学习中的澹见问程 一、ord部分 1.为什么重复次分栏后，致使文档结构混乱？ 答：每次分栏时，系统都会在速定范出的首、尾自动插入“分节符，取清分栏效果时 “分节符”不会自动取消，因此，重复分栏后，致使文档结构泥乱。解决办法是：在“普通 视图”下除多金的“分节符”】 2,如阿去除页眉中的横线 答：可按以下步骤去除页眉中的横线：插入点置于页眉：执行“格式”一“边框和底纹 命令：在“边杯”选项卡的“设置”选项中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段 落“。单击“确定"按机 3.如阿去除绘图时出现的倒布？ 答：在0rd2003中使用自图形工具画图时，总会出现一个“画布”。如果不希望它出 现，可以使用以下方法去隐：执行“工只”→“选项”命令：选择“常规 4.如何微调图形的位置？ 容：在调整图形时，使用鼠标进行梳动不太精编，往往无法移动到满意的位置。如果选 定图形后，在拉住CtT1排的同时，用德整上的1、！、一、一的方向糖来移动：或在按行 A11健的同时，移动假标，就可以选行桔确的微调了。 5。如何将宜传小报的两版内容打印在一张4纸上 答：在A4纸上打印2版内容的方法是：执行“文件”一“打印”命令：在“缩放“区
学习中的常见问题 一、Word 部分 1．为什么重复次分栏后，致使文档结构混乱？ 答：每次分栏时，系统都会在选定范围的首、尾自动插入“分节符”，取消分栏效果时， “分节符”不会自动取消，因此，重复分栏后，致使文档结构混乱。解决办法是：在“普通 视图”下删除多余的“分节符”。 2．如何去除页眉中的横线？ 答：可按以下步骤去除页眉中的横线：插入点置于页眉；执行“格式”→“边框和底纹” 命令；在“边框”选项卡的“设置”选项中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段 落”；单击“确定”按钮。 3．如何去除绘图时出现的画布？ 答：在 Word2003 中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”。如果不希望它出 现，可以使用以下方法去除：执行“工具”→“选项”命令；选择“常规 4．如何微调图形的位置？ 答：在调整图形时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法移动到满意的位置。如果选 定图形后，在按住 Ctrl 键的同时，用键盘上的↑、↓、←、→的方向键来移动；或在按住 Alt 键的同时，移动鼠标，就可以进行精确的微调了。 5．如何将宣传小报的两版内容打印在一张 A4 纸上？ 答：在 A4 纸上打印 2 版内容的方法是：执行“文件”→“打印”命令；在“缩放”区
域内，在“技纸张大小缩放框”中选择“4”、在“每页的版数”中迹择“2版”， 7.如何快速阅读长文档？ 答：在阅读长文档时，只需在“视图”菜单中透样“文档结构图”命令，即可在文档左 边打开文档结构图，在结构图中单击不同的内客，就可以快速跳转到不同的页面进行文档 览。 8。如何清除超接的下划线？ 容：选中超级链找，执行“格式”一“样式和格式”命令：选中“超链按”样式：单击 “修政”命令：在“格式”下拉菜单中，选择“字体”命令，在“字休”对话框的“下划线 级型”下拉列表中，选择“无"。 1。在单元格常常显示“触鲜件”是怎么回事？ 答：当列宽度不够时，会出现上述现象。可以把列宽适当调 2.什么时候应该用单元格相对引用，什么时侯应该用笔对引用？ 答：当需要引用的内容与单元格位置有关时，应该用单元格相对引用。当需要引用的内 容与单元格位置无关时，需要用绝对引用 3。在对F函数进行多重嵌套时，常常出错，怎么办？ 答：使用F函数进行多重嵌铃时，引起结误的原因可能很多，但最普游的原因主要有 以下两点： 1.函数的各个参数之间必须用西文迅号进行分隔。如果出现“，”等其他符号，则表明 函数嵌套错误（在使用函数参数对话框时，容号出现这个恩）。 2.函数进行多重嵌套时，一定要注意括号的配对使用，检查括号是否匹配的最好方法。 是查看每种括号的颜色是否成对出现。 4.用V00函数进行查找时，所要查找的元素一定要在所定义的数据区域的第几列 为什么？ 容：第一列，因为100KP函数的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数独，并 运回数据区域当前行中指定列处的数。 5.在对V0球P函数复制列时，为什么列标要用地对地址？ 答：因为VP函数的功能是，在数据区城的第一列中查找指定的数敛 6。北数销从ord中复到xCel衣格中时，如果要以文本的形式复制过来，应该怎么 深作
域内，在“按纸张大小缩放框”中选择“A4”、在“每页的版数”中选择“2 版”。 7．如何快速阅读长文档？ 答：在阅读长文档时，只需在“视图”菜单中选择“文档结构图”命令，即可在文档左 边打开文档结构图，在结构图中单击不同的内容，就可以快速跳转到不同的页面进行文档浏 览。 8．如何清除超链接的下划线？ 答：选中超级链接，执行“格式”→“样式和格式”命令；选中“超链接”样式；单击 “修改”命令；在“格式”下拉菜单中，选择“字体”命令，在“字体”对话框的“下划线 线型”下拉列表中，选择“无”。 二、Excel 部分 1．在单元格常常显示“#########”是怎么回事？ 答：当列宽度不够时，会出现上述现象。可以把列宽适当调宽。 2．什么时候应该用单元格相对引用，什么时候应该用绝对引用？ 答：当需要引用的内容与单元格位置有关时，应该用单元格相对引用。当需要引用的内 容与单元格位置无关时，需要用绝对引用 3．在对 IF 函数进行多重嵌套时，常常出错，怎么办？ 答：使用 IF 函数进行多重嵌套时，引起错误的原因可能很多，但最普遍的原因主要有 以下两点： 1．函数的各个参数之间必须用西文逗号进行分隔。如果出现“+”等其他符号，则表明 函数嵌套错误（在使用函数参数对话框时，容易出现这个问题）。 2．函数进行多重嵌套时，一定要注意括号的配对使用，检查括号是否匹配的最好方法， 是查看每种括号的颜色是否成对出现。 4．用 VLOOKUP 函数进行查找时，所要查找的元素一定要在所定义的数据区域的第几列， 为什么？ 答：第一列，因为 VLOOKUP 函数的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并 返回数据区域当前行中指定列处的数值。 5．在对 VLOOKUP 函数复制列时，为什么列标要用绝对地址？ 答：因为 VLOOKUP 函数的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值。 6．把数值从 Word 中复制到 Excel 表格中时，如果要以文本的形式复制过来，应该怎么 操作？
容：把数值从od中复制到Ec01表格中时。如果要以文本的形式复制过米，除了用 “透择性粘贴外”，还要把Exc©l表格单元格的格式设置成“文本”。 7,如何使数据区城的数据行列互相转换？ 容：先遗择要进行行列转换的数据，然后“复制”。再透择“选择性粘贴”中的“转置”。 三，PowerPoint部分 1,如何取清己设置了“排练计时”幻灯片的“放映时间”？ 爷：当幻灯片设置了“排练计时后，幻灯片的播放就按放晓时间的间隔进行播放了。 当不希望按这种速度播成时，可以用以下方法取消放映时间： 切换到“幻灯片浏览程图”中，执行“幻灯片放映”一“幻灯片切换”命令：在“换片 方式”栏中，取消“每隔”复选框。 2.如何快速地移动、复制或别除幻灯片？ 容：切换到“幻灯片浏览视图中，就可象0d中对文字的移动、复制线酬除的方法 一样，对幻灯片进行相应的操作
答：把数值从 Word 中复制到 Excel 表格中时，如果要以文本的形式复制过来，除了用 “选择性粘贴外”，还要把 Excel 表格单元格的格式设置成“文本”。 7．如何使数据区域的数据行列互相转换？ 答：先选择要进行行列转换的数据，然后“复制”，再选择“选择性粘贴”中的“转置”。 三、PowerPoint 部分 1．如何取消已设置了“排练计时”幻灯片的“放映时间”？ 答：当幻灯片设置了“排练计时”后，幻灯片的播放就按放映时间的间隔进行播放了。 当不希望按这种速度播放时，可以用以下方法取消放映时间： 切换到“幻灯片浏览视图”中，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令；在“换片 方式”栏中，取消“每隔”复选框。 2．如何快速地移动、复制或删除幻灯片？ 答：切换到“幻灯片浏览视图”中，就可象 Word 中对文字的移动、复制或删除的方法 一样，对幻灯片进行相应的操作