企业管理信息化基本知识系列讲座 国家经贸委企业改革司委托用友软件股份有限公司组织编写 2002年10月
目录 序:让信息化成为我国企业的良师益友(国家经贸委邵宁) 第一讲如何看待企业管理信息化(中国软件行业协会许建钢副秘书长).2 1、企业管理信息化是未来企业经营的基本条件 2、我国企业管理信息化发展已经或正在经过的四个发展阶段 3、我国企业管理信息化发展将要经过的两个发展阶段 第二讲开展企业管理信息化工作的基本原则(北京工商大学唐肖鲁教授) 445 1、单位领导要亲自抓企业管理信息化工作 2、企业管理信息化工作要循序渐进逐步提高 3、企业管理信息化工作要讲求经济效益 4、企业管理信息化工作培训要先行. 第三讲开展企业管理信息化工作的基本步骤(天津财经学院杨宝刚王新玲教授).6 建立企业信息化基础运行环境 2、配备适合本单位应用的企业管理软件 3、对现有企业部分业务流程进行优化 4、进行企业管理软件系统的实施应用. 第四讲适合我国企业应用的企业管理软件(北京工商大学唐肖鲁教授) 1、适合我国企业应用企业管理软件基本结构 2、适合我国企业应用企业管理软件的特点 3、适合我国企业应用企业管理软件的规模和行业划分 8999 、适合我国企业应用企业管理软件的典型应用案例 第五讲企业领导谈企业管理信息化(用友软件股份有限公司武兴兵、周晓红).25 1、开展企业管理信息化工作的主要动机 2、在企业管理信息化工作中遇到了那些主要困难 4、在企业管理信息化工作中取得了那些主要成绩
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序 让信息化成为我国企业的良师益友 国家经贸委邵宁 国务院吴邦国副总理2001年11月26日在推进企业管理信息化工作现场会 上发表重要讲话,强调要进一步贯彻落实党的十五大和十五届四中、五中全会 精神,不失时机地抓住和利用信息化所带来的技术成果和发展机遇,大力推进 企业信息化建设,我国企业信息化的新的一轮高潮在国务院的推动下已经初见 倪端。 今年3月7日,国家经贸委和信息产业部联合发出《关于大力推进企业管 理信息化的指导意见》(国经贸企改[2002]123号),对企业管理信息化提出了具 体的要求:“国家重点企业管理信息化的起点要高,步伐要快。到‘十五’末期 大多数国家重点企业要基本实现企业管理信息化,制造类企业可以应用ERP为 主”,“其他国有大中型企业要努力实现比较完善的财务、营销管理信息化”。 在国家经贸委的领导下,各地经贸委也纷纷行动起来,采用各种方式大力 宣传企业管理信息化对于提高企业的整体素质,切实增强企业国际竟争力的作 用。各地企业也纷纷行动起来,没有开展信息化的企业正在积极准备,了解信 息化先进企业的经验;初步开展信息化的企业,正在积极拓展信息化的领域; 信息化已经有了一定经验的企业,正在规划实现企业的全面信息化 可以说要不要信息化的问题已经基本解决,现在不会还有人说不要信息化 面对一体化的全球经济,面对全球科学技术革新的日新月异,面对WTO后我 国企业面临的严峻竞争形势,具有头脑的企业家无一不会利用现代信息化的手 段来提高企业的经营效率,达到提高企业市场竞争力的目的。然而怎么实现企 业管理信息化,我国企业的经验不多,在信息化中不少企业走了弯路,还有许 多企业正在走弯路。 为了帮助广大企业正确认识信息化工作,了解如何开展信息化工作的基本 步骤和过程,国家经贸委企业改革司委托用友软件股份有限公司组织编写这套 《企业管理信息化基本知识系列讲座》,邀请国内资身企业管理信息化专家,全 面介绍开展企业管理信息化的基本原则、基本步骤、企业管理软件选择、通过 信息化创造管理价值等内容,还邀请几位管理信息化比较好的企业领导,介绍 他们的经验,讲座将陆续在有关刊物上发表。 我们希望信息化成为我国企业的良师益友,成为企业管理人员的良师益友。 通过信息化帮助企业管理人员提高工作效率,帮助我国企业提高市场竞争力。 通过信息化工作,使企业管理人员学会利用现代信息化手段来改善管理工作, 使我国企业认识到如何利用信息化手段提高企业管理创新的能力,从而提高企 业的赢利能力和核心竞争能力。最后我想借用吴邦国副总理2001年11月26日 讲话的题目来说明企业信息化的意义和作用,这就是:大力推进企业信息化建 设,带动各项工作创新和升级
序 国家经贸委 邵宁 !"#$%&'()*+,-./,-0123-24 56!789:;?@AB+CDEF/G:H!.I JK!L+M+$NOP+ QRSTUV WXY Z ![T\]/^_`abcde.I +fghVijT\k lm!nobpq r+stu[v+wvO!%xyYz{,-|}~! .[v)! ? !u.2I)+3Y [T\]+gR!;T\]QwB!? .I ¡¢neoO+£r¤¥!¦)§"¨©ªI+ ?Y;QwB!«¬G+®¯°±!p² ³+T´µU%¬G+!®¯¶G+·µ STp$¸T´+!¹º)+4»Y ¼7+½¾ST²¿!7ÀÁ¼7Y »n$r+4ÂTÃ!»n4ÂÄÅCDÆM+M Ç!»n ÈL »É+ÊË©ªÌÍ!qÎÏ+[Ð$7>?Ñ+Ò ÓBoO+TÔÕ!ÖzoOשªI+Ø+YÙÚÛÜ) !L+T´7!27ÝÞpßà!Àá ÞßàY pâãä.åæç!p²èé¬G+ %ê/ëì![T\]kÆí]î?ïðñòóôõíö÷øùúû cüçýþi![!4 »¬G+ 3%ê3ðñ3 ë !À+g! +T´!dY LEL+ ï!EÁ!+ ïY ëâãÁ!oOÔÕ!âãLoOשªIY ë!"Á!Å>?ÑÒÓBk! "Læçzèé>?ÒÓoOM+#I!$ÚoO +%>#I/&'©ª#IY(ÈL)*? +¾ØB¼++h,/?!ú-.t.I J K!AQ/M/01Y
国家经贸委企业改革司委托用友软件股份有限公司组织编写 企业管理信息化基本知识系列讲座 第一讲如何看待企业管理信息化 中国软件行业协会副秘书长 用友软件股份有限公司副总裁许建钢 如何认识企业管理信息化对于广大企业进行信息化建设的成败具有关键性的作用,从 当前来看,吴邦国副总理指出:“企业信息化是增强市场竞争力的客观需要,是实现管理创 新的重要途径,也是解决企业管理中突出问题的有限措施”。从长远来看,企业管理信息化 是未来企业经营的基本条件。 企业管理信息化是未来企业经营的基本条件 目前对企业管理信息化有两种不正确的认识,一是把信息化看得高不可攀,二是认为 信息化对提高企业的管理水平没有作用。因而带来企业管理信息化是锦上添花,还是雪中 送炭的讨论;“锦上添花”论认为只有经济效益比较好的企业才需要进行信息化建设,才有 进一步提高管理水平的要求:“雪中送炭”论认为日子不好过的企业更需要进行信息化建 设。其实,这种讨论在信息化正在日益发挥作用的今天,已经失去了它的意义。 企业管理信息化建设是在建设什么,要深入理解信息化的涵义,应当回答这个问题 就象我们建设一个厂房,作为我们赖以从事生产工作的基础设施一样,企业管理信息化是 在建设一个我们赖以从事管理工作的基础设施。我们可以回头看一下管理工具的发展,从 算盘、复印机、传真机、计算机网络到财务软件,他们从辅助人们从事管理工作的简单工 具,逐渐向具有部分智能化的方向发展,在每一个阶段都对管理工作的改进分别起到了十 分重要的作用 企业管理信息化是历史上到目前为止一次最为深刻的管理基础设施变革,必然给成功 企业带来管理的创新和管理水平的提高。根据联想集团的介绍,实施信息化建设带来可喜 的成果:库存周转由1995年72天降到2000年的22天,相当每年可降低资金成本1.26亿 元;产品积压损失由1995年的2%降到2000年0.19%,相当每年节约成本3.62亿元;应 收帐款周转天数由1995年28天降到2000年14天,相当每年降低成本4700万元;应收帐 坏帐占总收入的比例由1995年的0.3%降到2000年0.05%,相当每年降低成本5000万元; 办公自动化还使差旅费、办公用品费用降低10%左右。联想以上各项之合相当每年降低成 本6亿元,总体费用率由1995年20%降低到2000年的9% 我国企业的经营管理,正处在从手工操作向信息化操作的过渡阶段,过渡阶段充满了 成功的带来的喜悦,也充满了失败带来的痛苦。然而,一但我们的这个过渡阶段结束以后 信息化就将成为企业经营的基本条件。在我们社会的几个行业已经实现了信息化,特别是 那些要求交易速度快的银行和证券行业:现在大城市的银行,如果没有信息处理系统,银 行就会瘫痪;现在的证券公司如果没有计算机的交易系统,就没有办法进行股票交易。我 们的银行如果要增加一个服务品种,没有专门为这个服务品种编写的计算机软件在运转 就无法实现新的服务品种的增加:我们的证券交易正在向集中交易发展,各个证券公司都
中国软件行业协会副秘书长 用友软件股份有限公司副总裁 许建钢 µ¶"#·¸P`'+¹ º»¼½¾ J¿À ÁÂ4 ¿ÃÄ -Å#ÆÇÈ2ÉÊËÌÍÎÏ ÐÑÒE¿2"#Ó u ÔEÕÖ¿×2ØÙ"#$ÚÇÛÜ ÝÞßÀ0à4 ¿"# 2345 678&ß áÂ"#Fâã=ä µ¶¿2å ³dãæç¿G2µ cd "#èéêJßëìí4"#2îïðñ¿ò2ó$ ôõ ö÷øÈîïðñÞ÷µùfgúûü ýÒE`'+¹¿ý `bcd"#èé EeøÈó$ôõÞ÷µþãü? ÒE`'+ ¹ß¿âö÷>=>þ9J m¿; ß "#+¹2>+¹¿E #Ø ¿ÁAÛÜß +¹A¿J ÀIJ 6x¹¿"#2 >+¹A À"#IJ 6x¹ß æ "#I» 9:¿À 1!"ª1#$ª1%ª&'¬o%&¿(À)*+À"#IJ ,WI »¿a_-» ./ 0-9:¿>1ABC2"#IJ 3`45¬6 ÔE Jß "#278ï¬áÂ9:; ¿?@AB í4"# Óu"#èé cdßCDEFGH IJ¿+¹í4æK LMN¥OP Q mR¬ Q m¿SÁ1QæRTUV7 W XøYZ[\P Q R¬ Q ¿SÁ1Q]^7 WXø _`a¥OmbP Q mR¬ Q m¿SÁ1QRT7 cXø_` d`eÅ_ úP Q R¬ Q ¿SÁ1QRT7 cXø f \©òghij1f YjRT klßEFïmnoSÁ1QRT 7 WX¿ÅpjqP Q RT¬ Q ß 5"#¿=r>ÀsItJ-tJ ?uBC¿?uBCvw B í4 Kx¿×vwºí4 yzß@ì¿{ A?uBC|}¿ D5 678&ß> ~) A';¿42 ®¯Ee ''ø>PË '¿Lêr#¿ ')ø> ¡Lê%ª ¿êf`'ß 'LEÉAYâ¿êAYâ %ª%&>yO¿ u Yâ Éø =>-G$9:¿mA ¡2
在建设计划总交易系统,没有这个系统集中交易就无法实现 二、我国企业管理信息化发展已经或正在经过的四个发展阶段 我国企业管理信息化的已经历了十多年的发展,是一个从简单到复杂,从局部到全面 到目前为止主要划分为四个发展阶段:会计核算信息化阶段、财务管理信息化阶段、一体 化企业管理信息化阶段、全面企业管理信息化阶段 (一)会计核算信息化阶段(1988年至1994年) 会计核算信息化阶段从80年代中后期开始,当时人们首先选择会计核算作为企业信息 化的突破口。这个阶段的主要任务是采用计算机替代手工记帐、算帐的任务,减轻会计人 员的工作强度,提高会计人员工作效率。这个阶段的一个显著特点是全部应用国产会计核 算软件,主要应用项目有:帐务处理、报表、工资核算、固定资产核算等, 选择会计核算作为企业信息化的突破口,有其内在的客观原因,除了财政部和各级财 政部门的大力推动外,会计核算的规范化程度高也是一个关键性的因素。我国有统一的会 计制度和会计准则,有统一的会计基础工作规范,各个单位的会计工作也相对比较规范, 为会计核算信息化奠定了良好的基础。国产商品化会计核算软件的发展,也为会计核算信 息化提供了良好的工具。以用友软件为代表的国产软件公司,就是在这种环境下发展起来 会计核算信息化并没有象一部分人预料的那样,对原有会计核算体系产生革命性的影 响,但是局部的影响是比较明显的,手工记帐条件下总帐的作用不再存在,相关的三种记 总帐的方法也失去了原有的作用。这些变化完全是由于计算机信息处理的特点而决定的。 (二)财务管理信息化阶段(1995年至1998年 财务管理信息化是在90年代中期发展起来的,这时已经实现会计核算信息化的企业, 希望利用已经计算机化的会计数据来对经营管理有所帮助。这个阶段的主要任务是充分利 用现有计算机化的数据,实现财务分析、应收应付帐款管理、成本管理、预算管理等工作 信息化,完成那些人工计算比较复杂或者速度很慢的工作。 这时的国产财务管理软件已经比较成熟,财务管理软件与会计核算软件相比,主要增 加了财务分析、财务预测、自动编制财务计划、财务控制的功能,基本上满足了当时我国 企业进行财务管理的需要。财务管理信息化已经成为我国企业进行财务管理的必备条件 (三)一体化企业管理信息化阶段(1999年开始) 体化企业管理信息化阶段是从90年代末开始的。90年代以来,部分企业应用国外 成熟的 MRP II或ERP软件,由于东西文化上的差异、管理制度上的差异、企业管理模式上 的差别以及企业管理者观念等原因,造成了应用不成功或应用效果不佳的局面 1998年6月26日,中国软件行业协会财务及企业管理软件分会会员单位一用友、安 易、金蝶、浪潮国强、金算盘、新中大、恒远、达易八家有实力的财务软件公司,在北京 联合召开“全面进军企业管理软件领域”新闻发布会,从而吹响了向企业管理软件领域全 面进军的号角。目前,用友、安易等几家大型国产软件公司分别推出的大、中型一体化企 业管理软件得到广泛的应用。 我国一体化企业管理软件的特点是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集 成化管理。从软件功能上来看,包括财务管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、存 货管理,还包括对成本的控制以及对人力资源的管理。软件多采用32位的开发工具,还采 用了Web服务器技术(B/S结构),同时已开始考虑电子商务(E- Business)在软件功能中 的应用。 (四)全面企业管理软件(ERP)阶段(2002年开始) 当丰富,广大用户的应用经验也会有很大的提高。全面企业管理软件要比现有企业管 理软件的功能更加全面,除了原有功能进一步细化外,生产管理部分成为开发和应用的重
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点。到本世纪末,由于我国经济将进入大发展时期,生产组织的合理、高效将成为企业十 分突出的问题,采用计算机进行生产管理必然会有巨大的市场需求 在全面企业管理信息化阶段,企业内部管理将全面采用信息化的手段,采用整合应用 的方法,在财务管理信、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、人力资源管理等方 面应用ERP软件,实现企业管理各个部门的信息资源共享,最大限度地降低单个企业的经 营成本,提高管理效率 在这个阶段,国内ERP软件日渐成熟,随着国产生产管理软件开发的突破性进展,国 产ERP软件成为我国企业应用软件的主流。根据赛迪咨询的调査,我国管理软件销售额, 用友名列地一,而SAP、 ORACLE排在了地五、六名,这说明国产软件一定是我国企业应用 软件的主要军。 三、我国企业管理信息化发展将要经过的两个发展阶段 企业管理信息化从企业内部信息化逐步向企业间信息化发展的历史,还将有两个阶段 即将到来,它们是:企业间管理信息化阶段、电子商务阶段。 企业间管理信息化阶段(2004年开始) 随着单个企业信息化的日趋普及,如何实现企业上下游的紧密配合,发挥信息化手段 在供应链管理中的作用,将成为信息化的主要目标。有人说现在企业间的竞争,集中表现 在供应链的竞争上,一个企业的竞争力需要通过供应链来加以体现。供应链的信息化,比 起一个企业的信息化来说,可以更明显地提高经营管理的水平,降低交易成本。在这个阶 段应用软件的特点是ERP+SCM+CRM (二)电子商务阶段(2006年开始) 以前对电子商务有一些片面的认识,似乎在网上下定单就是电子商务的全部了。电子 商务是企业内部和外部信息化的整合应用,当然在网上下定单是电子商务的一小部分内容 如果在网上下的定单,没有ERP的后台处理,就很难说我们己经进入了电子商务阶段。电子 商务是信息化,从单个或若干个企业走向全社会的发展阶段,其特点是建立在 Internet的 基础上,通过 Internet将各个ERP和其他企业管理系统有机地联系起来,全面完成企业间的 商务工作 第二讲开展企业管理信息化工作的基本原则 北京工商大学教授唐肖鲁 企业管理信息化工作是一项涉及企业全局的工作,为了搞好这项工作,在总结以往众 多企业开展信息化工作的基础上,提出以下基本原则。 单位领导要亲自抓企业管理信息化工作 企业管理信息化的基本目标,就是借助于信息化技术和手段,在充分挖掘和利用企业 信息资源的基础上,提高企业决策、管理的有效性和各项业务活动的效率和效益。企业管 理信息化系统,首先是管理决策者的系统,是企业经营管理者的管理决策平台。 企业管理信息化系统在企业管理中应用效果的最主要体现,是企业各级管理者对其的 依赖程度。而这又最直接的表现为,管理信息系统为各级管理者对管理工作中各类问题解 决的支持程度。无论是企业目标和计划的制定,还是各类业务计划的分解,都需要历史 现状业务数据和市场信息的支持及对未来预测的数据支持;对各类计划和业务执行的组织 与控制,更需要借助于信息系统及时、全面地把握受控对象的状态和运行过程中出现的问 题,才能使管理者的管理指令有的放矢;管理者对各项计划执行情况及各类业务运转过程
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和效果的分析、评价和考核,同样需要信息系统在对业务数据统计处理的基础上提供量化 的信息和指标。 企业管理信息化工作的开展,企业管理信息化系统的建立,必然地涉及到企业基础管 理工作的规范化和标准化,甚至进一步要求企业业务流程的调整、规范和业务人员工作岗 位的调整及岗位职责的变动,等等。所有这些,都需要管理者的认可和推动。否则,信息 化工作就成为业务处理的简单计算机化。 二、企业管理信息化工作要循序渐进逐步提高 市场的发展推动企业的进步和发展,企业目标市场的扩大、企业规模的扩大、企业业 务的拓展,必然要求企业管理的进步和发展,这是一个持续发展的过程。特别对国内的大 部分企业来讲,企业管理与企业的同步进步和发展,是企业步入良性循环的前提。 管理信息化是企业管理进步的要求,适应管理的要求、支持管理进步、解决管理问题、 提高管理效率和效益,是管理信息化工作的根本。企业管理的进步和提高要求顺应企业的 发展而持续的进步和发展,无法实现超越企业发展的“一步式”跳跃,这也同样决定了管 理信息化工作的循序渐进过程。 企业管理信息化工作的三大阶段 1、企业内部基础管理工作的信息化。包括:在人、财、物等企业内部资源基础管理工 作规范化、标准化的基础上,财务管理工作的信息化,物流资源基础(库存)管理的信息 化,人力资源基础(劳动人事和岗位)管理的信息化,办公事务管理的信息化。 2、企业内部管理信息化。包括:在财务管理信息化的基础上,以提高资金使用效率、 降低资金风险为目标的资金流管理信息化;在物流资源基础管理信息化的基础上,以强调 产供销一体化管理,提高企业物流增殖效率、降低物流成本为目标的物流管理信息化;在 人力资源管理信息化的基础上,以科学地考核、评价、开发、利用企业人力资源为目标的 人力资源管理信息化:以及上述管理信息化系统的全面整合应用 3、企业全面经营管理信息化。上述两个阶段的信息化,是以企业内部资源管理的信 息化为主,企业全面经营管理的信息化,是在企业内部资源信息化管理的基础上,进一步 结合企业的采购(包括外协生产)和销售业务,以全供应链管理为核心、以实现整个供应 链的价值增殖为目标,进一步实现企业市场资源、客户资源、合作伙伴资源协同运作和管 理的信息化。 三、企业管理信息化工作要讲求经济效益 企业经营管理有效性的基本验证是企业经济效益的提高,帮助和支持企业经营管理, 提高企业经营管理的时效性,提高企业经济效益是企业管理信息化的最根本目标。企业管 理信息化工作,作为企业管理进步的一项长期发展策略,是一个持续运作的过程。在这个 过程中的每一个阶段都需要企业投入大量的人财物资源,每一个阶段的工作目标都要以解 决企业问题、提高业务效率和管理效率及企业效益为目标,同样,检验和验证每一阶段的 成败,也应该以企业的投入和产出为基本评价指标 企业管理信息化对企业经济效益的提高主要体现在以下两个方面 1、通过提高管理工作效率和管理工作的有效性,而对企业经济效益的间接体现。例如: 管理基础工作的规范化、标准化,各项业务处理流程的规范化和标准化,各类管理文档的 规范化和标准化,各类管理数据、管理信息的及时、真实、全面的获取等都将直接或间接 地提高管理工作的效率和有效性。当然,这一部分企业间接经济效益的体现是难以量化和 计算业直接经济效益的体现,国内企业管理信息化工作的成功开展,都证明了管理信 息化可以为企业创造直接的经济效益。例如:资金占用量的降低,而产生的资金使用成本 和资金风险的降低;库存资源的合理占用和合理控制,而产生的库存量的降低和库存风险
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的降低;成本的细化分析和控制,而产生的成本费用的降低;业务协同运作效率的提高 而产生的人力资源成本的降低;市场、客户、合作伙伴的细分和细化管理,而产生的销售 收入的提高及协作成本的降低;等等 四、企业管理信息化工作培训要先行 企业管理信息化工作涉及到企业各个业务环节,涉及到企业的管理者、业务人员和技 术人员,并不仅仅是企业信息化人员的工作。企业管理信息化系统的建设,也不仅仅是软 件系统的建设和计算机系统的操作使用,而要涉及到企业各项管理基础工作的规范,甚至 涉及到业务流程、管理流程、业务岗位、管理岗位、岗位职责的调整等,涉及到业务处理 方法、数据处理方式和数据处理方法的改变,等等这一切,都要求相关的管理者、业务人 员和技术人员的深刻理解和掌握。因此,对企业各级各类人员的管理信息化培训就成为企 业管理信息化工作的首要工作之一。 企业管理信息化培训工作,依据其对各类人员的要求不同,可分为以下三个层次: 1、对管理者的培训。对企业各级各类管理者的培训主要包括两个方面:其一,是通过 培训,让其充分认识管理信息化对企业管理的作用和意义,充分理解管理信息化对各项业 务管理的规范化、标准化及业务处理流程调整的要求,理解和掌握如何利用管理信息化系 统开展各项管理工作,等等,这是对各级管理者进行管理信息化培训的重点;其二,结合 各个管理者的实际工作,对其实际应用进行使用培训。 2、对企业信息化系统技术人员的培训。对企业信息化系统技术人员的培训主要包括 软件系统的应用架构、技术架构、具体技术、特别是二次开发技术和系统维护技术。 3、对系统相关业务人员、使用人员的培训。主要包括:对管理信息化后,各类业务管 理的规范化、标准化及业务流程、管理流程、工作岗位调整的要求培训:对相关业务数据 规范化、标准化处理的要求;相关业务处理功能模块的操作使用要求及操作使用的培训 第三讲开展企业管理信息化工作的基本步骤 天津财经学院教授杨宝刚王新玲 建立企业信息化基础运行环境 在全球化竞争形势的压力下,企业要生存、要发展,就必须建立现代企业制度,并以 主动的姿态参与竞争并赢得竞争,为此,就必须首先掌握赢得竞争的工具。企业管理信息 化无疑为企业家指明了方向,而林林总总的管理信息系统为企业家提供了提高管理水平的 利器。开展企业管理信息化需要有一个好的基础运行环境,一个好的基础运行环境由三项 因素构成,缺一不可 1.人的因素总是第一位的 人永远是生产力中最活跃的因素,从某种意义上来讲,人的因素无论怎样强调都不过 分。企业管理信息化的开展涉及人的观念、思维方式和综合素质等多个方面。 (1)观念决定一切 推进管理信息化需要转变经营观念,再造业务流程,优化组织结构,减少管理层次 严格规章制度。推进管理信息化的过程是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过 程,是一场革命。企业的各级人员必须对企业管理信息化有充分的理解,从上到下形成共 识。高层管理人员的参与程度、中级管理人员的积极性以及企业广大员工的态度决定了企 业信息化建设的进程及成败
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有些企业的信息化建设未获成功或未能充分发挥作用,究其原因,就是因为他们把企 业信息化建设更多地等同于一个计算机系统而不是作为一个人的系统来对待。譬如,他们 花了许多的时间和精力去选择企业管理软件,然而,成功用户和不成功用户之间的巨大差 别绝不是由软件系统的微小差别造成的,优秀的人员可以使企业管理系统越来越完善,而 再好的系统交给素质低下的人也难以发挥作用。 2)企业各级领导是信息化建设的推动者和受益者 企业实现信息化管理后,各个管理层次必将是第一受益人。一个高度集成的信息化管 理系统,所有数据都集中存储在统一的数据库中,可以按照各级管理人员的要求制成各种 报表或图形,供检索查阅。各个业务部门的经理或业务人员都通过管理软件这个平台来处 理日常工作,贯彻企业的各项规划,每天的处理结果会实时地反映给企业各级领导,作为 他们掌握内外环境变化和决策的依据。只有充分理解了这一点,企业各级一把手才会把企 业管理信息化建设作为一项长期的战略任务,亲自发动、临阵指挥、坚决支持和推动企业 管理信息化建设的进行。在系统建成之后,也会率先使用并受益 (3)把人才培养作为管理信息化的重要基础工作来抓 现代化管理与信息技术属于高新技术领域,需要有一定素质的员工来掌握和使用。要 搞好企业信息化建设,不仅需要一定的技术水平,更重要的是正确的思维方式、现代管理 观念和意识、个人处理各种事务的行为规范、团队精神及创新意识。因此加强全员培训, 提高全员信息化意识和运用信息技术的能力是一项长期的工作。 2.基础工作规范化 信息技术领域有一句名言:“输入的是垃圾,输出的也是垃圾”。信息集成带来的优势 是手工管理绝对做不到的,但也不是轻而易举就能实现的,因此管理规范化要从基础做起 从日常工作做起。 (1)数据规范化 数据所包容的内容很广,涉及企业的内外资源以及进行管理监督的各项标准等。一类 是应用计算机必不可少的基础数据,包括各种客户信息、供应商信息、存货信息、科目信 息、欠款余额、库存余额等,对这类数据应该按照计算机数据处理的要求,制定编码标准。 所有的信息数据都要有统一的名称、有明确的定义和编码、标准的格式和明确的含义。另 类是进行管理监督所必须的能源、工时材料等耗用的定额和费用开支的标准和预算数据。 定额是进行预测、计划、核算和分析的依据,更是计算机系统中设置预警控制的依据,企 业应高度重视,对照同行业“标杆”找差距,实现定额、计量、标准、统计、物料及产品 编码的规范化管理,提高标准化水平。 (2)业务规范化 企业日常经营包括方方面面的内容,生产工艺过程、材料进出库管理,采购订货管理 等。由于制度不严、缺乏规范化,各项业务中均存在不同程度的“暗箱”操作问题,制约 了企业经济效益的改善。 中国文化中一个显著的特征就是强调“人性”而缺乏明确的程序,各个组织之间的责 任划分也不明确。为了满足不同管理层次对管理信息的不同需求,数据的收集必须制定明 确的制度,对数据收集的渠道、需收集的具体内容等作出规定。由于种种原因,数据在企 业内部多以部门内的流动为主,部门之间的横向流动较少,同一经济活动数据在不同部门 归口、收集、汇总、使用,不能共享,造成数据遗漏、脱节、重复、交叉等,因此,应理 顺数据收集的方式、传递的渠道和存储的责任部门,建立起明确的授权程序,保证数据的 完整、系统和及时 (3)信息处理流程规范化 对同一件事情,人的理解和行为方式千差万别,这就要求有统一的工作准则和规程去
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规范人们的行为方式。处理信息要遵守一定的业务流程,不能因人而异;只有流程规范, 才能保证信息的完整,査询决策才有充分的依据。信息和信息处理的流程必须由制度来保 证,因此,在实施信息化管理系统的过程中,一定要制定《工作规程和工作准则》,用条例 法规来保证。 3.企业管理信息化的运行平台 企业管理信息化不是空中楼阁,需要有一个坚实的运行平台。运行平台是指企业管 理信息化赖以运行的软硬件环境。它包括两个方面的内容,一是计算机硬件环境 二是运行管理系统的软件环境,包括操作系统、数据库管理系统等。 (1)硬件平台 硬件平台是管理系统运行的基础。随着计算机技术的发展,计算机的性能/价 格比日趋合理。因此,硬件的选择不限于讨论单机如何选型,如何配置,而是更侧 重于计算机网络的规划和建设。 计算机网络系统设计一般要考虑特定技术发展策略、企业管理机构设置、业务 处理流程等众多因素。可以说网络解决方案是对每个企业而言的,不可能给出一个 标准的方案供大家共同使用。一般来说,缺乏经验的企业可以聘请专业的咨询公司 或系统集成商辅助进行网络设计。 企业在制定网络技术方案或审查系统集成商提供的网络设计方案时应该考虑的 原则有以下几点 ●先进性原则:从发展的角度出发,网络建设应采用先进的计算机技术、通信技术 网络设计思想和网络技术;做网络方案都要有一定的前瞻性 实用性原则:采用成熟的技术和高质量的网络设备,应能适应企业财务、业务 管理一体化的信息服务。特别地,网络带宽应足够大、传输延迟应尽量小 ●可维护原则:作为一个系统,整个网络是由多种设备组成的较为复杂的系统,因 此必须着重考虑所选产品具有良好的可管理性和可维护性 安全性原则:安全性原则表现在两个方面:一是采用各种有效的安全措施(例如 防火墙、加密、认证,数据备份和镜像等),确保网络的安全性,保证内部网不受 攻击。二是对网络的关键设备(例如服务器、交换机等)要采取备份措施,保证 网络能不间断地工作。 ●经济性原则:通过高度可伸缩的、灵活的互连解决方案,使网络能够平滑过渡到 未来的优化网络,从而能够有效地保护现有的投资。建网要面向应用,面向需 求,照顾到前后步骤的衔接。既要充分利用现有资源,又要使现在的投入 成为明天的有机组成部分。在满足上述要求的前提下,追求最小投资额。 开放性原则:网络设备的选择应基于开放的标准和协议,应具有良好的兼容性和 可扩展性。 ●标准化原则:网络设备和服务应能提供单一来源的、标准的、开放的技术,以满 足高性能、可用性和互操作性的需求。 (2)系统软件平台 )选择服务器操作系统 随着分布式网络计算技术的发展,计算机网络服务器一般可分为数据库服务 器、web服务器、应用服务器、通讯服务器等。企业应根据管理软件的体系结构(如 二层、三层或多层C/S结构、B/S结构等)购置网络服务器和选择网络操作系统。 在通常情况下,可以在Unⅸx、 Windows nt和 Novell Net Ware这三种流行网络操作 系统之间进行选择。大型企业一般可选择Unix作为主要的服务器操作系统,Unix 也非常适合于基于 Intranet的开发系统模型。但是,建立和维护Unix平台存在
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