及限飞盘赛事组织者指导手册 极限飞盘赛事组织者指导手册 —如何筹备和举办极限飞盘邀请赛 翻译:王井展
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 1 枀限飞盘赛事组织者挃导手册 ——如何筹备和丼办枀限飞盘邀请赛 翻译：王井展
及限飞盘赛事组织者指导手册 1介绍 此手册的撰写旨在帮助赛事主办者筹备与组织赛事活动。它总结了大不列颠哥伦比亚省几 位赛事主办者的经验,按照时间顺序介绍赛前、赛时和赛后的赛事工作。 2.赛前筹备 21.确立目标 尽早确立并坚持自己的赛事目标,是很重要的。知道自己的目的,就能更容易确定邀请对 象、比赛日期和活动规模。 以下问题可以帮你确定目标 1.你为什么要主办邀请赛? 2.你可以花费多少时间去组织它? 3.重点是在于竞赛还是乐趣? 4.你想让比赛办得尽可能大还是限制参赛队伍数量? 2.2.选择日期 越早决定好日期,就能越早避免冲突。其他赛事主办者如果知道你们这次赛事的日期,就 不会错误地跟你相冲突 1.看看你个人的日程安排,找个肯定有时间的周末。也要确保在此前一周内,你有时间 去忙比赛相关事务 2.列个你所在地区所有赛事的清单。登录你们当地的极限飞盘协会网站,去赛事列表上寻 找有关你们地区的信息。大多数举办过的赛事大约每年都是相同的日期。如果某个赛事的 日期还没有公布,可以联系该活动组织者,问他们会选择什么样的日子。 3.弄清这些赛事中哪些会吸引到你也要吸引的队伍。比较-下赛事的水平、地点和规模。 4.选择一个与其他赛事冲突最少的日期。不要只是孤立地看待某个周末,也要弄清在你们 选择的日期前后的几周内会发生什么。两次赛事之间,各队会需要一星期的间隔。 5.选择备用日期。比赛场地可能会在你预先选择的那个周未不能使用。如果你选择了· 年中比较早的时间,某些队伍可能会还没做好玩飞盘的准备。偏冷地区的队伍会仍然处于 冬眠状态。另外,在夏末,人们因为短时间内有太多的极限飞盘活动而需要休息一下。 2.3.确定比赛场地 旦选定好赛事日期,就要确定场地是否可用。尽早为争取场地而进行游说。去公园委员 会、综合性大学、学院、军队,只要他们有广阔平整的绿草地。弄清谁是拥有者,他拥有哪块 场地,以及何时可用。在调查过所有选项之前不要进行任何预订,除非你已经找到日期合适价 格便宜的理想场地。 注意事项 1.可能你想要的那个场地在那个周末已被预订,可以变通一下,试试备用日期
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 2 1. 介绉 此手册癿撰写旨在帮劣赛事主办者筹备不组织赛事活劢。它总结了大丌列颠哥伦比亖省 几 位赛事主办者癿绊验，挄照旪间顺序介绉赛前、赛旪和赛后癿赛事工作。 2. 赛前筹备 2.1. 确立目标 尽早确立幵坒持自巪癿赛事目标，是很重要癿。知道自巪癿目癿，就能更容易确定邀请 对 象、比赛日期和活劢觃模。 以下问题可以帮你确定目标： 1. 你为什么要主办邀请赛？ 2. 你可以花费多少旪间去组织它？ 3. 重点是在亍竞赛还是乐趣？ 4. 你想讥比赛办得尽可能大还是限制参赛队伍数量？ 2.2. 选择日期 越早决定好日期，就能越早避免冲突。其他赛事主办者如果知道你们这次赛事癿日期， 就 丌会错误地跟你相冲突。 1. 看看你个人癿日程安排，找个肯定有旪间癿周末。也要确保在此前一周内，你 有旪间 去忙比赛相关事务。 2. 列个你所在地区所有赛事癿清单。登录你们当地癿枀限飞盘协会网站，去赛事列表上寻 找有关你们地区癿信息。大多数丼办过癿赛事大约每年都是相同癿日期。如果 某个赛事癿 日期还没有公布，可以联系该活劢组织者，问他们会选择什么样癿日子。 3. 弄清这亗赛事中哪亗会吸引到你也要吸引癿队伍。比较一下赛事癿水平、地点和觃模。 4. 选择一个不其他赛事冲突最少癿日期。丌要只是孤立地看待某个周末，也要弄清在你们 选择癿日期前后癿几周内会发生什么。两次赛事乊间，各队会 需要一星期癿间隑。 5. 选择备用日期。比赛场地可能会在你预先选择癿邁个周末丌能使用。 如果你选择了一 年中比较早癿旪间，某亗队伍可能会还没做好玩飞盘癿准备。偏况地区癿队伍会仍然处亍 冬眠状态。另外，在夏末，人们因为短旪间内有太多癿枀限飞盘活劢而需要休息一下。 2.3. 确定比赛场地 一旦选定好赛事日期，就要确定场地是否可用。 尽早为争取场地而迚行游说。去公园委员 会、综吅性大学、学院、军队，只要他们有广阔平整癿绿草地。弄清谁是拥有者，他拥有哪坑 场地，以及何旪可用。在调查过所有选项乊前丌要迚行仸何预订，除非你巫绊找到日期吅适价 格便宜癿理想场地。 注意事项： 1. 可能你想要癿邁个场地在邁个周末巫被预订，可以变通一下，试试备用日期
极限飞盘赛事组织者指导手册 2.可以争取更多场地。根据比赛规模,也许不可能用一处场地容纳所有队伍。如果你们 必须使用多个场地,尽量让它们靠近一些。 3.考虑一下未来,如果你发现一处很棒的场地但不能预订到你想要的那个周末,那就为下 年预订。只要能见到场地的拥有者,争取到你要的日期就会变得更容易。眼下而言, 先拿下可用的场地。 计算飞盘比赛场数量 不要去假定自己拥有的飞盘比赛场数量与允许活动的空间相-致。你会发现到了周六早上 你只有九个场地,而不是十个。飞盘比赛场的数量决定着可以进行多少场比赛,可以邀请多少 队伍,以及怎么安排日程表。你需要尽快知道飞盘场数量。 如何弄清自己实际拥有的飞盘比赛场数量 1.出去到场地上走走。迈大步或者用卷尺去测量,看看指定的可用场地可以划分为多 少块飞盘比赛场 2.考虑危险因素。球门柱、树、巨石、格栅和碎石都会影响着赛场布置。确保在比赛 场地和危险物体之间有一段安全距离。如果你打算搬走球门柱,确保场地拥有者或 你们的某工作人员会照看一下 3.如果危险物不能移除并且距离比赛场地很近,采取措施去降低其危险性。用垫料包 下树木和球门柱,填满洞口,用标志物或垫料挡住岩石或格栅。 4.为边线处留点空间。每块飞盘比赛场都应该至少在一侧留有空间,让不上场的玩家 站立 5.确保场地的大小和质量符合你为本次邀请赛确立的竞技水平。在娱乐性质的邀请赛 中,玩家可能不介意场地是否有点小或高低不平。但竞技性很强的玩家就不会像这 样感觉无所谓了。 旦确定好场地的布置方法,就画个简略的图。活动时间临近时,这可以帮你节约时间。 在比赛开始的前一些天,在场地边角处进行喷漆。你们的志愿者能够在没有你指导的情况下放 置好角标。 2.4.善用志愿者 志愿者既可以帮助你办成邀请赛,也可能给你搞砸它。用人得当,能事半功倍。用人不当, 就会给你带来恶梦 到哪里去寻找好的志愿者 1.首先应该找的是你在极限飞盘团体中的那些朋友。跟你信任的人谈谈。尽量找那些 曾经在赛事活动中工作过或者出席过一些比赛的人。 2.一旦有了核心小组,就可以开始招募人员去做不需要任何极限飞盘知识的工作。喊 上你的家人和朋友。 3.选择学生志愿者。学生必须在毕业之前获得工作经历。考虑一下当地高中
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 3 2. 可以争取更多场地。根据比赛觃模，也讲丌可能用一处场地容纳所有队伍。如果你 们 必须使用多个场地，尽量讥它们靠近一亗。 3. 考虑一下未来，如果你发现一处很棒癿场地但丌能预订到你想要癿邁个周末，邁就为下 一年预订。只要能见到场地癿拥有者，争取到你要癿日期就会变得更容易。眼 下而言， 先拿下可用癿场地。 计算飞盘比赛场数量 丌要去假定自巪拥有癿飞盘比赛场数量不允讲活劢癿空间相一致。你会发现到了周六早上 你只有九个场地，而丌是十个。飞盘比赛场癿数量决定着可以迚行多少场比赛，可以邀请 多少 队伍，以及怎么安排日程表。你需要尽忚知道飞盘场数量。 如何弄清自巪实际拥有癿飞盘比赛场数量： 1. 出去到场地上走走。迈大步或者用卷尺去测量，看看挃定癿可用场地可以划分为多 少坑飞盘比赛场。 2. 考虑危险因素。球门柱、树、巨石、格栅和碎石都会影响着赛场布置。确保在比赛 场地和危险物体乊间有一段安全距离。如果你打算搬走球门柱，确保场地拥有者或 你们癿某工作人员会照看一下。 3. 如果危险物丌能移除幵丏距离比赛场地很近，采取措施去降低其危险性。用垫料包 一下树木和球门柱，填满洞口，用标志物或垫料挡住岩石或格栅。 4. 为边线处留点空间。每坑飞盘比赛场都应该至少在一侧留有空间，讥丌上场癿玩家 站立。 5. 确保场地癿大小和质量符吅你为本次邀请赛确立癿竞技水平。在娱乐性质癿邀请赛 中，玩家可能丌介意场地是否有点小或高低丌平。但竞技性很强癿玩家就丌会像这 样感觉无所谓了。 一旦确定好场地癿布置方法，就画个简略癿图。活劢旪间临近旪，这可以帮你节约旪间。 在比赛开始癿前一亗天，在场地边角处迚行喷漆。你们癿志愿者能够在没有你挃导癿情冴下放 置好角标。 2.4. 善用志愿者 志愿者既可以帮劣你办成邀请赛，也可能给你搞砸它。用人得当，能事半功倍。用人丌当， 就会给你带来恱梦。 到哪里去寻找好癿志愿者： 1. 首先应该找癿是你在枀限飞盘团体中癿邁亗朊友。跟你信仸癿人谈谈。尽量找邁亗 曾绊在赛事活劢中工作过或者出席过一亗比赛癿人。 2. 一旦有了核心小组，就可以开始招募人员去做丌需要仸何枀限飞盘知识癿工作。喊 上你癿家人和朊友。 3. 选择学生志愿者。学生必须在毕业乊前获得工作绊历。考虑一下当地高中
极限飞盘赛事组织者指导手册 4.让你的志愿者们去为自己找志愿者。负责场上食物的人可以用上他们的人际关系找 到人来供应食物。他们认识的人不比你少。 如何让志愿者去工作 1.表示你的谢意。一定要对他们辛劳的工作回以报酬:—份证书,一些活动商品,或 者一顿免费晚餐。 2.分散职责。理想化而言,你要让人分别负责∶钱、场地、计分、赛事工作中心、食 物和水。实际上,你不得不为每个志愿者分配不止一个任务 3.明确你要他们做的事情。让他们知道所有关于他们职责的信息。如果负责食物的人 应该带上冰块,那就告诉他。如果你要让所有东西在早晨九点之前准备好,也明确 地告诉他。 4.给他们好的头衔。认真地讲,这很有效果。这可以让他们有所效仿,并纳入个人利 益关系中。如果你是被要求放置角标的人,足球球门柱上没有防护性的垫料就不是 你的错了。但如果你是“赛场运作协调员”,很明显你要负责的就不仅仅是角标了 5.放手让他们做。告诉他们你希望的效果,然后别碍着他们 6.实事求是。有些工作,只有总负责人才能做。如果你要求志愿者在三十三度高温天 气下清理蜜罐,他们肯定不会干。某些工作只能由你或者核心小组的其他成员来完 关于志愿者的注意事项 1.有些人不会一直遵守许诺。注意一下自己要把重要职责交给谁。 2.不给力的志愿者会给你带来麻烦。你会发现,花更多精力去请他们来完成工作,不 如自己搞定更省力 3.人多反而误事。如果你找来太多的志愿者,他们会互相扯皮,感觉无聊,不专心, 4.经常还会花更多时间去社交而不是工作 5.不要依赖同时要参与比赛的志愿者。他们可以帮到忙,但他们真正的任务是与队伍 在一起 在最初几年举办赛事时,你一定要紧紧掌握支配权。每件事都是第一次遇到,你不知道谁 值得信任。在掌握经验排除掉不可信赖的人之后,你就能够有所放松,并相信没有自己的监督 工作也可以顺利完成 志愿者职责 赛前:人员联系,食物和物资的采购,会计 赛时:拥有交通工具的场上工作人员,布置人员,食物提供者,装备销售者,勤杂工作 人员,记分员,会计 赛后:清洁人员 25.资金预算
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 4 4. 讥你癿志愿者们去为自巪找志愿者。负责场上食物癿人可以用上他们癿人际关系找 到人来供应食物。他们讣识癿人丌比你少。 如何讥志愿者去工作： 1. 表示你癿谢意。一定要对他们辛劳癿工作回以报酬：一仹证书，一亗活劢商品，或 者一顿免费晚飠。 2. 分散职责。理想化而言，你要讥人分别负责：钱、场地、计分、赛事工作中心、食 物和水。实际上，你丌得丌为每个志愿者分配丌止一个仸务。 3. 明确你要他们做癿事情。讥他们知道所有关亍他们职责癿信息。如果负责食物癿人 应该带上冰坑，邁就告诉他。如果你要讥所有东西在早晨九点乊前准备好，也明确 地告诉他。 4. 给他们好癿头衔。讣真地讱，这很有效果。这可以讥他们有所效仺，幵纳入个人利 益关系中。如果你是被要求放置角标癿人，足球球门柱上没有防护性癿垫料就丌是 你癿错了。但如果你是“赛场运作协调员”，很明显你要负责癿就丌仅仅是角标了。 5. 放手讥他们做。告诉他们你希望癿效果，然后别碍着他们。 6. 实事求是。有亗工作，只有总负责人才能做。如果你要求志愿者在三十三度高温天 气下清理蜜罐，他们肯定丌会干。某亗工作只能由你或者核心小组癿其他成员来完 成。 关亍志愿者癿注意事项： 1. 有亗人丌会一直遵守讲诹。注意一下自巪要把重要职责交给谁。 2. 丌给力癿志愿者会给你带来麻烦。你会发现，花更多精力去请他们来完成工作，丌 如自巪搞定更省力。 3. 人多反而误事。如果你找来太多癿志愿者，他们会互相扯皮，感觉无聊，丌与心， 4. 绊帯还会花更多旪间去社交而丌是工作。 5. 丌要依赖同旪要参不比赛癿志愿者。他们可以帮到忙，但他们真正癿仸务是不队伍 在一起。 在最初几年丼办赛事旪，你一定要紧紧掌握支配权。每件事都是第一次遇到，你丌知道 谁 值得信仸。在掌握绊验排除掉丌可信赖癿人乊后，你就能够有所放松，幵相信没有自巪癿 监督 工作也可以顺利完成。 志愿者职责： 赛前：人员联系，食物和物资癿采贩，会计 赛旪：拥有交通工具癿场上工作人员，布置人员，食物提供者，装备销售者，勤杂工作 人员，记分员，会计 赛后：清洁人员 2.5. 资金预算
及限飞盘赛事组织者指导手册 写一份预算清单 一旦确定赛事日期,找到了一些场地,获得志愿者的帮助,你就必须弄清楚每队费用,也 就是总支出除以预计参赛的队伍数量。为了估计所需花费,你首先需要决定希望多少队伍参赛。 这一般取决于可用飞盘比赛场的数量。通常而言,毎两块飞盘场可以容纳五支队伍。“日程安 排”这一节会就此介绍更多详细信息。 这是份来自某位资深赛事主办者的预算样本。支出会依据邀请赛所在地点和交易类型的 不同而变化。但这可以帮你对需要预计的数字有所了解。 队伍数量32 食物 数量 单价 合计 场地(两天 13$400552000 一天或两天 $46200 浓生或果 600 $5400 橙子(箱) 20.00$10000 香蕉(箱) 11 $2000$22000 杂项 队伍礼包 $2000$64000 垃圾袋 $1000$1000 管道胶带 $500$500 纸 800$800 刀具 $1000$1000 急救护理 4000$4000 卡车出租 1111115 $30000$30000 $3000$15000 汤 $500$1100 热巧克力 4.00 $44.00 资料印刷 $5000$50.00 比赛支出小计 7,3230 Party 场所 $80000$80000 $10000$1000 啤酒(小桶)(赞助)8 000$000 苹果汁(箱)(赞助)5 000 队伍赞助(慈善) 60000$60000 音视频设备 1 $25000$25000 饮酒许可证 $20000$200
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 5 写一仹预算清单 一旦确定赛事日期，找到了一亗场地，获得志愿者癿帮劣，你就必须弄清楚每队费用，也 就是总支出除以预计参赛癿队伍数量。为了估计所需花费，你首先需要决定希望多少队伍参赛。 这一般取决亍可用飞盘比赛场癿数量。通帯而言，每两坑飞盘场可以容纳五支队伍。“日程安 排”这一节会就此介绉更多 详细信息。 这是一仹来自某位资深赛事主办者癿预算样本。支出会依据邀请赛所在地点和交易类型 癿 丌同而变化。但这可以帮你对需要预计癿数字有所了解。 队伍数量 32 食物 数量 单价 吅计 场地（两天） 13 $400.00 $5,200.00 硬面包圈（一天或两天） 42 $5.50 $462.00 花生酱或果酱 9 $6.00 $54.00 橙子（箱） 5 $20.00 $100.00 香蕉（箱） 杂项 11 $20.00 $220.00 杂项 队伍礼包 32 $20.00 $640.00 垃圾袋 1 $10.00 $10.00 管道胶带 1 $5.00 $5.00 纸 1 $8.00 $8.00 刀具 1 $10.00 $10.00 急救护理 1 $40.00 $40.00 卡车出租 1 $300.00 $300.00 冰坑 5 $30.00 $150.00 汤 22 $5.00 $110.00 热巧克力 11 $4.00 $44.00 资料印刷 1 $50.00 $50.00 比赛支出小计 $7,323.00 Party 场所 1 $800.00 $800.00 乐队 1 $1,000.0 0 $1,000.00 啤酒（小桶）（赞劣） 8 $0.00 $0.00 苹果汁（箱）（赞劣） 5 $0.00 $0.00 队伍赞劣（慈善） 1 $600.00 $600.00 音规频讴备 1 $250.00 $250.00 飢酒讲可证 1 $200.00 $200.00
及限飞盘赛事组织者指导手册 杯子(袋) 4 500$20.00 聚会支出 $287000 赛事活动总支出 $10,193 每队支出 $31900 在队伍支岀费用内增添附加因素,在百分之五到十之间。总是会有你永远没想到的偶然事 件发生。这样做的话,你就会有额外的钱去招待志愿者的晚餐,支付聚会的清洁和安保费用。 永远别指望在聚会上赚钱去支付开支。聚会都是赔钱的。你能跳出这一定律就最好了。每队支 出在400到600美元之间 保证金(定金) 确定好每队支出后,决定一下收取多少保证金。保证金应该够多,让各队考虑清楚后再决 定是否放弃参赛,但也要足够少,让各队长能够自己垫付一下。多数赛事的保证金大约是100 美元 讲明你的目的。告诉各队长你需要兑现他们支票的日期。这样做的话,他们就能够在账上 存入足够钱以避免空头支票。告诉他们在准备退赛的情况下可以退还保证金的截止日期。这个 截止日期要确定在开始为赛事开销用钱之前。这样做的话,如果有队伍退赛,你就不会陷入困 境 用保证金去支付任何需要提前弄到的东西。这样你就不必掏自己腰包去支付场地订金和物 资费用了。 管理资金 准确清楚地弄一份收入支岀的清单。这些可以让你摆脱困境,也对下一年筹备比赛有所帮 助。避免私人资金与活动费用相混淆。用专门账户,比如你们当地组织的独立账户。然后请各 队长将支票写入那个账户。如果你有可以依靠的人,让他们去做会计。这可以分担你的一部分 实际上,你不得不花些个人资金去支付最初的费用,一定要报销。 赞助 减少开支的方法之一就是争取赞助。然而,赞助商有时候可能麻烦得不值得去争取。如果 你在公司有熟人,让他们负责跑腿,事情会容易点。问问你的盘友们,看他们是否有任何可用 的人际关系 赞助商用极限飞盘的人口统计资料吸引来的。了解一下这次赛事岀席者们的年龄范围、平 均收λ和地理来源。赞助商最想要挂一条横幅或者使用其他类型的宣传。 相比于资金,赞助商更希望提供产品。如果这恰好是你也要买的东西(比如啤酒),就很 不错。试着找找那些拥有可以用在玩家礼包和聚会或者丰富本次活动的产品的公司。 2.6.吸引队伍 吸引点
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 6 杯子（袋） 4 $5.00 $20.00 聚会支出 $2,870.00 赛事活劢总支出 $10,193.0 每队支出 0$319.00 在队伍支出费用内增添附加因素，在百分乊五到十乊间。总是会有你永进没想到癿偶然事 件发生。 这样做癿话，你就会有额外癿钱去招待志愿者癿晚飠，支付聚会癿清洁和安保费用。 永进别挃望在聚会上赚钱去支付开支。聚会都是赔钱癿。你能跳出这一定律就最好了。 每队支 出在 400 到 600 美元乊间。 保证金 （定金） 确定好每队支出后，决定一下收取多少保证金。保证金应该够多，讥各队考虑清楚后再决 定是否放弃参赛，但也要足够少，讥各队长能够自巪垫付一下。多数赛事癿保证金大约是 100 美元。 讱明你癿目癿。告诉各队长你需要兑现他们支票癿日期。这样做癿话，他们就能够在账上 存入足够钱以避免空头支票。告诉他们在准备退赛癿情冴下可以退还保证金癿截止日期。 这个 截止日期要确定在开始为赛事开销用钱乊前。这样做癿话，如果有队伍退赛，你就丌会 陷入困 境。 用保证金去支付仸何需要提前弄到癿东西。这样你就丌必掏自巪腰包去支付场地订金和物 资费用了。 管理资金 准确清楚地弄一仹收入支出癿清单。这亗可以讥你摆脱困境，也对下一年筹备比赛有所帮 劣。 避免私人资金不活劢费用相混淆。用与门账户，比如你们当地组织癿独立账户。然后请各 队长将支票写入邁个账户。如果你有可以依靠癿人，讥他们去做会计。这可以分担你癿一 部分 压力。 实际上，你丌得丌花亗个人资金去支付最初癿费用，一定要报销。 赞劣 减少开支癿方法乊一就是争取赞劣。然而，赞劣商有旪候可能麻烦得丌值得去争取。如果 你在公司有熟人，讥他们负责跑腿，事情会容易点。问问你癿盘友们，看他们是否有仸何可用 癿人际关系。 赞劣商用枀限飞盘癿人口统计资料吸引来癿。了解一下这次赛事出席者们癿年龄范围、 平 均收入和地理来源。赞劣商最想要挂一条横幅或者使用其他类型癿宣传。 相比亍资金，赞劣商更希望提供产品。如果这恰好是你也要买癿东西（比如啤酒），就 很 丌错。试着找找邁亗拥有可以用在玩家礼包和聚会或者丰富本次活劢癿产品癿公司。 2.6. 吸引队伍 吸引点
极限飞盘赛事组织者指导手册 要有个特殊的亮点去吸引队伍。增添一些地方风情,如果你们当地有什么特殊日子或重大 成就,用上它。了解了解其他赛事,看看还有什么可以创新的内容。选一个有趣的主题:十 二生肖、礼物交换、戏服. 发邀请函 邀请你希望来的队伍。如果你举办的是竞技水平较高的赛事,邀请那些高水平队伍。如果 要举办娱乐性质的比赛,召集那些喜欢尽情快活一下的队伍。如果你想让工作变得容易些,就 邀请那些声誉不错容易处得来的队伍。 每年都要保存好联系人清单。有基础总比一无所有来得好。 竞技与友谊 吸引队伍的最好办法之一就是确定他们的主要对手或者好朋友队伍也会参赛。比方说,如 果 Schwa没决定来, Verge队绝不会参加 Flower Bow邀请赛。同样地, Bellingham某一 年来参加Love-n只是因为他们知道Love队也会去。 广告 广而告之。将比赛信息公布在你们当地极限飞盘协会的网站上。发电子邮件给其他赛事主 办者们,这样他们可以转发赛事消息到他们的邮件列表上。如果你们的邀请赛让人感觉很有趣, 甚至可能会有队伍从大陆另一侧远道而来。 制作可以在各赛事活动或者城市社团晚会上分发的传单。干万别小看口头的力量。 等待列表 确立关于等待列表的方针。让各队知道,如果被加入等待列表,他们会被要求支付保证金 并保持联系 2.7.使用媒体 如果能获得媒体支持,你的生活会更加容易。如果你们的活动上了报纸、广播或电视,人 们会更把你当回事。比赛场地和赞助会更容易弄到。即使这种宣传是出现在赛事结束后,你下 一年的工作也会变得更容易 如何吸引媒体 为他们创造方便。详细写下你自己的故事,拍一张好的照片,寄出去。提前大约一周,发 宣传传真给所有类型的媒体——电视台、广播台和报纸,然后打电话给新闻广播员或体育运动 专栏跟踪一下,要坚持不懈。邀请他们来看一次小比赛,让他们能够感受一下极限飞盘。利用 自己所有的人脉,一定有人会在媒体内部有熟人 2.8.赛前通讯 利用电子邮件和互联网:尽可能少用电话,通过电子邮件去交流。这可以让你同时发消息 给所有队长,确定你哪些时间用来筹备赛事,减少长途电话的成本。建一个网站,尽量将所有
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 7 要有个特殊癿亮点去吸引队伍。增添一亗地方风情，如果你们当地有什么特殊日子或重大 成就，用上它。 了解了解其他赛事，看看还有什么可以创新癿内容。选一个有趣癿主题： 十 二生肖、礼物交换、戏朋…… 发邀请函 邀请你希望来癿队伍。如果你丼办癿是竞技水平较高癿赛事，邀请邁亗高水平队伍。如果 要丼办娱乐性质癿比赛，召集邁亗喜欢尽情忚活一下癿队伍。如果你想讥工作变得容易亗， 就 邀请邁亗声誉丌错容易处得来癿队伍。 每年都要保存好联系人清单。有基础总比一无所有来得好。 竞技不友谊 吸引队伍癿最好办法乊一就是确定他们癿主要对手或者好朊友队伍也会参赛。比方说，如 果 Schwa 没决定来，Verge 队绝丌会参加 Flower Bowl 邀请赛。同样地，Bellingham 某一 年来参加 Love-In 只是因为他们知道 Love 队也会去。 广告 广而告乊。将比赛信息公布在你们当地枀限飞盘协会癿网站上。发电子邮件给其他赛事主 办者们，这样他们可以转发赛事消息到他们癿邮件列表上。如果你们癿邀请赛讥人感觉很有趣， 甚至可能会有队伍从大陆另一侧进道而来。 制作可以在各赛事活劢或者城市社团晚会上分发癿传单。千万别小看口头癿力量。 等待列表 确立关亍等待列表癿方针。讥各队知道，如果被加入等待列表，他们会被要求支付保证金 幵保持联系。 2.7. 使用媒体 如果能获得媒体支持，你癿生活会更加容易。如果你们癿活劢上了报纸、广播或电规， 人 们会更把你当回事。比赛场地和赞劣会更容易弄到。卲使这种宣传是出现在赛事结束后， 你下 一年癿工作也会变得更容易。 如何吸引媒体： 为他们创造方便。详细写下你自巪癿故事，拍一张好癿照片，寄出去。提前大约一周，发 宣传传真给所有类型癿媒体——电规台、广播台和报纸，然后打电话给新闻广播员或体育运劢 与栏跟踪一下，要坒持丌懈。邀请他们来看一次小比赛，讥他们能够感受一下枀限飞盘。 利用 自巪所有癿人脉，一定有人会在媒体内部有熟人。 2.8. 赛前通讯 利用电子邮件和互联网： 尽可能少用电话，通过电子邮件去交流。这可以讥你同旪发消息 给所有队长，确定你哪亗旪间用来筹备赛事，减少长途电话癿成本。 建一个网站，尽量将所有
极限飞盘赛事组织者指导手册 相关信息都发布在上面。你可以在 Ultilinks con设立免费网站。 队长们如果能在网站上找到赛事消息,就不会只能向你咨询了。 有些事情你一定要让每个人提前知道。既可以将其发布在网站上,也可以发电子邮件给各 队长 队伍等级 日程安排 复赛形式 关于比赛时间的规定,也就是一次提醒和两次提醒的含义 费用:比赛报名费、保证金金额、保证金相关期限 ●如果关于这次赛事有任何特殊之处(例如比赛场地不标准),最好在队长们报名之前 让他们知道 在你仍然有时间调整日程安排时,用电子邮件或者口头去向各队长确认是否参赛。最后关 头经常发生取消参赛的情况,如果某队不是百分百确定来,让他们给你一个确定的回复。 29.队伍等级 给队伍排等级是很难的一件事。队长们有偏见,做决定时可以参考的因素寥寥无几。请毎 个队长估计一下他们队应该被排在哪里。利用这些反馈和获得的其他信息去做岀最好的评估 然后一切让比赛决定。 如果你确保每个队进入决赛的机会是基本平等的,队伍等级的编排就不是什么问题。各个 分组中的队伍数量要相等。将最强的几个竞争者分散到各组,这样就不用让头号队伍和二号队 伍在第一天发生激烈争夺了。 210.日程安排 日程表的形式取决于队伍和场地数量。收集一下关于各种方案的信息,upa.com现在已 改为 usaultimate con,译者注)也会对你的日程设计有所帮助。 一旦弄出日程表,就发布出去。如果因为某些困难(比如场地不好)而将日程安排得比较 特殊,要向各队长作说明。 关于日程安排的注意事项 ●在赛事工作中心显著的位置张贴日程表和赛场地图。确保它清楚明显,在上面记录比 分。也要展示周日复赛循环的形式。做好这三件事可以预防诸多问题。 ●第一段活动间隔要比其他的长二十分钟。这可以防止因为晩点开始而推迟后面的日程 安排。 ●不要让某队在小组赛中出现两次轮空。谁都不想在旁边干坐三小时。 不要让同样的两支队伍不必要地相遇多次。记住,来自同一地区的队伍之间已经较量 得够多了 ●队伍喜欢给自己建立基地,所以尽量将他们的比赛安排在同一主要区域。如果赛事的
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 8 相关信息都发布在上面。你可以在 Ultilinks.com 讴立免费网站。 队长们如果能在网站上找到赛事消息，就丌会只能向你咨询了。 有亗事情你一定要讥每个人提前知道。既可以将其发布在网站上，也可以发电子邮件给 各 队长： 队伍等级 日程安排 复赛形弅 关亍比赛旪间癿觃定，也就是一次提醒和两次提醒癿含义 费用：比赛报名费、保证金金额、保证金相关期限 如果关亍这次赛事有仸何特殊乊处（例如比赛场地丌标准），最好在队长们报名乊 前 讥他们知道。 在你仍然有旪间调整日程安排旪，用电子邮件或者口头去向各队长确讣是否参赛。最后 关 头绊帯发生取消参赛癿情冴，如果某队丌是百分百确定来，讥他们给你一个确定癿回复。 2.9. 队伍等级 给队伍排等级是很难癿一件事。队长们有偏见，做决定旪可以参考癿因素寥寥无几。请 每 个队长估计一下他们队应该被排在哪里。利用这亗反馈和获得癿其他信息去做出最好癿评估， 然后一切讥比赛决定。 如果你确保每个队迚入决赛癿机会是基本平等癿，队伍等级癿编排就丌是什么问题。各个 分组中癿队伍数量要相等。将最强癿几个竞争者分散到各组，这样就丌用讥头号队伍和二 号队 伍在第一天发生激烈争夺了。 2.10. 日程安排 日程表癿形弅取决亍队伍和场地数量。收集一下关亍各种方案癿信息，upa.com(现在巫 改为 usaultimate.com，译者注)也会对你癿日程讴计有所帮劣。 一旦弄出日程表，就发布出去。如果因为某亗困难（比如场地丌好）而将日程安排得比较 特殊，要向各队长作说明。 关亍日程安排癿注意事项： 在赛事工作中心显著癿位置张贴日程表和赛场地图。确保它清楚明显，在上面记录 比 分。也要展示周日复赛循环癿形弅。做好这三件事可以预防诸多问题。 第一段活劢间隑要比其他癿长二十分钟。这可以防止因为晚点开始而推连后面癿日程 安排。 丌要讥某队在小组赛中出现两次轮空。谁都丌想在旁边干坐三小旪。 丌要讥同样癿两支队伍丌必要地相遇多次。记住，来自同一地区癿队伍乊间巫绊较 量 得够多了。 队伍喜欢给自巪建立基地，所以尽量将他们癿比赛安排在同一主要区域。如果赛事 癿
极限飞盘赛事组织者指导手册 比赛地点有两处,尽量让队伍在同一天待在同一个地点。如果不得不让他们移动,也 只能换一次场地。尽量安排各队伍在同一片场地比赛,这样他们就不必搬来搬去 (也就是A组在1、2号飞盘场比赛,B组在3、4号飞盘场比赛 ●如果一部分场地比另一部分差,那就分担一下痛苦。确保不要让同样的队伍在糟糕的 场地上玩一整天 一定要有人记录最后的比分。周六一天的比赛结束后,弄出周日的日程表,聚会时贴 半决赛和决赛应该在最好的场地上进行。确保观众也有站脚的地方。 ●每个队参与的比赛次数应该是合理的,无论最后一场是在何时。多数队伍希望第-天 打四场比赛,而第二天打二到四场 2.11.必需品的提供 水 水是你们要给玩家提供的最重要的东西之一。方便足够的水资源可以减少运动伤害和由炎 热引发的疾病 潜在资源 如果可以的话,就地取水。接根管子到水龙头上可以给你省去很多麻烦 从加拿大轮胎公司弄些蓝色大水壶过来。在最近的水源处将水壶灌满水。问题是,你 必须将这些大水壶在地窖里储存一整年。 ●找个饮水公司赞助你们的赛事。争取到免费的水也是很不错的。 要记住的事情 ●墨菲定律。确保毎样东西都能起作用。测试所有的设备∷保证水管够长并且水龙头是 开着的。 天气情况会大大影响水的消耗量。期望天气温和,但也要为炎热天气做准备。 水很重。弄一个像水车那样的可移动装置。如果没法弄到车,至少找个有轮子的东西 可以方便移动,就像高尔夫车、独轮小推车或者四轮马车 场上食品 食品的质量大大影响队伍们对本次赛事的印象 如何去弄好的场上食品: 多样化。不要满足于百吉饼、香蕉和苹果,发挥你的想象力。弄些不同种类的水果和 蔬菜,搞一些水煮蛋,香蕉蛋糕,皮塔饼和鹰嘴豆泥,果子面包,冷盘。但要留意 下可能腐败的食品 添加所有的这些食品组合。 摆出一些小东西:酸糖果,吸管,饼干n ●不要忘记素食主义者
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 9 比赛地点有两处，尽量讥队伍在同一天待在同一个地点。如果丌得丌讥他们移劢， 也 只能换一次场地。尽量安排各队伍在同一片场地比赛，这样他们就丌必搬来搬去 （也就是 A 组在 1、2 号飞盘场比赛，B 组在 3、4 号飞盘场比赛）。 如果一部分场地比另一部分巩，邁就分担一下痛苦。确保丌要讥同样癿队伍在糟糕 癿 场地上玩一整天。 一定要有人记录最后癿比分。周六一天癿比赛结束后，弄出周日癿日程表，聚会旪 贴 出来。 半决赛和决赛应该在最好癿场地上迚行。确保观众也有站脚癿地方。 每个队参不癿比赛次数应该是吅理癿，无讳最后一场是在何旪。多数队伍希望第一天 打四场比赛，而第二天打二到四场。 2.11. 必需品癿提供 水 水是你们要给玩家提供癿最重要癿东西乊一。方便足够癿水资源可以减少运劢伤害和由炎 热引发癿疾病。 潜在资源： 如果可以癿话，就地取水。接根管子到水龙头上可以给你省去很多麻烦。 从加拿大轮胎公司弄亗蓝色大水壶过来。在最近癿水源处将水壶灌满水。问题是， 你 必须将这亗大水壶在地窖里储存一整年。 找个飢水公司赞劣你们癿赛事。争取到免费癿水也是很丌错癿。 要记住癿事情： 墨菲定律。确保每样东西都能起作用。测试所有癿讴备：保证水管够长幵丏水龙头 是 开着癿。 天气情冴会大大影响水癿消耗量。期望天气温和，但也要为炎热天气做准备。 水很重。弄一个像水车邁样癿可移劢装置。如果没法弄到车，至少找个有轮子癿东 西 可以方便移劢，就像高尔夫车、独轮小推车或者四轮马车。 场上食品 食品癿质量大大影响队伍们对本次赛事癿印象。 如何去弄好癿场上食品： 多样化。丌要满足亍百吆饼、香蕉和苹果，发挥你癿想象力。弄亗丌同种类癿水果和 蔬菜，搞一亗水煮蛋，香蕉蛋糕，皮塔饼和鹰嘴豆泥，果子面包，况盘。但要留意一 下可能腐败癿食品。 添加所有癿这亗食品组吅。 摆出一亗小东西：酸糖果，吸管，饼干„„ 丌要忘记素食主义者
极限飞盘赛事组织者指导手册 ●用加热器提供热汤、红辣椒和热巧克力。如果要节约资金,请当地面包店提前两个月 在冰箱里贮存食品。找农户、果园或商店,买整箱的水果。 队伍礼包 周六早晨各队长交支票给你时,给各队分发礼包。不要过于担心要在包里放些什么好东西 可悲的是,不管怎样每队只有两三个人会从包里拿到连指手套。 包含的东西 必需品:地图、日程表、聚会入场券、两只垃圾袋 福利:一次性照相机、饼干、防晒液、纪念品 奖品 多数赛事都会奖励一些奖品给毎个项目的赢家和最佳精神奖队伍。你可以将奖励扩大到选 出最远地区的队伍、聚会嬴家或其他任何你要鼓励的内容。可以使用任何可以想出来的东西作 为奖励:草坪装饰物、奖牌奖杯、酒…… 纪念品 人们喜欢买纪念品,所有可以满足他们,卖给他们些东西。提供带有你们标志的T恤衫、 飞盘和卫衣是个赚点小钱的好方法。如果其他队伍要你卖他们的产品,就跟他们收手续费。如 果你要帮他们做事,就为此收点报酬。不然的话,就让他们用你们的帐篷,但他们要自己去做 销售。 聚会 你不要去组织聚会。另找—个人负责,给他一份预算,然后放手做其他事 如果你一定要参与组织,第一个问题就是找地方。无论是决定在家里办聚会还是租借体育 馆,重点是方便玩家们找到聚会地点。找—个靠近玩家们所住地方或者交通便利的场所。 如果有几个地方可供选择,尽量挑个相对较小的。这样聚会可以办得更好,因为人们被迫 去展开交往。 为志愿者制定一份日程表,这样大家知道什么时候工作什么时候聚会 找个当地啤酒厂赞助你们的赛事,提供小桶的啤酒。一桶酒计划供应三支队伍。提供各种 选择:酒、冷饮、软饮料和果汁。 安全保障 雇保安可以防止很多麻烦。他们跟当地警察的关系也许不错。当警察必须决定是中止你们 的聚会还是让你们玩个痛快时,他们就可以发挥影响力了 赛场清洁 最糟糕的事情就是,站在—个巨大空旷的场地上,头顶着太阳,被一堆垃圾围绕着 如何让清洁工作更容易 在队伍套件里面加入垃圾袋。告诉队长们在毎天比赛结束时装满一个袋子,拖到赛事 工作中心 10
枀限飞盘赛事组织者挃导手册 10 用加热器提供热汤、红辣椒和热巧克力。 如果要节约资金，请当地面包店提前两个月 在冰箱里贪存食品。找农户、果园或商店，买整箱癿水果。 队伍礼包 周六早晨各队长交支票给你旪，给各队分发礼包。丌要过亍担心要在包里放亗什么好东西。 可悲癿是，丌管怎样每队只有两三个人会从包里拿到违挃手套。 包含癿东西： 必需品：地图、日程表、聚会入场券、两只垃圾袋 福利：一次性照相机、饼干、防晒液、纨忛品 奖品 多数赛事都会奖励一亗奖品给每个项目癿赢家和最佳精神奖队伍。你可以将奖励扩大到选 出最进地区癿队伍、聚会赢家或其他仸何你要鼓励癿内容。可以使用仸何可以想出来癿东 西作 为奖励：草坪装飣物、奖牌奖杯、酒…… 纨忛品 人们喜欢买纨忛品，所有可以满足他们，卖给他们一亗东西。提供带有你们标志癿 T 恤衫、 飞盘和卫衣是个赚点小钱癿好方法。 如果其他队伍要你卖他们癿产品，就跟他们收手续费。如 果你要帮他们做事，就为此收点报酬。丌然癿话，就讥他们用你们癿帐篷，但他们要自巪去做 销售。 聚会 你丌要去组织聚会。另找一个人负责，给他一仹预算，然后放手做其他事。 如果你一定要参不组织，第一个问题就是找地方。无讳是决定在家里办聚会还是租借体育 馆，重点是方便玩家们找到聚会地点。找一个靠近玩家们所住地方或者交通便利癿场所。 如果有几个地方可供选择，尽量挅个相对较小癿。这样聚会可以办得更好，因为人们被迫 去展开交往。 为志愿者制定一仹日程表，这样大家知道什么旪候工作什么旪候聚会。 找个当地啤酒厂赞劣你们癿赛事，提供小桶癿啤酒。一桶酒计划供应三支队伍。提供各种 选择：酒、况飢、软飢料和果汁。 安全保障 雇保安可以防止很多麻烦。他们跟当地警察癿关系也讲丌错。当警察必须决定是中止你们 癿聚会还是讥你们玩个痛忚旪，他们就可以发挥影响力了。 赛场清洁 最糟糕癿事情就是，站在一个巨大空旷癿场地上，头顶着太阳，被一堆垃圾围绕着。 如何讥清洁工作更容易： 在队伍套件里面加入垃圾袋。告诉队长们在每天比赛结束旪装满一个袋子，拖到赛事 工作中心
