第一节会议的内酒和特点 学习提示 随着社会的不斯进步和发展促进了社会交往领城和交往需求的不斯扩大，“会议”一 词使用的领率越来越高。由于缺乏科学的定义，“会议”的概念也经常被滥用。将展览会、 演阳会，体有运动会等话动方式纳入会议范雨的情况，无论是理论界还是在会议管理的实置 中都相当普遍。这横衡了会议的界限。不仪不利于对会议活动开展理论研究，而且也不利于 对会议活动进行科学的管理。 在本节中您将主要学习什么是会议，以及一般的会议都具备爆些特征以及构成要素， 学习内容 知识点一：会议的内涵 ⊙ [要点概括] 会议定义为在连守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围饶一定的议题， 在特定的时何和空阿，通过爱言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议率协调、交 流信息、传播知识，推介联格等目的的十人以上的群体活动。 知识点二：会议的特征 ⊙ m1y [要点概括] ·会议具备以下七个特征： ·1,有明确的目的
第一节 会议的内涵和特点 学习提示 随着社会的不断进步和发展促进了社会交往领域和交往需求的不断扩大，“会议”一 词使用的频率越来越高。由于缺乏科学的定义，“会议”的概念也经常被滥用。将展览会、 演唱会、体育运动会等活动方式纳入会议范畴的情况，无论是理论界还是在会议管理的实践 中都相当普遍。这模糊了会议的界限，不仅不利于对会议活动开展理论研究，而且也不利于 对会议活动进行科学的管理。 在本节中您将主要学习什么是会议，以及一般的会议都具备哪些特征以及构成要素。 学习内容 知识点一：会议的内涵 会议定义为在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题， 在特定的时间和空间，通过发言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议事协调、交 流信息、传播知识、推介联络等目的的十人以上的群体活动。 知识点二：会议的特征 • 会议具备以下七个特征： • 1．有明确的目的；
·2.有明确的主题和各种议题，即有议论的中心 ·3。会议是一种信息传递、交流、创造活动，有一定的结果： ·4。会议是一种群体性的社会交往活动，有人数限制 ·5。是一种以口头交流为主要方式的活动，与会人员有平等地发表意见的机会： ·6。遵循一定的规则： ·7。是一种短暂性的行为。 知识点三：会议的功能 ⊙ [要点概括 ·会议的功能可以从基本功能和拓展功能两个层面加以分析。 ·1。会议的基本功能一一沟通信息 会议沟通具有直接、快速的优势，会议的基本功能就在于交流信息，互通情根。 ·2.会议的拓展功性 (1)宜传数育 (2)科学管理 (3》统一认识。协调行动 (4》促进发展 知识点四：现代社会中会议的重要意文 1.会议的信息性 会议可以传通、交流并创造信息。会议为什么会产生？为什么世界上每天有数以万计 的会议召开？为什么那么多人要不辞旅途辛苦赶到异国他乡去参如会议？这主要是因为会 议能够传递某种信息、人们可以在会议上进行信息交流，而且在信息交流的过程中通过观点， 意见的碰撞“擦出智塑的火花”，从而产生新的思塑、观念，达成新的共识。人通过斯人 发言，参与讨论，商议交流而从中获得了对自己有用的信息，增加了自己的见识，启追了自 己的智慧、开拓了自己的思路…从而对自己的成长、学术研究、工作、事业甚至生活等方 面有所桥助。 会议所带来和创造的信息（知识、观老，思想等）首先使会议目的地受益。当今杜会 已经进人了信息时代，当今的经济也己经进人知试经济时代，域市与域市、国家与国家之间 在经济、杜会等方面进行着全围的竞争，谁最先掌握先进的信息和知识，谁就能在激烈的竟 争中演得先机。会议是一种信息传递、交流、创迹活动，它所蓓来和创造的信息通过当地与
• 2．有明确的主题和各种议题，即有议论的中心； • 3．会议是一种信息传递、交流、创造活动。有一定的结果； • 4．会议是一种群体性的社会交往活动，有人数限制； • 5．是一种以口头交流为主要方式的活动，与会人员有平等地发表意见的机会； • 6．遵循一定的规则； • 7．是一种短暂性的行为。 知识点三：会议的功能 • 会议的功能可以从基本功能和拓展功能两个层面加以分析。 • 1．会议的基本功能——沟通信息 会议沟通具有直接、快速的优势，会议的基本功能就在于交流信息，互通情报。 • 2．会议的拓展功能 （1）宣传教育 （2）科学管理 （3）统一认识，协调行动 （4）促进发展 知识点四：现代社会中会议的重要意义 1．会议的信息性 会议可以传递、交流并创造信息。会议为什么会产生？为什么世界上每天有数以万计 的会议召开？为什么那么多人要不辞旅途辛苦赶到异国他乡去参加会议？这主要是因为会 议能够传递某种信息、人们可以在会议上进行信息交流，而且在信息交流的过程中通过观点、 意见的碰撞“擦出智慧的火花”，从而产生新的思想、观念，达成新的共识。人们通过听人 发言、参与讨论、商议交流而从中获得了对自己有用的信息、增加了自己的见识、启迪了自 己的智慧、开拓了自己的思路……从而对自己的成长、学术研究、工作、事业甚至生活等方 面有所帮助。 会议所带来和创造的信息（知识、观念、思想等）首先使会议目的地受益。当今杜会 已经进人了信息时代，当今的经济也己经进人知识经济时代，城市与城市、国家与国家之间 在经济、社会等方面进行着全面的竞争，谁最先掌握先进的信息和知识，谁就能在激烈的竟 争中赢得先机。会议是一种信息传递、交流、创造活动，它所带来和创造的信息通过当地与
会者〔往往占与会者总数最大比例)和当地媒体（有“近水棱台先得月”之利）的传播，使 会议目的地优先获得这些信息，促选会议目的地的杜会、经济、文化等方面的快速发展，从 而在与其他城市或国家的竟争中赢得先机。 2.会议的社会性 人是社会性的动物，人是雷要社会交往的，所以，马斯洛在其需求层次论中把“社交 活动”归为人类的五大需求之一。会议为人们进行社交活动提供了个很好的平台： 会议是人们最集在一起所进行的发言、谈论、，交流等活动，可以帮助人们消除隔阀， 促进和平，在进行这些活动的过程中，人们要相识、交该、交往、送别…很多人通过参加 会议而结识，成为工作、事业上或私人间的用友，使自己的工作，事业和生話更加顺利和精 彩，更有人通过参加会议而遇到白已的异性知己甚至人生佛侣，找到一生的奉福。这也是很 多人不辞粮途辛苦赶到异国他乡去参加会议的原因之一，通过会加会议发言和时论，交流等 活动，还可以树立、提高自己在某个社会群体中的良好形象和地位。 会议可以沟通信息，具有隔阀的人们或组织、国家的代表坐在一起开会，各自把自己 或所代表的组织、国家的把法，观点、思塑说出来，进行交蓬、协商，相互之可就可以多一 些理解，少一些误会，甚至消除相互之问的隔侧，避免进一步的纷争。 会议是一种社会交往活动。具有有仇恨、敌意的人们或组织、国家的代表能够聚集在 一起见面握手、寒喧、开会，这本身就是相互之间友好意思的表示，在会议过程中，各方坐 在同一个会议场馆。互相顿听对方的发言。大家围着同一种饮料，甚至一起用餐、住在同一 个宾馆，又能增进友谊，减少甚至消除仇恨，数意，最终透免战争，和平共处。历史上，通 过开会清障隔阅、促进和平的实例俯拾皆是。 3.会议的民主性 会议本身就有着民主的内涵。每个与会者都代表着一崖数量的社会公众。会议本身又 赋子与会者充分爱表自己观点、见解的权利。因此会议成为杜会民主的有力表现形式，是实 现社会民主的重煲手段， 4。会议的积聚性 会议是人们在相同的时间聚集在相同的场所的活动，它首先是人瓷的积聚：这些人或 多或少带着相关的信息到会上与他人交流，所以带来了信息葡的积聚：现代的会议往往举行 会中展，它又箭来相关的物流的积聚：参加会议的人们要交会议注册费，还要进行餐饮、住 宿、交通，散游、娱乐等活动，这些活动都活要一定的资金，因此，会议又带来一定的质金 流的积豪。 召开会议需要会议场所和会议服务，需要会议主办者及会议公司（①）的组织安排， 会议宾馆或会议中心从会议接特爆务中得到会议场地及会议设施设备的使用费和会议服务 费，会议主办者获得与会最纳的注质费成购买的门票牧人和企业支持的赞助收人，会议公 司从为会议进行组凯安持中获得得金和其他收入。所以，会议中心或会议宾馆和会议丰办者 及直接为会议服务的D首先获得直接收拉， 会议组织者雷要作广告宣传、要订购会议礼品。与会者需要饮食、交通等，与会的外 地（国）人还需要住省、常行、游览、参观、购物、打电话、上网、娱乐、买保险等，这些
会者（往往占与会者总数最大比例）和当地媒体（有“近水楼台先得月”之利）的传播，使 会议目的地优先获得这些信息，促进会议目的地的社会、经济、文化等方面的快速发展，从 而在与其他城市或国家的竟争中赢得先机。 2．会议的社会性 人是社会性的动物，人是需要社会交往的，所以，马斯洛在其需求层次论中把“社交 活动”归为人类的五大需求之一。会议为人们进行社交活动提供了一个很好的平台。 会议是人们策集在一起所进行的发言、谈论、交流等活动，可以帮助人们消除隔阂、 促进和平，在进行这些活动的过程中，人们要相识、交谈、交往、送别……很多人通过参加 会议而结识，成为工作、事业上或私人间的朋友，使自己的工作、事业和生活更加顺利和精 彩，更有人通过参加会议而遇到自已的异性知己甚至人生伴侣，找到一生的奉福。这也是很 多人不辞旅途辛苦赶到异国他乡去参加会议的原因之一。通过会加会议发言和讨论、交流等 活动，还可以树立、提高自己在某个社会群体中的良好形象和地位。 会议可以沟通信息。具有隔阂的人们或组织、国家的代表坐在一起开会，各自把自己 或所代表的组织、国家的想法、观点、思想说出来，进行交流、协商，相互之间就可以多一 些理解，少一些误会，甚至消除相互之间的隔阂，避免进一步的纷争。 会议是一种社会交往活动。具有有仇恨、敌意的人们或组织、国家的代表能够聚集在 一起见面握手、寒暄、开会，这本身就是相互之间友好意愿的表示。在会议过程中，各方坐 在同一个会议场馆。互相倾听对方的发言。大家喝着同一种饮料，甚至一起用餐、住在同一 个宾馆，又能增进友谊，减少甚至消除仇恨、敌意，最终遴免战争，和平共处。历史上，通 过开会消除隔阂、促进和平的实例俯拾皆是。 3．会议的民主性 会议本身就有着民主的内涵，每个与会者都代表着一定数量的社会公众。会议本身又 赋予与会者充分发表自己观点、见解的权利。因此会议成为社会民主的有力表现形式，是实 现社会民主的重要手段。 4．会议的积聚性 会议是人们在相同的时间聚集在相同的场所的活动，它首先是人流的积聚；这些人或 多或少带着相关的信息到会上与他人交流，所以带来了信息流的积聚；现代的会议往往举行 会中展，它又带来相关的物流的积聚；参加会议的人们要交会议注册费，还要进行餐饮、住 宿、交通、旅游、娱乐等活动，这些活动都需要一定的资金，因此，会议又带来一定的资金 流的积聚。 召开会议需要会议场所和会议服务，需要会议主办者及会议公司（PCO）的组织安排， 会议宾馆或会议中心从会议接待服务中得到会议场地及会议设施设备的使用费和会议服务 费，会议主办者获得与会者缴纳的注册费或购买的门票收人和企业支持的赞助收人，会议公 司从为会议进行组织安排中获得佣金和其他收入。所以，会议中心或会议宾馆和会议主办者 及直接为会议服务的 PCO 首先获得直接收益。 会议组织者需要作广告宣传、要订购会议礼品，与会者需要饮食、交通等，与会的外 地（国）人还需要住宿、旅行、游览、参观、购物、打电话、上网、娱乐、买保险等，这些
活动给所在城市或国家的旅游、商场、金融，广告、煤体、交通、电信、娱乐、保险等服务 业带米间接收益， 会议给能游业、商业等服务业以及相关生产行业所带来的间接牧益比给会议的所带来 的直接收益要大得多，后者与前者之比为1：4到1：10，此比例依会议目的地服务业及相关 生产行业的发达程度而有所不同。 在线讨论 请思考并到论坛中日容以下间题： 1,会议的功能有厚线？
活动给所在城市或国家的旅游、商场、金融、广告、媒体、交通、电信、娱乐、保险等服务 业带来间接收益。 会议给旅游业、商业等服务业以及相关生产行业所带来的间接收益比给会议的所带来 的直接收益要大得多，后者与前者之比为 1:4 到 1:10，此比例依会议目的地服务业及相关 生产行业的发达程度而有所不同。 在线讨论 请思考并到论坛中回答以下问题： 1. 会议的功能有哪些？