第二章辅导 一、重难点问题解析 (一)会展策划的含义 会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是指对干提出会展战略和计划、实随并检险 会展决策的全过程作预先的考虑与设想。会展策划不是具体的展览业务应该是会展决策的形成过程， 是将会展目标具体化的过程。 会展策划应该有以下几个程序性内容：根据市场调查与预测，确定展会主题、展示对象和观众， 突出会展表现形式，制定会展总体规划，实施营销计划与方案，完成会展组织、会展管理、会展贵 用预算、会屏效盆评估和效果测定等一系列的决策。因此，会展策划就是在会展调查的基础上，根 据展会的战略日标，制定有效的会展策略方式和方法， (二)项目管理 会展举办具有过程渐进性、结果不可挽国性和组织的临时性与开放性等项目的特点，因此整个 会展从筹备到举办可以采用项目管理的方法。项目管理就是在有限的资源条件下，为实现项目目标 所采取的一系列的管理活动，它是理顺与项目有关的众多情综复杂的难题的一种手段和过程， (三)营销管理 会展营销就是展克公可制定和执行计划、定价，促销和销售创意及展宽服务，以此创造商品或 服务，满足参展商，观众和其他利益相关者的个人和组织目标。 (四)危机管理 会展行业意常容易受到国际国内的政治、经济和社会等突发事作的干扰。有时蓝至会阻止会展 筹备工作的正常进行，对于会展业面言，危机是指影响参展商和观众对展会 举行目的的信心和扰乱展会组织主体继续正常经营的非预期性率件。会展项目从策划、立项、智展 到开幕一般看要一年其至几年的时间，一且受到干扰，会展组织者会损失惨重。例如，2003年存天 的5A5整情让全国展览会的收入下降了近55%，利润下降了约0%. (五)信息管理 会展行业是一种商业信息集散的行业，会展组织者不涉足具体的易货交易，而是通过信息收集， 分析和处理形成的信息库，进一步为大量的有潜在交易的供需双方提供必 要的厂解、拾读和交易的场所，传递并引导行业发展趋势，提高行业内的商业效率。 会展信息管理包括会展信息系统的建立、会展信息流的确定、会展信息处理过程的控制，还有 会展信息形式、会展内容、会展传递方式、会展存档时间的确定等： (六)会展策划的原则 会展策划的原则是指能够反映会展策划过程的客观规律和要求的，在会展策划活动中需要连循 的指导原测和行动准则。会展策划原则既是会展黄划客观规律的理性反应。无论是策划目标的确立 和策划问题的评估，还是策划方案的设计制作和实能，都必须依据会展策划原则的指导。会晨策划
第二章辅导 一、重难点问题解析 （一）会展策划的含义 会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是指对于提出会展战略和计划、实施并检验 会展决策的全过程作预先的考虑与设想。会展策划不是具体的展览业务应该是会展决策的形成过程， 是将会展目标具体化的过程。 ， 会展策划应该有以下几个程序性内容：根据市场调查与预测，确定展会主题、展示对象和观众， 突出会展表现形式，制定会展总体规划，实施营销计划与方案，完成会展组织、会展管理、会展费 用预算、会展效益评估和效果测定等一系列的决策。因此，会展策划就是在会展调查的基础上，根 据展会的战略目标，制定有效的会展策略方式和方法。 （二）项目管理 会展举办具有过程渐进性、结果不可挽回性和组织的临时性与开放性等项目的特点，因此整个 会展从筹备到举办可以采用项目管理的方法。项目管理就是在有限的资源条件下，为实现项目目标 所采取的一系列的管理活动，它是理顺与项目有关的众多错综复杂的难题的一种手段和过程。 (三)营销管理 会展营销就是展览公司制定和执行计划、定价、促销和销售创意及展览服务，以此创造商品或 服务，满足参展商、观众和其他利益相关者的个人和组织目标。 （四）危机管理 会展行业非常容易受到国际国内的政治、经济和社会等突发事件的干扰，有时甚至会阻止会展 筹备工作的正常进行。对于会展业而言，危机是指影响参展商和观众对展会 举行目的的信心和扰乱展会组织主体继续正常经营的非预期性事件。会展项目从策划、立项、招展 到开幕一般需要一年甚至几年的时间，一旦受到干扰，会展组织者会损失惨重。例如，2003 年春天 的 SABS 疫情让全国展览会的收入下降了近 55％，利润下降了约 60％。 （五）信息管理 会展行业是一种商业信息集散的行业，会展组织者不涉足具体的易货交易，而是通过信息收集、 分析和处理形成的信息库，进一步为大量的有潜在交易的供需双方提供必 要的厂解、洽谈和交易的场所，传递并引导行业发展趋势，提高行业内的商业效率。 会展信息管理包括会展信息系统的建立、会展信息流的确定、会展信息处理过程的控制，还有 会展信息形式、会展内容、会展传递方式、会展存档时间的确定等。 （六）会展策划的原则 会展策划的原则是指能够反映会展策划过程的客观规律和要求的、在会展策划活动中需要遵循 的指导原则和行动准则。会展策划原则既是会展策划客观规律的理性反应． 无论是策划目标的确立 和策划问题的评估，还是策划方案的设计制作和实施，都必须依据会展策划原则的指导。会展策划
的主要原则如下， 1.前抛性原则 所谓前。性。是指会展策划方案在时间的延续上要轻得起历史的考验，具有较长时期的适应性， 实用性、领先性，这对金业设立和企业技术政造策划尤为重要。前黯性是 指会展主题要引领行业发展趋势，辅捉行业的潜在需求。否测会展策划案缆会缺乏市场 吸明力： 2创新性原则 斜新性原则应该贯穿企业策划的始终，会展是一个具有白身特色的特蛛行业，它是一个开放性 很强的活动，即从会展立项开始的调研工作，就需要与不同的组织合作和协 调，例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见等：在滑备工作中，会展机构 要进行速址和融资工作：而在整个实施过程中，从营情到展会期间，也是要广泛开展社 会资源的吸钠和整合，这种开欧性决定了会履工作的不确定性。因此会展黄划必须不断 创新动态变化的形式，保证最终目标的实现。 3.系统性原则 会展策划的系统性原则，就是运用系统理论对会展策划进行充分分析，从系统的整体和部分之 间相互依载、相互制约的关系中，揭示会展策划这一系统的特征和运动规律，以取得最佳的展宽效 果。 4.艺术性原则 艺术性是策划人的知识、灵感、经险、分析能力、洞察能力、判断力和应变Q5力的综合体 现，目的是在会展策划中闪民创意的新奇亮点和应时面变的灵活性，以做到出其不意， 5.效登性原则 会展策划的效益性是由会展的盈利性决定的，会晨活动要取得良好的经济和社会效登是举办会 展话动的一个主要目的，会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利洞，可以说会展 的效益是衡量会根策划是否成功的标准。 二、重难点问题练习题 1.会展策划的含义是怎样的？ 2实我与到练： 参与当地一个专业展会的策划，尝试运用两种策划方法，分别编写策划程序，井讨论，比较策 划结果
的主要原则如下： 1.前瞻性原则 所谓前瞻性，是指会展策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验，具有较长时期的适应性、 实用性、领先性，这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是 指会展主题要引领行业发展趋势，捕捉行业的潜在需求，否则会展策划案就会缺乏市场 吸引力。 2.创新性原则 创新性原则应该贯穿企业策划的始终，会展是一个具有自身特色的特殊行业．它是一个开放性 很强的活动，即从会展立项开始的调研工作，就需要与不同的组织合作和协 调，例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见等；在准备工作中，会展机构 要进行选址和融资工作；而在整个实施过程中，从营销到展会期间，也是要广泛开展社 会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性，因此会展策划必须不断 创新动态变化的形式，保证最终目标的实现。 3.系统性原则 会展策划的系统性原则，就是运用系统理论对会展策划进行充分分析，从系统的整体和部分之 间相互依赖、相互制约的关系中，揭示会展策划这一系统的特征和运动规律，以取得最佳的展览效 果。 4.艺术性原则 艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断 6e 力和应变 QS 力的综合体 现，目的是在会展策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性，以做到出其不意。 5.效益性原则 会展策划的效益性是由会展的盈利性决定的，会展活动要取得良好的经济和社会效益是举办会 展活动的一个主要目的，会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润，可以说会展 的效益是衡量会展策划是否成功的标准。 二、重难点问题练习题 1. 会展策划的含义是怎样的？ 2.实践与训练： 参与当地一个专业展会的策划，尝试运用两种策划方法，分别编写策划程序，并讨论、比较策 划结果