第五节会议专业活动实施及过程控制 学习提示 在本中您将主要学习会议专业活动实施与过程控制的基本概念，例如如何选择会议主 持人、如何主持会议等。 学习内容 知识点一：会议主持人 ⊙ (一)主持人人选 会议主特人是会议进行中的一个核心角色，他应该能够有效地控制会议的节进度和会 场上的气氯，并得到大多数与会者的认可。一个合适的优秀的会议主持人可以挽教一场凝临 崩责的会议，同样，一个错位的会议主持人则可能会断送一场原本可以取得成功的会议。所 以，在这择会议主持人时必须相当谨慎小心。在选择会议主持人这时，有以下几种方法 1.与议题有紧密关系的人 让与议题关系最紧密的人担任会议主持人大多是在根示会议或介绍情况的会议上，由 于这种会议中一般是以个人为中心，由他们向大多数人传递信息，所以由他们提任会议主持 人可以最佳地准确拿据好会议的节奏和步骤。以便更好地进行交流，这样的人可能是相关部 门的经理，也可能是这个项目的负责人： 2.控制能力较强的人 如果会议可逢会出现根多复杂的情况，甚至可能出现混乱的场面，如股东大会，成是 内部审核的评议会等。这种会议可能危机四伏、闲难重重，是对会议主特人控制能力的有力 挑截。所以此时需要一位对现场控制能力较强、可以在现场当众协调各方利登关系的人，至 少可以让会议整续下去，不致半途面废。当然，如果会议各方的矛盾不可调和，那么会议失 败的结局不是一个能言善料的主持人个人可以改变的。 3。与会者中领导地位最高的人 如果会议中可能出现银多不同的意见，而在做出决议时整合意见又比较图难，会议上 就十分需要一个权成的声音，都么此时会议主持人由参与会议的最高领导米担任这一职务是 再合适不过了，最高领导担任会议主持人的优势是显而易见的，由于取务显的锋故，所以 较之其他与会者考虑问题更具有全局性和权威性，在整合大家意见时尤其可以体现这点，国 由于最高领导一般事务繁忙，不一定有时间或有精力米胜任会议主持人的工作，所以会议组 织者如果选择最高领导为会议主持人。一定要注意与领导多加沟通，协调此事。 4.会议组织者 会议组织者成为会议主持人的优点是相当明显的，因为会议的议思，议程、时间、地 点等各种因素都是由会议组织者所确定的，所以会议组织者成为会议主特人可以在会议的开 始前后均对会议有着根好的挖制，但是会议组织者成为会议主持人不但受到自身能力的限制， 而且也许还会成为其能人指责会议组织者慢纵会议的借口。一般来说，如知果此次会议不太可
第五节 会议专业活动实施及过程控制 学习提示 在本中您将主要学习会议专业活动实施与过程控制的基本概念，例如如何选择会议主 持人、如何主持会议等。 学习内容 知识点一：会议主持人 （一）主持人人选 会议主持人是会议进行中的一个核心角色，他应该能够有效地控制会议的节进度和会 场上的气氛，并得到大多数与会者的认可。一个合适的优秀的会议主持人可以挽救一场濒临 崩溃的会议，同样，一个错位的会议主持人则可能会断送一场原本可以取得成功的会议。所 以，在选择会议主持人时必须相当谨慎小心。在选择会议主持人选时，有以下几种方法： 1．与议题有紧密关系的人 让与议题关系最紧密的人担任会议主持人大多是在展示会议或介绍情况的会议上。由 于这种会议中一般是以个人为中心，由他们向大多数人传递信息，所以由他们提任会议主持 人可以最佳地准确掌握好会议的节奏和步骤，以便更好地进行交流。这样的人可能是相关部 门的经理，也可能是这个项目的负责人。 2．控制能力较强的人 如果会议可能会出现很多复杂的情况，甚至可能出现混乱的场面，如股东大会，或是 内部审核的评议会等，这种会议可能危机四伏、困难重重，是对会议主持人控制能力的有力 挑战。所以此时需要一位对现场控制能力较强、可以在现场当众协调各方利益关系的人，至 少可以让会议继续下去，不致半途而废。当然，如果会议各方的矛盾不可调和，那么会议失 败的结局不是一个能言善辩的主持人个人可以改变的。 3．与会者中领导地位最高的人 如果会议中可能出现很多不同的意见，而在做出决议时整合意见又比较困难，会议上 就十分需要一个权威的声音，那么此时会议主持人由参与会议的最高领导来担任这一职务是 再合适不过了。最高领导担任会议主持人的优势是显而易见的，由于职务显赫的缘故，所以 较之其他与会者考虑问题更具有全局性和权威性，在整合大家意见时尤其可以体现这点。但 由于最高领导一般事务繁忙，不一定有时间或有精力来胜任会议主持人的工作，所以会议组 织者如果选择最高领导为会议主持人，一定要注意与领导多加沟通，协调此事。 4．会议组织者 会议组织者成为会议主持人的优点是相当明显的，因为会议的议题、议程、时间、地 点等各种因素都是由会议组织者所确定的，所以会议组织者成为会议主持人可以在会议的开 始前后均对会议有着很好的控制。但是会议组织者成为会议主持人不但受到自身能力的限制， 而且也许还会成为其他人指责会议组织者操纵会议的借口。一般来说，如果此次会议不太可
能出现严重的意见分歧，或会议组织者的立场比较超然，加之会议组织者自身的能力可以胜 任，那么会议主持人就不妨由会议组织者米担任。由于会议主持人的确定是会议组织者的责 任，所以会议组织者可以根据具体的情况自行相酌，做出恰当的扶择。 5.被公认的人 如果会议中己经出现了明显的几方势力，那么会议本身的目的往往领变成了这几方势 力相互利益的场所，那么会议的主持人藏应当是一位各方面都可以接受的人遗，。他可能是 位中立人物，或是一位获得各方共月认可的无异议公众人物。这样，在主持会议中，各方才 可能在会议上所从此人的统一安挂和意见，并可能接受其主持协调的结果。 会议的主持人在会议中是举足轻重的重要人物，一旦确定以后，需要建立权成性和唯 一性，任何在会议上向主特人挑战的行为都应当被严格禁止和受到严厉据罚。 (二)主持人的取责 会议主持人是作为会议主体的代表对会议话动的整个过程担任主委指导责任，遇行全 面组织和对会议进程实施有效控制的人。会议主持人的职责，就是根据会议的性质、目的和 要求，按会议议程规定的内容，承相起组织与会人员，完成会议规定的任务，实暖会议目标 的责任。一般面言，在会议活动中，会议主持人的暇责主委有以下各项： 1.确保会议顺利进行 会议议程应让与会者对要讨论的事项有心理准备，也方便在每次讨论告一个段落时， 检查有无该讨论而没有讨诊的地方。另一方面，让与会者对会议流程有一个清楚的认识。极 大地诗免讨论离通，倘若议程表来不及在会前爱给与会者，也应在会场利用视听设备《如投 影机)公开根示，若与会者对议程有疑问，应在时论开始前就排障，从而使会议能真正靨议 程正常进行。 2。确保与会者良好沟通 会议主持人如同导滴。与会着如同演员，演员的行动要所从导演的指挥，为了使演员 能与导演协调配合，开一场圆满成功的会议。会议主持人您须处理好与会者的关系。会议主 持人的插话，引导做到有礼有节，不要把自己的意志强加于人，也不过早地表明自己的观点， 以免先声夺人，给与会者造成“定调子”的感觉。会议主特人对要时论的问题有所涂答，以 便能够更好地诱发与会者发表意见，多顿听与会者的看法，充分发挥与会者的聪明才干，力 争做到集思广益，从而更为全面、客观地看待问题：其次，要适时地终止辩论，有时辩论已 经达成了某种受协，但主持人却设有发现。结果是“夜长梦多”，节外生枝。及时锋止得论 的情况有多种方式，如基本一致藏及时终止，求同存异面及时终止等。 3.模所少数人的意见 为了开好一个高效率的会，会议主持人要善于领听少数人的意见。因为，有时少数人 的意见会在日后被证明是对的。会议主持人要使与会者植得，即使不同意他人的意见，也要 尊重他人的发言。会议主特人的工作就是要在当少数人的积极发言受到压制时，尽可能让他 们多发言。尽管他门的声音微弱，观点有可能被一面倒的会中意见所淹没，但少数人所提出 的见解。对提高读议质量有时很有帮助。 4.营造会场和诺气额
能出现严重的意见分歧，或会议组织者的立场比较超然，加之会议组织者自身的能力可以胜 任，那么会议主持人就不妨由会议组织者来担任。由于会议主持人的确定是会议组织者的责 任，所以会议组织者可以根据具体的情况自行斟酌，做出恰当的抉择。 5．被公认的人 如果会议中已经出现了明显的几方势力，那么会议本身的目的往往就变成了这几方势 力相互利益的场所。那么会议的主持人就应当是一位各方面都可以接受的人选，他可能是一 位中立人物，或是一位获得各方共同认可的无异议公众人物。这样，在主持会议中，各方才 可能在会议上听从此人的统一安排和意见，并可能接受其主持协调的结果。 会议的主持人在会议中是举足轻重的重要人物，一旦确定以后，需要建立权威性和唯 一性，任何在会议上向主持人挑战的行为都应当被严格禁止和受到严厉惩罚。 （二）主持人的职责 会议主持人是作为会议主体的代表对会议活动的整个过程担任主要指导责任，进行全 面组织和对会议进程实施有效控制的人。会议主持人的职责，就是根据会议的性质、目的和 要求，按会议议程规定的内容，承担起组织与会人员、完成会议规定的任务，实现会议目标 的责任。一般而言，在会议活动中，会议主持人的职责主要有以下各项： 1．确保会议顺利进行 会议议程应让与会者对要讨论的事项有心理准备，也方便在每次讨论告一个段落时， 检查有无该讨论而没有讨论的地方。另一方面，让与会者对会议流程有一个清楚的认识，极 大地避免讨论离题，倘若议程表来不及在会前发给与会者，也应在会场利用视听设备（如投 影机）公开展示。若与会者对议程有疑问，应在讨论开始前就排除，从而使会议能真正照议 程正常进行。 2．确保与会者良好沟通 会议主持人如同导演，与会者如同演员，演员的行动要听从导演的指挥，为了使演员 能与导演协调配合，开一场圆满成功的会议，会议主持人必须处理好与会者的关系。会议主 持人的插话、引导做到有礼有节，不要把自己的意志强加于人，也不过早地表明自己的观点， 以免先声夺人，给与会者造成“定调子”的感觉。会议主持人对要讨论的问题有所准备，以 便能够更好地诱发与会者发表意见，多倾听与会者的看法，充分发挥与会者的聪明才干，力 争做到集思广益，从而更为全面、客观地看待问题；其次，要适时地终止辩论，有时辩论已 经达成了某种妥协，但主持人却没有发现，结果是“夜长梦多”，节外生枝。及时终止辩论 的情况有多种方式，如基本一致就及时终止，求同存异而及时终止等。 3．倾听少数人的意见 为了开好一个高效率的会，会议主持人要善于倾听少数人的意见。因为，有时少数人 的意见会在日后被证明是对的。会议主持人要使与会者懂得，即使不同意他人的意见，也要 尊重他人的发言。会议主持人的工作就是要在当少数人的积极发言受到压制时，尽可能让他 们多发言。尽管他们的声音微弱，观点有可能被一面倒的会中意见所淹没，但少数人所提出 的见解，对提高决议质量有时很有帮助。 4．营造会场和谐气氛
当过分严肃和紧张的气氯张漫在会议中时，与会者就很重畅所武言，会议主特人要鼓 扇与会者发言，会议主持人除了应尽可能自发与会者发言外，更重要的是要营造和诺的气氛。 当与会者的发言带有数评口气时，会议主持人要避免露出不悦成接话反击，否则就很难让会 议有和带的气氛。 会议中。发言者情储化地要他人承认其想法是错误的，也是有失会议礼节的，这样藏 会产生不必要的争端。当这种情况发生时，会议主持人要立即打断其发言，说明其争斜的内 容与会议议题无关。但如果争解内容没有离思，就可以鼓励送线髯论下去。目会议主持人应 调和双方的情第，引导双方按议愿的思路荷论下去，以避免发生过激言论及行为 5.总结 在会议进行时。会议主持人有必要在每次讨论告一个段落时，将结果进行一次总结。 总结要系饶地陈述讨论过的内容及达成的共识，如有疑义应立即修正并提出执行意见，总结 完毕之后，会议丰转人再宜布开始下一阶段的时论。总结的目的也是使会议能按盟低定的议 题进行，同时避免忽略任何有建设性的意见。 在完成会议的各项任务和程序后，主转人就要对会议的全过程做简要回顾，对会议的 执行情况和会议所取得的成果进行全面、客观的总结，不能确定的或未解决的问题，（要解 释说明。总结要全面、拒要、准确。 知识点二：会议主持工作 〔一)会议主持方法 会议主持的方法是香会议主持人在主转会议的过程当中，为使会议尽快地达到顶期的 目的，更远速地取得成果周使用的一些特定的技巧，其中包括如何优化会议时间和会议议圆 的技巧：如何合理控制会议节奏的技巧：如何使与会者充分发表意见的技巧：如何激发与会 者侧造性思维的技巧：如何政变会议默现象的技巧：如何向与会者提日的技巧等。会议技 巧是专门为会议活动而设计并专门用于会议活动的技能，是管理科学、行为科学和领导艺术 在会议活动中的具体运用，它的全部意文和价值，就是通过会议主持人对会议过程的有效控 制，使会议的形式、过程与会议目标之间形成一种最佳的时空组合，使会议在规定的有限的 时间内取得最有成效的成果。因此，主锌会议也是一门艺术。会议主转的方法有以下几种： 1.“头脑风暴”法 “头酵风暴”法会议有4条原则，不互相批判，无人身改击：自由发言：欢边提出大 量的可行性方案：每个人在提出自己的方案时要善于结合别人的意见，从上述4条原侧中可 以看出，其主要特点是是相互启发。 2.“名义小组”法 名义小组法的好处是要求每个人都有机会陈述自己的观点，实际上就是变相地逼迫每 个与会者都把白己的观点贡献出来。其突出特点是：背靠背，独立思考。 该方法的主要步骤是罗列想法，即将与会者关于议思的想法全部穷尽。将所有的观点 都罗列出来之后，就需要对这些观点进行辞选。当所有的与会者都提出了自己的观点之后， 需要给与会者再一次独立思考的机会，主要是对会议中提出的所有观点都分别进行思考，然 后让每个与会者再将思路拉目至开头，各自从所有的观点中桃出5个或10个最好的观点， 并将其按优先次序进行排列，并将这些经大家选出来的观点全部罗列出来
当过分严肃和紧张的气氛弥漫在会议中时，与会者就很难畅所欲言，会议主持人要鼓 励与会者发言。会议主持人除了应尽可能启发与会者发言外，更重要的是要营造和谐的气氛。 当与会者的发言带有批评口气时，会议主持人要避免露出不悦或接话反击，否则就很难让会 议有和谐的气氛。 会议中，发言者情绪化地要他人承认其想法是错误的，也是有失会议礼节的，这样就 会产生不必要的争端。当这种情况发生时，会议主持人要立即打断其发言，说明其争辩的内 容与会议议题无关。但如果争辩内容没有离题，就可以鼓励继续辩论下去，但会议主持人应 调和双方的情绪，引导双方按议题的思路辩论下去，以避免发生过激言论及行为。 5．总结 在会议进行时，会议主持人有必要在每次讨论告一个段落时，将结果进行一次总结。 总结要系统地陈述讨论过的内容及达成的共识，如有疑义应立即修正并提出执行意见，总结 完毕之后，会议主持人再宣布开始下一阶段的讨论。总结的目的也是使会议能按照既定的议 题进行，同时避免忽略任何有建设性的意见。 在完成会议的各项任务和程序后，主持人就要对会议的全过程做简要回顾，对会议的 执行情况和会议所取得的成果进行全面、客观的总结，不能确定的或未解决的问题，则要解 释说明。总结要全面、扼要、准确。 知识点二：会议主持工作 （一）会议主持方法 会议主持的方法是指会议主持人在主持会议的过程当中，为使会议尽快地达到预期的 目的，更迅速地取得成果而使用的一些特定的技巧，其中包括如何优化会议时间和会议议题 的技巧；如何合理控制会议节奏的技巧；如何使与会者充分发表意见的技巧；如何激发与会 者创造性思维的技巧；如何改变会议沉默现象的技巧；如何向与会者提问的技巧等。会议技 巧是专门为会议活动而设计并专门用于会议活动的技能，是管理科学、行为科学和领导艺术 在会议活动中的具体运用，它的全部意义和价值，就是通过会议主持人对会议过程的有效控 制，使会议的形式、过程与会议目标之间形成一种最佳的时空组合，使会议在规定的有限的 时间内取得最有成效的成果。因此，主持会议也是一门艺术。会议主持的方法有以下几种。 1．“头脑风暴”法 “头脑风暴”法会议有 4 条原则：不互相批判，无人身攻击；自由发言；欢迎提出大 量的可行性方案；每个人在提出自己的方案时要善于结合别人的意见。从上述 4 条原则中可 以看出，其主要特点是是相互启发。 2．“名义小组”法 名义小组法的好处是要求每个人都有机会陈述自己的观点，实际上就是变相地逼迫每 个与会者都把自己的观点贡献出来。其突出特点是：背靠背，独立思考。 该方法的主要步骤是罗列想法，即将与会者关于议题的想法全部穷尽。将所有的观点 都罗列出来之后，就需要对这些观点进行筛选。当所有的与会者都提出了自己的观点之后， 需要给与会者再一次独立思考的机会，主要是对会议中提出的所有观点都分别进行思考。然 后让每个与会者再将思路拉回至开头，各自从所有的观点中挑出 5 个或 10 个最好的观点， 并将其按优先次序进行排列，并将这些经大家选出来的观点全部罗列出来
3。反向讨论法 反向讨论法是发动与会人员以逆向思难的方式，取得对特定讨论对象的速一步完善的 会议讨论方法。 使用此种方法。会议主持人要做以下工作：会议始时，会议主持人对此次会议的青量， 目的及希望取得的成果等请楚地向与会人员做出详细说明，并就解决某个问题较完整地该出 自己的想法或拿出一个已基本成形的方案（也可以是该组织线某个阿圈所做出的决定等》· 之后，要求与会人员对主特人的意见和方案充分发表意见： 4。会前预钓法 会前预的法的使用规则是：在会议召开之前，会议主转人把会议的内容及本人的意图 向预定参加会议的有关人员做个别介绍，请有关人员就有关月题提前准备，并在会上做重点 发言。在使用此方法的过程中，会议主持人要注意以下两点：第一，要置视预约发言对会议 时论的引导作用，对即富发言中有价值的内容要及时给以敏锐的辅捉和高度的重视。第二， 要根据会议进行的情况，灵活调整原有的安排，以最大限度地集中群体的智慧，使会议收到 衡期的效果 5.各抒己见法 使用该方法主持召开的会议。一般不安排具有较高肌位或德高望重的人参加会议，会 议开始时，会议主持人根据本次会议的主题提出一个没有严格限制的议圈。然后，与会人员 则可各抒己见，自由发言。各抒已见法适用于一些学术性、征海性和论证性会议 6。列宁开会法 列宁开会法是指列宁在主持人民委员会会议时所使用的方法。列宁开会法包括以下？ 个方面的内容： (1》具请与时论月题有关的人员出席会议。 (2)在向会议提交议题时，必须阿时附箭有以下材料：对议题的简要说明：拟订好的 人民委员会决议的草案：与议思相关的部门的反统和提出的反对意见： (3》禁止退到.任何人不得例外 (4》在会议进行过程中，与会人黄有事只许递纸条，禁止私语。 (5)报告人做报告的时间限制为10分钟， (6》发言人的发言时间第一次是5分钟，第二次是3分钟。发言不得多于两次。 〔7)对议题赞成或反对的每次表决，贝占1分钟。 了。“德菲尔”法 “德華尔”法最初是一种预测方法，又称专家预测法，是利用专家对调查进行评估后 得出结论的方法。使用“德革尔”法者先要设计与主题相关的问鞋，然后将月鞋发给与这一 主题或间题相关的与会者，由其鞋立、不记名地作答。 8。无主持人法 无主持人开会法是番不专门设立会议主持人的会议召开方法。在会议进行过程中。与 会人员或按国既定的次序，或按照座位的顺序，或按属自愿的原侧进行发言，就实质性问题 发表和交换意见。会议工作人员在这时只做记录或服务，不言其他。 9。日式开会法
3．反向讨论法 反向讨论法是发动与会人员以逆向思维的方式，取得对特定讨论对象的进一步完善的 会议讨论方法。 使用此种方法，会议主持人要做以下工作：会议始时，会议主持人对此次会议的背景、 目的及希望取得的成果等清楚地向与会人员做出详细说明，并就解决某个问题较完整地谈出 自己的想法或拿出一个已基本成形的方案（也可以是该组织就某个问题所做出的决定等）。 之后，要求与会人员对主持人的意见和方案充分发表意见。 4．会前预约法 会前预约法的使用规则是：在会议召开之前，会议主持人把会议的内容及本人的意图 向预定参加会议的有关人员做个别介绍，请有关人员就有关问题提前准备，并在会上做重点 发言。在使用此方法的过程中，会议主持人要注意以下两点：第一，要重视预约发言对会议 讨论的引导作用，对即席发言中有价值的内容要及时给以敏锐的捕捉和高度的重视。第二， 要根据会议进行的情况，灵活调整原有的安排，以最大限度地集中群体的智慧，使会议收到 预期的效果。 5．各抒己见法 使用该方法主持召开的会议，一般不安排具有较高职位或德高望重的人参加会议。会 议开始时，会议主持人根据本次会议的主题提出一个没有严格限制的议题。然后，与会人员 则可各抒己见，自由发言。各抒己见法适用于一些学术性、征询性和论证性会议。 6．列宁开会法 列宁开会法是指列宁在主持人民委员会会议时所使用的方法。列宁开会法包括以下 7 个方面的内容： （1）只请与讨论问题有关的人员出席会议。 （2）在向会议提交议题时，必须同时附带有以下材料：对议题的简要说明；拟订好的 人民委员会决议的草案；与议题相关的部门的反映和提出的反对意见。 （3）禁止迟到。任何人不得例外。 （4）在会议进行过程中，与会人员有事只许递纸条，禁止私语。 （5）报告人做报告的时间限制为 10 分钟。 （6）发言人的发言时间第一次是 5 分钟，第二次是 3 分钟。发言不得多于两次。 （7）对议题赞成或反对的每次表决，只占 1 分钟。 7．“德菲尔”法 “德菲尔”法最初是一种预测方法，又称专家预测法，是利用专家对调查进行评估后 得出结论的方法。使用“德菲尔”法首先要设计与主题相关的问卷，然后将问卷发给与这一 主题或问题相关的与会者，由其独立、不记名地作答。 8．无主持人法 无主持人开会法是指不专门设立会议主持人的会议召开方法。在会议进行过程中，与 会人员或按照既定的次序，或按照座位的顺序，或按照自愿的原则进行发言，就实质性问题 发表和交换意见。会议工作人员在这时只做记录或服务，不言其他。 9．日式开会法
日式开会法是指日本效率协会对各界成功的会议进行广泛的调查和白纳后所提出的会 议方法。 (二)有效控制会议进程 1。拉制会议进程的要点 在会议进行过程中，作为会议主持人，要合理地控制会议节奏，提高会议效率，就要 对以下3个方给予特别的关注： (1)为会议规定节奏 〔2)为会议创迹节奏 (?》灵活和合理地调整会议竹奏 2。控制会议进程的技巧 会议选程控制是一项重要的管理艺术，它雷要依盟会议规则进行，月封又需要假据不 断变化着的情况，灵活采用各种措施和方法，有针对性地调整各种关系，解决各种随机性间 题，为此，就需要会议主持人拿据一定饿控制技巧。下面，就针对会议主持人的控制技巧做 详细探时。 (1)会议召开之前，主持人须认真研读有关文件材料，了解议题和议程，了解与会者 的构成情况和基本意向。 (2)主持人多领严格守时，明确会议开给和结束的时间。准时开会和散会。 (3)在组织讨论时，应规定讨论与不讨论界限，给每位与会者以平等发言机会和权利。 应善于及时纠正歌离议题的发言顿向，并注意其方式，不能因此而挫伤发言积极性， (4》多议题会议的议题安排次序应科学合理。一取情况下。需要大家开动酵筋、集中 献计献策的议墨应放在会议前半部分时间。应善于对各种发言遗行比较、整别和嫁合分析， 正确集中大家的意见。经常用简明语言说明讨论要点和有关发言人的发言要点。 (5》不要炫罐白己，不要以与众不同的姿查和语调讲话，忌各种语病。批评要有建议 性，应尽力避免同其他与会者产生直接冲实。 (6》主持人在会议期间应避免同其他与会者发生争论，不能在决议形成之前发表顿向 于任何一方面的意见，更不能强追他人接受自己的看法。 (7)当时机成鹅时，应适时终止讨论或料论，及时确认结论形成决议，一个议圈结束 后应立即转换议题，以免廷误时间或节外生枝， (8》应以各种方法和措能，看免成减少与会者中途是席，特别是其中的主要人物应力 争不出现中途悬席现象 (9》当会场出现混乱时，应保持镇静，及时采取措施结束混乱状态。 (10)主持人应声音法亮，举止得体，有一定感染力，忌多余的动作，忌语无伦次缺 乏自信。 (11)注意创造与会议性质相适应的会议气筑，科学安排会议中的高湖与低潮，及时 分发会议文件材料，监督工作人员及时认真地做好会议记录， (12)除非必要，一般不宜随意变更议程。 〔13)会议较长时，应安排短暂的休息并草视好时机。体息不要安排在发言高阀，特 别是某一利愿或其中的一个方面的讨论肖未结束时，这样，将使议事效率大大打折扣
日式开会法是指日本效率协会对各界成功的会议进行广泛的调查和归纳后所提出的会 议方法。 （二）有效控制会议进程 1．控制会议进程的要点 在会议进行过程中，作为会议主持人，要合理地控制会议节奏，提高会议效率，就要 对以下 3 个方面给予特别的关注： （1）为会议规定节奏 （2）为会议创造节奏 （3）灵活和合理地调整会议节奏 2．控制会议进程的技巧 会议进程控制是一项重要的管理艺术，它需要依照会议规则进行，同时又需要根据不 断变化着的情况，灵活采用各种措施和方法，有针对性地调整各种关系，解决各种随机性问 题。为此，就需要会议主持人掌握一定饿控制技巧。下面，就针对会议主持人的控制技巧做 详细探讨。 （1）会议召开之前，主持人须认真研读有关文件材料，了解议题和议程，了解与会者 的构成情况和基本意向。 （2）主持人必须严格守时，明确会议开始和结束的时间，准时开会和散会。 （3）在组织讨论时，应规定讨论与不讨论界限，给每位与会者以平等发言机会和权利。 应善于及时纠正脱离议题的发言倾向，并注意其方式，不能因此而挫伤发言积极性。 （4）多议题会议的议题安排次序应科学合理。一般情况下，需要大家开动脑筋、集中 献计献策的议题应放在会议前半部分时间。应善于对各种发言进行比较、鉴别和综合分析， 正确集中大家的意见。经常用简明语言说明讨论要点和有关发言人的发言要点。 （5）不要炫耀自己，不要以与众不同的姿态和语调讲话，忌各种语病。批评要有建议 性，应尽力避免同其他与会者产生直接冲突。 （6）主持人在会议期间应避免同其他与会者发生争论，不能在决议形成之前发表倾向 于任何一方面的意见，更不能强迫他人接受自己的看法。 （7）当时机成熟时，应适时终止讨论或辩论，及时确认结论形成决议，一个议题结束 后应立即转换议题，以免延误时间或节外生枝。 （8）应以各种方法和措施，避免或减少与会者中途退席，特别是其中的主要人物应力 争不出现中途退席现象。 （9）当会场出现混乱时，应保持镇静，及时采取措施结束混乱状态。 （10）主持人应声音洪亮，举止得体，有一定感染力，忌多余的动作，忌语无伦次缺 乏自信。 （11）注意创造与会议性质相适应的会议气氛，科学安排会议中的高潮与低潮，及时 分发会议文件材料，监督工作人员及时认真地做好会议记录。 （12）除非必要，一般不宜随意变更议程。 （13）会议较长时，应安排短暂的休息并掌握好时机。休息不要安排在发言高潮，特 别是某一问题或其中的一个方面的讨论尚未结束时，这样，将使议事效率大大打折扣
在线讨论 请思考并到论坛中日答以下问题： 1,控制会场的主要方法有愿些？常例说明
在线讨论 请思考并到论坛中回答以下问题： 1. 控制会场的主要方法有哪些？举例说明