书信的分类 问候类书信—朋友和同事之间 请托类书信 多用于个人和个 家书类书信一家庭成员之间1于 般书信 规劝类书信 借贷类书信 庆贺类书信 表扬信 单多 位用 专用书信 感谢信 单单 邀请信 位位 之与 间人
书信的分类一般书信专用书信 家书类书信——家庭成员之间 问候类书信——朋友和同事之间 请托类书信 规劝类书信 借贷类书信 庆贺类书信 多用于个人和个人之间 表扬信 感谢信 邀请信 多用于单位与人、 单位与单位之间
中文书信的内容格式: 、称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么 称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写 “爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老 师”、“*同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼 后面要加冒号(:),表示下面有话要说。 (1)给长的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就 写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨 “黄叔叔”等 的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽 敏华 亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、 老纪”、“小邹”、“三毛”等 3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李 花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。 ,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、等。对于十分熟悉的 师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大 自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加 ”字,以示尊重,如“戴老”、“周老” 亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、等。 5) 又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团 体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会 X公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上 “同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理” “厂长”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的 爱的”等形容词,以表示敬重 或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼 亲爱的”,那就有失检点了
中文书信的内容格式: 1、称呼。 根据自己和收信人的关系,平时怎么 称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写 “爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老 师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼 后面要加冒号(:),表示下面有话要说。 (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就 写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、 “亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、 “老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李 花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。 (4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、等。对于十分熟悉的 师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大 自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”, 亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、等。 (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团 体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上 “同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、 “厂长”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重 或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼 “亲爱的”,那就有失检点了
2、正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。 正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写 明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回 答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段 起行空两格,转折顶格。 【正文】:正文是信函的主体。可以根据对象 和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格: (1)、问候语:问候语要单独成行,以示礼貌。又 有“你好”、“近好”、“节日好”等 (2)|先询问对方近况和谈与对方有关的情况, 以表示对对方的重视和关切。 (3)、回答对方的问题或谈自己的事情和打算 (4)、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事
【正文】: 正文是信函的主体。可以根据对象 和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格 : (1)、问候语:问候语要单独成行,以示礼貌。 有“你好”、“近好”、“节日好”等 (2)|先询问对方近况和谈与对方有关的情况, 以表示对对方的重视和关切。 (3)、回答对方的问题或谈自己的事情和打算 (4)、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事 2、正文。 这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。 正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写 明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回 答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段 起行空两格,转折顶格
3、结尾。结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况, 写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝 你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例, “此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写, “敬礼”则一定要另起一行顶格写 4、署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署 名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼 ,如“儿”、“弟”、“学生”等等。 5、日期。可以写在署名的后面,也 可以写在署名下一行的后半行。最好写 清年月日,以便查考。 此外,如果信已经写完,又发现内 容有遗漏,或某件事叙述不够全面时, 在信的后面还可以补写。但是在补写的 话前面要加上“还有”、“另外” “再”;或在后面加上“又及”等字样
3、结尾。 结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况, 写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝 你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例, “此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写, “敬礼”则一定要另起一行顶格写。 4、署名。 在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署 名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼 ,如“儿”、“弟”、“学生”等等。 5、日期。 可以写在署名的后面,也 可以写在署名下一行的后半行。最好写 清年月日,以便查考。 此外,如果信已经写完,又发现内 容有遗漏,或某件事叙述不够全面时, 在信的后面还可以补写。但是在补写的 话前面要加上“还有”、“另外”、 “再”;或在后面加上“又及”等字样
写作范文: 给班主任老师的一封信 敬爱的班主任老师: 您好,我是您的一名普通学生。在此,我想对你说说我的心里话。 你是一个严谨,负责任的班主任老师,很受同学们的喜爱。但是你的 些做法,让一些同学要有话对你说 有好多次,班里一有些劳动或其它的临时性的工作,你都会将那些学习 上不是很突出的学生叫出去让他们一劳动就是一节课,根本不在乎他们的学 习。致使那部分学生平时根本就不学习,一有活动就争着跑出去。老师,我 要告诉你,他们的学习同样重要,只是班里有任务时,我们可以共同去做。 在学习上,你总是照顾那些成绩好的同学。不管是平时课上提问还是课 下辅导。而对成绩差的同学,你甚至采取不管不问的态度。老师,你知道吗? 他们对你有多么的意见吗? 我想,亲爱的班主任老师,今后请你多多注意工作方法,让我们班的每 个学生都能健康、快乐的生活学习! 最后祝老师工作快乐! 此致 敬礼 您的学生:XXX ×××年××月××日
写作范文: 敬爱的班主任老师: 您好,我是您的一名普通学生。在此,我想对你说说我的心里话。 你是一个严谨,负责任的班主任老师,很受同学们的喜爱。但是你的一 些做法,让一些同学要有话对你说…… 有好多次,班里一有些劳动或其它的临时性的工作,你都会将那些学习 上不是很突出的学生叫出去让他们一劳动就是一节课,根本不在乎他们的学 习。致使那部分学生平时根本就不学习,一有活动就争着跑出去。老师,我 要告诉你,他们的学习同样重要,只是班里有任务时,我们可以共同去做。 在学习上,你总是照顾那些成绩好的同学。不管是平时课上提问还是课 下辅导。而对成绩差的同学,你甚至采取不管不问的态度。老师,你知道吗? 他们对你有多么的意见吗? 我想,亲爱的班主任老师,今后请你多多注意工作方法,让我们班的每 一个学生都能健康、快乐的生活学习! 最后祝老师工作快乐! 此致 敬礼 ——您的学生:X X X ××××年××月××日 给班主任老师的一封信