第5章采购物品的验收、结算 与库存控制
第5章 采购物品的验收、结算 与库存控制
引导案例 东风汽车公司供应部的采购质量 管理实践
引导案例 东风汽车公司供应部的采购质量 管理实践
本章学习目 掌握采购物料的验收与检验方法 熟悉物流采购付款结算的流程 掌握库存管理的功能和库存控制的方法
本章学习目标 ⚫ 掌握采购物料的验收与检验方法 ⚫ 熟悉物流采购付款结算的流程 ⚫ 掌握库存管理的功能和库存控制的方法
51物料接收与检验方法 物料(也称货物)的接收是整个采购 过程中的一部分,有的企业把收货部直 接划归为采购部管辖。有的企业的收货 部虽划归在货仓或物流部,但收货部仍 间接归采购部负责,在日常工作中两个 部门有着千丝万缕的联系
5.1 物料接收与检验方法 物料（也称货物）的接收是整个采购 过程中的一部分，有的企业把收货部直 接划归为采购部管辖。有的企业的收货 部虽划归在货仓或物流部，但收货部仍 间接归采购部负责，在日常工作中两个 部门有着千丝万缕的联系
51.1物料验收 物料验收应做到进出验收,品质第一。物料的验收工 作,是做好仓库管理的基础。一般来说,物料的验收 主要包括4个方面: 1)品名、规格。出入库的物料是否与相关单据的品名 规格一致 2)数量。明确出入库物料的计量单位,物料进出仓前 应严格点数或过磅。 3)品质。进库物料,只有接到海关检验书面合格报告 方可入库;出库物料,也要检验其品质,确保做到不 良品不投入使用或不流向市场 4)凭据。单据不全不收,手续不齐不办。入库要有 入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据
5.1.1 物料验收 物料验收应做到进出验收，品质第一。物料的验收工 作，是做好仓库管理的基础。一般来说，物料的验收 主要包括4个方面： 1）品名、规格。出入库的物料是否与相关单据的品名、 规格一致。 2）数量。明确出入库物料的计量单位，物料进出仓前 应严格点数或过磅。 3）品质。进库物料，只有接到海关检验书面合格报告 方可入库；出库物料，也要检验其品质，确保做到不 良品不投入使用或不流向市场。 4）凭据。单据不全不收，手续不齐不办。入库要有 入库单据及检验合格证明，出库要有出库单据
5.1.2物料验收的步骤 物料验收入库工作涉及货仓、品质、物料控 制、财务等诸多部门,其主要步骤如下: 1)确认供应厂商。 2)确定交运日期与验收完工时间 3)确定物料名称与物料品质。 4)清点数量 5)通知验收结果 6)退回不良物料。 7)入库。 8)记录
5.1.2 物料验收的步骤 物料验收入库工作涉及货仓、品质、物料控 制、财务等诸多部门，其主要步骤如下： 1）确认供应厂商。 2）确定交运日期与验收完工时间。 3）确定物料名称与物料品质。 4）清点数量。 5）通知验收结果。 6）退回不良物料。 7）入库。 8）记录
5.1.3物料接收的要点 在接收物料时应注意以下几个问题: 1)确认PO( Purchase order,即订购单或 采购定单)单号是否与待收货的PO单号一致。 2)确认供应商、物料名称、物料编号与PO 单是否一致 3)清点物料数量。 4)外包装有无损坏 5)单据是否齐全
5.1.3 物料接收的要点 在接收物料时应注意以下几个问题： 1）确认PO（Purchase Order，即订购单或 采购定单）单号是否与待收货的PO单号一致。 2）确认供应商、物料名称、物料编号与PO 单是否一致。 3）清点物料数量。 4）外包装有无损坏。 5）单据是否齐全
5.1.4收货报表、单据 1.进料验收单 2.交期控制表 3.物料采购记录表 4.来料检验月报表
5.1.4 收货报表、单据 1．进料验收单 2．交期控制表 3．物料采购记录表 4．来料检验月报表
5.1.5物料入库的检验 1.抽检比例的确定 由于配送中心很多物料属于大批到货,很多情 况下不太可能进行全面检验,因此只需要确定 个合理的抽检比例。确定抽检比例时,亠般根据 商品的特点、商品的价值高低、物流环境等综合 考虑。 检验的方法 检验的方法主要有以下几种 (1)质量验收(2)包装验收(3)数量验收
5.1.5 物料入库的检验 1．抽检比例的确定 由于配送中心很多物料属于大批到货，很多情 况下不太可能进行全面检验，因此只需要确定一 个合理的抽检比例。确定抽检比例时，一般根据 商品的特点、商品的价值高低、物流环境等综合 考虑。 2．检验的方法 检验的方法主要有以下几种。 （1）质量验收（2）包装验收（3）数量验收
5.2采购货款的结算 付款是供应商最关心的问题,如果企业在货款的 支付上引起供应商的不满,则会导致双方关系的恶 化,会为企业原材料的采购带来诸多的困难。一般 来说,付款是财务部门的主要工作之一,但不同的 企业在付款操作上有很大的区别,有时采购部也会 成为付款的主要责任部门 企业向供应商的付款时间一般有预付、货到付款 月结等几种方式 作为采购员,必须了解货款的支付方式以及支 付流程,以便选择合适的结算方式
5.2 采购货款的结算 付款是供应商最关心的问题，如果企业在货款的 支付上引起供应商的不满，则会导致双方关系的恶 化，会为企业原材料的采购带来诸多的困难。一般 来说，付款是财务部门的主要工作之一，但不同的 企业在付款操作上有很大的区别，有时采购部也会 成为付款的主要责任部门。 企业向供应商的付款时间一般有预付、货到付款、 月结等几种方式。 作为采购员，必须了解货款的支付方式以及支 付流程，以便选择合适的结算方式