第七章会议 1.会议分类 2.会议的计划和准备 3.会议通知 4.会议场所的布置 5.会议用品 6.会议期间的工作 7.会后的工作程序 8.会议预定计划管理 9.不同类型的会议组织 10.签约仪式 11.提高会议效率 12.会议成本组成
1 第七章 会议 1.会议分类 2.会议的计划和准备 3.会议通知 4.会议场所的布置 5.会议用品 6.会议期间的工作 7.会后的工作程序 8.会议预定计划管理 9.不同类型的会议组织 10.签约仪式 11.提高会议效率 12.会议成本组成
会议以目的分类 ■会议的目的 ·会议分类 ⑧信息的传达 说明会议 ⑧信息的交换 研究会议 R相互启发 ®解决问题的会议 作出决定 ⑧学习会议 3收集创意 ⑧创意会议
2 会议以目的分类 会议的目的 信息的传达 信息的交换 相互启发 作出决定 收集创意 会议分类 说明会议 研究会议 解决问题的会议 学习会议 创意会议
会议以形式分类 ·圆桌会议 公开讨论会议 代表人会议 α演讲型讨论 ·小组讨论 ·议会型讨论 ·头脑风暴会议 ·远程电信会议
3 会议以形式分类 圆桌会议 公开讨论会议 代表人会议 演讲型讨论 小组讨论 议会型讨论 头脑风暴会议 远程电信会议
会议以职级分类 0 内部会议 是否有规律（例会、特别会 议) 出席对象 ·股东大会 ·董事会 ·常务董事会 ·中层管理人员会议 ·员工大会 ·工作场所会议
4 会议以职级分类 内部会议 是否有规律（例会、特别会 议） 出席对象 股东大会 董事会 常务董事会 中层管理人员会议 员工大会 工作场所会议 ◄
会 ·举行会议的决定 ·参加会议的人选 会议日期、时间的决定 的 ■会议场所的选择 计 ·议程表制作和执行方法 会议通知的写法和传达方法 划 ■会议资料的准备 和 ·会议场所的布置 出席者的位置 准 ·会议用品的准备 备 ·为来宾安排膳宿
5 举行会议的决定 参加会议的人选 会议日期、时间的决定 会议场所的选择 议程表制作和执行方法 会议通知的写法和传达方法 会议资料的准备 会议场所的布置 出席者的位置 会议用品的准备 为来宾安排膳宿 会议的计划和准备
会议的时间安排 ·会议的日期 ®由会议主持者明确指定； 会议主持者指定时间范围： ·在可以到会人数最多的那一天安排； ·参照不安排约会规则 不安排会议； ·会议所需的时间 开始、结束
6 会议的时间安排 会议的日期 由会议主持者明确指定； 会议主持者指定时间范围： 在可以到会人数最多的那一天安排； 参照不安排约会规则———不安排会议； 会议所需的时间 开始、结束
会以场所的选泽 会议地点的选择 ⑧本单位、单位外 考虑问题 会议室的面积和座位数 ·“宁小不大”原则 ⑧会议地点设施 ·隔音、安全、照明、扩音、停车、就餐 ⑧会议室可用时间及租金 ·两个会议不少于半小时间隔 ·会议成本预算
7 会议场所的选择 会议地点的选择 本单位、单位外 考虑问题 会议室的面积和座位数 “宁小不大”原则 会议地点设施 隔音、安全、照明、扩音、停车、就餐 会议室可用时间及租金 两个会议不少于半小时间隔 会议成本预算
议程表的准备 ·典型的议事程序 宣布议程 风宣读并此准上次会议的会议记录必须通过才能成 为灭神 ®官员（财务主管）做报告 ⑧委员会作报告 ⑧讨论、解决上次会议遗留的事情 ®讨论、解决这次会议提交的事情 ⑧人事任命 ⑧提名并选举新的负责人 3通知 R休会
8 议程表的准备 典型的议事程序 宣布议程 宣读并批准上次会议的会议记录（必须通过才能成 为文件） 官员（财务主管）做报告 委员会作报告 讨论、解决上次会议遗留的事情 讨论、解决这次会议提交的事情 人事任命 提名并选举新的负责人 通知 休会
议事程序的安排 ·主题集中 ·所需时间 ·重要程度分散
9 议事程序的安排 主题集中 所需时间 重要程度分散
会议通知 ·公司内部会议通知内容 ⑧会议的名称； ⑧出席者的姓名、组织、部门名称； ⑧日期、时间（开始到结束时间）； ⑧地点（具体在几楼几号会议室） ⑧议题（或议事日程） ⑧主办者的联络方式 ■公司外部会议还要加 ®开会所在地、建筑物名称、楼层、电话（附地图） ⑧其他：注意事项、应准备的资料、是否有餐点、停 车场 10
10 会议通知 公司内部会议通知内容 会议的名称； 出席者的姓名、组织、部门名称； 日期、时间（开始到结束时间）； 地点（具体在几楼几号会议室） 议题（或议事日程） 主办者的联络方式 公司外部会议还要加上 开会所在地、建筑物名称、楼层、电话（附地图） 其他：注意事项、应准备的资料、是否有餐点、停 车场