第四节后续工作 学习提示 会议结束后，还需要做好会场的善后工作，会场的后续工作主要包括结尾工作、会议 文件的整理与发故、会议纪要，会议总结与会议表彰等内容。本节主要以这些为依据向您介 绍会议后续工作的基本内容和操作方法。 学习内容 知识点一：会后结尾工作 ⊙ 会议结束后，做好会场的善后工作，是将会场归还给酒店方的前提。会场的暮后工作 主煲包括清理会场、归还和借物品和结清会议开支费用等内容。 (一)清理会场 1。清避会场宣传物品 2.请理会场设备 3.清理会议货料 4,请理会议其他物品 (二)归还组借物品 会议结束后，要及时归还向酒店方或其他服务商租错的相关设备或物品。归还前一定 要检查物品是否完好。如有餐坏要按约定予以赔倍。不需赔德的，归还时要特别说明或修好 后再归还。 (三)结算会议开支贵用 会议召开之前，会务工作机构的人员应制定会议经费支出预算，经领导人市核批准后， 到财务部门预支会议费用，会议结束后，会务工作人员与财务人员应按弧会议经费预算计划， 进行会议开支的财务决算， 点山查看室圆 知识点二：文件整理、发故 (一)整理会议记录，应注意三个方面： 1,熟器有关的方针政策，提高思想理论水平，增强理解和分析能力。 2.善于对讲话中的不足之处进行补正 3,加强写作罪练，提高写作水平。 〔二)会议录音的整理方法与技巧 整理会议录音的工作，就是会议录音整理者根据所录语言的中心思想。削除不必要的 语言，补充和修政不足、不恰当以及没有录进去的内容，使整理稿成为中心明确、条理分明、 文字通顺，内容莲贯的书面材料。 整理会议录音，既要借鉴整理会议文字记录的方法和技巧，也要结合会议录音的特点。 (三)印发会议纪要
第四节 后续工作 学习提示 会议结束后，还需要做好会场的善后工作，会场的后续工作主要包括结尾工作、会议 文件的整理与发放、会议纪要、会议总结与会议表彰等内容。本节主要以这些为依据向您介 绍会议后续工作的基本内容和操作方法。 学习内容 知识点一：会后结尾工作 会议结束后，做好会场的善后工作，是将会场归还给酒店方的前提。会场的善后工作 主要包括清理会场、归还租借物品和结清会议开支费用等内容。 （一）清理会场 1．清理会场宣传物品 2．清理会场设备 3．清理会议资料 4．清理会议其他物品 （二）归还租借物品 会议结束后，要及时归还向酒店方或其他服务商租借的相关设备或物品。归还前一定 要检查物品是否完好。如有损坏要按约定予以赔偿。不需赔偿的，归还时要特别说明或修好 后再归还。 （三）结算会议开支费用 会议召开之前，会务工作机构的人员应制定会议经费支出预算，经领导人审核批准后， 到财务部门预支会议费用。会议结束后，会务工作人员与财务人员应按照会议经费预算计划， 进行会议开支的财务决算。 点击查看案例 知识点二：文件整理、发放 （一）整理会议记录，应注意三个方面： 1. 熟悉有关的方针政策，提高思想理论水平，增强理解和分析能力。 2. 善于对讲话中的不足之处进行补正。 3. 加强写作训练，提高写作水平。 （二）会议录音的整理方法与技巧 整理会议录音的工作，就是会议录音整理者根据所录语言的中心思想，删除不必要的 语言，补充和修改不足、不恰当以及没有录进去的内容，使整理稿成为中心明确、条理分明、 文字通顺、内容连贯的书面材料。 整理会议录音，既要借鉴整理会议文字记录的方法和技巧，也要结合会议录音的特点。 （三）印发会议纪要
日常工作会议之后，会务工作机构应该印发会议妃要和已决定办理的事项的通知，以 便有关部门参照执行，同时也可以莲免日后查找时动不动就短原始的会议记录。 (四)会议文件归档 为了会后利用方便，对所保存的会议文件应该按问题分类编出卡片，作为素引。文书 部门在按照文书立鞋的原则和方法将会议文件资料立成案卷以后，应该和其他机关文件案卷 一起按属机关归档制度的具体要求。办理好向档案室的移交工作，这样，整个会议文件克料 的立参归档工作即告结束。 知议点三：会议纪要、简报决定事项通知 (一)汇编会议文件 汇编会议文件。一般有两种方式：一种是根据档案资料工作的需要所做的汇编。这种 汇编是将会议的所有文件都收集起来，按属先后顺序，装订成册，以备查考.这种汇编方式 要求将会议文件收全。另一种是供学习用的汇编。这种方式是将会议上所用的正式的报告， 重要决定或决策、主要领导讲话等汇编起米，供有关人员学习使用， (二)会议新闻报道 预写会议新闻稿件应当注意如下儿点：一是要迅速及时：二是要涂确地反映出会议精 神：三是无论由谁费写，会议新闻发布前，都应送领导人审核。以免出现偏差域错误，从而 透咸难以挽日的损失。 (三)会议精神传达 传达会议精神。必须确定内容、程度，范围、层次、时间与方式等。 (四)督办议定事项 督办是对会议决议、决策的贯彻执行结果的重要督促和检查手段，主要形式有三种， 可以交替使用或结合起来使用。 知识点四：会议总结 会议结束了，要对会议的方方面面进行总结，写出一份会议总结报告。会议评估的结 果是会议总结的基础。会议评估的结果也是会议总结的重要内容。 会务工作总结一般是以开总结会的方式进行，全体会务工作人员部要参加。在进行会 务工作总结的过程中，主持会议组织与服务工作的办公开（室》的负责人，应对为会务工作 作出了突出贡献的有功人员和有关部门进行表彰和奖励，慰问那些为搞好会务工作日夜提劳 的会务工作人员： 知识点五：总结表影 (一)感谢与会者的参会 在会议闭幕时，就要集中对与会者表示感谢：在与会者离去后，还应通过一定的方式 再次对能们表示感谢。欢连他们参加以后的会议（如果是系列会议的话）。 (二)感谢会议嘉宾、主持人、演讲人的与会 会议嘉宾、会议主持人，会议演讲人是会议的卖点，他们的到来为会议带来了一定数 量的会议参加者，他们的演讲、讲话是会议产品的重要组成部分。所以，应该对他们表示深 深的谢意
日常工作会议之后，会务工作机构应该印发会议纪要和已决定办理的事项的通知，以 便有关部门参照执行，同时也可以避免日后查找时动不动就翻原始的会议记录。 （四）会议文件归档 为了会后利用方便，对所保存的会议文件应该按问题分类编出卡片，作为索引。文书 部门在按照文书立卷的原则和方法将会议文件资料立成案卷以后，应该和其他机关文件案卷 一起按照机关归档制度的具体要求，办理好向档案室的移交工作。这样，整个会议文件资料 的立卷归档工作即告结束。 知识点三：会议纪要、简报决定事项通知 （一）汇编会议文件 汇编会议文件，一般有两种方式：一种是根据档案资料工作的需要所做的汇编，这种 汇编是将会议的所有文件都收集起来，按照先后顺序，装订成册，以备查考。这种汇编方式， 要求将会议文件收全。另一种是供学习用的汇编，这种方式是将会议上所用的正式的报告、 重要决定或决策、主要领导讲话等汇编起来，供有关人员学习使用。 （二）会议新闻报道 撰写会议新闻稿件应当注意如下几点：一是要迅速及时；二是要准确地反映出会议精 神；三是无论由谁撰写，会议新闻发布前，都应送领导人审核，以免出现偏差或错误，从而 造成难以挽回的损失。 （三）会议精神传达 传达会议精神，必须确定内容、程度，范围、层次、时间与方式等。 （四）督办议定事项 督办是对会议决议、决策的贯彻执行结果的重要督促和检查手段，主要形式有三种， 可以交替使用或结合起来使用。 知识点四：会议总结 会议结束了，要对会议的方方面面进行总结，写出一份会议总结报告。会议评估的结 果是会议总结的基础，会议评估的结果也是会议总结的重要内容。 会务工作总结一般是以开总结会的方式进行，全体会务工作人员都要参加。在进行会 务工作总结的过程中，主持会议组织与服务工作的办公厅（室）的负责人，应对为会务工作 作出了突出贡献的有功人员和有关部门进行表彰和奖励，慰问那些为搞好会务工作日夜操劳 的会务工作人员。 知识点五：总结表彰 （一）感谢与会者的参会 在会议闭幕时，就要集中对与会者表示感谢；在与会者离去后，还应通过一定的方式 再次对他们表示感谢，欢迎他们参加以后的会议（如果是系列会议的话）。 （二）感谢会议嘉宾、主持人、演讲人的与会 会议嘉宾、会议主持人、会议演讲人是会议的卖点，他们的到来为会议带来了一定数 量的会议参加者，他们的演讲、讲话是会议产品的重要组成部分。所以，应该对他们表示深 深的谢意
(三)感谢政府有关部门的支持 一次成功的大会（特别是大型会议）离不开或府有关部门的支持，包括精神上的支持（例 如公开表态对会议的申办，举办的支持)和物质（例如对会议进行财政补助），政策（例如 对会议的境外与会者给子签证绿色通道待遇)和行动上（例如为会议提供安全保障）的支持， 所以，在会议结束时应对政府有关部门和有关人员表示感谢。 (四)感谢协办单位、赞助单位的支持 协办单位为会议举办提供某些方面的帮助和支持，赞助单位为会议的举办提供财力威 物力上的支特，它门的帮助和支持使会议能够顺利地进行，所以，也应对它们表示衷心的感 谢， (五)感谢其能单位或个人的支持 所有对会议的举办提供支持和帮助的单位成个人都不旋敲忘记，都应表示感谢。 〔六)感谢的方式 可以采用的感谢方式有：打电话、发11、寄信、赠送礼品、纪念品。 (七)感谢会议工作人员的辛勤工作 在会议结束的时候，应该对会议工作人员进行慰劳和感谢。 在线讨论 请思考并到论坛中回答以下问题： 1.参加一次会议的织工作，并试写一份会议工作总结
（三）感谢政府有关部门的支持 一次成功的大会（特别是大型会议)离不开政府有关部门的支持，包括精神上的支持（例 如公开表态对会议的申办、举办的支持）和物质（例如对会议进行财政补助）、政策（例如 对会议的境外与会者给予签证绿色通道待遇）和行动上（例如为会议提供安全保障）的支持， 所以，在会议结束时应对政府有关部门和有关人员表示感谢。 （四）感谢协办单位、赞助单位的支持 协办单位为会议举办提供某些方面的帮助和支持，赞助单位为会议的举办提供财力或 物力上的支持，它们的帮助和支持使会议能够顺利地进行。所以，也应对它们表示衷心的感 谢。 （五）感谢其他单位或个人的支持 所有对会议的举办提供支持和帮助的单位或个人都不能被忘记，都应表示感谢。 （六）感谢的方式 可以采用的感谢方式有：打电话、发 E—maill、寄信、赠送礼品、纪念品。 （七）感谢会议工作人员的辛勤工作 在会议结束的时候，应该对会议工作人员进行慰劳和感谢。 在线讨论 请思考并到论坛中回答以下问题： 1. 参加一次会议的组织工作，并试写一份会议工作总结