兰州大学信息科学与工程学 办公自动化软件讲座 狄长艳 dichangyan19820126.com 20094
1 办公自动化软件讲座 狄长艳 dichangyan1982@126.com 2009-4
兰州大学信息科学与工程学 学习目标 掌握常用办公软件的基本使用方法和办公 实用技巧 > Word >Excel > PowerPoint >outlook 8了解使用计算机实现办公过程的自动化
2 学习目标 掌握常用办公软件的基本使用方法和办公 实用技巧 ➢Word ➢Excel ➢PowerPoint ➢outlook 了解使用计算机实现办公过程的自动化
兰州大学信息科学与工程学 讲座安排 Word基本使用方法介绍; 8Word长文档排版方式和办公实用技巧 8Exce基本使用方法介绍 Exce办公常用操作介绍 如何用 PowerPoint制作內容丰富的幻灯片 outlook0k使用技巧
3 讲座安排 Word 基本使用方法介绍； Word长文档排版方式和办公实用技巧； Excel基本使用方法介绍 Excel办公常用操作介绍； 如何用PowerPoint制作内容丰富的幻灯片 outlook使用技巧
兰州大学信息科学与工程学 第一讲Word2003概述 Word是目前最流行的基于 Windows窗口环境下的字表 处理与编辑排版软件,它秉承了 Windows友好的图形用户 界面,具有操作方便、图文并茂、所见即所得等一系列 优点。本节以Word2003为蓝本,讲述Word的各种功能及 操作方法。 Word2000的特点 (1)文档管理 (2)编辑功能 (3)模板、向导及样式(4)图文混排 (5)表格处理 (6)传真、电子邮件与Web
4 第一讲 Word 2003概述 Word是目前最流行的基于Windows窗口环境下的字表 处理与编辑排版软件，它秉承了Windows友好的图形用户 界面， 具有操作方便、图文并茂、所见即所得等一系列 优点。本节以Word 2003为蓝本，讲述Word的各种功能及 操作方法。 1．Word 2000的特点 (1) 文档管理 (2) 编辑功能 (3) 模板、向导及样式 (4) 图文混排 (5) 表格处理 (6) 传真、电子邮件与Web
兰州大学信息科学与工程学 Word的强大功能 强大的文字录入排版的功能; 图片图行处理功能; 强大的表格制作;
5 Word的强大功能 强大的文字录入排版的功能； 图片图行处理功能； 强大的表格制作；
兰州大学信息科学与工程学 、Word简介 1、Word2003的启动与退出 11Word2003的启动 (1)通过“开始”菜单; (2)利用桌面上的快捷图标 (3)直接利用已经创建的文档 12Word2003的退出 (1)单击Wod2003窗口右上角的“关闭” (2双击Word2003窗口标题栏上的控制菜单图标 (3)单击“文件”→“退出”命令 (4)使用键盘组合键AtF4
6 一、 Word简介 1、Word2003的启动与退出 1.1 Word 2003 的启动 ⑴通过“开始”菜单； ⑵利用桌面上的快捷图标； ⑶直接利用已经创建的文档。 1.2 Word 2003 的退出 (1)单击 Word 2003窗口右上角的“关闭” (2)双击 Word 2003 窗口标题栏上的控制菜单图标 (3)单击“文件” →“退出”命令 (4)使用键盘组合键Alt+F4
兰州大学信息科学与工程学 2、Word窗口的基本结构 标题栏 后文1- icronoft Word 件①错①视图0入①格式0工具①表格0)翻帮助QD入要的问 菜单栏 ,五号B(Ⅱ·AA,口店三课课忆·A· MM肌社为并工作 OIa 工具栏 oFfice Online 水平标尺 自动从内站更新此列 任务窗口 垂直标尺 示例:“打印多个副本 打开 3凝还 文档编辑 32基零冷住de 栏的顺面设置 窗口 26文算,de 其性 a回3c 建文 状态栏 图①).自选0)、口O24⊙··A·≡日 1页1节1/1位置25厘米 161列录灯 中文中国
7 2、Word 窗口的基本结构
兰州大学信息科学与工程学 窗口元素 功 能 标题栏 显示当前的应用程序〔如, Microsoft Word),并显示当前文档的文件名 在该按钮上单击鼠标,打开控制菜单,控制Wod窗口的大小、移动以及关闭该 控制按钮 窗口 菜单栏 包括全部Word命令的列表或菜单 常用工具栏 包括经常使用的命令的快捷按钮 格式工具栏 其中的按钮能执行常用的字体和段落格式命令 选择浏览对象按钮快速浏览文档的按钮 水平标尺和垂直标尺利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位 可以输入文本和图像的区域,该区有一个黑色竖线并不断闪烁,这是文字插入 文本区 点。当输入文字时,输入的文字就显示在插入点上 视图切换按钮 以不同的视图显示文档:普通视图W版式视图、页面视图和大纲视图 用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在的页数和位置以及 状态栏 文档的上下文信息 水平或垂直移动文本,使用户可以看到文档的不同部位。垂直濠动条上的方形滑 滚动条 块指明了当前插入点在整个文档中的位置 8
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兰州大学信息科学与工程学 3、Word菜单栏提供的菜单命令有: 文件—执行与文件有关的操作,包括文件的新建、打开、 保存、打印等。 编辑—实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接。 视图定义Word文档的各种显示方式。 插入在Word文档中插入各种类型的元素。 格式—对文本或其他文档元素的编辑格式进行定义。 工具提供制作文档过程中的实用工具,如拼写检查、 字数统计等。 表格—在文档中引入表格,并对表格进行各种编辑。 窗口—可实现文档的多窗口操作。 帮助—查阅有关Word的联机帮助信息
9 3、Word菜单栏提供的菜单命令有： 文件——执行与文件有关的操作，包括文件的新建、打开、 保存、打印等。 编辑——实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接。 视图——定义Word文档的各种显示方式。 插入——在Word文档中插入各种类型的元素。 格式——对文本或其他文档元素的编辑格式进行定义。 工具——提供制作文档过程中的实用工具，如拼写检查、 字数统计等。 表格——在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。 窗口——可实现文档的多窗口操作。 帮助——查阅有关Word的联机帮助信息
兰州大学信息科学与工程学 打开 预览 糍妥和语法 复制格式刷侠复 绘图显示比例 D哆舀区繁争启“,c,僖团回國价码;10%·②, 新建保存打印转套面景体剪切粘贴撤消罄餐袭洽擊睪旁斋暑森记帮助 常用工具栏工具按钮介绍 字符边 样式 字号 倾斜 居中 对弊项县行绪翅 这,宋体号,BI卫因A公,冒替A 字体 加粗下划线 两端对右对齐编号 字体颜 格式工具栏工具按钮介绍 图1Word2003的常用工具栏和格式工具栏
10 图1 Word 2003的常用工具栏和格式工具栏 新建 打开 电 子 邮件 预览 拼写和语法 检查 复制 格式刷 恢复 表格 和边框 插入E xcel 工作表 绘图 显示比例 保存 打印 中文简繁体 转换 剪切 粘贴 撤消 超级 链接 更改文 字方向 插入 表格 显示/隐藏编 辑标记 帮助 常用工具栏工具按钮介绍 样式 字号 倾斜 字符边 框 字符 缩放 居中 分散 对齐 项目符 号 增加 缩进量 字体 加粗 下划线 字符 底纹 两端对 齐 右对齐 编号 减少 缩进量 字体颜 色 格式工具栏工具按钮介绍