SG公司外配件的购买流程及改进 SG公司在生产鼓风机过程中,有时需要某些外配件,这些外配件多为低值易耗品,单 个价值较低,需求量并不很大,但需求具有随机性,难以预测。公司为了严格规范这一流 程,将其分为审批和领料这两个阶段,现就将这两个阶段的流程图分别绘制如下 审批过程 领料 生产部门订立 供应处通知 外配件型号 生产部门 本单位领导 生产部门 批准签字 填领料单 财务部门 本单位领导 登记 签字 价格处 财务处 过帐 申报 合同管理处 供应处 申报 领料 通知供应处 采购 从上面的流程图可以看出 1.购买过程繁杂,购买周期长。这样一个购买流程从申报到领料至少需要好几天,而 同时,某公司外配件大多为急用之物,加之某公司近来任务饱满,外配件如不能及时购进 则严重影响生产进度,影响公司全年生产任务的完成
SG 公司外配件的购买流程及改进 SG 公司在生产鼓风机过程中，有时需要某些外配件，这些外配件多为低值易耗品，单 个价值较低，需求量并不很大，但需求具有随机性，难以预测。公司为了严格规范这一流 程，将其分为审批和领料这两个阶段，现就将这两个阶段的流程图分别绘制如下： 从上面的流程图可以看出： 1．购买过程繁杂，购买周期长。这样一个购买流程从申报到领料至少需要好几天，而 同时，某公司外配件大多为急用之物，加之某公司近来任务饱满，外配件如不能及时购进， 则严重影响生产进度，影响公司全年生产任务的完成。 供应处通知 生产部门 生产部门 填领料单 本单位领导 签字 财务处 过帐 供应处 领料 领 料 生产部门订立 外配件型号 本单位领导 批准签字 财务部门 登记 价格处 申报 合同管理处 申报 通知供应处 采购 审批过程
2.这种流程容易造成公司资源的浪费。合同管理处、供应处并非对产品型号十分了解 而产品更新换代又非常快,市场上同型号外配件又较多,易造成购错外配件现象,这样不 仅造成公司资源的浪费,而且还延长了生产周期。 3.供应处没有充分发挥作用。供应处到货后不主动将购件送达生产部门,而是将到货 信息通报生产部门,工作没有主动性,延长了生产周期 案例分析: Ⅰ、针对上述情况,你认为应该如何进行流程再造。并设计出新流程, 2、你认为所设计的工作流程会存在什么问题,是否有相应的控制办法
2．这种流程容易造成公司资源的浪费。合同管理处、供应处并非对产品型号十分了解， 而产品更新换代又非常快，市场上同型号外配件又较多，易造成购错外配件现象，这样不 仅造成公司资源的浪费，而且还延长了生产周期。 3．供应处没有充分发挥作用。供应处到货后不主动将购件送达生产部门，而是将到货 信息通报生产部门，工作没有主动性，延长了生产周期。 案例分析： 1、针对上述情况，你认为应该如何进行流程再造。并设计出新流程， 2、你认为所设计的工作流程会存在什么问题，是否有相应的控制办法