第1章Exce基础知识 其11Exce基本操作 其1.2工作表的操作 其13公式与函数的操作 其14分类汇总与数据透视表 其1.5图形与图表的操作
第1章 Excel基础知识 1.1 Excel基本操作 1.2 工作表的操作 1.3 公式与函数的操作 1.4 分类汇总与数据透视表 1.5 图形与图表的操作
本章学习目标 其Exce的命令和工具栏的应用 其工作表的相关操作 其 Excel常用函数和公式的使用 其分类汇总与数据透视表的使用 其图形与图表的绘制
本章学习目标 Excel的命令和工具栏的应用 工作表的相关操作 Excel常用函数和公式的使用 分类汇总与数据透视表的使用 图形与图表的绘制
1.1Exce基本操作 其1.1,1Exc操作界面的构成 其1.12菜单和命令 其113对话框的设置 其114工县栏的应用 其1,1.5添加或删除快捷按钮 返回首页
1.1 Excel基本操作 1.1.1 Excel操作界面的构成 1.1.2 菜单和命令 1.1.3 对话框的设置 1.1.4 工具栏的应用 1.1.5 添加或删除快捷按钮 返回首页
1.1.1Exce操作界面的构成 其要启动Exce,首先单击 Windows桌面左下角 的“开始”按钮,将鼠标指向“程序”选项 后,再将鼠标指向“ Microsoft exce”选项, 单击鼠标左键,如图1-所示。 其 Excel启动后,如果调入一个工作簿文件(如 book1),则可获得如图1-2所示的Exce工作 界面。其中包含如下几项内容:标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名 称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示
1.1.1 Excel操作界面的构成 要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角 的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项 后，再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项， 单击鼠标左键，如图1-l所示。 Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如 book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作 界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名 称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示
我的电施超星图书阅览 Windows Update 清华r比-0CR2000千禧专业版 新建0 ffice文档 打开0 ffice文档 质讯Exp1orer 程序) YirRAR 设置 搜索 回超星数字图书馆 帮助c 注销Cpa) 自关机 要开‖画的回” 图1-1 Windows.环境下的屏幕
图1-1 Windows环境下的屏幕
9中ax电!王斗科可⊙.想 圈文件编中视里0入格式工具①)数@)E口帮助 12·B1Ⅱ≡器困%,";课三·3·△ 复制c 选性枯② 10 H① 内容Q 1 插入批注 1 1 设置单元格格式②) 5 选择列表0 德超以接Q 44,M\Sheet1/shet 2/Sheet3/ 厂厂厂 图1-2 Excel工作表组件
图1-2 Excel工作表组件
IR 65534 65535 65536 图1-3 Excel最大的数据容量 返回本节
图1-3 Excel最大的数据容量 返回本节
1.1.2菜单和命令 其单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜 单,如图1-4所示。 1.当前有效命令 其当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令, 在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命 令在菜单中以深色字体显示 2.当前无效命令 其当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令, 它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比 别的菜单命令的字体颜色浅的就是当前的无效菜单命 令
1.1.2 菜单和命令 单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜 单，如图1-4所示。 1．当前有效命令 当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令， 在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命 令在菜单中以深色字体显示。 2．当前无效命令 当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令， 它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比 别的菜单命令的字体颜色浅的就是当前的无效菜单命 令
到文件①)「编辑①视图插入①)格式①)工具①)数据①)窗口()帮助0 日③啊无法消cmn,,·易x·2 宋体 c事国%,8|辞 剪切 Ctrl+y A复制 Ctrl+c D 蟲0ries剪贴板⑩) 粘贴 Ctrlty 456789 粘贴为超链接Q 埴充① 清除) 册除工作表 移动或复制工作表) 查找 Ctrl+F 图1-4下拉菜单
图1-4 下拉菜单
3.具有快捷按钮的命令 其在菜单中,有的菜单命令左边有一个图标,称为具有 快捷按钮的命令 4.快捷键 箕快捷键,是指直接从键盘上按规定的组合键来执行菜 单对应的命令。 5.会弹出对话框的命令 其如果菜单命令的后面带有省略号,意味着在单击这条 命令之后会出现对话框,在对话框中进行了相应的操 作后才能完成某项特定功能
3．具有快捷按钮的命令 在菜单中，有的菜单命令左边有一个图标，称为具有 快捷按钮的命令。 4．快捷键 快捷键，是指直接从键盘上按规定的组合键来执行菜 单对应的命令。 5．会弹出对话框的命令 如果菜单命令的后面带有省略号，意味着在单击这条 命令之后会出现对话框，在对话框中进行了相应的操 作后才能完成某项特定功能