第二章乡信理
第二章 系统管理
第一节系管望丝
第一节 系统管理概述
系统管理是会计信息系统在财务业务 体化管理应用模式下,系统为各个子系 统集成运行提供的一个公共管理平台
系统管理是会计信息系统在财务业务 一体化管理应用模式下，系统为各个子系 统集成运行提供的一个公共管理平台
账套管理 口帐套:每一个独立核算的单位都有一套完整的账 奪体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算 机系统中就称为一个账套 口账套实质上是一组相互关联的数据。每一个单位 都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建 个核算账套。各账套数据之间相互独立,互 不影响,使资源得以最大程度地利用 口账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删 除账套、引入、输出账套等
一、账套管理 账套：每一个独立核算的单位都有一套完整的账 簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算 机系统中就称为一个账套。 账套实质上是一组相互关联的数据。每一个单位 都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建 立一个核算账套。各账套数据之间相互独立，互 不影响，使资源得以最大程度地利用。 账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删 除账套、引入、输出账套等
年度账管理 口年度账:年度账与账套是两个不同的概 账套中包含了相应核算单位所 有的财务数据,把这些财务数据按年度 进行划分,称为年度账。 口年度账可以作为系统操作和管理的基本 单位,因此设置年度账主要是考虑到财 务数据管理上的方便性 口年度账管理包括年度账的建立、引入 输出和结转上年数据,清空年度数据
二、年度账管理 年度账：年度账与账套是两个不同的概 念，一个账套中包含了相应核算单位所 有的财务数据，把这些财务数据按年度 进行划分，称为年度账。 年度账可以作为系统操作和管理的基本 单位，因此设置年度账主要是考虑到财 务数据管理上的方便性。 年度账管理包括年度账的建立、引入、 输出和结转上年数据，清空年度数据
三,系统操作员及操作权限的 口为了保证系统严密的内部控制,系统管 理提供了操作员及操作权限的集中管理 功能。通过对系统操作分工和权限的管 理,一方面可以避免与系统使用无关的 人员进入系统,另一方面可以对系统所 包含的各个子系统的操作进行协调,以 保证职责严明、各负其责,流程顺畅 口操作权限的集中管理包括定义操作者角 一色、设定系统用户和设置功能权限
三、系统操作员及操作权限的 集中管理 为了保证系统严密的内部控制，系统管 理提供了操作员及操作权限的集中管理 功能。通过对系统操作分工和权限的管 理，一方面可以避免与系统使用无关的 人员进入系统，另一方面可以对系统所 包含的各个子系统的操作进行协调，以 保证职责严明、各负其责，流程顺畅。 操作权限的集中管理包括定义操作者角 色、设定系统用户和设置功能权限
四、统一的安全机制 口系统运行安全、数据存储安全是必须的, 为此,每个应用系统都无一例外地提供 了强有力的安全保障机制。 口安全机制包括:对整个系统运行过程的 监控机制、数据的备份和恢复、清除系 统运行过程中的异常任务等
四、统一的安全机制 系统运行安全、数据存储安全是必须的， 为此，每个应用系统都无一例外地提供 了强有力的安全保障机制。 安全机制包括：对整个系统运行过程的 监控机制、数据的备份和恢复、清除系 统运行过程中的异常任务等
五、系统管理子系统的使用权限 口一系纨管理员负啧整个应用系统的总体控制和维护工作, 可以管理该系统中所有的账套。包括账套的建立、引 入和输岀,设置操作员和权限,监控系统运行过程, 狳异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操 作员,他要对系统数据安全和运行安全负责 口账套主管负责某一个或一些账套的维护工作。主要包 括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括 创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转) 以及该账套操作员权限的设置 账套主管需要由系统管理员指定,因此首先必须以系 统管理员的身份注册系统管理,建立账套和指定相应 的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管 理
五、系统管理子系统的使用权限 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作， 可以管理该系统中所有的账套。包括账套的建立、引 入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程， 清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操 作员，他要对系统数据安全和运行安全负责 账套主管负责某一个或一些账套的维护工作。主要包 括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括 创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）， 以及该账套操作员权限的设置。 账套主管需要由系统管理员指定，因此首先必须以系 统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应 的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管 理
第二节账套的建立和信理
第二节 账套的建立和管理
建立账套 口在计算机会计信息系统中建立账套本质上 是为每一个独立核算单位准备一套数据库 文作以便记录经济活动的各种数据 口建账的过程也是将通用软件与单位的实际 业务相结合的过程。 口建账过程包括建立企业的单位基本信息 核算方法、编码规则等
一、建立账套 在计算机会计信息系统中建立账套本质上 是为每一个独立核算单位准备一套数据库 文件以便记录经济活动的各种数据。 建账的过程也是将通用软件与单位的实际 业务相结合的过程。 建账过程包括建立企业的单位基本信息、 核算方法、编码规则等
