
第一节会前服务:会场布置 学习提示 会场布置的目的是创设与会议主愿、性质相适应的会场气氛,确保会议的需要,体现 会议的有序性。从而有利于实观会议的目的,会场布置的内容包括:会场座位格具设计与安 排、会场环境布置、主席台布置、座区划分与座位排列、会场设备物品及座位标识, 在本节中您将会场布置的方法与操作原测。建议您结合教材详细内容学习本节知识。 学习内容 知识点一会场座位格局设计与安排 回 会场座位大体可分为上下相对式、全围式、半调式、分散式和对等式五种格局。 (一)上下相对式 上下相对式的主要转征是主席台和代表席采取上下面对面的形式,从而突出主席台的 地位。上下相对式又可以分为礼黛形、“面”字形等。礼堂型的作为格局场面开钢,较有气 势,适合召开大中型的报告会、代表会等,但其座位一般是固定的,因而无法做通当调整。 “而”字形的格局,一般安排在摩位不固定的会议厅内,形式较为灵活,而且可以最大限度 地利用会场面积. (二)全围式 全围式的主要特征是不设专门的主席台,会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一 起,有助于与会者之间的相互熟悉了解和不拘形式的发言,同时也便于会议主持者细致观察 每位与会者的意向,从而保证会议的顺利进行。全围式格同适用于小型会议以及座读性、协 商性等类型的会议。 (三)半围式 半围式介于上下相对式和全围式之间,即在主席台的正面和两侧安排与会者的坐席, 形成率围的形状,既突出了主席台的地位,又增加了融治的气氯。率围式适用于中小型的工 作会议等。其中,桥型格同较特殊,适月于述积、考评、所证、面试类会议。 (四)分酸式 整个会场的所有座位按照会议桌分成若干个谈话交流“中心”,领导人分散就座,其 中会议主席和主要嘉宾就来的桌席为“主桌”。这种座位格属既在一定程度上突出主桌的地 位和作用,同时也给与会者提供了多个交流的中心,使会议气氯更为轻松、和诺,适合有开 规榄较大的联会、茶话会、团拜会等。 (五)对等式 对等式座位格局的特点是将会场座位排列成两边对等形状,主要用干带行双边会议、 会见和会该
第一节 会前服务:会场布置 学习提示 会场布置的目的是创设与会议主题、性质相适应的会场气氛,确保会议的需要,体现 会议的有序性,从而有利于实现会议的目的,会场布置的内容包括:会场座位格局设计与安 排、会场环境布置、主席台布置、座区划分与座位排列、会场设备物品及座位标识。 在本节中您将会场布置的方法与操作原则,建议您结合教材详细内容学习本节知识。 学习内容 知识点一:会场座位格局设计与安排 会场座位大体可分为上下相对式、全围式、半围式、分散式和对等式五种格局。 (一)上下相对式 上下相对式的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式,从而突出主席台的 地位。上下相对式又可以分为礼堂形、“而”字形等。礼堂型的作为格局场面开阔,较有气 势,适合召开大中型的报告会、代表会等,但其座位一般是固定的,因而无法做适当调整。 “而”字形的格局,一般安排在座位不固定的会议厅内,形式较为灵活,而且可以最大限度 地利用会场面积。 (二)全围式 全围式的主要特征是不设专门的主席台,会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一 起,有助于与会者之间的相互熟悉了解和不拘形式的发言,同时也便于会议主持者细致观察 每位与会者的意向,从而保证会议的顺利进行。全围式格局适用于小型会议以及座谈性、协 商性等类型的会议。 (三)半围式 半围式介于上下相对式和全围式之间,即在主席台的正面和两侧安排与会者的坐席, 形成半围的形状,既突出了主席台的地位,又增加了融洽的气氛。半围式适用于中小型的工 作会议等。其中,桥型格局较特殊,适用于述职、考评、听证、面试类会议。 (四)分散式 整个会场的所有座位按照会议桌分成若干个谈话交流“中心”,领导人分散就座,其 中会议主席和主要嘉宾就座的桌席为“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出主桌的地 位和作用,同时也给与会者提供了多个交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐,适合召开 规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。 (五)对等式 对等式座位格局的特点是将会场座位排列成两边对等形状,主要用于举行双边会议、 会见和会谈

知识点二确定会议日标需往意问是 确定会议目标时还应注意考虑以下几点: 〔一)会场环境布置的含义和作用 会场环境布置是指根据会议性质和目标,综合运用文字、图案、色彩、造型、光线、 音响,花并等要素对会场的气氛进行烘托,其作用主要表现在以下几个方面: 1.照示会议主思 2.谊染会议气氛 3.调节心理状态 (二)会标 1.会标的含义和作用 会标是在会场内面向与会者、揭示会议名称和会议主要信息、以文字为主的标志。会 标有以下几个方面的作用: 2。会标的制作要求 格调与主 具有视觉 冲击力 体现会议的 主要信息 (三)标语 1。会议标语的含义与作用 会议标语是指围饶会议目标和主题、用简短的文字写出,醒目张贴或瑟挂的、具有宣 传鼓动作用的口号。会议标语是一种书面符号系统,能更直接诠释会议主题,因面具有宜传 会议精神、谊染会议气氯、置发与会者热情的作用。 2.会议标语制作和瑟挂的要求
知识点二:确定会议目标需注意问题 确定会议目标时还应注意考虑以下几点: (一)会场环境布置的含义和作用 会场环境布置是指根据会议性质和目标,综合运用文字、图案、色彩、造型、光线、 音响、花卉等要素对会场的气氛进行烘托,其作用主要表现在以下几个方面: 1.昭示会议主题 2.渲染会议气氛 3.调节心理状态 (二)会标 1.会标的含义和作用 会标是在会场内面向与会者、揭示会议名称和会议主要信息、以文字为主的标志。会 标有以下几个方面的作用: 2.会标的制作要求 (三)标语 1.会议标语的含义与作用 会议标语是指围绕会议目标和主题、用简短的文字写出、醒目张贴或悬挂的、具有宣 传鼓动作用的口号。会议标语是一种书面符号系统,能更直接诠释会议主题,因而具有宣传 会议精神、渲染会议气氛、激发与会者热情的作用。 2.会议标语制作和悬挂的要求

切合主题 是挂得体 亲切感人 简洁工整 号石力强 知识点三:主席台布置 主席台布置的内容和要求 主席台是会场视觉的中心,受众人属目,也是煤体直传报道的焦点,因此,主席台的 命置在整个会场的布置工作中占有突出的地位,应当高度重视, 1,主富台的隆位格局。同会场隆位格局相比,主密台的摩位格局可以速择的形式较少, 一般都采取横式。应根据主席台上就座的人数多少来确定主席台的长短和座位排数。 2。讲台,讲台是供主持人主持会议以及报告人作报告用的。设置专门的讲台。有助于 突出报告人的地位,显示报告的重要性,也体现出会议气氛的庄严和隆重。 3。话箭。话简的安装要根据会议的需要,为便于领导人讲话、斩话,主席台前排的每 个座位都可安装话首。讲台上必须安装话筒。 4。到幕架。会议活动中如穿插揭幕式。如揭牌等,可在主席台的左侧设捐幕架,与讲 台对称,也可将规喜架被在主房台的中央。 知识点四:座次排列与座位划分 (一)与会者排序的规则 1.按与会者职务高低排序,同一职务可按资历高低持序。 2。按与会者姓氏笔西排序。 3。按上级批复或任命通知中的名单次序排序。 4.派代表参加时,可按所代表的单位名称笔画排序,如参加会议代表的职务高低不等, 也可先按取务高低排序,再按单位名称笔面排序。 5.国际性会议则按国际礼宾次序排序. (二)安持座次的方法 我国实行的是以左为尊的礼节,面国际礼仪则通行以右为尊。 1。国内会议排列主席台座次的方法。具体如下:
知识点三:主席台布置 主席台布置的内容和要求 主席台是会场视觉的中心,受众人瞩目,也是媒体宣传报道的焦点,因此,主席台的 布置在整个会场的布置工作中占有突出的地位,应当高度重视。 1.主席台的座位格局。同会场座位格局相比,主席台的座位格局可以选择的形式较少, 一般都采取横式。应根据主席台上就座的人数多少来确定主席台的长短和座位排数。 2.讲台。讲台是供主持人主持会议以及报告人作报告用的。设置专门的讲台,有助于 突出报告人的地位,显示报告的重要性,也体现出会议气氛的庄严和隆重。 3.话筒。话筒的安装要根据会议的需要,为便于领导人讲话、插话,主席台前排的每 个座位都可安装话筒。讲台上必须安装话筒。 4.揭幕架。会议活动中如穿插揭幕式,如揭牌等,可在主席台的左侧设揭幕架,与讲 台对称,也可将揭幕架放在主席台的中央。 知识点四:座次排列与座位划分 (一)与会者排序的规则 1.按与会者职务高低排序,同一职务可按资历高低排序。 2.按与会者姓氏笔画排序。 3.按上级批复或任命通知中的名单次序排序。 4.派代表参加时,可按所代表的单位名称笔画排序。如参加会议代表的职务高低不等, 也可先按职务高低排序,再按单位名称笔画排序。 5.国际性会议则按国际礼宾次序排序。 (二)安排座次的方法 我国实行的是以左为尊的礼节,而国际礼仪则通行以右为尊。 1.国内会议排列主席台座次的方法。具体如下:

名单上排在第位的领得人成来★古安排于主第台前排中央新座 其他领导人或束声以主席台的期向为准,按先左后右、一左一右的题序#列, 王席的上进人我为和的的两位等人共问信中第位等人坐在第位入 的站物第三位微行人坐在第一位的份人的右衡,余类地 主特人按样序空排注次 2。国际性会议主席台座次安排。 在国际性会议主席台的座次排列中,一般由大会主席成者主办方身份最高的出席者居 中,其他来宾按身份高低先右后左交替向两边排开。出席者代表国家且身份相等时,一般按 国家英文名称的字得顺序排列,有时也要综合考虑其他因素,采取特殊的方法。例如。1998 年3月在英围举行的亚款论坛,由于与会者都是政府首酵,所以就以任职时同的先后确定座 次。有时,在安排主席右方首席座次时,可以通过抽签或协商决定领先的字母,再按字母顺 序安作座次。在召开双边国际性会议时,双方身份最高的衡导人共同层中,主左客右,交叉 排列。 (三)座区划分的原则 遵守 规则 体现 座区划份 区别 公平 的原则 礼仪 在线讨论 请思考并到论坛中日答以下问题: 1,会场座位格局设计与安排有什么要求?
2.国际性会议主席台座次安排。 在国际性会议主席台的座次排列中,一般由大会主席或者主办方身份最高的出席者居 中,其他来宾按身份高低先右后左交替向两边排开。出席者代表国家且身份相等时,一般按 国家英文名称的字母顺序排列,有时也要综合考虑其他因素,采取特殊的方法。例如,1998 年 3 月在英国举行的亚欧论坛,由于与会者都是政府首脑,所以就以任职时间的先后确定座 次。有时,在安排主席右方首席座次时,可以通过抽签或协商决定领先的字母,再按字母顺 序安排座次。在召开双边国际性会议时,双方身份最高的领导人共同居中,主左客右,交叉 排列。 (三)座区划分的原则 在线讨论 请思考并到论坛中回答以下问题: 1. 会场座位格局设计与安排有什么要求?