厂f 第一节组织设计概述 第二节组织设计的影响因素分析 第三节组织结构的常见形式 第四节集权与分权 2021年2月20日 管理学——一原理与方法
2021年2月20日 管理学——原理与方法 1 第十三章 组织设计 第一节 组织设计概述 第二节 组织设计的影响因素分析 第三节 组织结构的常见形式 第四节 集权与分权
第一组织设计解 组织与组织工作: 1.组织( Organization):正式的有意形 成的职务结构或职位结构 组织工作( Organizing) 明确所需要的活动并加以分类 对为实现目标必要的活动进行分组; 把各个组分派给有必要权力的管理人员来领 导各个组(授权 为组织结构中的横向方面以及纵向方面制订 有关协调的规定 2021年2月20日
2021年2月20日 2 第一节 组织设计概述 一、组织与组织工作: 1. 组织(Organization) ：正式的有意形 成的职务结构或职位结构 2. 组织工作(Organizing): ◼ 明确所需要的活动并加以分类; ◼ 对为实现目标必要的活动进行分组; ◼ 把各个组分派给有必要权力的管理人员来领 导各个组(授权); ◼ 为组织结构中的横向方面以及纵向方面制订 有关协调的规定
逻辑过程 1.企业目标 2.实现目标的 3.明确所需要 政策和计划 的活动并加以 分门别类 4.根据资源和环 6.权力和信息 境把活动分成组 5.授权 关系的横向和 纵向协调 2021年2月20日
2021年2月20日 3 1.企业目标 2.实现目标的 政策和计划 3.明确所需要 的活动并加以 分门别类 4.根据资源和环 境把活动分成组 5.授权 6.权力和信息 关系的横向和 纵向协调 3. 组织工作的逻辑过程
4.组织工作前提因素 第一,企业结构必须反映目标和计划 第二,企业结构必须反映出企业管理可使用的权力。 第三,组织结构必须反映它的环境,能让集体中的 成员作出贡献,并能帮助人们在变化的环境中 有效地达到目标。 第四,以事和以人为前提的统一。 5.组织工作注意的错误思想 是极端专业化。组织工作并不意味任何极端职 业专门化。 二是组织僵化。 三是组织永恒化。不存在一种最好的组织结构 2021年2月20日
2021年2月20日 4 4. 组织工作前提因素 第一,企业结构必须反映目标和计划 第二,企业结构必须反映出企业管理可使用的权力。 第三,组织结构必须反映它的环境,能让集体中的 成员作出贡献,并能帮助人们在变化的环境中 有效地达到目标。 第四,以事和以人为前提的统一。 5. 组织工作注意的错误思想 一是极端专业化。组织工作并不意味任何极端职 业专门化。 二是组织僵化。 三是组织永恒化。不存在一种最好的组织结构
6.管理幅度 任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数 量总是有限的这个有限的直接领导的下属数 量即管理幅度。 7.决定有效管理幅度的因素 个管理人员到底能够有效地管理多少下属, 最重要的决定因素是管理人员减少上级花在下 级身上的时间的能力。 ①工作能力(主管与下属) ②工作性质与内容(层次、计划完善程度、工作内容相 近性、非管理事务等) ③工作条件(助手、通讯配置情况) ④工作环境(变化情况) 2021年2月20日
2021年2月20日 5 6. 管理幅度: ◼ 任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数 量总是有限的,这个有限的直接领导的下属数 量即管理幅度。 7. 决定有效管理幅度的因素 ◼ 一个管理人员到底能够有效地管理多少下属, 最重要的决定因素是管理人员减少上级花在下 级身上的时间的能力。 ①工作能力(主管与下属) ②工作性质与内容(层次、计划完善程度、工作内容相 近性、非管理事务等) ③工作条件(助手、通讯配置情况) ④工作环境(变化情况)
7.组织设计的任务 口组织设计的任务是提供结构系统图 和编制职务说明书。 《职务说明书》要求能简单而明确 地指出: √该管理职务的工作内容、职责与权力; √与组织中其他部门和职务的关系; √担任该项职务者所必须拥有的基本条 件 2021年2月20日
2021年2月20日 6 7. 组织设计的任务 ◼ 组织设计的任务是提供结构系统图 和编制职务说明书。 ◼ 《职务说明书》要求能简单而明确 地指出: ✓ 该管理职务的工作内容、职责与权力; ✓ 与组织中其他部门和职务的关系; ✓ 担任该项职务者所必须拥有的基本条 件
9.组织设计的原贝 (2)因事设职与因人设职相结合的原则 使“事事有人做”,而非“人人有事做”。 保证“有能力的人有机会去做他们真正胜 任的工作”。 (2)权责对等的原则 ()命令统一原则 2021年2月20日
2021年2月20日 7 9. 组织设计的原则 ⑴因事设职与因人设职相结合的原则 使“事事有人做” ,而非“人人有事做” 。 保证“有能力的人有机会去做他们真正胜 任的工作” 。 ⑵权责对等的原则 ⑶命令统一原则
经营环境对企业组织设计的影响 经营环境 ■任务环境(产业环境) ■一般环境(宏观环境) 影响 对职务和部门设计的影响 对各部门关系的影响 对组织结构总体特征的影响 2021年2月20日
2021年2月20日 8 第二节 组织设计的影响因素分析 一、经营环境对企业组织设计的影响 经营环境： ◼ 任务环境（产业环境） ◼ 一般环境（宏观环境） 影响： ◼ 对职务和部门设计的影响 ◼ 对各部门关系的影响 ◼ 对组织结构总体特征的影响
经营战略对企业组织设计的影响 结构服从战略 经营战略 ■单一经营战略与多种经营战略 ■保守型战略、风险型战略与分析型战略 结构特征保守型战略风险型战略分析型战略 集权和分权●集权为主分权为主●适当结合 ●计划管理·严格 粗泛 ●有严格也有 粗放 高层管理人·工程师、成·营销、研发联合组成 员构成 本专家 专家 信息沟通·纵向为主·横向为主有纵向也有横向 2021年2月20日
2021年2月20日 9 二、经营战略对企业组织设计的影响 结构服从战略 经营战略： ◼ 单一经营战略与多种经营战略 ◼ 保守型战略、风险型战略与分析型战略 结构特征 保守型战略 风险型战略 分析型战略 ⚫集权和分权 ⚫集权为主 ⚫分权为主 ⚫适当结合 ⚫计划管理 ⚫严格 ⚫粗泛 ⚫有严格也有 粗放 ⚫高层管理人 员构成 ⚫工程师、成 本专家 ⚫营销、研发 专家 ⚫联合组成 ⚫信息沟通 ⚫纵向为主 ⚫横向为主 ⚫有纵向也有横向
、技术及其变化对企业组织设计的影响 生产技术对企业组织的影响 信息技术对企业组织的影响 ■扁平化趋势 对集权化和分权化的双重影响 加强或改善了企业内部各部门间以及部门 内工作人员间的协调 要求给下属以较大的工作自主权 ■提高专业人员比率 2021年2月20日
2021年2月20日 10 三、技术及其变化对企业组织设计的影响 生产技术对企业组织的影响 信息技术对企业组织的影响 ◼扁平化趋势 ◼对集权化和分权化的双重影响 ◼加强或改善了企业内部各部门间以及部门 内工作人员间的协调 ◼要求给下属以较大的工作自主权 ◼提高专业人员比率