公共关系实务第九章辅导 重点难点分析 第九章公共关系专思话动（重点章） 1.公共关系专题话动及其作用 所谓公共关系专题活动，是指杜会组织为了某一明确目的，围绕某特定主题而精心 策划的公共关系活动。公共关系专题话动是社会组织与广大公众进行沟通、里迹自身良好形 象的有效途径。 公共美系专愿活动的基本特征：(1)必须有明确的一个主思：(2)必须经过精心策划 才能实现：(3)通常与某一种类型的公众进行重点为通：(4)必须是针对某一个明确的问思 而开展的，具有极强的针对性， 公共关系专题活动对于改善组织的公共关系状态有着极为重要的意义，它能使组织集 中地、有重点地树立和完善自身的形象，扩大自己的社会影响。 2,赞助活动 所谓赞助话动。是带社会组织以不计服例的捐赠方式，出资或出力支持某一项社会话 动、某一种社会事业。 (1)赞助活动的目的。提高企业的知名度、树立企业在社会公众中的美好形象。 赞助话动的日的主要有四个方面：①出资赞助社会公丝事业，为企业经济效益的提高创 迹社会大环境。故赞助以提高社会效益为重要目的。②关心和支持杜会公益事业，表明企业 作为社会的一员，为社会做出了贡献，从而树立企业的美好形象，放赞助以承担企业的社会 责任和尽义务为主要目的。③以资证明企业的经济实力，赢得社会公众的信任，谋求社会公 众的好感。故赞助以增进感情的脓通为主要目的。①以赞助活动为手段，扩大企业知名度， 使之成为公共关系广告，增强全业商业广告的说服力和影响力。故赞助以扩大影响为主要目 的。 (2)赞局活动的主要对象。①体有事业。②文化事业。③教育事业。④社会福利和慰 善事业。 〔3)开展赞助活动的程序。①调查研究、确定对象。企业的赞助活动可以自选对象， 也可以按被赞助者的请求米确定。但无论赞助谁、赞助形式如何，都应作好深入细政的调查 研究。②制定计划、落到实处。企业的赞助话动应是有计划的公共关系的一部分，在调查研 究的甚础上，赞助计划应具体详尽。③完成计划、争数效登。©评价效果、以利再战。对每 一次公共美系活动的效果，都应该能出客观的评价。这样可使今后的活动搞的更好： (4》赞助话动的注意事项。企业璃好赞助活动应注意以下事项：全业的赞助活动， 应以企业和企业所面对的社会环境为出发点，制定出切实可行的公共关系成策，方针和策略， 切忌盲口，②企业应将公共关系致策公之于众，应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者 之间的联系，用财政顶算的应捐款项。及时帮助有助者。另外，企业应将赞助计划列入企业
公共关系实务第九章辅导 重点难点分析 第九章 公共关系专题活动（重点章） 1．公共关系专题活动及其作用 所谓公共关系专题活动，是指社会组织为了某一明确目的，围绕某一特定主题而精心 策划的公共关系活动。公共关系专题活动是社会组织与广大公众进行沟通、塑造自身良好形 象的有效途径。 公共关系专题活动的基本特征：（1）必须有明确的一个主题；（2）必须经过精心策划 才能实现；（3）通常与某一种类型的公众进行重点沟通；（4）必须是针对某一个明确的问题 而开展的，具有极强的针对性。 公共关系专题活动对于改善组织的公共关系状态有着极为重要的意义。它能使组织集 中地、有重点地树立和完善自身的形象，扩大自己的社会影响。 2．赞助活动 所谓赞助活动，是指社会组织以不计报酬的捐赠方式，出资或出力支持某一项社会活 动、某一种社会事业。 （1）赞助活动的目的。提高企业的知名度、树立企业在社会公众中的美好形象。 赞助活动的目的主要有四个方面：①出资赞助社会公益事业，为企业经济效益的提高创 造社会大环境。故赞助以提高社会效益为重要目的。②关心和支持社会公益事业，表明企业 作为社会的一员，为社会做出了贡献，从而树立企业的美好形象。故赞助以承担企业的社会 责任和尽义务为主要目的。③以资证明企业的经济实力，赢得社会公众的信任，谋求社会公 众的好感。故赞助以增进感情的融通为主要目的。④以赞助活动为手段，扩大企业知名度， 使之成为公共关系广告，增强企业商业广告的说服力和影响力。故赞助以扩大影响为主要目 的。 （2）赞助活动的主要对象。①体育事业。②文化事业。③教育事业。④社会福利和慈 善事业。 （3）开展赞助活动的程序。①调查研究、确定对象。企业的赞助活动可以自选对象， 也可以按被赞助者的请求来确定。但无论赞助谁、赞助形式如何，都应作好深入细致的调查 研究。②制定计划、落到实处。企业的赞助活动应是有计划的公共关系的一部分。在调查研 究的基础上，赞助计划应具体详尽。③完成计划、争取效益。④评价效果、以利再战。对每 一次公共关系活动的效果，都应该做出客观的评价。这样可使今后的活动搞的更好。 （4）赞助活动的注意事项。企业搞好赞助活动应注意以下事项：①企业的赞助活动， 应以企业和企业所面对的社会环境为出发点，制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略， 切忌盲目。②企业应将公共关系政策公之于众，应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者 之间的联系，用财政预算的应捐款项，及时帮助有助者。另外，企业应将赞助计划列入企业
为其生存和发展创造环境的长期计划，分清所需赞助事业的轻重、缓急，逐步实施。团企业 的公共关系部，应随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活掌握赞助款项，④企业对赞尉活 动的科学管理，必使其善举“广”行，由此创适出的良好的杜会效益，必然会得到社会的广 泛支持。 3。厌典活动 庆典话动是指组织在其内部发生值得庆祝的重要事件时，成围绕重要节日而举行的厌 祝活动，组凯一般将其视为一种制度和礼仪。它可以是一种专题活动，也可以是大型公关活 动的一项程序，庆典活动往往给公众留下“第一印象”，现代组织的管理者应想尽办法利用 庆具、利用合情合理的活动，让人们自觉自愿地接受。 《1)庆典活动的类型。庆典活动在形式上，一般有开幕庆典、闭幕庆典，周年庆典、 特别庆具和节庆活动等五种。①开幕庆典，即开幕式，就是霜第一次与公众见面的、展现组 织新风粮的各种庆典话动。②网喜庆典是组织重要话动的闭幕式或者活动结束时的庆祝仪 式。③周年庆典是指组织在发展过程中的各种内容的屑年纪老活动。①特别庆典是指组织为 了提高知名度和声普，利用某些具有特殊纪念意义的事件成春为了某种特定目的而策划的庆 具活动。⑤节庆活动是指组织在社会公众重要节日时举行或参与的共庆活动，这里的重要节 日可以是传统的节日。还可以是改革开做后源白西方的节日。 《2)如何开展庆具活动。庆祝也好，典礼也好，都应有充分的准备，因天时、地利 人和等条件面开展。现代社会组织可利用庆祝的机会愈米愈多，组织的决策者们应适时地选 择一些对组凯和社会都有利的重要事件或重大节日，来开展活动。在充分准备的情况下，一 般每年搞2一3次就够了。 组织的庆典活动。代表着组织的形象。它体现着一个组织和其领导者的组织能力、社交 水平和文化素质，往往会成为社会公众取会，亲德的标准。开展组织的庆奥活动一定要注意 下列月题： ①要有计划。庆具活动应纳入组织的整体线划，应使其符合组织整体效益提高之口的。 组织者应对活动进行通盘考虑，切忌想起一事办一事，遇到一节庆一节。 ②要选择好时机。调查研究是组织开展公共关系话动的基继，庆典活动也应在调查的 基健上，抓住组织《企业)时机和市场时机，应尽可能使活动与组织、市场相物合。 ③科学性与艺术性相结合。公共关系活动是科学地推销产品和形象的过程，但要献予 其艺术性的化身，使其更具有魅力，这样会有更好的宜传效果，使企业形象更佳。 ④要制造新闻。公共关系活动应能够为公众的代表一一新闻螺介所接受，它的反应是 衡量活动咸功与否的标尺，也是组织形象能否树这的重要环节。所以，庆奥活动应尽量递请 新闻记者参加。并努力使活动本身具有新闻价值。 ⑤要注意总结。组飘的公共关系活动应讲求整体性和连续性，作为整体公共关系一部 分的庆典话动。应与其他公共关系活动协调一致
为其生存和发展创造环境的长期计划，分清所需赞助事业的轻重、缓急，逐步实施。③企业 的公共关系部，应随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活掌握赞助款项。④企业对赞助活 动的科学管理，必使其善举“广”行，由此创造出的良好的社会效益，必然会得到社会的广 泛支持。 3．庆典活动 庆典活动是指组织在其内部发生值得庆祝的重要事件时，或围绕重要节日而举行的庆 祝活动，组织一般将其视为一种制度和礼仪。它可以是一种专题活动，也可以是大型公关活 动的一项程序。庆典活动往往给公众留下“第一印象”。现代组织的管理者应想尽办法利用 庆典、利用合情合理的活动，让人们自觉自愿地接受。 （1）庆典活动的类型。庆典活动在形式上，一般有开幕庆典、闭幕庆典、周年庆典、 特别庆典和节庆活动等五种。①开幕庆典，即开幕式，就是指第一次与公众见面的、展现组 织新风貌的各种庆典活动。②闭幕庆典是组织重要活动的闭幕式或者活动结束时的庆祝仪 式。③周年庆典是指组织在发展过程中的各种内容的周年纪念活动。④特别庆典是指组织为 了提高知名度和声誉，利用某些具有特殊纪念意义的事件或者为了某种特定目的而策划的庆 典活动。⑤节庆活动是指组织在社会公众重要节日时举行或参与的共庆活动，这里的重要节 日可以是传统的节日，还可以是改革开放后源自西方的节日。 （2）如何开展庆典活动。庆祝也好，典礼也好，都应有充分的准备，因天时、地利、 人和等条件而开展。现代社会组织可利用庆祝的机会愈来愈多，组织的决策者们应适时地选 择一些对组织和社会都有利的重要事件或重大节日，来开展活动。在充分准备的情况下，一 般每年搞 2—3 次就够了。 组织的庆典活动，代表着组织的形象。它体现着一个组织和其领导者的组织能力、社交 水平和文化素质，往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。开展组织的庆典活动一定要注意 下列问题： ①要有计划。庆典活动应纳入组织的整体规划，应使其符合组织整体效益提高之目的。 组织者应对活动进行通盘考虑，切忌想起一事办一事，遇到一节庆一节。 ②要选择好时机。调查研究是组织开展公共关系活动的基础，庆典活动也应在调查的 基础上，抓住组织（企业）时机和市场时机，应尽可能使活动与组织、市场相吻合。 ③科学性与艺术性相结合。公共关系活动是科学地推销产品和形象的过程，但要赋予 其艺术性的化身，使其更具有魅力，这样会有更好的宣传效果，使企业形象更佳。 ④要制造新闻。公共关系活动应能够为公众的代表——新闻媒介所接受，它的反应是 衡量活动成功与否的标尺，也是组织形象能否树立的重要环节。所以，庆典活动应尽量邀请 新闻记者参加，并努力使活动本身具有新闻价值。 ⑤要注意总结。组织的公共关系活动应讲求整体性和连续性，作为整体公共关系一部 分的庆典活动，应与其他公共关系活动协调一致
具体地说，要办好一次庆残活动，应认真做好以下的一些工作 第一，精心选择对象，发出遵请，确定来宾。庆典活动应卷请与组织有关的成府领导、 行政上级、知名人士，社区公众代表、同行组织代表，组织内部员工和新闻记者等前来参加。 第二，合理安排庆典活动的程序。 第三，安排接特工作。庆典活动开始藏，应作好一切接特准备工作， 第四，物质准备和后勤、保安等工作， 总之，要做到认真充分，热情有礼，热烈有序，就会使庆典话动取得成功。 4.开政组织 开放组织是公共美系活动中的重要手段之一。它是组织通过直接的人际接触，米传递组 织信息，谋求杜会会众的好感与信任的最有效手段之一。组织利用开政的机会接特来访者， 直接向米访者展开宣传攻势，证实组织存在的价值。同时最直接地了解到公众的看法。这不 仅可以得到公众的理解、信任与好感，而且可以做到双向沟通。是提高美誉度的最好契机。 5,展克会 展览会是指组织通过集中的实物展示和示范表演，配之以多种传播媒介的复合传播形 式，来宜传产品和组织形象的专门性公共美系活动。 展莫会是较为重要的公共关系专动之一，他以极强的直观性和真实感，给观者以 极强的心理刺藏，不仅会加深参观者的印象，而且会使大大提高组织和产品在参观者心目中 的可信度。问时，展宽会还可以吸引众多的新闻螺介的关注，由记者将晨克会的盛况传向社 会，取得更大的宜传效果。所以说展蓖会是一种集多种传播媒介于一身的宣传形式 (1)展笔会的作用。展览会通过实物、模型和图表来述行宜传，不仅可以起到教育公 众、传播信息，扩大影响的作用，还可以起到使组织找到自我，宣传自我，增进效益的作用。 (2)展览会的类型。 6,危机公关 危机公关并不是常线的公共关系工作，它具是在组织发生危机事件时才存在。但危机 处理意识和机制应当是常备的。危机公关是组织公共关系工作的重要内容，在组织的发展道 路上，危机事件的出现是在所难免的。特别是现代杜会中，在信息如试“爆件”、社会变动 复杂、企业竞争激蒸的条件下，更增加了粗织危机事件出现的可能性和严重性。及时控制 降低或清除危机事件的不良影响，是每一个组织公关人员需要认真加以对特的重大月题。 (1)公关危机与危机公关。公关危机。人们通常所说的危机，一般是指由非常性因素 所引起的某种非常事态，其外延半常广泛，如财政危机、金融危机、经济危机、能源危机、 军事危机、管理怠机等等。 公关危机是各种危机中的一种特殊类型，是由组织内外的某种非常因煮所引发的公共 关系丰常事老和失常事态，也是一种特殊的公共关系状老，从一般意义上来说，所翻公关危 机，是指由于组织内部或外部的种种因素，严重损害了组织的声誉和形象，使组织陷入了强
具体地说，要办好一次庆典活动，应认真做好以下的一些工作： 第一，精心选择对象，发出邀请，确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、 行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。 第二，合理安排庆典活动的程序。 第三，安排接待工作。庆典活动开始前，应作好一切接待准备工作。 第四，物质准备和后勤、保安等工作。 总之，要做到认真充分，热情有礼，热烈有序，就会使庆典活动取得成功。 4．开放组织 开放组织是公共关系活动中的重要手段之一。它是组织通过直接的人际接触，来传递组 织信息，谋求社会公众的好感与信任的最有效手段之一。组织利用开放的机会接待来访者， 直接向来访者展开宣传攻势，证实组织存在的价值，同时最直接地了解到公众的看法。这不 仅可以得到公众的理解、信任与好感，而且可以做到双向沟通，是提高美誉度的最好契机。 5．展览会 展览会是指组织通过集中的实物展示和示范表演，配之以多种传播媒介的复合传播形 式，来宣传产品和组织形象的专门性公共关系活动。 展览会是较为重要的公共关系专题活动之一，他以极强的直观性和真实感，给观者以 极强的心理刺激，不仅会加深参观者的印象，而且会使大大提高组织和产品在参观者心目中 的可信度。同时，展览会还可以吸引众多的新闻媒介的关注，由记者将展览会的盛况传向社 会，取得更大的宣传效果。所以说展览会是一种集多种传播媒介于一身的宣传形式。 （1）展览会的作用。展览会通过实物、模型和图表来进行宣传，不仅可以起到教育公 众、传播信息、扩大影响的作用，还可以起到使组织找到自我、宣传自我、增进效益的作用。 （2）展览会的类型。 6．危机公关 危机公关并不是常规的公共关系工作，它只是在组织发生危机事件时才存在。但危机 处理意识和机制应当是常备的。危机公关是组织公共关系工作的重要内容，在组织的发展道 路上，危机事件的出现是在所难免的。特别是现代社会中，在信息知识“爆炸”、社会变动 复杂、企业竞争激烈的条件下，更增加了组织危机事件出现的可能性和严重性。及时控制、 降低或清除危机事件的不良影响，是每一个组织公关人员需要认真加以对待的重大问题。 （1）公关危机与危机公关。公关危机。人们通常所说的危机，一般是指由非常性因素 所引起的某种非常事态，其外延非常广泛，如财政危机、金融危机、经济危机、能源危机、 军事危机、管理危机等等。 公关危机是各种危机中的一种特殊类型，是由组织内外的某种非常因素所引发的公共 关系非常事态和失常事态，也是一种特殊的公共关系状态。从一般意义上来说，所谓公关危 机，是指由于组织内部或外部的种种因素，严重损害了组织的声誉和形象，使组织陷入了强
大的社会奥论压力之下，并处于发展危机之下的一种公共关系状态，这种状态如果不退速改 变，就会影响到组飘的生存，所以称之为公关危机。 (2》危机公关是指组织危机的公共关系处理。具体讲，就是社会组织。为了解决给公 众带米损失、给企业形象迹成危害的危机事件，以及预防、扭转或改变组织发展的不良状态 所采取的公关策略与婚施。 7。危机事件的特点与类型 (1)危机事件的特点。①突发性。②紧迫性，③意害性，任何危机事件不仅会给组织 的经济利登和声誉造成不利的响，蓝坏组织的正常运转减生产经（铁序，带来严重的形象 危机和巨大的经济视失，而且给社会也会造成严重的意害，给社会公众带米恐慌。基至造成 直接的损失。④可变性。危机事件是可变的，可以发生，也可以消除。 (2)危机事件的基木类型。①由不可抗柜的外部力量所引起的事作，②非组织成员有意 或无意造成的事件。③公众的误解所引发的事件。①组凯管理方面的责任所起的事件。 (3)危机处理的一般程序。意机中进行公共关系，这是公共关系的一种特殊表现形态。 是组凯的公共美系水平的综合显示，有效的危机公美工作不仪有励于避免组织不期望的事情 发生，而且也是组织白我保护，准护形象的客观要求，它对于防止组织形象的下降，保卫己 有的公共关系工作成果有着不可替代的效用.同时有效地开展危机公关活动有助于在广大公 众心目中树立一种特殊的“危机公关形象”，以及有助于提高组织的公关水平，提高粗织成 员的公关意讽。因此，不能把危机事件完全看成坏事，它是可以转化为好事的坏事。正因为 如此，必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序，以是免急迫过程中的盲目性和 随意性。防止公关危机中的重复和空位现象。 危机处理的一般程序有： ①采取紧总措施，防止事态发展。 ②坦诚告知，表明诚意。 ③调直情况，收集信息。 ④针对对象，确定对策。在对危机事件真相调查分析的基础上，就可以针对不月的对 象确定相应的对策。这华对策大体上包括以下五个方面：第一，组凯内部对策。第二，受害 者的对策。包括认真了解受害者的情况，实事求是地承担相应的责任，并议县地道肽：冷静 地领听受害者的意见，及时了解和满足有关赔偿损失的要求：给受害者尽可能多的安慰和同 情，并尽可能提供也们所需要的服务：专人负责与受害者栈触，在整个事作处理过程中，不 随意更换处理工作的人员。第三，上圾主管部门的对策。第四，业务往来单位的对策。第五， 对其他公众的对策。 ⑤评价总结，改进工作。组织在平息危机率件后一方面要注意从社会效应、经济效应、 心理效应和形象效应等方面，评估消除危机的有关措随的合理性和有效性，并实事求是地写 出处理报告，为以后处理类似事件提供依据：另一方而要认真分析事件发生的深刻原因，收
大的社会舆论压力之下，并处于发展危机之下的一种公共关系状态。这种状态如果不迅速改 变，就会影响到组织的生存，所以称之为公关危机。 （2）危机公关是指组织危机的公共关系处理。具体讲，就是社会组织，为了解决给公 众带来损失、给企业形象造成危害的危机事件，以及预防、扭转或改变组织发展的不良状态 所采取的公关策略与措施。 7．危机事件的特点与类型 （1）危机事件的特点。①突发性。②紧迫性。③危害性。任何危机事件不仅会给组织 的经济利益和声誉造成不利的影响，破坏组织的正常运转或生产经营秩序，带来严重的形象 危机和巨大的经济损失，而且给社会也会造成严重的危害，给社会公众带来恐慌，甚至造成 直接的损失。④可变性。危机事件是可变的，可以发生，也可以消除。 （2）危机事件的基本类型。①由不可抗拒的外部力量所引起的事件。②非组织成员有意 或无意造成的事件。③公众的误解所引发的事件。④组织管理方面的责任所引起的事件。 （3）危机处理的一般程序。危机中进行公共关系，这是公共关系的一种特殊表现形态， 是组织的公共关系水平的综合显示。有效的危机公关工作不仅有助于避免组织不期望的事情 发生，而且也是组织自我保护、维护形象的客观要求，它对于防止组织形象的下降，保卫已 有的公共关系工作成果有着不可替代的效用。同时有效地开展危机公关活动有助于在广大公 众心目中树立一种特殊的“危机公关形象”，以及有助于提高组织的公关水平，提高组织成 员的公关意识。因此，不能把危机事件完全看成坏事，它是可以转化为好事的坏事。正因为 如此，必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序，以避免急迫过程中的盲目性和 随意性，防止公关危机中的重复和空位现象。 危机处理的一般程序有： ①采取紧急措施，防止事态发展。 ②坦诚告知，表明诚意。 ③调查情况，收集信息。 ④针对对象，确定对策。在对危机事件真相调查分析的基础上，就可以针对不同的对 象确定相应的对策。这些对策大体上包括以下五个方面：第一，组织内部对策。第二，受害 者的对策。包括认真了解受害者的情况，实事求是地承担相应的责任，并诚恳地道歉；冷静 地倾听受害者的意见，及时了解和满足有关赔偿损失的要求；给受害者尽可能多的安慰和同 情，并尽可能提供他们所需要的服务；专人负责与受害者接触，在整个事件处理过程中，不 随意更换处理工作的人员。第三，上级主管部门的对策。第四，业务往来单位的对策。第五， 对其他公众的对策。 ⑤评价总结，改进工作。组织在平息危机事件后一方面要注意从社会效应、经济效应、 心理效应和形象效应等方面，评估消除危机的有关措施的合理性和有效性，并实事求是地写 出处理报告，为以后处理类似事件提供依据；另一方面要认真分析事件发生的深刻原因，收
集公众对组凯的看法，意见和议论，总结经验教训，以便政递组织工作，从根本上杜绝类似 事作再度发生。 8.举办会议 会议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式。是围饶一定目的进行的，有控制的集 会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、插话、提日、答疑、时论，通过语言相互交 蓬信息。表达意见，讨论问思，解决问思。筹划和召开各种会议，利用会议形式米传递信息， 沟通意见，协调关系。也是公共关系通常用的一种传播方式。 (1)成功地举办会议的三个要素，①与会者必類具有会议的共月日标，②与会议规模 相适应的经济、物质条作。同制定完善、周密的会议计划。 (2》会议的准备工作。会议的准备工作应从七个方面考虑：第一，。会址的选定。会址 的选择首要考虑到参如会议者到会是否方便。第二，议程的拟订：第三，会议通知的派发。 一般的会议通知最好是在开会前一个星期诗到与会者手中。第四。会场的布置。布置会议场 地应考虑会议的性质及与会人数的多少。第五，会议的视所器材，第六，其他方面
集公众对组织的看法、意见和议论，总结经验教训，以便改进组织工作，从根本上杜绝类似 事件再度发生。 8．举办会议 会议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式，是围绕一定目的进行的、有控制的集 会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论，通过语言相互交 流信息，表达意见，讨论问题，解决问题。筹划和召开各种会议，利用会议形式来传递信息， 沟通意见，协调关系，也是公共关系通常用的一种传播方式。 （1）成功地举办会议的三个要素。①与会者必须具有会议的共同目标。②与会议规模 相适应的经济、物质条件。③制定完善、周密的会议计划。 （2）会议的准备工作。会议的准备工作应从七个方面考虑：第一，会址的选定。会址 的选择首要考虑到参加会议者到会是否方便。第二，议程的拟订。第三，会议通知的派发。 一般的会议通知最好是在开会前一个星期寄到与会者手中。第四，会场的布置。布置会议场 地应考虑会议的性质及与会人数的多少。第五，会议的视听器材。第六，其他方面