第九讲会议策划与营销 教学目标： 1.复习上一节的内容（通过总结上一节课的时论愿） 2,本节教学要求：通过对本节的课堂学习，要求学生： 拿握：会议的主要操作流程熟卷：会议策划、透址、营肺等主要内容 了解：会展安全管理 3,教学方法：误堂讲授，学生讨论 4.重点：会议流程策划难点：会议营销策略 教学内容及过程： 一，会议的概念和类型 会议的概多：包括公司业务会议(ET1NC)奖储岸游会议(INCENTIVE TOURI50 协会/团体组织会议(CONVENTI0)展旋期间的会议(EXHIBITI0N) 会议的类型：根据会议举办主体划分：（诗会会议/公可会议/其他组织会议） 根据会议活动内容划分：（商务型会议/度假型会议/文化交流会议/专 业学术会议/政治性会议/培训会议等) 二.会议的分阶段流程策划 会议有规模大小和时间长短之分，但会议流程基本相似分为：会前准备阶段、会议实菌 阶段和总结与评佔阶段 1.会前准答阶段：是会议的事前计划，是为了达到会议目标而对各项工作的系统安排，分 为 (一)，会议策划：是就即将召开的会议的会议的名移，时间、，地点和规模，主题和议思 。会议的受众（主讲人和听众）·会议议程.会议预算和赞助.会议的执行方案 及危机应对等整体过程的筹划。一般较大型会议策划应成立专门策划委员会承担 是对会议负责的团队，由主办者内部成员构成 会议承办者会与策划委莫会一起合作，其工作包括： ().制定目标：具体的以书面形式落实。明确策划委员会与承办者的关系，向 谁负责（一般为会议主办者或主要利益单位），何时结束使命（一般为会议具体 实雀时) 2,确定人选和具体工作：报告即策划委员会人员是内部指定或外部指派（承办 者认为有必要时)。 具体工作内容：制定会议总体预算，会议现场实地考察。设计会议评估指标和审 核工作记录等麦观事宜
第九讲 会议策划与营销 教学目标： 1. 复习上一节的内容(通过总结上一节课的讨论题) 2.本节教学要求: 通过对本节的课堂学习,要求学生: 掌握: 会议的主要操作流程 熟悉: 会议策划、选址、营销等主要内容 了解: 会展安全管理 3. 教学方法: 课堂讲授,学生讨论 4．重点:会议流程策划 难点: 会议营销策略 教学内容及过程: 一. 会议的概念和类型 会议的概念: 包括公司业务会议(MEETING) 奖励旅游会议(INCENTIVE TOURISM) 协会/团体组织会议(CONVENTION) 展览期间的会议(EXHIBITION) 会议的类型: 根据会议举办主体划分:(协会会议/公司会议/其他组织会议) 根据会议活动内容划分:( 商务型会议/度假型会议/文化交流会议/专 业学术会议/政治性会议/培训会议等) 二. 会议的分阶段流程策划 会议有规模大小和时间长短之分, 但会议流程基本相似. 分为:会前准备阶段、会议实施 阶段和总结与评估阶段 1.会前准备阶段:是会议的事前计划, 是为了达到会议目标而对各项工作的系统安排, 分 为: (一). 会议策划:是就即将召开的会议的会议的名称、时间、地点和规模、主题和议题 ﹑会议的受众(主讲人和听众) ﹑会议议程﹑会议预算和赞助﹑会议的执行方案 及危机应对等整体过程的筹划。一般较大型会议策划应成立专门策划委员会承担 是对会议负责的团队,由主办者内部成员构成. 会议承办者会与策划委员会一起合作.其工作包括: (1). 制定目标:具体的以书面形式落实. 明确策划委员会与承办者的关系, 向 谁负责( 一般为会议主办者或主要利益单位), 何时结束使命(一般为会议具体 实施时) (2).确定人选和具体工作:报告即策划委员会人员是内部指定或外部指派(承办 者认为有必要时)。 具体工作内容：制定会议总体预算﹑会议现场实地考察﹑设计会议评估指标和审 核工作记录等宏观事宜
3),具体会议策划方案： 5W法：NHAT WHEN WHERE WHY HOW) 0:谁被道请/与会人数（生讲人，分演讲人等） 国T:会议是何形式（合作式/协会式/政府类），直接影响预算 E或：幻织会议的有效时间（考虑：制政年度/节假日和其他种突时间）等因素. HEE:这达址（一般先确定大地方再小地方。考虑交通因素） Y:会议的明确目标 加请：具体的会议形式（包括：会议空间/设答/餐饮/娱乐等：》 会议的策划蓝程如下：，确定会议主题，准备会议方案， 道请主讲人员，会议召开、会后总结、会议危机管理方案、，会议预 算和赞睛办法等。 品.收集市场信息：为了使会议的内容有的放矢，要多方收集市场信息，对该 行业做深入的研究，努力抓住行业热点问题，为下一步确定会议主题提 供详实的背景货料和参考依据。可采用调查刊委，人员拜访，组织时论 会等收集信息。 6.会议主思：一定要能紧紧把星时代账搏、能切实反驶该行业某一额域发展 动态。会议的主愿要有创意，并且要具备以下特：前始性、总结性和时 尚性。 为了更好地确定会议的主愿，办展机构可以征询相关科研机构、大专院校 有关专家的意见，也可以对行业中的各类企业展开调查，让它们提出一些 建议。在此基础上。办展机构再综合各方面的意见，并结合展会的定位， 确定会议的主愿。 。准备会议方案：准备会议方案。会议方案是有关会议召开的具体实施计划 一定要微到详尽周密、高效静作。会议方案一般但括以下几方面的内容： 1,会议的名称，时间，地点和规核， 2。会议的主讲人和听众。会议的主讲人对会议的成功举办 有着举足轻重的影响，一般由知名的专家、学者或者是企业家及政形主管部门的权威 人士演讲会议方案要对会议的目标听众作出分析和预测，要确定听众的来氯和范围、所 众人会场的资格和方式，会议现场可以容纳的听众的数量等， 3,偏制会议议程。会议议醒是会议实随计划的进度安排，它对会议的进程进行总 体的调控和安排。 4,会议货料的准备：要充是。包括：会议的背景资料，会议主讲人的简历、业锁 以及本次会议演讲论文的摘要，会议入场证件和门票，会议的会标和引导标识等。会议 爱料的印制要美观大方，内容膏清明了， 5。会议的召开方式：会议的召开方式对会议的成功举办也有较大的影响，会议要根 据其主题和议愿，会议的主讲人以及听众的特点来确定究意要采用何种具体方式召开 一般有开放式、事开放式和封闭式三种。 6。会议镜算：要为会议的各项开支和收人作出预算，合理安排会议的各项费用，会 议的费用支出主堡有：场地机金、会场设备及有置费用、主讲人和嘉宾演讲及接特贵、各 种资料的费用、翻译贵用、宜传推广贵用等：会议的收入主要有：门票收入、赞助贵、冠
(3). 具体会议策划方案: 5W 法： (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) WHO :谁被邀请/与会人数(主讲人, 分演讲人等) WHAT: 会议是何形式(合作式/协会式/政府类), 直接影响预算. WHEN: 组织会议的有效时间(考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素. WHERE: 选址(一般先确定大地方再小地方, 考虑交通因素) WHY: 会议的明确目标 HOW: 具体的会议形式(包括:会议空间/设备/餐饮/娱乐等;) 会议的策划流程如下：、确定会议主题、准备会议方案、 邀请主讲人员、会议召开、会后总结、会议危机管理方案、会议预 算和赞助办法等。 a. 收集市场信息: 为了使会议的内容有的放矢，要多方收集市场信息，对该 行业做深入的研究，努力抓住行业热点问题，为下一步确定会议主题提 供详实的背景资料和参考依据。可采用调查问卷，人员拜访，组织讨论 会等收集信息。 b. 会议主题：一定要能紧紧把握时代脉搏、能切实反映该行业某一领域发展 动态。会议的主题要有创意，并且要具备以下特征：前瞻性、总结性和时 尚性。 为了更好地确定会议的主题，办展机构可以征询相关科研机构、大专院校 有关专家的意见，也可以对行业中的各类企业展开调查，让它们提出一些 建议，在此基础上，办展机构再综合各方面的意见，并结合展会的定位， 确定会议的主题。 c. 准备会议方案：准备会议方案。会议方案是有关会议召开的具体实施计划 一定要做到详尽周密、高效协作。会议方案一般包括以下几方面的内容： １．会议的名称、时间、地点和规模。 ２．会议的主讲人和听众。会议的主讲人对会议的成功举办 有着举足轻重的影响，一般由知名的专家、学者或者是企业家及政府主管部门的权威 人士演讲会议方案要对会议的目标听众作出分析和预测，要确定听众的来源和范围、听 众人会场的资格和方式、会议现场可以容纳的听众的数量等。 ３．编制会议议程。会议议程是会议实施计划的进度安排，它对会议的进程进行总 体的调控和安排。 ４．会议资料的准备：要充足，包括：会议的背景资料，会议主讲人的简历、业绩 以及本次会议演讲论文的摘要，会议入场证件和门票，会议的会标和引导标识等。会议 资料的印制要美观大方，内容简洁明了。 ５．会议的召开方式：会议的召开方式对会议的成功举办也有较大的影响，会议要根 据其主题和议题、会议的主讲人以及听众的特点来确定究竟要采用何种具体方式召开 一般有开放式、半开放式和封闭式三种。 ６．会议预算：要为会议的各项开支和收人作出预算，合理安排会议的各项费用。会 议的费用支出主要有：场地租金、会场设备及布置费用、主讲人和嘉宾演讲及接待费、各 种资料的费用、翻译费用、宣传推广费用等；会议的收入主要有：门票收入、赞助费、冠
名权费、发言费、广告收人等，至少要做到收支平衡。预算制定包括： (1》。主办者明确会议的藏利利洞或收支平衡（预计收支表），根暴会议类型的不同面异， 2),理清费用倒定费用和可变费用)。固定贵用：场地/设备框费：厂讲演者例金：市 场贵（宣传手册/邮寄广告/新闻稿/记者招特会）：行政贵（会务管理/会场装饰：运输 保险费/差靠费：可变费用（餐饮/住宿/娱乐/文件费） 了，会议接特计划：会议嘉宾、主讲人，听众等确定后。要策划周到的会议接待办法。 要在会议现场适当的地方设立接特台，要事先制定接待程序和接待方式，要对会场现场 调度有线划，对与会者的吃住行也要有详细的专人接特计划， 8。制定会议危机安全管理方案： 会议安全管理的含义：（客人/员工的生命财产及企业财产安全：客人的商业机密 和隐私安全：公共区域次序和企业经营活动的安全：消除各类威助上述情况的隐 患因素. 会议危机管理方案包括两部分的内容：一是针对实发事件的管理方案，尽可使制定 会议期阿可能出现的危机事件的应对办法：二是会议备用 方案，即针对一旦原会议策划方案因故不能全部或部分实随而制定的替代方案。 注意：总预算要预留10%作为应会费 9。会后总结：会议召开以后，要及时对会议筹备及举办过程中的数险和教司进行总结， 以便下一次举办该会议时能使会议的水平能得到进一步的改善和提高。对会议进行 总结时，首先要评估会议的意义和作用：其次，要对会议主题，议题以及主讲人和 听众进行评估，要检讨会议的主题和议题是否适当，会议的主讲人是否合适，演讲 的内容及效果是否达到原米的预期，分析所众的来源和构成。第三，要对会议的筹 备和实施方案进行评估，考察会议的筹备各过程是否合理、会议的实方案有无可 以改调整的地方，会议的现场布置是否恰当、会议的工作人员是否称眼。第四。利 会议的收支情况进行评估，看看各项支出是否必要，是否可以进一步扩大收入来源 等， 总结和评估的方式： 包括（会议总结和评估/客户国访/召开总结表够大会》 客户目访（会议闲幕式后立即暖系） 召开总结表彭大会：会议支持单位/新闻媒体/重要客户（燧续将有关部门信息媒体 报道，扩大影响。 注意：要编制会议的爱据统计（会议参加人数/专业程度和客户的反馈等） 思考讨论题目（课意让学生分组讨论）： 1。收集有关会议信息包括得些方面？ 2。客户对会议的0争投诉可能会是零些？
名权费、发言费、广告收人等，至少要做到收支平衡。预算制定包括: (1). 主办者明确会议的赢利利润或收支平衡(预计收支表),根据会议类型的不同而异. (2). 理清费用(固定费用和可变费用). 固定费用: 场地/设备租费;厂讲演者酬金; 市 场费(宣传手册/邮寄广告/新闻稿/记者招待会); 行政费(会务管理/会场装饰);运输 保险费/差旅费; 可变费用(餐饮/住宿/娱乐/文件费) ７．会议接待计划：会议嘉宾、主讲人、听众等确定后，要策划周到的会议接待办法。 要在会议现场适当的地方设立接待台，要事先制定接待程序和接待方式，要对会场现场 调度有规划，对与会者的吃住行也要有详细的专人接待计划。 8．制定会议危机安全管理方案： 会议安全管理的含义: ( 客人/员工的生命财产及企业财产安全; 客人的商业机密 和隐私安全; 公共区域次序和企业经营活动的安全; 消除各类威胁上述情况的隐 患因素. 会议危机管理方案包括两部分的内容：一是针对突发事件的管理方案，尽可能制定 会议期间可能出现的危机事件的应对办法；二是会议备用 方案，即针对一旦原会议策划方案因故不能全部或部分实施而制定的替代方案。 注意: 总预算要预留 10%作为应急费 9．会后总结：会议召开以后，要及时对会议筹备及举办过程中的经验和教训进行总结， 以便下一次举办该会议时能使会议的水平能得到进一步的改善和提高。对会议进行 总结时，首先要评估会议的意义和作用；其次，要对会议主题、议题以及主讲人和 听众进行评估，要检讨会议的主题和议题是否适当，会议的主讲人是否合适，演讲 的内容及效果是否达到原来的预期，分析听众的来源和构成。第三，要对会议的筹 备和实施方案进行评估，考察会议的筹备各过程是否合理、会议的实施方案有无可 以改调整的地方、会议的现场布置是否恰当、会议的工作人员是否称职。第四，对 会议的收支情况进行评估，看看各项支出是否必要、是否可以进一步扩大收入来源 等。 总结和评估的方式： 包括(会议总结和评估/客户回访/召开总结表彰大会) 客户回访(会议闭幕式后立即联系) 召开总结表彰大会: 会议支持单位/新闻媒体/重要客户( 继续将有关部门信息媒体 报道, 扩大影响. 注意: 要编制会议的数据统计( 会议参加人数/专业程度和客户的反馈等) 思考讨论题目（课堂让学生分组讨论）: 1． 收集有关会议信息包括哪些方面？ 2． 客户对会议的纷争投诉可能会是哪些？
(二).会议选址： 1.会议地点类型：会议地点的设施，环境和工作人员的服务水平是影响会议的关键因素 (1),酒店：一般有会议设能。适合中小型会议（会议形酒店 (2),会议中心：广义（提供会议全部设能和会议专业人士）：我义（不设置客房和娱乐区） (3》,大学（学术会议）/油轮/疗养地/主恩公园和公共建筑（博物馆，图书馆等）/公司内部 的会议点 2.会议地点选择： (1》,距离和交通：会议地点和与会者的距离。交通飞机/火车高速公洛等) (2》,举办会议的历史：以前有否举办会议/本会议有否在该地举办 (3)》,住宿和费用/安全/服务设和水平/附近的景点P38) 注意：实地考察并列表注明要点 (三).制定会议营销策划方案 会议营销方案就是会议组织者把会议相关信息以各种途径和方式向所有相关的受众传通 的过程，目的是吸引尽可能多的客户参加会议。不同定位的会议有着不同的营销策 略，而处于不同发展阶段的会议，其所适用的营销策略也不一样！并且，会议营销还与会 议主题所在产业的产业环境有着千丝方缕的联系。下面就重点介绍不同产业环境中的会议 的营销策略。 社会经济产业一般会呈现为零散型产业、新兴产业、成熟产业和衰是产业等四种典型的产 业类型。会议营销在这四种情况下要采取不同的策略， 1,罗散型产业中的会议营精策略 这里所说的零敬型产业，也就是通常所说的竞争性产业。在这种产业里，有很多企业在 进行竞争，中小企业数目众多并成为行业的主体。举办会议的静点： (1)会议结合产业市场竟争摩垒较低 (2)会议产品市场需求多样化 (3)市场上不存在具有左右整个产业活动能力的品牌会议 (4)会议规模效益短则不明显 产业环境是会议制定营销策略的基本前提。零散型产业的这些特点，使得在这种产业环 境里带办会议，其营饰策略必须与这些特点相适应。这样。会议的营销效果才会更好， 具体来说，在这种产业环境里举办的会议，在进行营销时应该考虑以下一些策略： (1)善用合作营精策略，如果与有关机构合作，会议的营销效果就会大不一样， 例如，与行业协会合作，行业协会一般有大量的企业名录，也对行业里的企业较为熟卷，与 他门合作进行会议营销，（俗称红头文件营销）会议组织机构将受益匪浅
(二).会议选址: 1. 会议地点类型:会议地点的设施, 环境和工作人员的服务水平是影响会议的关键因素. (1). 酒店: 一般有会议设施, 适合中小型会议(会议形酒店) (2). 会议中心:广义(提供会议全部设施和会议专业人士); 狭义(不设置客房和娱乐区) (3). 大学(学术会议)/油轮/疗养地/主题公园和公共建筑(博物馆,图书馆等)/公司内部 的会议点 2. 会议地点选择: (1). 距离和交通:会议地点和与会者的距离, 交通(飞机/火车高速公路等) (2). 举办会议的历史: 以前有否举办会议/本会议有否在该地举办 (3). 住宿和费用/安全/服务设施和水平/附近的景点(P38) 注意: 实地考察并列表注明要点. (三).制定会议营销策划方案 会议营销方案就是会议组织者把会议相关信息以各种途径和方式向所有相关的受众传递 的过程，目的是吸引尽可能多的客户参加会议。不同定位的会议有着不同的营销策 略；而处于不同发展阶段的会议，其所适用的营销策略也不一样；并且，会议营销还与会 议主题所在产业的产业环境有着千丝万缕的联系。下面就重点介绍不同产业环境中的会议 的营销策略。 社会经济产业一般会呈现为零散型产业、新兴产业、成熟产业和衰退产业等四种典型的产 业类型。会议营销在这四种情况下要采取不同的策略。 1．零散型产业中的会议营销策略 这里所说的零散型产业，也就是通常所说的竞争性产业。在这种产业里，有很多企业在 进行竞争，中小企业数目众多并成为行业的主体。举办会议的特点： (1) 会议结合产业市场竞争壁垒较低 (2) 会议产品市场需求多样化 (3) 市场上不存在具有左右整个产业活动能力的品牌会议 (4) 会议规模效益短期不明显 产业环境是会议制定营销策略的基本前提。零散型产业的这些特点，使得在这种产业环 境里举办会议，其营销策略必须与这些特点相适应，这样，会议的营销效果才会更好。 具体来说，在这种产业环境里举办的会议，在进行营销时应该考虑以下一些策略： (1)善用合作营销策略：如果与有关机构合作，会议的营销效果就会大不一样。 例如，与行业协会合作，行业协会一般有大量的企业名录，也对行业里的企业较为熟悉，与 他们合作进行会议营销，（俗称红头文件营销）会议组织机构将受益匪浅
(2)广泛和各类会议代理机构联系：利川这些机构已经建立的市场网塔和信替， (3)注意在一些区城集中营销：对会议客户集中或重要客户所在地区要以密集的螺体宣传 结合人员拜访的方式采取有效的营销手段。 2,新兴产业中的会议营销策略 由于技术的创新、新的消贵需求的出现和杜会经济条件的变化商将某个新产品或服务提升 到可行的行业机会水平时，一个新兴的产业就不可避免地要廷生了。举办会议的特点： (1)会议市场前景广阅但仍有传开发 (2)会议举办成本成换并且利润较高 (3)会议品牌发展较快且同行園进银多 (4)会议前期存在不确定性客户选择有困惑 在这种廊业环境里#办会议，在进行营销时应该考虑以下一些策略： ()善用关系营销策略：新兴产业往往是政府大力扶植的产业，要和政和篇好公关，建立 关系，利用政府的强大力量来组织营销。 (2)注重更多个性化的会议营销方式，会议主题要结合新兴产业的特点，给客户量身定 做量销方室。 (3)注意对各种宜传推广媒介的组合运用 3.成熟产业中的会议营销策略 所谓成熟产业，是指产业在经历了高速增长以后逐步过渡到有节制的增长或者平稳增长的时 期，处于这个时期的产业通常核稼为成熟产业。举办会议的特点： (1》会设总量趋于平2，利润背遍下降 (2)同行对市场占有率的竞争更加激题 (3)价格、成本和服务成为普塢的会议营销策略 (4)保住老客户比吸引新客户更如重要 在这种产业环境里常办会议，在进行营销时应该考虑以下一些策略： (1)组合利用各种营销策略：会议主办机构不能仅以一种营销手段去吸引客户参如会议。而 要针对不阿的客户，组合利用关系营销、合作营销，直复营销，网络营销以及公共关系营销 等多种营销黄略来藏取胜利， (2》利用好价格策略和服务策略：例如，办展机构可以与产业内一些知名大客户协商米确 定价格水平，也可以在价格折扣上采用更加灵活的办法。至于服务，会议主办机构要让会议 的服务理之走在产业的前头，并在会议营销里要充分体现会议的服务理念，这个服务理之也 可以通过征询有关客户的需要来确定。 (3)重视客户关系管理营韩在成熟会议产业里，没有开发的新客户已经所剩无几，所以， 在成熟产业里举办会议，会议主办机构尤其要重视客户关系管理，及时了解客户的需求，了 解客户的动向。易办法留住客户。在这种产业里，保住老客户比吸引新客户史加重要。 4.衰思产业中的会议营情策略 所谓癀见产业，是指在特健的一段时间里行业产品的萌售量绝对下降。市场需求不再旺 盛的产业。在这种产业里，产品的市场销售量绝对下，产品种类逐年委缩，企业的广告投
（2）广泛和各类会议代理机构联系：利用这些机构已经建立的市场网络和信誉。 （3）注意在一些区域集中营销：对会议客户集中或重要客户所在地区要以密集的媒体宣传 结合人员拜访的方式采取有效的营销手段。 2。新兴产业中的会议营销策略 由于技术的创新、新的消费需求的出现和社会经济条件的变化而将某个新产品或服务提升 到可行的行业机会水平时，一个新兴的产业就不可避免地要诞生了。举办会议的特点： (1)会议市场前景广阔但仍有待开发 （2）会议举办成本底快并且利润较高 （3）会议品牌发展较快且同行跟进很多 （4）会议前期存在不确定性客户选择有困惑 在这种产业环境里举办会议，在进行营销时应该考虑以下一些策略： (1)善用关系营销策略：新兴产业往往是政府大力扶植的产业，要和政府搞好公关，建立 关系，利用政府的强大力量来组织营销。 （2）注重更多个性化的会议营销方式：会议主题要结合新兴产业的特点，给客户量身定 做营销方案。 （3）注意对各种宣传推广媒介的组合运用 3．成熟产业中的会议营销策略 所谓成熟产业，是指产业在经历了高速增长以后逐步过渡到有节制的增长或者平稳增长的时 期，处于这个时期的产业通常被称为成熟产业。举办会议的特点： （1）会议总量趋于平稳，利润普遍下降 （2）同行对市场占有率的竞争更加激烈 （3）价格、成本和服务成为普遍的会议营销策略 （4）保住老客户比吸引新客户更加重要 在这种产业环境里举办会议，在进行营销时应该考虑以下一些策略： (1) 组合利用各种营销策略：会议主办机构不能仅以一种营销手段去吸引客户参加会议，而 要针对不同的客户．组合利用关系营销、合作营销、直复营销、网络营销以及公共关系营销 等多种营销策略来赢取胜利。 （2）利用好价格策略和服务策略：例如，办展机构可以与产业内一些知名大客户协商来确 定价格水平，也可以在价格折扣上采用更加灵活的办法。至于服务，会议主办机构要让会议 的服务理念走在产业的前头，并在会议营销里要充分体现会议的服务理念，这个服务理念也 可以通过征询有关客户的需要来确定。 （3）重视客户关系管理营销：在成熟会议产业里，没有开发的新客户已经所剩无几，所以， 在成熟产业里举办会议，会议主办机构尤其要重视客户关系管理，及时了解客户的需求，了 解客户的动向，想办法留住客户。在这种产业里，保住老客户比吸引新客户更加重要。 4．衰退产业中的会议营销策略 所谓衰退产业，是指在持续的一段时间里行业产品的销售量绝对下降，市场需求不再旺 盛的产业。在这种产业里，产品的市场销售量绝对下降，产品种类逐年委缩，企业的广告投
入和研究开发费用逐步减少，整个产业往往呈现出一种一不景气”的状态。一校来说，在衰 悬产业里举办会议是一个不太明智的选择，但由于竟争小还是有利可图。 在这种产业环境里举办会议，在进行营销时应该考虑以下一些策略： (1》领袖会议品牌策略，就是要将本会议办成该产业中的额袖型品牌会议，使本会议成为 该行业中唯一的或少数的几个品牌会议之一。为了实现这个目标，会议主办机构可以采取收 购其他同类会议品牌，采用价格策略等基于夺取市场份额的进攻性会议营销手段来实现。 (2)收割行营销策略：就是在会议而临衰退的产业压力下，会议主办机构力图优化会议业 务的现金流，制减会议广告等直传推广投入，优化会议流程，减少成本支出，尽量从会议过 往的声誉以及其他竞争优势中获利的一种营销策略， 六。作业布置 某会议主办机构机构打算在杭州的自行车行业召开一次新产品技术展示研时会议。请 分析具体的会议举办环境并指出将采取的相应会议营销策略
入和研究开发费用逐步减少，整个产业往往呈现出一种“不景气”的状态。一般来说，在衰 退产业里举办会议是一个不太明智的选择，但由于竞争小还是有利可图。 在这种产业环境里举办会议，在进行营销时应该考虑以下一些策略： （1）领袖会议品牌策略：就是要将本会议办成该产业中的领袖型品牌会议，使本会议成为 该行业中唯一的或少数的几个品牌会议之一。为了实现这个目标，会议主办机构可以采取收 购其他同类会议品牌、采用价格策略等基于夺取市场份额的进攻性会议营销手段来实现。 （2）收割行营销策略：就是在会议面临衰退的产业压力下，会议主办机构力图优化会议业 务的现金流，削减会议广告等宣传推广投入，优化会议流程，减少成本支出，尽量从会议过 往的声誉以及其他竞争优势中获利的一种营销策略。 六. 作业布置 某会议主办机构机构打算在杭州的自行车行业召开一次新产品技术展示研讨会议，请 分析具体的会议举办环境并指出将采取的相应会议营销策略