文秘管理与应用写作 重点难点
文秘管理与应用写作 重点难点
、行政机关公文 在本章的学习中，应当着重掌握：行政机 关公文的概念、特点、分类、构成要素和写 作要求；各公文文种的用途；常用公文的写 法；相关文种的异同；一些文种的分类和写 作注意事项。其它问题可一般了解
二、行政机关公文 在本章的学习中, 应当着重掌握：行政机 关公文的概念、特点、分类、构成要素和写 作要求；各公文文种的用途；常用公文的写 法；相关文种的异同；一些文种的分类和写 作注意事项。其它问题可一般了解
行政机关公文 (一)公文的构成要素 人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即 眉首部分、主体部分和版记部分，每一部分又由若 干要素构成。 1.眉首部分 ()发文机关标识。也称文件名称，或公文版头。 (2)发文字号。简称文号，又称公文编号，这是 同一年度公文排列的顺序号。一般包括发文机关代 字、发文年份和文件顺序号三项内容。如“国发 [1993]2号
二、行政机关公文 （一）公文的构成要素 人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即 眉首部分、主体部分和版记部分，每一部分又由若 干要素构成。 1.眉首部分 ⑴发文机关标识。也称文件名称,或公文版头。 ⑵发文字号。简称文号，又称公文编号，这是 同一年度公文排列的顺序号。一般包括发文机关代 字、发文年份和文件顺序号三项内容。如“国发 ［１９９３］２号”
二、 行政机关公文 (3)公文份数序号。有些文件，主要是密 级文件，要按印制份数编上顺序号。 (④)秘密等级和保密期限。秘密文件要注明 其秘密等级标识。 (⑤)紧急程度。在紧急公文的文头要写“特 急”或“急件”字样。 (6)签发人。在上行文中，要写明签发公文 的机关领导人的姓名
二、行政机关公文 ⑶公文份数序号。有些文件，主要是密 级文件，要按印制份数编上顺序号。 ⑷秘密等级和保密期限。秘密文件要注明 其秘密等级标识。 ⑸紧急程度。在紧急公文的文头要写“特 急”或“急件”字样。 ⑹签发人。在上行文中，要写明签发公文 的机关领导人的姓名
行政机关公文 2.主体部分 ()标题。发文机关名称、发文事由和公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。 (2)主送机关。主送机关是负有公文处理责任的 受文机关，是公文的主要受理机关。 (3)正文。这是一份公文的核心部分，一般包括 开头、主体、结尾三个部分，开头常见的方式有： 目的式、根据式、缘由式等。 常见的结尾方式有：归结式、说明式、申明式、 祈请式、期望式等
二、行政机关公文 2.主体部分 ⑴标题。发文机关名称、发文事由和公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。 ⑵主送机关。主送机关是负有公文处理责任的 受文机关，是公文的主要受理机关。 ⑶正文。这是一份公文的核心部分，一般包括 开头、主体、结尾三个部分，开头常见的方式有： 目的式、根据式、缘由式等。 常见的结尾方式有：归结式、说明式、申明式、 祈请式、期望式等
、 行政机关公文 (④)附件说明。附件是附在主体之后，对 文件内容起说明和补充作用的文字材料。 ⑤)成文时间。般应以机关领导人签发的 目期为准；会议通过的文件，应以会议通过 的日期为准：法规性公文则以批准日期为准
二、行政机关公文 ⑷附件说明。附件是附在主体之后，对 文件内容起说明和补充作用的文字材料。 ⑸成文时间。一般应以机关领导人签发的 日期为准；会议通过的文件，应以会议通过 的日期为准；法规性公文则以批准日期为准
、 行政机关公文 (6)公文生效标识。除会议纪要和以电报 形式发出的以外，公文都应加盖印章，加盖 印章是公文最后生效的标志。 ()附注。是指对文件的传达范围、使用 方法的规定及对名词术语的解释等
二、行政机关公文 ⑹公文生效标识。除会议纪要和以电报 形式发出的以外，公文都应加盖印章，加盖 印章是公文最后生效的标志。 ⑺附注。是指对文件的传达范围、使用 方法的规定及对名词术语的解释等
、 行政机关公文 3.文尾部分 ()主题词。是标示公文内容特征和归属类 别的关键性词语。 (2)抄送机关名称。这是指同公文所写事项 有关，需要了解公文内容或协助完成工作的 机关。 (3)印发机关和正印发时间。指承担公文的印 制工作的部门和公文开印的具体时间
二、行政机关公文 3.文尾部分 ⑴主题词。是标示公文内容特征和归属类 别的关键性词语。 ⑵抄送机关名称。这是指同公文所写事项 有关，需要了解公文内容或协助完成工作的 机关。 ⑶印发机关和印发时间。指承担公文的印 制工作的部门和公文开印的具体时间
、 行政机关公文 (二)公文标题的几种形式 第，发文机关名称、发文事由和公文 种类三个要素全部具备的公文标题。 第三，由发文事由和公文种类两个要素 构成的公文标题。 第三，由发文机关名称和公文种类两个 要素构成的公文标题。 第四，只标明文种的公文标题
二、行政机关公文 (二)公文标题的几种形式 第一，发文机关名称、发文事由和公文 种类三个要素全部具备的公文标题。 第二，由发文事由和公文种类两个要素 构成的公文标题。 第三，由发文机关名称和公文种类两个 要素构成的公文标题。 第四，只标明文种的公文标题
、 行政机关公文 (三)通告 通告适用于公布社会各有关方面应当遵 守或周知的事项 1.通告的二般写法 标题 正文。一般包括发布通告的目的或根据、 通告事项及结语三方面的内容
二、行政机关公文 (三)通告 通告适用于公布社会各有关方面应当遵 守或周知的事项 1.通告的一般写法 标题 正文。一般包括发布通告的目的或根据、 通告事项及结语三方面的内容