第四篇 表格处理软件—Exce12000 鲁江 甘肃广播电视大学
甘肃广播电视大学 第四篇 表格处理软件——Excel 2000 鲁江
第四篇表格处理软件—ExCe12000 4.1 Excel2000基本知识 4.2工作表的建立 4.3工作表的编辑和格式化 4.4数据的图表化 4.5数列表据 4.6页面设置和打印 2
2 第四篇 表格处理软件——Excel 2000 4.1 Excel 2000基本知识 4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 数据的图表化 4.5 数列表据 4.6页面设置和打印
4.1概述 一、启动和退出 二、EXCEL2000的屏幕 1.工作簿窗口 2.菜单档 3.工具栏 4.编辑栏 5.快捷菜单 6.鼠标指针 7.状态栏 3
3 4.1概述 一、启动和退出 二、EXCEL2000的屏幕 1. 工作簿窗口 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏 5. 快捷菜单 6. 鼠标指针 7. 状态栏
三、工作簿窗口 1.标题栏：当前编辑的工作簿名。 2.工作簿：一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列A,B.·,1V(256);行1,2..65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3,当前活动的白色，其余灰色。 7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。 8.滚动栏： 纵、横。 4
4 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。 三、工作簿窗口
4.2工作表的建立 “、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：CtrI+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 5
5 一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 4.2 工作表的建立
二、数据的输入 1.单元格数据的输入 ,单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 注意： 数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘数字。 数值输入超长，以科学记数法显示。 字符输入超长，扩展到右边列：若右边有内容，截断显示。 按Tab、Shif+Tab、←、个、→、↓进行个单元格之间的移动 6
6 二、数据的输入 1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 注意： 数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。 数值输入超长，以科学记数法显示。 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。 按Tab、Shift+Tab、 、、→、 进行个单元格之间的移动
2.数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据，例等差、等比数列。 等差 输入前2 选中该2个 指向第2个单元格右下角 拖曳填充 个数 单元格 的自动填充柄十 柄到结束 比差 输入第 选中包含该 编辑/填 设置填 一个数 数的区域 充/序列 充序列 (2)系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；？3、6、9..；星期一、星期二.… 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3)用户自定义序列数据 工具/选项/ 在输入序列框依次输入 自定义序列 序列，之间用逗号分隔 7
7 2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据，例等差、等比数列。 输入前2 个数 选中该2个 单元格 指向第2个单元格右下角 的自动填充柄 ＋ 拖曳填充 柄到结束 工具／选项／ 自定义序列 在输入序列框依次输入 序列，之间用逗号分隔 (2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3) 用户自定义序列数据 输入第 一个数 选中包含该 数的区域 设置填 充序列 编辑/填 充/序列 等差 比差
3.输入有效数据 )设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义 设置标签（数据类型，范围） 有效数据的 数据/有 区域 效数据 输入信息标签（输入时提示） 错误警告标签（出错时提示） (2)有效数据的检查 设置好有效数据后，当输入的数据有错，系统根据错误警告标签设置， 自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核
8 3. 输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义 有效数据的 区域 数据/有 效数据 设置标签(数据类型，范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示) (2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置， 自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核
三、使用公式与函数 1.使用公式 公式形式：=操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符：算术十、一、*、/、%、入、() 字符& 关系 =、>、>=、=、〈、◇ 公式例： =C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6
9 三、使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%、 、（） 字符 ＆ 关系 =、>、>=、 公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6
2.使用函数 (1)自动求和按钮 在最接近单元格的数据区域求和 选取存放结 单击求和口看到计算公式 果的单元格 一双击求和口看到计算结果 总计任何所选取的区域（区域中有一个空行或列） 选取区域 单击求和口 (2)自动计算 自动计算功能：求和、均值、最大值、最小值、计数。 在状态栏单击右 选取计 键，快捷菜单选 在状态栏显 算区域 示计算结果 择某计算功能 10
10 2.使用函数 (1)自动求和按钮 在最接近单元格的数据区域求和 选取存放结 果的单元格 单击 求和 看到计算公式 双击 求和 看到计算结果 总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列) 选取区域 单击求和 (2)自动计算 自动计算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、计数。 选取计 算区域 在状态栏单击右 键, 快捷菜单选 择某计算功能 在状态栏显 示计算结果