时间管理 和为上司安排日程
1 时间管理 和为上司安排日程
时间管理 ·时间计划 ·时间日记 合 对实际使用的时间的总结，连续记一周 ■避免时间的浪费 使用电话时； 处理文件时；
2 时间管理 时间计划 时间日记 对实际使用的时间的总结，连续记一周 避免时间的浪费 使用电话时； 处理文件时；
付间计斌划国 ·确定一定时间内事情的办理次序一 ABC分序法 A一重要的，必须在特定的时间内做。 不许 提前、拖延。 B一次要的，在时限内尽可能地完成。大多数 事情是这类。 C一在最近完成，无严格的办理时限
3 时间计划 确定一定时间内事情的办理次序—— ABC分序法 A——重要的，必须在特定的时间内做。 不许 提前、拖延。 B——次要的，在时限内尽可能地完成。大多数 事情是这类。 C——在最近完成，无严格的办理时限
时间计划 ·估计事情办理时间 ⑧估计在一定时间内各件事情分别需要的时间（编制 工作时间表) ⑧估计在一定时间内各件事情总共需要的时间（与规 定的工作时间作一比较) ®具体估计时，分为两类： ·自己过去曾经做过的，参照过去的经验估计时间： ·自己过去没有做过的，请教别人，应留有余地。 。工作时间使用率
4 时间计划 估计事情办理时间 估计在一定时间内各件事情分别需要的时间（编制 工作时间表） 估计在一定时间内各件事情总共需要的时间（与规 定的工作时间作一比较） 具体估计时，分为两类： 自己过去曾经做过的，参照过去的经验估计时间； 自己过去没有做过的，请教别人，应留有余地。 工作时间使用率
时划 ·编制工作时间表一每天、每周工作时 间表 ⑧一天的工作时间表应在当天临近下班时编制： 3一周的工作时间表应在本周的最后一个工作日的下 午编制。 ⑧在台历上编制，是“随时”的，知道自己在一月内 或更长时间内的活动，应立即记在台历相应的一页。 ·注意：机密内容记在专用记录簿，保管 好
5 时间计划 编制工作时间表——每天、每周工作时 间表 一天的工作时间表应在当天临近下班时编制； 一周的工作时间表应在本周的最后一个工作日的下 午编制。 在台历上编制，是“随时”的，知道自己在一月内 或更长时间内的活动，应立即记在台历相应的一页。 注意：机密内容记在专用记录簿 ，保管 好
上司与秘书 在日程安排中的工作分担 日程安排计划管理 日程安推 日程安排十划的制作填写日程目程安排 计划 重要部分简单部分 门安排计划 司 秘 书 上 秘 书 上司 秘 书
6 上司与秘书 在日程安排中的工作分担 日程安排计划管理 日程安排 日程安排计划的制作 计划 重要部分 简单部分 填写日程 安排计划 表 日程安排 上 司 秘 书 上 司 秘 书 上 司 秘 书
日程安排中三作分坦的原因 ■企业的经营性质与形态和习惯 ⑧外资、合资、国有企业、私营企业等 特别是有关分派秘书时的习惯； ·上司所负责业务的类型； ·上司的性格； ·秘书本身的能力及经验： ·上司对秘书的信赖程度： ·上司和秘书的合作年资及其内容
7 日程安排中工作分担的原因 企业的经营性质与形态和习惯 外资、合资、国有企业、私营企业等 特别是有关分派秘书时的习惯； 上司所负责业务的类型； 上司的性格； 秘书本身的能力及经验； 上司对秘书的信赖程度； 上司和秘书的合作年资及其内容
上司日程安排 ·原则 3工作效率与上司健康相兼顾 ?长期计划与短期安排相结合 R适当保密 3事先确认
8 上司日程安排 原则 工作效率与上司健康相兼顾 长期计划与短期安排相结合 适当保密 事先确认
年预定表（例） 5日（星期一） 开工典礼 月 8日（星期四）董事长视察 2日（星期二） 常务董事会 9日（星期一） 公司纪念日 25日（星期三）成本会议 2日（星期一） 常务董事会 月 3日（星期二） 分行经理会议 25日（星期三）成本会议
9 年预定表（例） 一 月 5 日（星期一） 开工典礼 8 日（星期四） 董事长视察 二 月 2 日（星期二） 常务董事会 9 日（星期一） 公司纪念日 25 日（星期三） 成本会议 三 月 2 日（星期一） 常务董事会 3 日（星期二） 分行经理会议 25 日（星期三） 成本会议
6 9:00-17 120016:00 9:00-12:00事会 17 9五9：00-1100销会议 15:00见标公可经理约化 24 3:00成本区 0002 午会：红饭 置业部会议 00-1200 27 月预定表（例 3 28 11:0014:00 长城信进会烫，饭值 10
10 月 预 定 表 （ 例 ） 1 一 9：00~9：30 林处长来访 1 2：00~16：00 周会 1 6 二 9：00~17：0 0 分公司会议 2 二 9：00~12：00 董事会 1 7 三 3 三 1 5：00~16：0 0 上海起飞—→南京 1 8 四 4 四 南京 1 9 五 9：00~12：00 销售会议 1 5：00 贝尔公司古经理约见 5 五 2 0 六 9 二 2 4 三 1 0 三 2 5 四 3：00 成本会议 11 四 1 2：00~14：0 0 午餐会：锦江饭店 2 6 五 1 0：00~12：0 0 营业部会议 1 2 五 1 0：00~12：0 0 营业部会议 2 7 六 1 3 六 2 8 日 1 4 日 2 9 一 11：00~14：0 0 长城信托会谈，福德饭店