第六章采购业务 学习内容: 采购业务基本流程、采购管理的目标和要求 采购中的主要结算方式和有关负债的核算 存货的内容和确认计量 存货的会计核算和分析方法
第六章 采购业务 学习内容: •采购业务基本流程、采购管理的目标和要求 •采购中的主要结算方式和有关负债的核算 •存货的内容和确认计量 •存货的会计核算和分析方法
第一节采购业务概述 采购管理的重要性 (1)降低采购成本就是增加利润 采购成本是营业成本的主要部分。技术性一般的企 业,其采购成本比例在30-80%之间
第一节 采购业务概述 一、采购管理的重要性 (1)降低采购成本就是增加利润 采购成本是营业成本的主要部分。技术性一般的企 业,其采购成本比例在30-80%之间
(2)采购管理是提高企业竞争力的重要手段 竞争日益加剧,用户的需求呈现多样化、变化频 繁的趋势。企业和供应商之间的关系不仅仅是买 卖关系,而是双嬴的战略伙伴关系。对供应商的 要求不仅仅是提供价格低廉的产品,而是希望供 应商能在供应链中创造更大的价值
(2)采购管理是提高企业竞争力的重要手段 竞争日益加剧,用户的需求呈现多样化、变化频 繁的趋势。企业和供应商之间的关系不仅仅是买 卖关系,而是双嬴的战略伙伴关系。对供应商的 要求不仅仅是提供价格低廉的产品,而是希望供 应商能在供应链中创造更大的价值
采购的管理 主要的管理问题: l供应市场调查 2计划控制(采购资金预算) 3库存成本控制 4供应商管理 5订货管理 6内部控制(有关业务流程设计)
二、采购的管理 主要的管理问题: 1.供应市场调查 2.计划控制(采购资金预算) 3.库存成本控制 4.供应商管理 5.订货管理 6.内部控制(有关业务流程设计)
例:直接材料采购资金预算: 预计材料采购量 =预计材料耗用量+预计期末库存材料预计期初库存材料 预计材料耗用量=预计生产量×单位产品材料耗用量 假设某企业材料期末库存按下季度材料耗用量的20%计算为 1240公斤。一季度直接材料的采购预算如下: 预计生产量: 2100(件) 单耗: 2(公斤/件) 预计材料耗用量: 200(公斤) 加:预计期末存货:1240(公斤) 减:期初存货: 840(公斤) 预计材料采购量: 4600(公斤) 单位采购成本: 5(元/公斤) 预计采购金额: 23000(元)
例:直接材料采购资金预算: 预计材料采购量 =预计材料耗用量+预计期末库存材料-预计期初库存材料 预计材料耗用量=预计生产量×单位产品材料耗用量 假设某企业材料期末库存按下季度材料耗用量的20%计算为 1240公斤。一季度直接材料的采购预算如下: 预计生产量: 2100(件) 单耗: 2(公斤/件) 预计材料耗用量: 4200(公斤) 加:预计期末存货: 1240(公斤) 减:期初存货: 840(公斤) 预计材料采购量: 4600(公斤) 单位采购成本: 5(元/公斤) 预计采购金额: 23000(元)
库存成本控制: (1)零库存方案(2)最大库存方案(3)最佳存量 方案 如何保持最佳存量—确定最佳经济批量(使库存 成本最低的订货量)。 库存成本T =订货成本+存货持有成本
库存成本控制: (1)零库存方案(2)最大库存方案(3)最佳存量 方案 如何保持最佳存量——确定最佳经济批量(使库存 成本最低的订货量)。 库存成本T =订货成本+存货持有成本
求使库存成本T=C×Q2+S×R/Q最低的经济批量。 求T对Q的导数,令其为零。可以得到经济批量的公 式 Q=√2RS/C 单件库存的储存成本。 Q每次的经济订货量 次订货成本 R—订货总量 某企业某种材料年耗用量14700件,每次订货成本 500元,单件库存的储存成本30元,则 Q=√2×14700×500/30 =700(件) 全年订货次数=14700/700=21次
求使库存成本T=C×Q/2+S×R/Q最低的经济批量。 求T对Q的导数,令其为零。可以得到经济批量的公 式: Q=√2RS/C C——单件库存的储存成本。 Q——每次的经济订货量 S—— 一次订货成本 R——订货总量 某企业某种材料年耗用量14700件,每次订货成本 500元,单件库存的储存成本30元,则: Q= √ 2 ×14700 ×500/30 =700(件) 全年订货次数=14700/700=21次
影响存货控制的不确定因素:存货每天的耗用量不 是固定的,每次订货都有保障。 确定安全库存: 安全库存 (预计每天最大耗用量一平均每天正常耗用量) 订货间隔天数 当存货减少到安全库存时,应及时订货才能满足经 营需要
影响存货控制的不确定因素:存货每天的耗用量不 是固定的,每次订货都有保障。 确定安全库存: 安全库存 =(预计每天最大耗用量- 平均每天正常耗用量) ×订货间隔天数 当存货减少到安全库存时,应及时订货才能满足经 营需要