天津开放大学文本会议的种类及构成要素_会议管理第一章（2）.docx_大学文库

(1)小型会议出席人数10~199人，例如，各单位内部召开的日常工作会议。 (2)中型会议参会人数在200~799人之间的会议。例如，中央委员会全体代表会议，全国人大常务委员会会议等。 (3)大型会议参会人数在800~1,999人之间的会议。例如，全国人大的全体代表大会、党的全国代表大会等。 (4)特大型会议特大型会议参会人数在2,000人以上的会议。例如，重大节日庆典、庆祝大会等。 4.按照与会者的国别划分 (1)国际会议由来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台）的代表参加的会议。 (2)国际间会议由来自2个国家和地区（不含港澳台）的代表参加，且国际代表人数不少于总参会人数的三分之一的会议。 (3)国内会议国际会议和国际间会议之外的会议。 5.按照会议的举办周期划分 (1)定期会议定期会议是按照规定的时间或时间间隔召开的会议，通常有一年一次、两年一次、三年一次、四年一次等召开频率。 (2)不定期会议，非周期性会议不定期会议，非周期性会议是不按固定周期召开的会议，有时因临时或突发性事件而召开。 6.按会议的保密程度划分的会议类型 (1)保密性会议保密性会议是指会议内容涉及国家秘密或商业秘密，必须采取保密措施的会议。保密会议要求将与会人员和传达范围控制在一定的范围之内，并且确保会议基本信息（如时间、地点、参加人员、会议内容)不泄露。 (2)内部性会议内部性会议即会议内容虽不涉及国家秘密或商业，但属于组织内部事项，不宜公开报道，根据需要在组织内部进行传达的会议。 (3)半公开性会议半公开性会议允许公众或记者旁听部分内容，或允许公开报道其中一部分信息，但对涉及机密或敏感的问题，则采取保密的或不公开的措施，这种会议属于半公开性会议。 (4)公开性会议公开性会议即允许公众旁听，允许记者自由采访并公开发表最后文件的会议

（1）小型会议出席人数 10～199 人，例如，各单位内部召开的日常工作会议。（2）中型会议参会人数在 200～799 人之间的会议。例如，中央委员会全体代表会议，全国人大常务委员会会议等。（3）大型会议参会人数在 800～1,999 人之间的会议。例如，全国人大的全体代表大会、党的全国代表大会等。（4）特大型会议特大型会议参会人数在 2,000 人以上的会议。例如，重大节日庆典、庆祝大会等。 4．按照与会者的国别划分（1）国际会议由来自 3 个或 3 个以上的国家和地区（不含港澳台）的代表参加的会议。（2）国际间会议由来自 2 个国家和地区（不含港澳台）的代表参加，且国际代表人数不少于总参会人数的三分之一的会议。（3）国内会议国际会议和国际间会议之外的会议。 5．按照会议的举办周期划分（1）定期会议定期会议是按照规定的时间或时间间隔召开的会议，通常有一年一次、两年一次、三年一次、四年一次等召开频率。（2）不定期会议，非周期性会议不定期会议，非周期性会议是不按固定周期召开的会议，有时因临时或突发性事件而召开。 6．按会议的保密程度划分的会议类型（1）保密性会议保密性会议是指会议内容涉及国家秘密或商业秘密，必须采取保密措施的会议。保密会议要求将与会人员和传达范围控制在一定的范围之内，并且确保会议基本信息（如时间、地点、参加人员、会议内容）不泄露。（2）内部性会议内部性会议即会议内容虽不涉及国家秘密或商业，但属于组织内部事项，不宜公开报道，根据需要在组织内部进行传达的会议。（3）半公开性会议半公开性会议允许公众或记者旁听部分内容，或允许公开报道其中一部分信息，但对涉及机密或敏感的问题，则采取保密的或不公开的措施，这种会议属于半公开性会议。（4）公开性会议公开性会议即允许公众旁听，允许记者自由采访并公开发表最后文件的会议

7.按会议是否以营利为目的划分 (1)营利性会议营利性会一议是指主办者通过合法举办会议而达到赢利目的的会议。营利性会议具有以下特征：主办者是具有举办会议经营资质的营利性组织：通过市场运作吸纳与会者：以收取会务费或注册费以及提供有偿服务作为主要的赢利手段。 (2)非营利性会议非营利性会议是相对于营利性会议而言的。对于会议主办者来说，不以赢利为目的会议都属于非营利性会议。由于非营利性会议也可以走市场化的道路，委托营利性的组织具体承办，因此对于承办者来说，承办非营利性会议也可以获得赢利。 8.按照会议采用的方式和手段划分的会议类型按照会议采用的方式和手段，可划分为常规会议、现场会、招待性宴会、座谈会、观摩会、茶话会、电视会议、电话会议、广播会议和网络会议等。 (1)常规会议，即会场中专门设有主席台的会议。 (2)现场会，即在事件发生现场召开的会议。现场会有助于说明会议主题，强化会议效果。 (3)招待性宴会，即以宴请的方式招待客人、商谈工作或发表演说的会议，如欢迎宴会、早餐会、午餐会、晚餐会等。 (4)座谈会，即以围坐交谈的方式召开的会议。 (5)观摩会，又称演示会，即通过观摩操作演示，进行相互切磋交流的会议。 (6)茶话会，即略备饮料、水果、茶点的会议。 (7)电视会议，分为两种情况：一种是单向传播电视会议，即利用电视实况转播组织各分会场的与会者收听收看，分会场无法参与主会场的活动：另一种是。双向传播电视会议，即通过电视电话系统将主会场和分会场连接起来，实现图像和声音双向传递和多向传递，任何一个会场的图像和声音都能传递到其他所有会场，又称电视电话会议。 (8)电话会议，即利用电话系统连接各分会场而召开的会议。 (9)广播会议，即通过有线或无线广播召开的会议。 (10)网络会议，即以计算机和通信网络为技术手段而召开的会议。网络会议对公司召开培训会议非常有利，它不必再让有关人员聚集到某个目的地，可以节省交通、住宿、伙食等许多费用和时间成本。 9,按会议的地点划分的会议类型 (1)实地会议实地会议即设有集中会场（包括设主会场和分会场）的会议。实地会议可以将与会者集中在一个或若干个会场，进行面对面的直接沟通。 (2)无会场化会议在计算机技术和通信技术高度发达的今天，与会者通过通信终端，在网络被盖的任何一个地方，随时可以参加会议。我们把这类会议统称为无会场化会议

7．按会议是否以营利为目的划分（1）营利性会议营利性会一议是指主办者通过合法举办会议而达到赢利目的的会议。营利性会议具有以下特征：主办者是具有举办会议经营资质的营利性组织；通过市场运作吸纳与会者；以收取会务费或注册费以及提供有偿服务作为主要的赢利手段。（2）非营利性会议非营利性会议是相对于营利性会议而言的。对于会议主办者来说，不以赢利为目的会议都属于非营利性会议。由于非营利性会议也可以走市场化的道路，委托营利性的组织具体承办，因此对于承办者来说，承办非营利性会议也可以获得赢利。 8．按照会议采用的方式和手段划分的会议类型按照会议采用的方式和手段，可划分为常规会议、现场会、招待性宴会、座谈会、观摩会、茶话会、电视会议、电话会议、广播会议和网络会议等。（1）常规会议，即会场中专门设有主席台的会议。（2）现场会，即在事件发生现场召开的会议。现场会有助于说明会议主题，强化会议效果。（3）招待性宴会，即以宴请的方式招待客人、商谈工作或发表演说的会议，如欢迎宴会、早餐会、午餐会、晚餐会等。（4）座谈会，即以围坐交谈的方式召开的会议。（5）观摩会，又称演示会，即通过观摩操作演示，进行相互切磋交流的会议。（6）茶话会，即略备饮料、水果、茶点的会议。（7）电视会议，分为两种情况:一种是单向传播电视会议，即利用电视实况转播组织各分会场的与会者收听收看，分会场无法参与主会场的活动；另一种是。双向传播电视会议，即通过电视电话系统将主会场和分会场连接起来，实现图像和声音双向传递和多向传递，任何一个会场的图像和声音都能传递到其他所有会场，又称电视电话会议。（8）电话会议，即利用电话系统连接各分会场而召开的会议。（9）广播会议，即通过有线或无线广播召开的会议。（10）网络会议，即以计算机和通信网络为技术手段而召开的会议。网络会议对公司召开培训会议非常有利，它不必再让有关人员聚集到某个目的地，可以节省交通、住宿、伙食等许多费用和时间成本。 9．按会议的地点划分的会议类型（1）实地会议实地会议即设有集中会场(包括设主会场和分会场)的会议。实地会议可以将与会者集中在一个或若干个会场，进行面对面的直接沟通。（2）无会场化会议在计算机技术和通信技术高度发达的今天，与会者通过通信终端，在网络被盖的任何一个地方，随时可以参加会议。我们把这类会议统称为无会场化会议

上述会议类型是根据一定的标准从不同角度划分的。在实际运用中，各种会议类型常常相互交叉。由于会议技术手段的不断更新和人们对会议功能认识的不断拓展，会议的种类将会越来越丰富多样。知识点二：会议的形式 1,政治性会议由国际政府间组织、国家或地方政府为某一政治议题召开的会议，通常有全体大会和分组讨论。 2.行政会议企业、社团、事业单位或政府的高级管理人员参加的本组织为管理、协调、监督、决策等目的而举行的会议。 3.学术会议由某一领域在学术上具有较高造诣的专家学者或具有专业技术背景的专业人士参加的，以学术探讨、交流商议或鉴定评选等为主要目的的会议。学术会议通常有专题研究会、学术报告会、专家评审会。 4.代表大会一个组织定期召开，由正式代表参加并围绕特定的主题展开讨论，包含有全体大会和多个同时举行的分组会议的会议。代表大会会期通常超过一天。社团的代表大会全体会议是代表大会的一个重要组成部分，也是该组织的最高权力机构。 5.用户大会为分享、交流使用经验、商议探讨解决问题的方法，由某种产品或某类产品的用户群体自愿参加的会议。 6.高峰会由政府、事业单位、社团或企业的高层领导参与的高级别会议。 7.培训会议以对参会人员进行技能交流和知识传授等为目的的会议形式，通常采用讲座、讨论、演示等方式。 8.奖励会议企业为表彰员工、分销商或客户的工作业绩而举行的会议，通常设有颁奖环节，是企业重要的一种激励手段。 9.销售会议企业主办的，以总结、传授销售经验和销售技巧、介绍新产品、提高信心达成销售目标为主要目的的一种会议形式。参会人员通常是企业内部市场销售人员和外部的分销商、代理商代表。 10.经销商会议企业召集经销商举行的，以介绍企业营销政策或新产品，总结经验、商议应对方案和举措，设定销售目标和奖励方案，增进企业与经销商之间的感情为目的的会议。 11.新品发布会

上述会议类型是根据一定的标准从不同角度划分的。在实际运用中，各种会议类型常常相互交叉。由于会议技术手段的不断更新和人们对会议功能认识的不断拓展，会议的种类将会越来越丰富多样。知识点二：会议的形式 1．政治性会议由国际政府间组织、国家或地方政府为某一政治议题召开的会议，通常有全体大会和分组讨论。 2．行政会议企业、社团、事业单位或政府的高级管理人员参加的本组织为管理、协调、监督、决策等目的而举行的会议。 3．学术会议由某一领域在学术上具有较高造诣的专家学者或具有专业技术背景的专业人士参加的，以学术探讨、交流商议或鉴定评选等为主要目的的会议。学术会议通常有专题研究会、学术报告会、专家评审会。 4．代表大会一个组织定期召开，由正式代表参加并围绕特定的主题展开讨论，包含有全体大会和多个同时举行的分组会议的会议。代表大会会期通常超过一天。社团的代表大会全体会议是代表大会的一个重要组成部分，也是该组织的最高权力机构。 5．用户大会为分享、交流使用经验、商议探讨解决问题的方法，由某种产品或某类产品的用户群体自愿参加的会议。 6．高峰会由政府、事业单位、社团或企业的高层领导参与的高级别会议。 7．培训会议以对参会人员进行技能交流和知识传授等为目的的会议形式，通常采用讲座、讨论、演示等方式。 8．奖励会议企业为表彰员工、分销商或客户的工作业绩而举行的会议，通常设有颁奖环节，是企业重要的一种激励手段。 9．销售会议企业主办的，以总结、传授销售经验和销售技巧、介绍新产品、提高信心达成销售目标为主要目的的一种会议形式。参会人员通常是企业内部市场销售人员和外部的分销商、代理商代表。 10．经销商会议企业召集经销商举行的，以介绍企业营销政策或新产品，总结经验、商议应对方案和举措，设定销售目标和奖励方案，增进企业与经销商之间的感情为目的的会议。 11．新品发布会

企业召开的以对新产品进行介绍、宣传和推广为目的的会议，通常会配以新产品的现场展示。 12.新闻发布会某组织向新闻界发布有关该组织或该组织举办的会议的信息、解释该组织的重大决定或为某一特定事件而举办的会议。参会人员以新闻记者为主，通常设有“答记者问”环节。新闻发布会通常分定期和不定期两种。 13.媒体吹风会在某一信息发布之前、某一行动采取之前或某个会议召开之前，主办方提前召集媒体记者向其介绍背景、内容、成果或重要演讲人等信息的会议。 14.报告会由指定报告人对某一专题进行专门报告的会议。 15.论坛围绕一个主题，由两个或两个以上的发言人向听众而非对方发表自己的观点并进行阐述的会议。通常由听众提出问题，由主持人引导发言和讨论并总结各方意见。其特点是讨论反复深入，发言人和听众之间互动性强。 16.座谈会主办方邀请若干人员对某一主题进行讨论、发表意见的，氛围相对轻松自由的会议。 17.研讨会由行业内的专业人士参加、专门针对某一主题进行研究、讨论、交流的会议。研讨会通常以演讲人陈述为主，讨论议题集中，参会人员数量有限制。 18.专题讨论会为处理专门问题或完成特殊任务而举办的以小组形式进行讨论、并由主持人归纳总结得出意见或结果的会议。 19.专门小组讨论会由3名或3名以上具有丰富专业知识或不同观点的演讲人就某一问题在主席台公开进行讨论、且台下听众也可一同参与讨论的会议形式，常设有一名主持人。专门小组讨论会通常是一个大型会议的一部分。 20.技术交流会参展商在展览会期间举办的，主题与其产品、技术和服务有关的会议。以推广科技成果和先进技术为主要目的会议形式，一般由科技协会、学会、行业协会发起组织，并多为展览会的附带会议。 21.讲座采用专家演讲的方式，旨在传授某方面的知识、技巧，或改善某种能力、心态的一种会议组织形式。讲座后通常设有问答环节(Q&A)。 22.早餐会参会客人边用早餐边进行交流、探讨问题的会议，气氛通常比其它的会议更为轻松活泼，有时也是为了节省时间。 23.主题午餐会

企业召开的以对新产品进行介绍、宣传和推广为目的的会议，通常会配以新产品的现场展示。 12．新闻发布会某组织向新闻界发布有关该组织或该组织举办的会议的信息、解释该组织的重大决定或为某一特定事件而举办的会议。参会人员以新闻记者为主，通常设有“答记者问”环节。新闻发布会通常分定期和不定期两种。 13．媒体吹风会在某一信息发布之前、某一行动采取之前或某个会议召开之前，主办方提前召集媒体记者向其介绍背景、内容、成果或重要演讲人等信息的会议。 14．报告会由指定报告人对某一专题进行专门报告的会议。 15．论坛围绕一个主题，由两个或两个以上的发言人向听众而非对方发表自己的观点并进行阐述的会议。通常由听众提出问题，由主持人引导发言和讨论并总结各方意见。其特点是讨论反复深入，发言人和听众之间互动性强。 16．座谈会主办方邀请若干人员对某一主题进行讨论、发表意见的，氛围相对轻松自由的会议。 17．研讨会由行业内的专业人士参加、专门针对某一主题进行研究、讨论、交流的会议。研讨会通常以演讲人陈述为主，讨论议题集中，参会人员数量有限制。 18．专题讨论会为处理专门问题或完成特殊任务而举办的以小组形式进行讨论、并由主持人归纳总结得出意见或结果的会议。 19．专门小组讨论会由 3 名或 3 名以上具有丰富专业知识或不同观点的演讲人就某一问题在主席台公开进行讨论、且台下听众也可一同参与讨论的会议形式，常设有一名主持人。专门小组讨论会通常是一个大型会议的一部分。 20．技术交流会参展商在展览会期间举办的，主题与其产品、技术和服务有关的会议。以推广科技成果和先进技术为主要目的会议形式，一般由科技协会、学会、行业协会发起组织，并多为展览会的附带会议。 21．讲座采用专家演讲的方式，旨在传授某方面的知识、技巧，或改善某种能力、心态的一种会议组织形式。讲座后通常设有问答环节（Q&A）。 22．早餐会参会客人边用早餐边进行交流、探讨问题的会议，气氛通常比其它的会议更为轻松活泼，有时也是为了节省时间。 23．主题午餐会

主办方把会议和午餐结合在一起，含有主旨演讲和问答环节(Q&A)的会议形式。主题午餐会一般由一名知名度较高的人士担任主持人，且仅有一个演讲人，演讲时间约20~30 分钟。通常主办方邀请部分客人参加或售票，也可由某个组织赞助。 24.卫星会议在正式的学术会议开始前、会议的午餐时间或正式的学术议程结束后由公司赞助的或社团举办的小型学术会议，通常有讲座、研讨会、非商业研讨会等形式。卫星会议是大型学术会议的一个组成部分。但一般不属于大会学术议程。 25.圆桌会议与会者围圆桌而坐，旨在体现平等原则和协商精神的一种会议形式。 26.视频会议基于网络通信技术，利用远程视频设备、把不同地点的人员无需物理移动而集合起来召开的。知识点三：会议的构成要素会议的构成要素即会议的组成要素。我们不难看出，会议活动实际上是一个若干要素相互关联、相互作用的动态系统。任何会议都由一定的要素构成，缺少某些必备的要，会议就无法召开。会议系统一般是由组织者、成员、信息、方式、时间、地点六个基本要素组成的，会议的策划和组织也主要是围绕这六个要素展开的。 1.会议组织者会议是一种有目的的、高度组织化的社会活动，有人发起并出面组织和协调。我们把发起、策划、主办、承办、协办会议活动的机构或个人统称组织者。会议组织者通常是发起会议、召集会议、提供会议服务的人，可以是一个单位，也可以是个人。机构发起并组织会议必须具备合法的资格，个人发起并组织会议应当符合法律和法规。会议的组织者并非都是单一的机构或个人。在一些规模较大的会议活动中，组织者具有强大的阵容，相互之间也有不同的分工。一般而言，组织者由主办者、协办者、承办者组成。 2.会议成员会议成员是指有资格参加会议的对象，是会议活动的主体。会议是否达成共识、形成决议，最终取决于会议成员的立场与态度，因此，会议成员是决定会议成功与否的重要因素。会议成员也是会议主办者管理和服务的对象，许多具体的会务工作就是围绕与会者展开的。会议成员的数量是衡量会议规模的主要指标，与会者数量越多，会议的规模就越大。会议的举办规模影响会议的效果、效率和成本，组织者必须加以重视。参加会议的人员可分为出席人员、主持人员、秘书人员、服务人员四类。较大规模的正规会议，一般都有出席人员、列席人员、会议主席团及会议执行主席、会议秘书处及秘书长、会议服务人员等。资格不同，其在会议中的地位、权利和义务也不同。 3.会议信息从信息学意义上考察会议活动，我们完全可以将会议活动看作是特定时间和特定地点的信息交流活动。会议中的报告、演讲、讨论、对话、展示，其目的都在于传播信息、获取信息。会议信息是会议要集中讨论、解决的问题，是构成会议的很重要的因素。会议信息是

主办方把会议和午餐结合在一起，含有主旨演讲和问答环节（Q&A）的会议形式。主题午餐会一般由一名知名度较高的人士担任主持人，且仅有一个演讲人，演讲时间约 20～30 分钟。通常主办方邀请部分客人参加或售票，也可由某个组织赞助。 24．卫星会议在正式的学术会议开始前、会议的午餐时间或正式的学术议程结束后由公司赞助的或社团举办的小型学术会议，通常有讲座、研讨会、非商业研讨会等形式。卫星会议是大型学术会议的一个组成部分。但一般不属于大会学术议程。 25．圆桌会议与会者围圆桌而坐，旨在体现平等原则和协商精神的一种会议形式。 26．视频会议基于网络通信技术，利用远程视频设备、把不同地点的人员无需物理移动而集合起来召开的。知识点三：会议的构成要素会议的构成要素即会议的组成要素。我们不难看出，会议活动实际上是一个若干要素相互关联、相互作用的动态系统。任何会议都由一定的要素构成，缺少某些必备的要，会议就无法召开。会议系统一般是由组织者、成员、信息、方式、时间、地点六个基本要素组成的，会议的策划和组织也主要是围绕这六个要素展开的。 1．会议组织者会议是一种有目的的、高度组织化的社会活动，有人发起并出面组织和协调。我们把发起、策划、主办、承办、协办会议活动的机构或个人统称组织者。会议组织者通常是发起会议、召集会议、提供会议服务的人，可以是一个单位，也可以是个人。机构发起并组织会议必须具备合法的资格，个人发起并组织会议应当符合法律和法规。会议的组织者并非都是单一的机构或个人。在一些规模较大的会议活动中，组织者具有强大的阵容，相互之间也有不同的分工。一般而言，组织者由主办者、协办者、承办者组成。 2．会议成员会议成员是指有资格参加会议的对象，是会议活动的主体。会议是否达成共识、形成决议，最终取决于会议成员的立场与态度，因此，会议成员是决定会议成功与否的重要因素。会议成员也是会议主办者管理和服务的对象，许多具体的会务工作就是围绕与会者展开的。会议成员的数量是衡量会议规模的主要指标，与会者数量越多，会议的规模就越大。会议的举办规模影响会议的效果、效率和成本，组织者必须加以重视。参加会议的人员可分为出席人员、主持人员、秘书人员、服务人员四类。较大规模的正规会议，一般都有出席人员、列席人员、会议主席团及会议执行主席、会议秘书处及秘书长、会议服务人员等。资格不同，其在会议中的地位、权利和义务也不同。 3．会议信息从信息学意义上考察会议活动，我们完全可以将会议活动看作是特定时间和特定地点的信息交流活动。会议中的报告、演讲、讨论、对话、展示，其目的都在于传播信息、获取信息。会议信息是会议要集中讨论、解决的问题，是构成会议的很重要的因素。会议信息是

会议内容的具体化体现，也体现了会议目标、会议目的。每个会议都必须有明确的指导思想、具体的任务和要达到的目的。否则，会议文件、与会人员等都无从确定和落实。会议信息要素主要有三类：第一类是引导会议方向的会议目的、任务、议题、主题：第二类是通过与会者的发言所阐述的立场、观点、知识、政策、经验等，或者通过与会者的展示、演示所发布的技术、产品、形象等：第三类是记载会议过程和成果的简报、记录、纪要、决定、决议、公报、声明、协议、备忘录等。 4.会议方式会议方式是指举行会议的方法和形式，是为实现会议目标、完成会议任务、提高会议效率服务的。任何会议的举行都要依赖一定的方式。会议的目标、任务和性质不同，会议的方式也不相同。研究会议方式，使之与会议的目标、任务、性质相适应，是开好会议的重要保证。会议方式要素主要由以下几个方面构成：一是沟通方式。会议是人们相互沟通的特定形式，但具体到每一次会议，沟通的方式各种各样。比如，按信息沟通的反馈情况来分，可以分为单向沟通、双向沟通和多向沟通。单向沟通是指主持会议的一方或发言者向与会者发送信息，而不要求与会者反馈信息，如报告会、传达情况会、工作布置会、不接受提问的信息发布会等。双向沟通是指会议主持方或发言者不仅发布信息，还要求或允许与会者对发布的信息提出问题，发表看法，相互问答、磋商、对话，如调查听证会、咨询论证会、答辫会、质询会、双边联席会、双边谈判、记者招待会等。多向沟通是指与会各方都可以在会议上发送信息和反馈信息，与会者之间共同讨论、审议、协商和表决，如座谈会、恳谈会、讨论审议会、表决审批会等。二是发言形式。发言是会议区别于展览、宴请等其他社会活动交住的重要特征。凡事会议总有一定的发言形式，如口头发言和书面发言、自由发言和指定发言等。采用何种发言形式，取决于会议的性质和目标。三是座位格局。座位格局即会场内与会者座位安排排的形状与结构。座位格局有专设主席台的上下相对式、不设主席台的围坐式、与会者分成若干组围坐的分散式等。座位格局的实质，是传递会议的性质，反映与会者的相互关系（如上下级关系、平等协育关系），对创设会议的特定气氛（如严肃庄重的、轻松和谐的）和引导与会者心理有一定的作用。四是物质与技术手段。会议的物质与技术手段是指举办会议活动、传播会议信息所必须具备的场馆、仪器、设施、用品、动力、技术等。物质与技术手段是会议活动粗以进行的墓本保障，会议的各项要素最终都要通过物质与技术手段才能相互结合、相互作用。比如，会议的信息必须通过有效的物质载体和技术支持才能在与会者之间传递、接收和反馈，与会者也只有在具备必要的设施、用品的场馆中才能举行会议。高科技对于会议的支持作用日显重要，多媒体、计算机、网络等在会议领域的广泛运用，使会议的方式与手段层出不穷，大大提高了会议效率。 5.会议时间会议是一种短时间的聚会活动，安排好会议时间对于开好会议意义重大。会议的时间要素包括以下三个方面：一是会议的到会时间，即要求与会者到达会场、出席会议的具体时间。到会时间要具体到年、月、日、小时和分钟，如“于x年x月x日上午9：00整召开xx会议

会议内容的具体化体现，也体现了会议目标、会议目的。每个会议都必须有明确的指导思想、具体的任务和要达到的目的。否则，会议文件、与会人员等都无从确定和落实。会议信息要素主要有三类:第一类是引导会议方向的会议目的、任务、议题、主题；第二类是通过与会者的发言所阐述的立场、观点、知识、政策、经验等，或者通过与会者的展示、演示所发布的技术、产品、形象等；第三类是记载会议过程和成果的简报、记录、纪要、决定、决议、公报、声明、协议、备忘录等。 4．会议方式会议方式是指举行会议的方法和形式，是为实现会议目标、完成会议任务、提高会议效率服务的。任何会议的举行都要依赖一定的方式。会议的目标、任务和性质不同，会议的方式也不相同。研究会议方式，使之与会议的目标、任务、性质相适应，是开好会议的重要保证。会议方式要素主要由以下几个方面构成：一是沟通方式。会议是人们相互沟通的特定形式，但具体到每一次会议，沟通的方式各种各样。比如，按信息沟通的反馈情况来分，可以分为单向沟通、双向沟通和多向沟通。单向沟通是指主持会议的一方或发言者向与会者发送信息，而不要求与会者反馈信息，如报告会、传达情况会、工作布置会、不接受提问的信息发布会等。双向沟通是指会议主持方或发言者不仅发布信息，还要求或允许与会者对发布的信息提出问题，发表看法，相互问答、磋商、对话，如调查听证会、咨询论证会、答辫会、质询会、双边联席会、双边谈判、记者招待会等。多向沟通是指与会各方都可以在会议上发送信息和反馈信息，与会者之间共同讨论、审议、协商和表决，如座谈会、恳谈会、讨论审议会、表决审批会等。二是发言形式。发言是会议区别于展览、宴请等其他社会活动交住的重要特征。凡事会议总有一定的发言形式，如口头发言和书面发言、自由发言和指定发言等。采用何种发言形式，取决于会议的性质和目标。三是座位格局。座位格局即会场内与会者座位安排排的形状与结构。座位格局有专设主席台的上下相对式、不设主席台的围坐式、与会者分成若干组围坐的分散式等。座位格局的实质，是传递会议的性质，反映与会者的相互关系（如上下级关系、平等协育关系），对创设会议的特定气氛（如严肃庄重的、轻松和谐的）和引导与会者心理有一定的作用。四是物质与技术手段。会议的物质与技术手段是指举办会议活动、传播会议信息所必须具备的场馆、仪器、设施、用品、动力、技术等。物质与技术手段是会议活动粗以进行的墓本保障，会议的各项要素最终都要通过物质与技术手段才能相互结合、相互作用。比如，会议的信息必须通过有效的物质载体和技术支持才能在与会者之间传递、接收和反馈，与会者也只有在具备必要的设施、用品的场馆中才能举行会议。高科技对于会议的支持作用日显重要，多媒体、计算机、网络等在会议领域的广泛运用，使会议的方式与手段层出不穷，大大提高了会议效率。 5．会议时间会议是一种短时间的聚会活动，安排好会议时间对于开好会议意义重大。会议的时间要素包括以下三个方面：一是会议的到会时间，即要求与会者到达会场、出席会议的具体时间。到会时间要具体到年、月、日、小时和分钟，如“于 x 年 x 月 x 日上午 9:00 整召开 xx 会议

二是会议的时间量，即会议从开始到结束所需的时间，又称“会期”，涉及会议的效率和成本等因素。确定会议的时间量，要从会议的实际需要出发。会期必须向与会者明确，以便于参会人提前做好相关的用品准备和工作安排。例如“x年x月x日一x日，共x天”。安排会议时间时还要考虑三个方面的因素：第一，不能和大多数与会者，尤其是主要成员的时间安排冲突。第二，气候因素，如庆典会议、大型运动会开幕式，要尽量避开多雨季节。第三，每次会议时间最好不超1小时。三是会议的周期，即同一性质和同一系列的前后两次会议之间固定的时间跨度。比如，根据《中国共产党章程》的规定，党的全国代表大会每五年举行一次，也就是说，举行党的全国代表大会的周期是五年。 6.会议地点作为一种集体性的社会交往活动，会议总是在一定的空间范围内存在的。所谓会议的地点就是指会议存在的空间。会议地点要素包括以下两个方面：一是会议举办地，即会议现场所在的地理空间。会议举办地的策划要综合考虑会议的性质、主题、主办权、社会影响以及举办地的政治条件、经济实力、接待能力、气候环境等诸多因素。二是会议场馆，即会议召开的具体地点，包括会场、住地及其配套设施。会议场馆是确保会议顺利召开的重要条件，会场的形状、大小、光线、设施、交通等因素都是选择时必须考虑的因素。会议地点要根据会议的实际需要进行选择。值得关注的是，随着科技的进步，会议形式不断创新，会议地点可以不局限在一个地方、一个会场。利用先进的科技和通讯设备，可实现跨越空间限制的高科技会议，如网络会议、电话会议、视频会议、国际卫星会议等。当然，并不是说所有的会议都必须具备上述会议要素，不同的会议，由于会议主题、地点等因素不同，所需要的会议要素也有所不同，但是，会议的形式要素是所有会议必须具备的。在线讨论请思考并到论坛中回答以下问题： 1.会议包含哪些基本要素？

二是会议的时间量，即会议从开始到结束所需的时间，又称“会期”，涉及会议的效率和成本等因素。确定会议的时间量，要从会议的实际需要出发。会期必须向与会者明确，以便于参会人提前做好相关的用品准备和工作安排。例如“x 年 x 月 x 日—x 日，共 x 天”。安排会议时间时还要考虑三个方面的因素：第一，不能和大多数与会者，尤其是主要成员的时间安排冲突。第二，气候因素，如庆典会议、大型运动会开幕式，要尽量避开多雨季节。第三，每次会议时间最好不超 1 小时。三是会议的周期，即同一性质和同一系列的前后两次会议之间固定的时间跨度。比如，根据《中国共产党章程》的规定，党的全国代表大会每五年举行一次，也就是说，举行党的全国代表大会的周期是五年。 6．会议地点作为一种集体性的社会交往活动，会议总是在一定的空间范围内存在的。所谓会议的地点就是指会议存在的空间。会议地点要素包括以下两个方面：一是会议举办地，即会议现场所在的地理空间。会议举办地的策划要综合考虑会议的性质、主题、主办权、社会影响以及举办地的政治条件、经济实力、接待能力、气候环境等诸多因素。二是会议场馆，即会议召开的具体地点，包括会场、住地及其配套设施。会议场馆是确保会议顺利召开的重要条件，会场的形状、大小、光线、设施、交通等因素都是选择时必须考虑的因素。会议地点要根据会议的实际需要进行选择。值得关注的是，随着科技的进步，会议形式不断创新，会议地点可以不局限在一个地方、一个会场。利用先进的科技和通讯设备，可实现跨越空间限制的高科技会议，如网络会议、电话会议、视频会议、国际卫星会议等。当然，并不是说所有的会议都必须具备上述会议要素，不同的会议，由于会议主题、地点等因素不同，所需要的会议要素也有所不同，但是，会议的形式要素是所有会议必须具备的。在线讨论请思考并到论坛中回答以下问题： 1. 会议包含哪些基本要素？

天津开放大学 文本 会议的种类及构成要素_会议管理第一章（2）

天津开放大学文本会议的种类及构成要素_会议管理第一章（2）