第七章采购与应付子系统
第七章 采购与应付子系统
第一节 采购与应付子系统概述
第一节 采购与应付子系统概述
采购与应付子系统的目标 ·密切供应商关系,保障供给,降低采购成 本,预测采购资金需求;正确管理与核算 供应商的往来款项,包括应付款项和预付 款项
一、采购与应付子系统的目标 • 密切供应商关系，保障供给，降低采购成 本，预测采购资金需求；正确管理与核算 供应商的往来款项，包括应付款项和预付 款项
采购与应付子系统的主要功能 ·通过采购订单的输入、确认等环节,完成采购 的订货业务。 通过输入采购入库单,或根据采购订单由系统 自动生成采购入库单,完成采购的入库业务 更新现有库存量,并确认入库存货的成本。同 时通过采购订单与实际入库单的对比,动态掌 握采购订单执行情况。 对于采购发票未到,货先到的业务,为了能合 理确认月末存货的数量及金额,在月末需要先 进行暂估入库处理,待发票到时,再进行准确 处理
二、采购与应付子系统的主要功能 • 通过采购订单的输入、确认等环节，完成采购 的订货业务。 • 通过输入采购入库单，或根据采购订单由系统 自动生成采购入库单，完成采购的入库业务， 更新现有库存量，并确认入库存货的成本。同 时通过采购订单与实际入库单的对比，动态掌 握采购订单执行情况。 • 对于采购发票未到，货先到的业务，为了能合 理确认月末存货的数量及金额，在月末需要先 进行暂估入库处理，待发票到时，再进行准确 处理
采购与应付子系统的主要功能 ·通过输入采购发票,或根据采购订单、采购入库单由系 统自动生成采购发票,完成采购的开票业务,同时根据 蓊认果购价格,以便于财务部门及时进行采购 以各种条件(如:供应商、 等)对采购入库情况、 采购开票情况和采购订货情况进行查询。 通过输入、审核各种付款单,处理各种采购活动产生的 付款业务,以随时掌握采购业务的付款情况 通过采购发票与采购付款的对比,形成与供应商的往来 对应付账款进行账龄分析 对入发器砸a货款结算等环节核算的各种会计
二、采购与应付子系统的主要功能 • 通过输入采购发票，或根据采购订单、采购入库单由系 统自动生成采购发票，完成采购的开票业务，同时根据 采购发票确认采购价格，以便于财务部门及时进行采购 业务的核算。 • 以各种条件（如：供应商、产品等）对采购入库情况、 采购开票情况和采购订货情况进行查询。 • 通过输入、审核各种付款单，处理各种采购活动产生的 付款业务，以随时掌握采购业务的付款情况。 • 通过采购发票与采购付款的对比，形成与供应商的往来 账。 • 对应付账款进行账龄分析。 • 将对入库、发票确认、货款结算等环节核算的各种会计 凭证，传递给总账系统
采购和应付核算概述 采购活动中核算的主要内容包括: 1.材料采购或商品采购的采购成本,需要说明的是 采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费 保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 2.采购过程中产生的税金。比较典型的一种税金是 增值税,正确地确定每次采购的税率的基础上进行税 金的核算。 3.采购过程产生的往来款项。目前,大多数企业的 采购是赊购,从而产生企业对供应商的应付账款,应 对此进行正确地核算。 4.采购过程支付的各种款项
三、采购和应付核算概述 • 采购活动中核算的主要内容包括： • 1．材料采购或商品采购的采购成本，需要说明的是 采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、 保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 • 2．采购过程中产生的税金。比较典型的一种税金是 增值税，正确地确定每次采购的税率的基础上进行税 金的核算。 • 3．采购过程产生的往来款项。目前，大多数企业的 采购是赊购，从而产生企业对供应商的应付账款，应 对此进行正确地核算。 • 4．采购过程支付的各种款项
四、采购与应付的管理 1.采购量的控制 根据生产与库存的情况进行采购 采购成本的控制 采购环节的成本控制。 3.资金流的控制 4.物流的控制
四、采购与应付的管理 1.采购量的控制 根据生产与库存的情况进行采购。 2.采购成本的控制 采购环节的成本控制。 3.资金流的控制 4.物流的控制
第二节 采购与应付子系统内部结构分析
第二节 采购与应付子系统内部结构分析
采购与应付的业务模式及业务环节 )米购与应付的业务模式 采购和应付子系统的业务流程 采购部门 仓库部门 财务部门 供应商 货物到货 订单 货物验收 发货 货物入库 肩制记账凭 开发票 入库单 审核发票 编制订单 付款单 编制发票
一、采购与应付的业务模式及业务环节 （一）采购与应付的业务模式 采购和应付子系统的业务流程 采购部门 仓库部门 财务部门 供应商 编制订单 发出订单 入库单 订单 货物验收 货物入库 编制发票 发票 付款 订单 发货 开发票 货物到货 到货单 付款单 编制记账凭证 审核发票 采购 结算
采购与应付的业务模式及业务环节 二)采购与应付的业务环节 >采购订货业务 米购入库业务 采购发票处理业务 采购结算业务 >付款业务
一、采购与应付的业务模式及业务环节 （二）采购与应付的业务环节 ➢ 采购订货业务 ➢ 采购入库业务 ➢ 采购发票处理业务 ➢ 采购结算业务 ➢ 付款业务