第八节会议策划方案 学习提示 在现实中，由于侧重点不料。各种会议的形式和要求也千差万别，各种会议的流程也 多多少少地有些差异，这使各种会议在管理上除有一般共同点外也微微有所不同。本节将就 一些常见的会议在策划上的一些不同展开讨论，这些常见的会议包括行业会议，技术交流会， 专业研时会、产品发布会和产品推介会。 学习内容 知识点一：各种会议策划方案 ⊙ 在现实中，由于侧重点不月。各种会议的形式和要求也千差万别，各种会议的流程也 多多少少地有些差异，这使各种会议在管理上除有一般共同点外也微微有所不同。下面，我 们将就一些常见的会议在薰划上的一些不同展开讨论，这些常见的会议包括行业会议、技术 交流会，专业研讨会、产品发布会和产品性介会。 (一)行业会议 行业会议是由行业协会或者是政府主管都门阻织举办、行业协会会员或者该行业有关 企业参加的会议，行业会议的主办者一般在谈行业都有较大的发言权和较强的号召力，会议 的参加者一般都是该行业比较有影响的企业，会议的影响力一般都较大。 随着世界各国经济自由化和市场化程度的提高，各国政府介入经济活动越来越少， 前，几乎每个行业都有自己的行业协会，这些行业协会越米越对本行业起着重要的规范，静 调和管理工作，为此，它们一取隔一段时间就会召开行业会议，对本行业的一些重要议题展 开讨论。如果某些行业智时还没有成立行业诗会，政府有关主管也会智时起到行业协会的上 述作用。担负起组织召开行业会议的眼能。 1.行业会议的分类 国际会议协会(ICA)将行业会议分为三类：科技会议，商贸会议和会员会议。科技 会议是以技术推广，科技交流与合作为主要目的的行业会议，商贸会议是以传播商业和贸易 信息、研讨行业贸易间题为主要目的的行业会议：会员会议是主要由行业协会会员参如的 音在促进会员之间的相互了解和合作为主要目的的行业会议， 2。行业会议主思和议题的遽择 在根多行业，行业协会一般每年都会举办至少一次行业会议，每次行业会议一般也都 有一个主愿。行业会议的主题一般都紧扣行业发展的酞薄，关注行业发展中发出的时代的强 音。所以，对于一些快速发展的行业和一些比较成熟的行业，其行业会议的主题几乎每年都 是不一样的。 除了会议主愿要具备前面提到的前膀性、总结性和时尚性等特征外，行业会议的议愿 还要具备较强的行业号程力：不管是科技会议、商贸会议还是会员会议，会议的议题有号国 力才能吸引行业内企业的参加，这对于会员会议尤其重要。科技会议和商贸会议由于会议议
第八节 会议策划方案 学习提示 在现实中，由于侧重点不同，各种会议的形式和要求也千差万别，各种会议的流程也 多多少少地有些差异，这使各种会议在管理上除有一般共同点外也微微有所不同。本节将就 一些常见的会议在策划上的一些不同展开讨论。这些常见的会议包括行业会议、技术交流会、 专业研讨会、产品发布会和产品推介会。 学习内容 知识点一：各种会议策划方案 在现实中，由于侧重点不同，各种会议的形式和要求也千差万别，各种会议的流程也 多多少少地有些差异，这使各种会议在管理上除有一般共同点外也微微有所不同。下面，我 们将就一些常见的会议在策划上的一些不同展开讨论。这些常见的会议包括行业会议、技术 交流会、专业研讨会、产品发布会和产品推介会。 （一）行业会议 行业会议是由行业协会或者是政府主管部门组织举办、行业协会会员或者该行业有关 企业参加的会议。行业会议的主办者一般在该行业都有较大的发言权和较强的号召力，会议 的参加者一般都是该行业比较有影响的企业，会议的影响力一般都较大。 随着世界各国经济自由化和市场化程度的提高，各国政府介入经济活动越来越少，目 前，几乎每个行业都有自己的行业协会，这些行业协会越来越对本行业起着重要的规范、协 调和管理工作，为此，它们一般隔一段时间就会召开行业会议，对本行业的一些重要议题展 开讨论。如果某些行业暂时还没有成立行业协会，政府有关主管也会暂时起到行业协会的上 述作用，担负起组织召开行业会议的职能。 1．行业会议的分类 国际会议协会（ICCA）将行业会议分为三类：科技会议、商贸会议和会员会议。科技 会议是以技术推广、科技交流与合作为主要目的的行业会议；商贸会议是以传播商业和贸易 信息、研讨行业贸易问题为主要目的的行业会议；会员会议是主要由行业协会会员参加的、 旨在促进会员之间的相互了解和合作为主要目的的行业会议。 2．行业会议主题和议题的选择 在很多行业，行业协会一般每年都会举办至少一次行业会议，每次行业会议一般也都 有一个主题。行业会议的主题一般都紧扣行业发展的脉搏，关注行业发展中发出的时代的强 音。所以，对于一些快速发展的行业和一些比较成熟的行业，其行业会议的主题几乎每年都 是不一样的。 除了会议主题要具备前面提到的前瞻性、总结性和时尚性等特征外，行业会议的议题 还要具备较强的行业号召力。不管是科技会议、商贸会议还是会员会议，会议的议题有号召 力才能吸引行业内企业的参加，这对于会员会议尤其重要。科技会议和商贸会议由于会议议
思导向明显，并且一般都很实用，对企业经营有一定的帮助。企业因此往往也乐于参加。但 对于会员会议来说，如果会议议愿对全业而言没有吸引力，企业可能就会因业务忙等原因而 不出席会议，或者即使出席会议，也会派一些无是轻重的人员参加，会议的质量因此会大打 折扣。 行业会议的议题一般极富行业特征和行业代表性，能针对行业发展中遇到的新情况和 新问恶展开研时，能就某一同题组织行业大讨论。行业会议讨论的问思所得出的结论有时候 不仅仅是学术上的研时，它住往带有或策指导模向，会搜有关部门作为制定解决某些问题的 政童的依据。 3。行业会议筹备方案 很多行业会议都是每年举行的“例会”，其策划流程已经非常成熟，因此，对于根多 行业会议，除了每年要仔细策划会议的主题和议题外，有关会议的其地策划一粮可以因循旧 例。所以，对于那些每年都要带办的行业会议。管理的中心任务就集中在三个方面：会议的 主题、会议的议恩和会议的筹备方案。会议的主愿和议题我们在前面已有介绍，下面我们主 要讨论会议的筹备万案 除了前面讲述的一般流程以外，和一般会议相比，行业会议的筹备方案也有一些特殊 的方面： (1)时间，地点和规模。有些行业会议的举办到间每年都比较固定，知因定在年初和 年末等，会议的会期一般是4到5天，有的是2到3天，但一般不超过6天.行业会议召开 的地点往往不固定，经常变换。有少数行业会议召开会议的地点比较固定，行业会议的规模 一般在400人以下，所以其要求的召开会议的场所的容量一般不会超过00人 〔2)主讲人和听众。行业会议的主讲人基本来自行业协会、协会会员和政府主曾部门 三个方面，也有少数来自行业以外的科研机构。会议的主讲人一般由行业协会或政府主管部 门确定和道请，行业会议的听众基木都是行业内的金业尤其是协会会员单位，听众一般都具 有一定的职位，有些较有影响的行业会议，其所众甚至大部分都是企业的领导人。一些比较 重要的行业会议，有时候还会专门递请有关新闻媒体的记者到会旁听并进行现场采访。 (?》会议议程。和一最会议不同，行业会议一般都有政府主管部门和诗会领导出席， 会议议程因此也比一般会议多了一个领导人致辞和发言的程序，有的还要有新闻螺体对领导 人的采访成者新闻发布会等。 〔4)会议赏料的准备。除了一般会议资料以外，行业会议一般还要谁备会议纪念品和 礼品，要准备新闻稿和领导发言辞等 (5》会议召开方式。行业会议的召开方式更多、更灵活，它可以采取一般专业研时会 和技术交流会的会议方式，也可以采取联值会、座谈会，蒸话会等方式，主要看会议的主题 和议愿而定。 (8》会议预算。行业会议领算的资金支出和一粮的会议相似，但预算的资金米源更加 丰富，会员的会费、协会的基金、政府援款和企业赞励等都是重要的米源。 当然，除上面讲的一些问题外，行业会议也要经历收集市场信息、，确定会议主题、准 备会议方案，递请会议主讲人员，会议召开、会后总结等诸多阶段。 (二)技术交流会
题导向明显，并且一般都很实用，对企业经营有一定的帮助，企业因此往往也乐于参加。但 对于会员会议来说，如果会议议题对企业而言没有吸引力，企业可能就会因业务忙等原因而 不出席会议，或者即使出席会议，也会派一些无足轻重的人员参加，会议的质量因此会大打 折扣。 行业会议的议题一般极富行业特征和行业代表性，能针对行业发展中遇到的新情况和 新问题展开研讨，能就某一问题组织行业大讨论。行业会议讨论的问题所得出的结论有时候 不仅仅是学术上的研讨，它往往带有政策指导倾向，会被有关部门作为制定解决某些问题的 政策的依据。 3．行业会议筹备方案 很多行业会议都是每年举行的“例会”，其策划流程已经非常成熟，因此，对于很多 行业会议，除了每年要仔细策划会议的主题和议题外，有关会议的其他策划一般可以因循旧 例。所以，对于那些每年都要举办的行业会议，管理的中心任务就集中在三个方面：会议的 主题、会议的议题和会议的筹备方案。会议的主题和议题我们在前面已有介绍，下面我们主 要讨论会议的筹备方案。 除了前面讲述的一般流程以外，和一般会议相比，行业会议的筹备方案也有一些特殊 的方面： （1）时间、地点和规模。有些行业会议的举办时间每年都比较固定，如固定在年初和 年末等，会议的会期一般是 4 到 5 天，有的是 2 到 3 天，但一般不超过 6 天。行业会议召开 的地点往往不固定，经常变换，有少数行业会议召开会议的地点比较固定。行业会议的规模 一般在 400 人以下，所以其要求的召开会议的场所的容量一般不会超过 400 人。 （2）主讲人和听众。行业会议的主讲人基本来自行业协会、协会会员和政府主管部门 三个方面，也有少数来自行业以外的科研机构。会议的主讲人一般由行业协会或政府主管部 门确定和邀请。行业会议的听众基本都是行业内的企业尤其是协会会员单位，听众一般都具 有一定的职位，有些较有影响的行业会议，其听众甚至大部分都是企业的领导人。一些比较 重要的行业会议，有时候还会专门邀请有关新闻媒体的记者到会旁听并进行现场采访。 （3）会议议程。和一般会议不同，行业会议一般都有政府主管部门和协会领导出席， 会议议程因此也比一般会议多了一个领导人致辞和发言的程序，有的还要有新闻媒体对领导 人的采访或者新闻发布会等。 （4）会议资料的准备。除了一般会议资料以外，行业会议一般还要准备会议纪念品和 礼品，要准备新闻稿和领导发言辞等。 （5）会议召开方式。行业会议的召开方式更多、更灵活，它可以采取一般专业研讨会 和技术交流会的会议方式，也可以采取联谊会、座谈会、茶话会等方式，主要看会议的主题 和议题而定。 （6）会议预算。行业会议预算的资金支出和一般的会议相似，但预算的资金来源更加 丰富，会员的会费、协会的基金、政府拨款和企业赞助等都是重要的来源。 当然，除上面讲的一些问题外，行业会议也要经历收集市场信息、确定会议主题、准 备会议方案、邀请会议主讲人员、会议召开、会后总结等诸多阶段。 （二）技术交流会
技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。技术交流会的策划基本也道循 本章所讲的会议策划流程，但由于技术交流会是一种不月的会议。所以，在流程的各具体阶 段，技术交流会有一些特别之处： 1.在确定会议主题阶段 技术交流会侧重收集其所在行业的最新技术发展状况和发展趋势，了解该行业的实用 技术发展状况。会议要多与该行业内的著名金业尤其是椰些技术额先的企业联系，或者是与 专业的科研机构沟通。以确定技术交蓬会需要包括爆线技术，会议主盟要与技术问恩密切相 连，要务实，尤其是会议的议题，既要反陕技术方面的内涵，也要通俗易懂，能为一般人所 理解。 2。在准备会议方案阶段 尤其要注意会议时问的安排，会议议程的确定和会议堡料的准备工作。由于技术交流 会的演讲内容是关于技术的话题，因此很多演讲都需要停有现场演示，这就要求会议的每一 个具体议题的时间安排都要合理：在安排时间时要考虑到有些演示在演示中逾可能会出现一 些细小的失误，所以，对于某一议题滑讲时同的安排要留有一定的余地，在编制会议议程时 不可太紧。技术交流会的资料比较复杂，准备时小心，尽量不要出情。 3。在适请会议主讲人员阶段 主讲人最好要有一定的技术背景和经历，要能国答听众关于该技术议题的一些问题： 如果会议需要现场翻译人员，要尽量让翻译人员事先熟悉该演讲所包含的一些技术专有名问， 以保证翻译人员在现场能流利翻译。 4.在会议程开阶段 要根据技术议思的转殊要求对会议现场进行布置，要能够提供和维护会议所需要的特 殊设备。要安排植技术设备操作和维护的尾场工作人员，知果会议主办机构不能提供这些人 员，可以要求演讲者提供。 5.在做会议预算和寻求会议赞助阶段 由于技术交流会常常是全业唱主角，因此，技术交流会往往会向有关企业收取一定的 费用作为会议经费的主要来源，企业赞助往往较少。 (三)专业研讨会 专业研时会是以研讨行业发展动态为主要内容的会议，相比较于技术交流会的“务实”。 这种会议在内容上要“务虚”一些，专业研讨会的策划基本也遵循本章所讲的会议策划流程， 在举办这种会议时，要注意处理好以下一些问愿： 1.会议的议题 专业研时会所讨论的议题往往是偏重理论性的话题，如行业发展的特点、行业未来的 发展趋势，对行业发展进行总结，对行业热点问题进行研讨，对行业内企业的管理，营销等 理多和思路做出富有前需性和启发性的研时等等。 2.会议的目标 举办专业研讨会最主要的目标是给听众开拓思路，启追思维，开阔视野，加深对行业 发展现状、发展特点和爱展趋势的了解。 3。会议的主讲人
技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。技术交流会的策划基本也遵循 本章所讲的会议策划流程，但由于技术交流会是一种不同的会议，所以，在流程的各具体阶 段，技术交流会有一些特别之处： 1．在确定会议主题阶段 技术交流会侧重收集其所在行业的最新技术发展状况和发展趋势，了解该行业的实用 技术发展状况。会议要多与该行业内的著名企业尤其是那些技术领先的企业联系，或者是与 专业的科研机构沟通，以确定技术交流会需要包括哪些技术。会议主题要与技术问题密切相 连，要务实，尤其是会议的议题，既要反映技术方面的内涵，也要通俗易懂，能为一般人所 理解。 2．在准备会议方案阶段 尤其要注意会议时间的安排、会议议程的确定和会议资料的准备工作。由于技术交流 会的演讲内容是关于技术的话题，因此很多演讲都需要伴有现场演示，这就要求会议的每一 个具体议题的时间安排都要合理；在安排时间时要考虑到有些演示在演示中途可能会出现一 些细小的失误，所以，对于某一议题演讲时间的安排要留有一定的余地，在编制会议议程时 不可太紧。技术交流会的资料比较复杂，准备时小心，尽量不要出错。 3．在邀请会议主讲人员阶段 主讲人最好要有一定的技术背景和经历，要能回答听众关于该技术议题的一些问题； 如果会议需要现场翻译人员，要尽量让翻译人员事先熟悉该演讲所包含的一些技术专有名词， 以保证翻译人员在现场能流利翻译。 4．在会议召开阶段 要根据技术议题的特殊要求对会议现场进行布置，要能够提供和维护会议所需要的特 殊设备，要安排懂技术设备操作和维护的现场工作人员，如果会议主办机构不能提供这些人 员，可以要求演讲者提供。 5．在做会议预算和寻求会议赞助阶段 由于技术交流会常常是企业唱主角，因此，技术交流会往往会向有关企业收取一定的 费用作为会议经费的主要来源，企业赞助往往较少。 （三）专业研讨会 专业研讨会是以研讨行业发展动态为主要内容的会议。相比较于技术交流会的“务实”。 这种会议在内容上要“务虚”一些。专业研讨会的策划基本也遵循本章所讲的会议策划流程， 在举办这种会议时，要注意处理好以下一些问题： 1．会议的议题 专业研讨会所讨论的议题往往是偏重理论性的话题，如行业发展的特点、行业未来的 发展趋势，对行业发展进行总结，对行业热点问题进行研讨，对行业内企业的管理、营销等 理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等。 2．会议的目标 举办专业研讨会最主要的目标是给听众开拓思路，启迪思维，开阔视野，加深对行业 发展现状、发展特点和发展趋势的了解。 3．会议的主讲人
由于专业研时会修及的议愿往往是与宏观相民系的一些话题，是一些理论性较强的同 题，所以，会议的主讲人往往是一些科学研究机构、大专院校和专业桑志的有关专家，有时 候也有来自企业的管理人员。 4.会议的听众 专业研时会听众的范围很”，他们可以是企业的管理人员。技术人员，一服工作人员， 也可以是米自各种科学研究机构、大专院校和专业杂志的有关人员。 5,会议的复杂程度 由于设计的议题不同，会议需要准答和提供的设答和会议的复条程度也不一样。专业 研讨会涉及的议题较为拍象，不需要太多的设备和演示。 (四)产品发布会 产品发布会是以发布新产品成者是发布有关新产品的信息为主要内容的会议，产品发 布会的真正主办者一般是企业，其新产品和信息的发布功能强大。和其他会议形式相比，产 品发布会有以下一些特点： 1,会议的标的是新产品减有关新产品的信息 产品发布会丰要目的是推出新产品或者是有关新产品的信息，这些新产品可能是已经 能够正式推向市场的最新产品，也可能是一些有关新产品的概念和信息，如汽华企业召开的 餐念车发布会，服装会议中发布的流行色等。产品发布会更多的是强调该产品“新“在哪里， 有哪些技术进步，成者设计和款式上如何与众不同等等， 2。会议的最终目的是将产品推向市场 对干产品发布会米说。不管会议的标的是新产品还是有关新产品的概念和信息，其最 锋目的都是为了将产品更好地推向市场，只不过如果发布的是有关新产品的概念和信息，这 种未完全成熟的产品还要经过市场的检验并改进成熟后才能推向市场：产品发布会有时候并 不在乎产品是否能立即进入市场，但它绝对在乎新产品的新间效应以及消贵者对新产品的反 应，为此，产品发布会往往会安排新闻媒体采访报道。 3。会议的形式类椒新闻发布会 由于产品发布会标的的新颖性和新间价值，这种一般采用类似新闻发布会的形式举行， 或者干耀数是一次新闻发布会。产品发布会一般是发布新产品以引起市场对新产品的注意， 它根多时候是在爱布一种产品“概念”，产品实物展示重在突出形象，因此它对会议现场服 务的要求相对较低，有时候甚至可以基本不需要现场服务，现场的各种事务基本都可以由会 议的主办全业来完成。 4.会议的听众来源广泛 产品发布会的所众里一般有很多新闻记者、产品设计等技术人员和企业管理人员，他 们往往是希望得到最新产品信息、产品发展动老和趋势。 5。注重新闻宣传 很多产品爱布会所发布的产品都是一些刚刚推向或准答推向市场的新产品，为了扩大 该产品的知名度和影响，根多产品发布会都会事先道请一些新闻螺体对会议进行现场采访报 道，因此，在召开产品发布会时，要特别注意墨请有美新闻媒体参加，并为有关新闻媒体提 供必要的安排和一定的服务，这样更有利于会议的成功泽办
由于专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题，是一些理论性较强的问 题，所以，会议的主讲人往往是一些科学研究机构、大专院校和专业杂志的有关专家，有时 候也有来自企业的管理人员。 4．会议的听众 专业研讨会听众的范围很广，他们可以是企业的管理人员、技术人员、一般工作人员， 也可以是来自各种科学研究机构、大专院校和专业杂志的有关人员。 5．会议的复杂程度 由于设计的议题不同，会议需要准备和提供的设备和会议的复杂程度也不一样。专业 研讨会涉及的议题较为抽象，不需要太多的设备和演示。 （四）产品发布会 产品发布会是以发布新产品或者是发布有关新产品的信息为主要内容的会议，产品发 布会的真正主办者一般是企业，其新产品和信息的发布功能强大。和其他会议形式相比，产 品发布会有以下一些特点： 1．会议的标的是新产品或有关新产品的信息 产品发布会主要目的是推出新产品或者是有关新产品的信息，这些新产品可能是已经 能够正式推向市场的最新产品，也可能是一些有关新产品的概念和信息，如汽车企业召开的 概念车发布会，服装会议中发布的流行色等。产品发布会更多的是强调该产品“新”在哪里， 有哪些技术进步，或者设计和款式上如何与众不同等等。 2．会议的最终目的是将产品推向市场 对于产品发布会来说，不管会议的标的是新产品还是有关新产品的概念和信息，其最 终目的都是为了将产品更好地推向市场，只不过如果发布的是有关新产品的概念和信息，这 种未完全成熟的产品还要经过市场的检验并改进成熟后才能推向市场。产品发布会有时候并 不在乎产品是否能立即进入市场，但它绝对在乎新产品的新闻效应以及消费者对新产品的反 应，为此，产品发布会往往会安排新闻媒体采访报道。 3．会议的形式类似新闻发布会 由于产品发布会标的的新颖性和新闻价值，这种一般采用类似新闻发布会的形式举行， 或者干脆就是一次新闻发布会。产品发布会一般是发布新产品以引起市场对新产品的注意， 它很多时候是在发布一种产品“概念”，产品实物展示重在突出形象，因此它对会议现场服 务的要求相对较低，有时候甚至可以基本不需要现场服务，现场的各种事务基本都可以由会 议的主办企业来完成。 4．会议的听众来源广泛 产品发布会的听众里一般有很多新闻记者、产品设计等技术人员和企业管理人员，他 们往往是希望得到最新产品信息、产品发展动态和趋势。 5．注重新闻宣传 很多产品发布会所发布的产品都是一些刚刚推向或准备推向市场的新产品，为了扩大 该产品的知名度和影响，很多产品发布会都会事先邀请一些新闻媒体对会议进行现场采访报 道，因此，在召开产品发布会时，要特别注意邀请有关新闻媒体参加，并为有关新闻媒体提 供必要的安排和一定的服务，这样更有利于会议的成功举办
6。对会议平台的根示功能要求高 产品发布会所发布的产品一般都是新产品，发布新产品的金业对它一般也寄予厚望， 因此，产品发布会更如注重会议的环境布置，对会议平台的履示功能的要求因此也都较高， 有些特殊的产品更特别在乎发布会现场的灯光，音响等布置。 (五)产品推介会 产品推介会是以向特定的对象推广某一种或几种特定的产品为主要内容的会议。产品 推介会的目的很明显，瓷是将产品更好地推向市场，为此，产品推介会的产品展示和贸号 功能很强。产品推介会的主办者一股是企业，其他会议形式相比，产品推介会有以下一些特 点： 1.会议内容以推介产品为中心 产品推介会主要是为了向市场推介一种或几种产品，这些产品一般都是可以正式在市 场上出售的，可以大批量生产的商品，会议的策划重点在于采家何种方式暖于段米推介产品， 如何才能让听众更了解本产品，因此会议的主要内容是介绍产品的用途、性能和结构等实用 性较强的、与最终用户关系密切的一些内容和如识，以求将产品尽快地推向市场。 2.划会议平台的要求以实用为主 产品推介会更在乎产品的最锋用户是否了解该产品，因此，它对会议平台的要求基本 上是以实用为主，对会议平台的设计和环境布置等的要求一般比产品发布会要低。会议更多 地采用用户座该、经销商会议等形式并作以现场滴示、示范等手段向人们指推广产品。产品推 介会的听众更多的是产品的经销商及其最降用户，他们更多地是塑理解产品的实用性使和价 格。 3。对会议的相关服务的要求较多 产品推介会由于有较多的实物展示，有的还有实物操作演示与示范，还有的会遂请现 场观众亲自参与操作。因此，它的现场服务事项相对较多，也更需要相关协助。 (大)投资治藻会 投资治该会有时候也叫“授资项目招商治该会”，它主要是为了招商引资而举办的： 投资洽谈会的主办者根多时候是有关政府部门，举办授魔洽该会。要注意做好以下几点： 】。精选授货项目，授货项目是投资洽流会的主角，它直接影响到投货方参与投资洽流 会的兴趣，也影响到会议的成救。选择投资项目，既要结合引资地的实际需要。有一定的发 展前景，又要符合潜在投资者的授资领域. 2.做好授货环境和相关政策说明，潜在授晓者除了关心投货项目木身以外，对项目所 在地的投资环境和相关政策也十分关注。投资治谈会要做好这方面的说明和解释工作。 3。对投资方法行一定的资质事定，保正授资方的货质值得信赖。不出现默诈行为： 4.要在市场经济的原则下，由项目招商方和项目授资方双方白屋治读，白愿签订合同. 知识点二费写会议策划方案 (一)会议策划方室与作程序 1.根据材料，收集信息 2.分析材料，写出提附 3。集思广益，写出初璃
6．对会议平台的展示功能要求高 产品发布会所发布的产品一般都是新产品，发布新产品的企业对它一般也寄予厚望， 因此，产品发布会更加注重会议的环境布置，对会议平台的展示功能的要求因此也都较高， 有些特殊的产品更特别在乎发布会现场的灯光、音响等布置。 （五）产品推介会 产品推介会是以向特定的对象推广某一种或几种特定的产品为主要内容的会议。产品 推介会的目的很明显，那就是将产品更好地推向市场，为此，产品推介会的产品展示和贸易 功能很强。产品推介会的主办者一般是企业，其他会议形式相比，产品推介会有以下一些特 点： 1．会议内容以推介产品为中心 产品推介会主要是为了向市场推介一种或几种产品，这些产品一般都是可以正式在市 场上出售的、可以大批量生产的商品。会议的策划重点在于采取何种方式或手段来推介产品， 如何才能让听众更了解本产品，因此会议的主要内容是介绍产品的用途、性能和结构等实用 性较强的、与最终用户关系密切的一些内容和知识，以求将产品尽快地推向市场。 2．对会议平台的要求以实用为主 产品推介会更在乎产品的最终用户是否了解该产品，因此，它对会议平台的要求基本 上是以实用为主，对会议平台的设计和环境布置等的要求一般比产品发布会要低。会议更多 地采用用户座谈、经销商会议等形式并伴以现场演示、示范等手段向人们推广产品。产品推 介会的听众更多的是产品的经销商及其最终用户，他们更多地是想理解产品的实用性能和价 格。 3．对会议的相关服务的要求较多 产品推介会由于有较多的实物展示，有的还有实物操作演示与示范，还有的会邀请现 场观众亲自参与操作。因此，它的现场服务事项相对较多，也更需要相关协助。 （六）投资洽谈会 投资洽谈会有时候也叫“投资项目招商洽谈会”，它主要是为了招商引资而举办的。 投资洽谈会的主办者很多时候是有关政府部门。举办投资洽谈会，要注意做好以下几点： 1．精选投资项目。投资项目是投资洽谈会的主角，它直接影响到投资方参与投资洽谈 会的兴趣，也影响到会议的成败。选择投资项目，既要结合引资地的实际需要，有一定的发 展前景，又要符合潜在投资者的投资领域。 2．做好投资环境和相关政策说明。潜在投资者除了关心投资项目本身以外，对项目所 在地的投资环境和相关政策也十分关注。投资洽谈会要做好这方面的说明和解释工作。 3．对投资方进行一定的资质审定。保证投资方的资质值得信赖，不出现欺诈行为。 4．要在市场经济的原则下，由项目招商方和项目投资方双方自愿洽谈，自愿签订合同。 知识点二：撰写会议策划方案 （一）会议策划方案写作程序 1．根据材料，收集信息 2．分析材料，写出提纲 3．集思广益，写出初稿
4.收集反馈，写出定绮 (二)会议策划方案的写作内容 1.会议的名称 2.会议的主题和议题 3。会议的时间和会期 4。会议地点、场地要求，所需的设备和工具 5。与会代表的组成 6。会议经费预算及筹描 了。会议宣传机构和宣传棱式 8。会议文件货料及印制 9。会议餐饮及接特安排 10.会议筹答机构与人员分工（大型会议）
4．收集反馈，写出定稿 （二）会议策划方案的写作内容 1．会议的名称 2．会议的主题和议题 3．会议的时间和会期 4．会议地点、场地要求、所需的设备和工具 5．与会代表的组成 6．会议经费预算及筹措 7．会议宣传机构和宣传模式 8．会议文件资料及印制 9．会议餐饮及接待安排 10．会议筹备机构与人员分工（大型会议）