术、产品、服务到厂 商组合的又一次变革浪潮。其意义主要有： 1、促进企业优化配置资源 由于网络财务软件的实现，导致了财务与业务的协同，从而改变了过去与业务各行其是， 非常松散的结合，使得企业的财务资源和业务运作可以直接挂钩，实现资源配置的最优化，能 最大程度地节约人类资源。 2、有利于企业及时管理及时决策 网络财务可以使管理者能够无论身在何处都可以随时随地把握公司的财务脉搏以及业务运 作情况，这样，管理者就能对企业的经营活动进行方便、快捷、准确的在线管理。同时，网络 财务可以大力强化主管单位对下属机构的财务监控，基于动态会计信息，企业主管和财务主管 将能够迅速地做出反应，及时地部署经营活动和做出财务安排。进而使得财会工作的移动和在 线办公。公司的许多工作都有可以基于网络来实现，例如：公司职员可以借助联网的信息终端 联网查询各种财务数据；财务人员在授权情况下出可以实现家庭办公。 3、为企业数字化管理奠定基础 网络财务是伴随电子商务的发展需要而出现的。它的出现已改变过去财务软件与服务市场 格局，全面促进着中国企业的电子商务进程！不仅如此，更重要的是，网络财务的出现，已极 大地丰富和发展了数字化管理思想，是企业实现数字化管理的关键技术，将为企业进一步实现 数字化管理奠定了坚实的基础。 （二）网络财务的特点 1、网络财务拓展了财务管理的空间。在网络环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离， 财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。 （1）远程处理和集中式管理成为现实。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据 的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控，也可以很方便地 掌握和监控远程库存，销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处 理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务 数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金，以提高企业竞争力
(2)由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代,企业经 营越多地依赖于客户、供应商和行业经济,区域经济甚至全球经济的变化。网上虚拟企业将成 为常见的企业组织形式,它们的各种资源的流向直接关系到企业的生存与发展。因此,网上的 财务活动越来越多。除上述网上远程处理和集中管理等外,从网上订购到网上采购和网上支 持;从网上销售到网上结算,网上催账,网上报税和网上报关;从网上服务到网上理财;从网 上法规及财务信息査询到支持网上询价;从网上银行到网上保险、网上证券投资和网上外汇卖 买等,成为网络财务亮丽的风景。而财务信息的整合也可用网络方式从企业内部财务信息 “孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门采集。特别是由过去依靠单机或局 域网少量个体参与财务决策方式在网络环境下可变成由分布世界各地的有关人员通过网络互动 功能同时共同决策。这种空间的拓展使得财务管理更加从分散走向集中,从企业总部走向企业 全部,从企业内部走向企业外部 2、网络财务加快了财务管理时效。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距 离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务管理变得即时和迅速。 1)消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化。网络财务在企 业中的运用,企业各职能部门之间信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务 互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务动作协调同步,有利于实现资源配置最优 化。这种协同包括与企业内部业务的协同如业务部门的网上采购、网上销售与财务部门的网上 支付,网上结算业务协同进行;与供应链的协同,如财务部门的网上询价、网上催账与供应商 的网上服务,网上销售相协同;与社会部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上 报关等 (2)财务信息的即时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务数据的处理是 实时的,这是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相 应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测,业务信息实时转化且自动生成,反映各种经营 业务的动态报表和报告财务信息。财务年报、季报、月报和日报的即时生成,虽然有悖于“会 j假说理论,但财务核算则由事后的静态发展到事中的动态反映和监控。财务信息使 用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息作出决策,其 准确性、时效性、风险可控性将显而易见。 3、全新的运作方式提升了财务管理的效能。作为电子商务的重要组成部分的网络财务 在实践中使企业财务的效能进一步延展 (1)财务信息网页数据化。在桌面财务管理模式下,信息载体主要是纸介面数据和键盘数 据,而网络财务下财务信息无纸化而变成网页数据,可供相关使用者随时提取。此外还可提供 7×24小时全天候便利,越来越多的上市公司利用互联网公司网站放置企业财务报告供投资者 或股东随时随地的查阅,显著增强了信息的时效性。 (2)结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件也是构建财务网络的重要基 础,其特色是结算时不需用支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划 转。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。同 时还预示着电子货币在资金结算领域将起主导地位 3)办公方式多元化,依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取 代现在的办公方式,只要将计算机联结在互联网上,不管在单位、家中或异地儿乎所有的工作 都可在互联网计算机上完成,真正实现了“大企业变小,复杂机构变得简单明了”,这不仅降低 了机构运行成本,更主要的是提高了效率。(4)财务管理服务商业化。借助网络财务企业和个 体用户进行财务管理可不必自己去做,而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务,只 是按服务项目和数量付费便可。如今中小企业网上理财等财务管理模式已被众多企业接受并在 规划和实施中 (三)网络财务的主要功能 1、管理功能 络财务采用在线管理和集中式管理模式,能够实现企业的整体管理
（2）由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代，企业经 营越多地依赖于客户、供应商和行业经济，区域经济甚至全球经济的变化。网上虚拟企业将成 为常见的企业组织形式，它们的各种资源的流向直接关系到企业的生存与发展。因此，网上的 财务活动越来越多。除上述网上远程处理和集中管理等外，从网上订购到网上采购和网上支 持；从网上销售到网上结算，网上催账，网上报税和网上报关；从网上服务到网上理财；从网 上法规及财务信息查询到支持网上询价；从网上银行到网上保险、网上证券投资和网上外汇卖 买等，成为网络财务亮丽的风景。而财务信息的整合也可用网络方式从企业内部财务 信息 “孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门采集。特别是由过去依靠单机或局 域网少量个体参与财务决策方式在网络环境下可变成由分布世界各地的有关人员通过网络互动 功能同时共同决策。这种空间的拓展使得财务管理更加从分散走向集中，从企业总部走向企业 全部，从企业内部走向企业外部。 2、网络财务加快了财务管理时效。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距 离限制的同时还打破了时间的限制，企业财务管理变得即时和迅速。 (1)消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化。网络财务在企 业中的运用，企业各职能部门之间信息得以相互连接，彼此共享，从根本上改变了财务与业务 互不对称的滞后现状，企业的财务资源配置与业务动作协调同步，有利于实现资源配置最优 化。这种协同包括与企业内部业务的协同如业务部门的网上采购、网上销售与财务部门的网上 支付，网上结算业务协同进行；与供应链的协同，如财务部门的网上询价、网上催账与供应商 的网上服务，网上销售相协同；与社会部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上 报关等。 (2)财务信息的即时生成，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务数据的处理是 实时的，这是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业外部还是内部，一旦确认都将存入相 应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测，业务信息实时转化且自动生成，反映各种经营 业务的动态报表和报告财务信息。财务年报、季报、月报和日报的即时生成，虽然有悖于“会 计期间”的假说理论，但财务核算则由事后的静态发展到事中的动态反映和监控。财务信息使 用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况，企业管理者运用实时的财务信息作出决策，其 准确性、时效性、风险可控性将显而易见。 3、全新的运作方式提升了财务管理的效能。作为电子商务的重要组成部分的网络财务， 在实践中使企业财务的效能进一步延展。 (1)财务信息网页数据化。在桌面财务管理模式下，信息载体主要是纸介面数据和键盘数 据，而网络财务下财务信息无纸化而变成网页数据，可供相关使用者随时提取。此外还可提供 7×24 小时全天候便利，越来越多的上市公司利用互联网公司网站放置企业财务报告供投资者 或股东随时随地的查阅，显著增强了信息的时效性。 (2)结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件也是构建财务网络的重要基 础，其特色是结算时不需用支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划 转。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业资金成本。同 时还预示着电子货币在资金结算领域将起主导地位。 (3)办公方式多元化，依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取 代现在的办公方式，只要将计算机联结在互联网上，不管在单位、家中或异地几乎所有的工作 都可在互联网计算机上完成，真正实现了“大企业变小，复杂机构变得简单明了”，这不仅降低 了机构运行成本，更主要的是提高了效率。(4)财务管理服务商业化。借助网络财务企业和个 体用户进行财务管理可不必自己去做，而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务，只 是按服务项目和数量付费便可。如今中小企业网上理财等财务管理模式已被众多企业接受并在 规划和实施中。 （三）网络财务的主要功能 1、管理功能 网络财务采用在线管理和集中式管理模式，能够实现企业的整体管理
2、财务功能 和功财务是一个基于互联和和内联和的财务管理软件,因此它不仅能够实现桌面系统中的 所有会计核算和财务管理功能,而且能够实现数据的远务处理、数据的及时传递、远务报帐、 远务报表、远务査账、远务审核以及远务财务监控等特 3、的成功能 和功财务软件点实现和功管理以及财务功能的同时,的成了许多相关功能,诸如和上结 算、和上催账、和上支付、和上销售、和上银行、和上报税、和上保险、和上证券投资、和上 财务信息查询等等特 第二节网络财务系统的构成 、系统的硬件和软件 和功财务系统硬件和软件是一个人机结合的系统,它不但需要硬件设备和软件的支持,还 需要人按照一定的规务使用它们对数据进行各项操作特对于和功财务系统而言它的构成要素 包括硬件、软件、人员、数据和规务等特 )系统的硬件 1、计算机硬件 2、和功通信设备 3、其他办公设备 )系统的软件 1、系统软件 系统软件是指管理、监控和维扩计算杋资源的软件,包括操作系统软件、通信软件、数据 库管理软件和系统实用软件等特 操作系统软件是一组用来管理和控制计算机资源的务序,如DOS、 WINDOWS/NT特 系统软件中的通信软件是计算机操作系统的延伸特是使计算机系统能控制不同的通信设 备,它能够与远离主机的外设显示设备进行通信特 系统软件中的数据库管理软件是用来建立、使用和维护数据库一组务序特它允许用户根据 数据库中数据网成各种报表特此外,还有系统实用软件,如机器的监控管理务序、调试务序、 故障检测和诊断务序等特 2、应用软件 应用软件是为解决用户实际问题而设计的软件特本书所讨论的主要包括通用和功财务软件 和专用和功财务软件特 人员、数据和规务 人员 和功财务系统是一个人机系统特它包含两层意思:一是说,系统的规划、实现、维护和三 行需要人的参与:二是说,硬软件设备与人应有各自的分工特 和功财务系统的人员大致可分为两类:一类为系统开发人员,其中包括系统分析员、系统 设计员、系统编务及测试人员;一类为系统的使用人员,其中包括系统管理人员、系统维护人 员、系统操作人员、数据录入人员、数据审核人员、档案管理人员、专职会计人员、专职分析 人员等特 )数据 和功财务系统的主要目标就是为企、内部管理者和外部相关人员提供财务信息,而财务信 息则是通财和功财务系统对所输入的各种、务数据进行加工处理,之后,它们按照一定的结构 存放点计算机存储设备中,组成和功财务系统数据库,供财务部门和其他的部门查询和使用特 和功财务系统所处理的数据主要来源于企、的各项、务活动特 (三)规务 一般来说特规务主要包括两大类:一类是政府的法令、条例;另一类是维持系统正常三转 的各项规章制度特
2、财务功能 网络财务是一个基于互联网和内联网的财务管理软件，因此它不仅能够实现桌面系统中的 所有会计核算和财务管理功能，而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报帐、 远程报表、远程查账、远程审核以及远程财务监控等。 3、集成功能 网络财务软件在实现网络管理以及财务功能的同时，集成了许多相关功能，诸如网上结 算、网上催账、网上支付、网上销售、网上银行、网上报税、网上保险、网上证券投资、网上 财务信息查询等等。 第二节 网络财务系统的构成 网络财务系统的构成 一、系统的硬件和软件 系统的硬件和软件 网络财务系统硬件和软件是一个人机结合的系统，它不但需要硬件设备和软件的支持，还 需要人按照一定的规程使用它们对数据进行各项操作。对于网络财务系统而言,它的构成要素 包括硬件、软件、人员、数据和规程等。 （一）系统的硬件 1、计算机硬件 2、网络通信设备 3、其他办公设备 （二）系统的软件 1、系统软件 系统软件是指管理、监控和维护计算机资源的软件，包括操作系统软件、通信软件、数据 库管理软件和系统实用软件等。 操作系统软件是一组用来管理和控制计算机资源的程序，如 DOS、WINDOWS/NT。 系统软件中的通信软件是计算机操作系统的延伸。是使计算机系统能控制不同的通信设 备，它能够与远离主机的外设显示设备进行通信。 系统软件中的数据库管理软件是用来建立、使用和维护数据库一组程序。它允许用户根据 数据库中数据生成各种报表。此外，还有系统实用软件，如机器的监控管理程序、调试程序、 故障检测和诊断程序等。 2、应用软件 应用软件是为解决用户实际问题而设计的软件。本书所讨论的主要包括通用网络财务软件 和专用网络财务软件。 二、人员、数据和规程 （一）人员 网络财务系统是一个人机系统。它包含两层意思：一是说，系统的规划、实现、维护和运 行需要人的参与；二是说，硬软件设备与人应有各自的分工。 网络财务系统的人员大致可分为两类：一类为系统开发人员，其中包括系统分析员、系统 设计员、系统编程及测试人员；一类为系统的使用人员，其中包括系统管理人员、系统维护人 员、系统操作人员、数据录入人员、数据审核人员、档案管理人员、专职会计人员、专职分析 人员等。 （二）数据 网络财务系统的主要目标就是为企业内部管理者和外部相关人员提供财务信息，而财务信 息则是通过网络财务系统对所输入的各种业务数据进行加工处理，之后，它们按照一定的结构 存放在计算机存储设备中，组成网络财务系统数据库，供财务部门和其他的部门查询和使用。 网络财务系统所处理的数据主要来源于企业的各项业务活动。 （三）规程 一般来说。规程主要包括两大类：一类是政府的法令、条例；另一类是维持系统正常运转 的各项规章制度
网络环境架构 网络环境是网络财务系统必不可少的,企业应根据不同的网络环境,构建网络财务系统 网络财务系统的环境构架如图14-1所示。一般来说,网络环境构架可分为基于局域网的应 用、基于ISDN的应用以及基于 Internet/ Intranet的应用 , 分公司财务 图14-1网络财务系统的网络环境架构 (一)基于局域网的应用 对于已在企业内部实现局域网的大、中型企业而言,可以选择使用该方式。图14-1表 明,集团财务部或分公司财务部都可以独立组成一个局域网络(图14-2所示)。在局域网内 的任何一台机器上,安装网络服务器( Web server)建立内部网站,这样局域网内的用户,就 可以无需安装客户端软件就能使用网络财务软件,这种方案适合于工作范围较为集中的企业。 在实施时,用配置较高的机器做服务器,建立内部局域网。在保证网络正常运行的情况下,先 安裝网络财务软件的服务器端软件,再安装客户端软件。这样建立的网络财务系统组建成本 低,没有日常通讯费用,与外界网络物理屏蔽,无需考虑网络的安全性问题,显然,这种环境 构架受局域网的限制
三、网络环境架构 网络环境是网络财务系统必不可少的，企业应根据不同的网络环境，构建网络财务系统。 网络财务系统的环境构架如图 14－1 所示。一般来说，网络环境构架可分为基于局域网的应 用、基于 ISDN 的应用以及基于 Internet/Intranet 的应用。 图 14－1 网络财务系统的网络环境架构 （一）基于局域网的应用 对于已在企业内部实现局域网的大、中型企业而言，可以选择使用该方式。图 14－1 表 明，集团财务部或分公司财务部都可以独立组成一个局域网络（图 14－2 所示）。在局域网内 的任何一台机器上，安装网络服务器（Web Server）建立内部网站，这样局域网内的用户，就 可以无需安装客户端软件就能使用网络财务软件，这种方案适合于工作范围较为集中的企业。 在实施时，用配置较高的机器做服务器，建立内部局域网。在保证网络正常运行的情况下，先 安装网络财务软件的服务器端软件，再安装客户端软件。这样建立的网络财务系统组建成本 低，没有日常通讯费用，与外界网络物理屏蔽，无需考虑网络的安全性问题，显然，这种环境 构架受局域网的限制
ncl 局域网功 intranet C 图14-2基于局域网的应用框架 (二)基于ISN的应用 对于参与核算各部分较为分散的企业,需要采用ISDN(电话拨号)的方式组建财务系统 应用网络框架,用户通过电话拨号连接中央网络服务器。从14-1中看出,同城异地财务部, 移动用户都可以通过ISDN、ADSL、PSDN连接到集团财务部(如图14-3所示) 在实施时,用配置较高的计算机做服务器,安装 Internet Information Server((Sk软件,建 立内部网站,安装网络财务软件的服务器,然后安装拨号服务器,用来接收客户端的联网访 问。这种方式组建的网络,其组建成本低,通过拨号要发生通讯费用,虽然网络未同外界相 联,但有外部用户入口,因此,需要考虑一定的安全防患措施,但范围可扩展到一定的距 离。实际上,很多连锁经营的商场往往都采用这种构架 notebook pc ISDN pcl 图14-3基于ISN的应用框架 (三)基于 Internet/ Intranet的应用 Internet/Intranet是当今∏发展的主流,基于 Internet/Intranet的应用乃是网络财务系统的最 终目的。由于广域网的距离跨度至少在10千米以上,可以跨局域联网,这样,对于跨地区 跨国度的企业,便能够实现在互联网上集中做账。这就是说,这样做即可以充分利用互联网络 廉价的通信费用,实现真正意义上的网络财务(如图14-4所示)。然而,这种方式必需要注
图 14－2 基于局域网的应用框架 （二）基于 ISDN 的应用 对于参与核算各部分较为分散的企业，需要采用 ISDN（电话拨号）的方式组建财务系统 应用网络框架，用户通过电话拨号连接中央网络服务器。从 14－1 中看出，同城异地财务部， 移动用户都可以通过 ISDN、ADSL、PSDN 连接到集团财务部（如图 14－3 所示）。 在实施时，用配置较高的计算机做服务器，安装 Internet Information Server(IIS)软件，建 立内部网站，安装网络财务软件的服务器，然后安装拨号服务器，用来接收客户端的联网访 问。这种方式组建的网络，其组建成本低，通过拨号要发生通讯费用，虽然网络未同外界相 联，但有外部用户入口，因此，需要考虑 一定的安全防患措施，但范围可扩展到一定的距 离。实际上，很多连锁经营的商场往往都采用这种构架。 图 14－3 基于 ISDN 的应用框架 （三）基于 Internet/Intranet 的应用 Internet/Intranet 是当今 IT 发展的主流，基于 Internet/Intranet 的应用乃是网络财务系统的最 终目的。由于广域网的距离跨度至少在 10 千米以上，可以跨局域联网，这样，对于跨地区、 跨国度的企业，便能够实现在互联网上集中做账。这就是说，这样做即可以充分利用互联网络 廉价的通信费用，实现真正意义上的网络财务（如图 14－4 所示）。然而，这种方式必需要注
意保护信息的安全性。即在实施过程中,购买使用相应的设备,安装相应的软件(防火墙)维 护网络的安全 城市 广域网 局域网 服务器 防火墙 城市 工作站 图1电电二于 Internet/ Intranet的应用框架 第三节网络财务软件概速 网络财务软件的概念 网络财务软件是二于网络计算技术而整合使用财务管理软件的系统。这个系统是以实现 业电子商务为目化,能够在业内部网络、业间网络以及互联网环境下整合使用的财务管理 软件系统 、网络财务软件的核心技术 )数据库技术 财务系统的数据库是存放业财务数据的仓库,是业应用财务软件的二石之一。而数据 库技术则是用来存储和管理财务数据的工具。它可以解决诸如数据丢失、数据存取效率不高、 数据处理速度慢以及意外事件发生时的数据自动恢复等问题。由于网络财务系统要支持大量的 用户访问和海量的数据存储,再加上大型数据库网身所具有的稳定性和安全性,因此,网络财 务软件必须采用多种类型的大型网络数据库管理系统,诸如 IBM DB/2、 INFORMIX ORACLE8等。从实际出发,众多用户可根据自己的需要去挑选合适的大型数据库 (二)三层结构技术 财务软件是典型的数据库应用,而三层结构技术则是目前所采用的一项先进且成熟的数据 库应用结构技术。根据分性式计算原理,三层结构技术分为数据库端、中间层、客户端三个层 次。数据库端即数据库服务器;中间层包含了封装商业络则的计算组件,业务计算都分性在中 间层;客户端为用户界面,可以是GUI、 ActiveX组件,也可以是 Browser界面 (三)WE技术 WEB技术是与 Internet相关的多项技术的统称,包括:安全技术、网页技术、电子交易技 术等。 安全技术 安全技术用于保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全。业通过 Internet,虽然 能从异地取冋重要数据,但同时又要面临由于 Internet的开放所带来的数据一一一特别是财务 数据安全的新挑战。网络安全性问题包括恶意性攻击和窃取、泄露信息两种类型。为防止非法 侵入,需要采用防火墙技术,它可以很好地把业的内部网与 Internet隔离开来,作为业网 的第一道安全防线,防火墙技术是用来保证对主机和应用安全访问及多种客户机和服务器的安
意保护信息的安全性。即在实施过程中，购买使用相应的设备，安装相应的软件（防火墙）维 护网络的安全。 图 14－4 基于 Internet/Intranet 的应用框架 第三节 网络财务软件概述 一、网络财务软件的概念 网络财务软件是基于网络计算技术而整合使用财务管理软件的系统。这个系统是以实现企 业电子商务为目标，能够在企业内部网络、企业间网络以及互联网环境下整合使用的财务管理 软件系统。 二、网络财务软件的核心技术 （一）数据库技术 财务系统的数据库是存放企业财务数据的仓库，是企业应用财务软件的基石之一。而数据 库技术则是用来存储和管理财务数据的工具。它可以解决诸如数据丢失、数据存取效率不高、 数据处理速度慢以及意外事件发生时的数据自动恢复等问题。由于网络财务系统要支持大量的 用户访问和海量的数据存储，再加上大型数据库本身所具有的稳定性和安全性，因此，网络财 务软件必须采用多种类型的大型 网络数据库管理系统，诸如 IBM DB/2、INFORMIX、 ORACLE8 等。从实际出发，众多用户可根据自己的需要去挑选合适的大型数据库。 （二）三层结构技术 财务软件是典型的数据库应用，而三层结构技术则是目前所采用的一项先进且成熟的数据 库应用结构技术。根据分布式计算原理，三层结构技术分为数据库端、中间层、客户端三个层 次。数据库端即数据库服务器；中间层包含了封装商业规则的计算组件，业务计算都分布在中 间层；客户端为用户界面，可以是 GUI 、ActiveX 组件，也可以是 Browser 界面。 （三）WEB 技术 WEB 技术是与 Internet 相关的多项技术的统称，包括：安全技术、网页技术、电子交易技 术等。 1、安全技术 安全技术用于保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全。企业通过 Internet，虽然 能从异地取回重要数据，但同时又要面临由于 Internet 的开放所带来的数据－－－特别是财务 数据安全的新挑战。网络安全性问题包括恶意性攻击和窃取、泄露信息两种类型。为防止非法 侵入，需要采用防火墙技术，它可以很好地把企业的内部网与 Internet 隔离开来，作为企业网 的第一道安全防线，防火墙技术是用来保证对主机和应用安全访问及多种客户机和服务器的安
全,保护关键部门不全到来自内部般外部险保障,故通过 Internet进行远参通信险客户另供安 全通优,备户可允目专自己险实际情况态地合适险欲尬解产品,保证企银职点险安全性。项 2、网页两编项 网页两编是护向配放够生成网页险WEB服投器参序,备户放够通过去非器实时查销般操 帐券投讨专。述两编故一种客户端界面险含建两编,使券投软件放够根 Internet上使备,松散 远参备户险需求。项 3、电试交置两编项 电试交置两编是保证电试交置险实书、电试交置险准确性般保密性险相关两编。项 4、券投管建两编项 券投管建两编包括券投软件险银投规则允及讨专含建险可挂。网付券投软件不仅要解决单 主维险会计档算,而且硬述着重住则钩维险会计档算,并同时松散内部会计控制般券投管建 部门硬备险需要,松散跨地区、跨行银险集团会计档算与管建险需要。项 项 第四节网络财务软件的两种应用方棠 硬备网付券投软件,一都有两种方案可供态地:一是集中式硬备方案,二是分布式硬备方 案。但根安原网付券投软件时,无输最种方案,都必需约类者学险参序般使备者学险方法。书 无挂,网付券投软件险硬备成本章身,券力不散险中任企银会脉而搏检,但它们可允态地ASP 模式。项 企业步中式应用代案了 所情集中式硬备,是护将网付券投软件安原根企银(集团示总部险服投器上,企银(集 团示险各分支机构(会计主维示将讨专集中到总部服投器上,府由总部统一进行讨专管建(包 括讨专险存放、维护等示,各分支机构则通过广域网操帐网付券投软件,允进行实时帐银,如 拟14始5所示。项
全，保护关键部门不受到来自内部和外部的攻击，为通过 Internet 进行远程通信的客户提供安 全通道，用户可以根据自己的实际情况选择合适的防火墙产品，保证企业站点的安全性。 2、网页技术 网页技术是指编写能够生成网页的 WEB 服务器程序，用户能够通过浏览器实时查看和操 作财务数据。该技术为一种客户端界面的处理技术，使财务软件能够 在 Internet 上使用，满足 远程用户的需求。 3、电子交易技术 电子交易技术是保证电子交易的实现、电子交易的准确性和保密性的相关技术。 4、财务管理技术 财务管理技术包括财务软件的业务规则以及数据处理的手段。网络财务软件不仅要解决单 一主体的会计核算，而且应该着重考虑群体的会计核算，并同时满足内部会计控制和财务管理 部门应用的需要，满足跨地区、跨行业的集团会计核算与管理的需要。 第四节 网络财务软件的两种应用方案 网络财务软件的两种应用方案 应用网络财务软件，一般有两种方案可供选择：一是集中式应用方案，二是分布式应用方 案。但在安装网络财务软件时，无论哪种方案，都必需遵循科学的程序和使用科学的方法。现 阶段，网络财务软件的应用成本高昂，财力不足的中小企业会望而却步，但它们可以选择 ASP 模式。 一、集中式应用方案 集中式应用方案 所谓集中式应用，是指将网络财务软件安装在企业（集团）总部的服务器上，企业（集 团）的各分支机构（会计主体）将数据集中到总部服务器上，再由总部统一进行数据管理（包 括数据的存放、维护等），各分支机构则通过广域网操作网络财务软件，以进行实时作业，如 图 14－5 所示
财务部 总部web服务器 办事处 办事处A 办事处2 办事处B ■ e系列应用 图14-5网络财务软件集中式应用图 这一方案适用于有严格集中监管要求且有雄厚实力的企业集团,或虽实力不强但地域分布 范围小的企业集团。这一方案的优点有:数据采取集中管理,使用方便;服务器配置成本小 可以作单数据库处理,信息统计及时。但缺点是通讯费用高:整体系统可靠性不高,受软件及 网络影响较大 网络财务软件的集中式应用方案可以同时采用基于web的应用方式和传统客户端的应用 方式。这将让网络财务软件的用户得到:(1)通过浏览器方式,甚至是手机,从广域网操作 后台数据一样安全方便,从而节省大笔通讦费用:(2)通过中间层的使用,可以统一处理远 程和本地的操作,使得数据的完整和统一得到保证:(3)大型数据库的使用也使得整个系统 的稳定性大大提高。 分布式应用方案 分布式应用方案是指,把网络财务软件安装在企业(集团)各分支机构(会计主体)的服 务器上,以供各分支机构在各自的服务器上独立处理相关业务:其数据一般存储在本地,每隔 定时期,根据企业(集团)总部业务管理的需要进行数据整合,再通过广域网定期传到总部 的服务器上(如图14-6所示)
图 14－5 网络财务软件集中式应用图 这一方案适用于有严格集中监管要求且有雄厚实力的企业集团，或虽实力不强但地域分布 范围小的企业集团。这一方案的优点有：数据采取集中管理，使用方便；服务器配置成本小； 可以作单数据库处理，信息统计及时。但缺点是通讯费用高；整体系统可靠性不高，受软件及 网络影响较大。 网络财务软件的集中式应用方案可以同时采用基于 Web 的应用方式和传统客户端的应用 方式。这将让网络财务软件的用户得到：（1）通过浏览器方式，甚至是手机，从广域网操作 后台数据一样安全方便，从而节省大笔通讯费用；（2）通过中间层的使用，可以统一处理远 程和本地的操作，使得数据的完整和统一得到保证；（3）大型数据库的使用也使得整个系统 的稳定性大大提高。 二、分布式应用方案 分布式应用方案 分布式应用方案是指，把网络财务软件安装在企业（集团）各分支机构（会计主体）的服 务器上，以供各分支机构在各自的服务器上独立处理相关业务；其数据一般存储在本地，每隔 一定时期，根据企业（集团）总部业务管理的需要进行数据整合，再通过广域网定期传到总部 的服务器上（如图 14－6 所示）
财 总部数据库、分公 司数据备份、is 接收帐套 查询分公司数据 MIs传输帐套 Ms传输帐套 ie ie 分公司 No I 数据Ms 图14-6网络财务软件分布式应用图 这一方案适用于机构分散、财务监控要求一都的企业集团。其优点是硬体系统叮本性高, 信息管理较灵活,没有实时在线通讯费用。其缺点是数据分散,不能集中维护,需要配置较多 的服务器,购置和管理费用较高 都说来,网络财务软件的分布式应用方案,亦可以同时采用基于Web的应用方式和传 统客户端应用方式。企业可以利用WEB服务器来为企业内部各部门提供信息和收集信息。对 于企业的财务部门来说,由于是企业内部信息主要来源,因而可以考则在财务部门安装WEB 服务器,规者在企业外部专门的企业信息中心提供专门的主要用于财务方面的wEB服务器 通过执行后台运行的程序来从企业内部的端资、仓库、销售、查定资产管理和财务部门的内部 各岗位(如出纳等)收集信息。在客户机上,只要通过浏览器和极少量的应用程序,就可以输 入有关数据,通过WEB服务器存入到数据库服务器上,从而达到数据归数据库存放,财务会 计软件则查定在应用服务器上的使用效果。 第五节AsP网络财务服务模式 、则橛操 (一)ASP的概念企 ASP从字面上来看有两重完全不同的着义:一是动态服务网页( Active Server pages), 是微软公司的新一代开发动态网页技术,具有开发简单、功能强大等特点,可以非常直观、简 易地实现复杂的WEB应用:二是应用服务提供商( Application Service Provider),是指在双方 共同签署的外包协议规软同基础上(协议内容包着价格、服务水平、商业机密问题等),客户 将其部分规全部与业务流程相关的应用委托给服务商,服务商将保证这些业务流程的平滑运 作,即不仅要仅贲应用程序的建团、维护与升级,还要对应用系统进行管理,所有这些服务的
图 14－6 网络财务软件分布式应用图 这一方案适用于机构分散、财务监控要求一般的企业集团。其优点是整体系统可靠性高， 信息管理较灵活，没有实时在线通讯费用。其缺点是数据分散，不能集中维护，需要配置较多 的服务器，购置和管理费用较高。 一般说来，网络财务软件的分布式应用方案，亦可以同时采用基于 Web 的应用方式和传 统客户端应用方式。企业可以利用 WEB 服务器来为企业内部各部门提供信息和收集信息。对 于企业的财务部门来说，由于是企业内部信息主要来源，因而可以考虑在财务部门安装 WEB 服务器，或者在企业外部专门的企业信息中心提供专门的主要用于财务方面的 WEB 服务器， 通过执行后台运行的程序来从企业内部的劳资、仓库、销售、固定资产管理和财务部门的内部 各岗位（如出纳等）收集信息。在客户机上，只要通过浏览器和极少量的应用程序，就可以输 入有关数据，通过 WEB 服务器存入到数据库服务器上，从而达到数据归数据库存放，财务会 计软件则固定在应用服务器上的使用效果。 第五节 ASP 网络财务服务模式 ASP 网络财务服务模式 一、ASP 概述 （一）ASP 的概念 ASP 从字面上来看有两重完全不同的含义：一是动态服务网页（Active Server Pages）， 是微软公司的新一代开发动态网页技术，具有开发简单、功能强大等特点，可以非常直观、简 易地实现复杂的 WEB 应用；二是应用服务提供商（Application Service Provider）,是指在双方 共同签署的外包协议或合同基础上（协议内容包含价格、服务水平、商业机密问题等），客户 将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商，服务商将保证这些业务流程的平滑运 作，即不仅要负责应用程序的建立、维护与升级，还要对应用系统进行管理，所有这些服务的
