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Word2003_“邮件合并” 一、建立主文档 输入文档内容,设置格式。 二、用邮件合并命令向导,编辑收件人通讯录数据库 及信息 菜单“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”→“步骤 1→信函→下一 步”→“步骤 2→使用当前文档→下一步:选取收件人”→“步骤 3→键入新列 表→创建”→“自定义……→自定义地址列表→编辑域名→确定”→“关 闭”→“选择保存路径→保存文件名:授课信息.mdb→保存”→“输入地址信息 →输入编辑→新建条目→……关闭”→“确定”→“下一步:撰写信函”→

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自定义地址列表 城名) 添加公) 授班 ■ 重喻名) 上s0D ■下移 取消 保有通讯录 ②☒ 保存位置 合邮件合并 2·h1QX山用·工具4) 我量近的文档 正 的文档 电配 文件名 抚值夏 保存)■ 保存共型公 icrosof线0f白c:通讯录体.。函】 取润

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三、插入合并域,进行个性化格式设置 光标定位主文档待插入姓名和职称域处→“步骤 4:撰写信函→其它项 目”→“插入合并域→姓名→插入→职称→插入→关闭”→重复操作插入其它 域→进行个性化格式设置:字体、颜色、底纹→下一步:预览信函

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