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上海交通大学:《汉语应用文写作》课程教学资源(PPT课件讲稿)05 条据

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条 据

条据的定义 条据:便条和单据的合称。 ·人们在日常的工作和生活中,往往要写一张条子交给对方 (个人或单位)作为凭据,这种做凭据用的条子,就是条据。 便条属于说明性条据,常用的有请假条、留言条和托事条; 0 单据属于凭证性条据,留给对方作凭证用,常见的有领条、 收条、借条、欠条、发条和回条。 写条据时应该注意: ·说明性条据要表达清楚、简明扼要; ·凭据性条据要求数字用大写,不得涂改

一 、条 据 的定义 条据:便条和单据的合称。 • 人们在日常的工作和生活中,往往要写一张条子交给对方 (个人或单位)作为凭据,这种做凭据用的条子,就是条据。 • 便条属于说明性条据,常用的有请假条、留言条和托事条; • 单据属于凭证性条据,留给对方作凭证用,常见的有领条、 收条、借条、欠条、发条和回条。 写条据时应该注意: • 说明性条据要表达清楚、简明扼要; • 凭据性条据要求数字用大写,不得涂改

二、 写法和要求 条据一经签订,一般对签约的各方就有了约束力,特别是经 济性质的条据。 条据写得是否准确,权利与义务规定得是否严密、完备,关 系到当事人的切身利益,影响到发生纠纷时,是非曲直的判 断和鉴别。 写条据时,必须认真慎重,熟悉各类条据的格式及写法,决 不可掉以轻心

二、写法和要求 • 条据一经签订,一般对签约的各方就有了约束力,特别是经 济性质的条据。 • 条据写得是否准确,权利与义务规定得是否严密、完备,关 系到当事人的切身利益,影响到发生纠纷时,是非曲直的判 断和鉴别。 • 写条据时,必须认真慎重,熟悉各类条据的格式及写法,决 不可掉以轻心

二、 写法和要求 在第一行中间写“收条”“领条” “欠条” “借条”“发 条”“售给”等,表现条据的性质,同时也说明时间。如果 蹇代使或翊等据则写对收剷单钺名要稀的称面搌物品 夔写期称、规格、数量;是金钱要写明金额,必须 第夫新榭潦。人戴单前的留或名称数然泻 潮,数量或金额。金额后面蘗污上片整”等。某寤添州文 拳莺果确实需要改动,要森途改然奶盖史章以示负 害文写完后,另起一行,’空两格写 此据 二字, 也可省略 朵写。不要加标点 在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及 写条据时的年月日

二、写法和要求 • 在第一行中间写“收条”“领条” “欠条” “借条” “发 条”“售给”等,表现条据的性质,同时也说明时间。如果 是代收或代领等,则在“收到”或“领到”等的前面加上一 个“代”字。 • 第二行开头写对方(个人或单位)的名字或名称。然后写物件 名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字,以防添加或 涂改。 • 正文写完后,另起一行,空两格写“此据”二字,也可省略 不写。不要加标点。 • 在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及 写条据时的年月日。 • 对外使用的条据,写对方单位名称要用全称。是物品 要写明名称、规格、数量;是金钱要写明金额,必须 用大写,以防涂改。数字前不留空白,数字后面要写 量词,如“元”“个”“双”“斤”等。条据中的文 字如果确实需要改动,要在涂改处加盖印章,以示负 责

(长士入、竅条 (代人收到别人送来的钱物所写的条据) 今代收審 翕袋瓖筅舉麦骏利由堯謦府赉奥胜 春陆套美元零捌角玖分整,此款是我的哥哥郦 章达托鞠先生转交给我的。 此据 晁敦赜 2018癢是月9日 2019年3月7日

代 收 条 今代璩伦暕老师 由雍越石送来的《GRE 通关》壹本。 此据 晁敦赜 2019年3月9日 (一)、收条 今 收 到 鞠义臻先生交给我的日元壹佰贰拾叁万肆仟 伍佰陆拾柒元零捌角玖分整,此款是我的哥哥郦 章达托鞠先生转交给我的。 此据 郦德远 2019年3月7日 (二)、代收条 (代人收到别人送来的钱物所写的条据)

(三)、借条 (向单位或个人借款或借物所写的凭证) 借条 今向翟婍叡先生借到人今櫓到或整,月底前归 还。 出预支美元贰什陆佰伍拾藓翼 此据 209等%1日 盍弘礼 2019年4月7日

借 条 今向翟婍叡先生借到人民币捌万元整,月底前归 还。 此据 酆君翼 2019年2月15日 (三)、借条 (向单位或个人借款或借物所写的凭证) 今 借 到 出差预支美元贰仟陆佰伍拾元整。 此据 公司财务室 盍弘礼 2019年4月7日

(三)、借条 (向单位或个人借款或借物所写的凭证) 借案借到 今借到院办公室索尼投影仪壹台,系办公室需用 时归述,差预支美元贰仟陆佰伍拾元整。 此据 ××教研颜财务室 经办人钮售礼 20198鹅解4月7日

借 条 今借到院办公室索尼投影仪壹台,系办公室需用 时归还。 此据 ××教研室 经办人 钮行方 2019年3月8日 (三)、借条 (向单位或个人借款或借物所写的凭证) 今 借 到 出差预支美元贰仟陆佰伍拾元整。 此据 公司财务室 盍弘礼 2019年4月7日

3、还:念“hai”还是“huan”? 特别注意 1、“借条”不等于“欠条” 借条证明借款关系,欠条证明欠 园火款人民中2为元复G 款关系。 。 借条若不写明还款时间,则这张 借条的诉讼有效期为20年; 欠条只有2年有效期,如果超过, 20,、30月 很难胜诉。 2、“借”和“借到”有歧义 从法律意义上来说,借到是一种状态或关系形成的定义,借 是一种属性定义,二者有着本质区别。 “今借到”与“今借”虽只差一字,就让借钱人有机可乘

特别注意 1、 “借条”不等于“欠条” • 借条证明借款关系,欠条证明欠 款关系。 • 借条若不写明还款时间,则这张 借条的诉讼有效期为20年; • 欠条只有2年有效期,如果超过, 很难胜诉。 2、 “借”和“借到”有歧义 • 从法律意义上来说,借到是一种状态或关系形成的定义,借 是一种属性定义,二者有着本质区别。 • “今借到”与“今借”虽只差一字,就让借钱人有机可乘。 3、还:念“hai”还是“huan”?

(玉四〉留扆条 电话留言今 邸玄躔孝今先 微信心整,准于十天 内哨猕同义 泞一事告吹, 见条速回电:3**96 愚秦 201ǐ31甲午

电话留言条 邸玄遇: 你同学穰敏博来电,旅游一事告吹, 见条速回电:133****9576 瓮恕谨 6月31日中午 (四)、欠条 今 暂 欠 隗孝今先生英镑伍仟元整,准于十天 内归还。 俎惠泰 2019年4月1日 (五)、留言条 微信

(六)、请假条 1、结构 居中写标题“请假条” 2 请假对象的称呼,要用尊称! 是遭最惑苯趣惑求進假香基 负! 项工作、学可、活动的文书。 ④请假起止时间,必须重点提出。 壴得条里靖限星绿发衲请亵假和 省略 事假两种 ⑥ 请假人自称及签名。 ⑦请假时间。写出制作请假条的时间

是请求领导或老师或其它,准假不参加某 项工作、学习、活动的文书。 请假条因为请假的原因,分为请病假和请 事假两种。 1、结构 ① 居中写标题“请假条” 。 ② 请假对象的称呼,要用尊称! ③ 请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负! ④ 请假起止时间,必须重点提出。 ⑤ 祝颂语(所有公文里表示友好的方式),可省略。 ⑥ 请假人自称及签名。 ⑦ 请假时间。写出制作请假条的时间

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