资料整理分析篇 第九章 市场调查资料的整理
• 资料整理分析篇 • 第九章 • 市场调查资料的整理
第一节 调査资料整理的必要性、内容和步骤 、市场调査资料整理的必要性 市场调查资料整理是市场调查的收获阶段,在这 个阶段,要对经过反复检查、核对、补充并验收 合格后的调查表进行资料的录入和统计分析。 资料整理具有承前启后的作用。 关于资料整理在整个市场调查种的作用,用一个 形象的比喻就是:现场访问提供原材料,资料整 理加工成成品;报告撰写则是最后的包装
第一节 调查资料整理的必要性、内容和步骤 • 一、市场调查资料整理的必要性 • 市场调查资料整理是市场调查的收获阶段，在这 个阶段，要对经过反复检查、核对、补充并验收 合格后的调查表进行资料的录入和统计分析。 • 资料整理具有承前启后的作用。 • 关于资料整理在整个市场调查种的作用，用一个 形象的比喻就是：现场访问提供原材料，资料整 理加工成成品；报告撰写则是最后的包装
市场调查资料整理的内容 ·调査资料整理的内容主要包括资料数据处 理与资料数据管理两方面的内容 ·资料数据处理是指对资料的分组、汇总和 编表、绘图;资料数据管理是指对资料的 传输、存储、更新与输出。 整理的资料包括初级资料和次级资料。初 级资料的整理一般是对调查搜集到的原始 资料的整理;次级资料的整理是对某些已 经加工的现成的综合资料的再整理
二、市场调查资料整理的内容 • 调查资料整理的内容主要包括资料数据处 理与资料数据管理两方面的内容。 • 资料数据处理是指对资料的分组、汇总和 编表、绘图；资料数据管理是指对资料的 传输、存储、更新与输出。 • 整理的资料包括初级资料和次级资料。初 级资料的整理一般是对调查搜集到的原始 资料的整理；次级资料的整理是对某些已 经加工的现成的综合资料的再整理
、资料整理的步骤 进行资料的整理时,一般步骤如下: 第一步制定调查资料的整理方案 a)确定汇总指标和综合统计表 b)根据研究目的和任务,确定具体分组 c)选择资料汇总的方式。手工汇总或计 算机汇总。 ·d)做好组织工作和实践进度的具体安排 e)确定资料审查的内容和方法。 ·f)确定与历史资料衔接的方法
三、资料整理的步骤 • 进行资料的整理时，一般步骤如下： • 第一步 制定调查资料的整理方案 • a) 确定汇总指标和综合统计表 • b) 根据研究目的和任务，确定具体分组。 • c) 选择资料汇总的方式。手工汇总或计 算机汇总。 • d) 做好组织工作和实践进度的具体安排。 • e) 确定资料审查的内容和方法。 • f) 确定与历史资料衔接的方法
、资料整理的步骤 第二步调查资料的审核:对原始资料进行审 核、订正。其目的在于保证资料整理的质量 第三步调查资料的分组和汇总:对各项指标 进行综合汇总,并按要求进行各种分组,汇总 出各项指标的总数和各组类别的总数。 第四步编表与绘图:将汇总的结果编成综合 整理表和分析表。为了分析方便和直观,还可 制图。 第五步调查资料的系统积累:把汇总的资料 存入数据库
三、资料整理的步骤 • 第二步 调查资料的审核：对原始资料进行审 核、订正。其目的在于保证资料整理的质量。 • 第三步 调查资料的分组和汇总：对各项指标 进行综合汇总，并按要求进行各种分组，汇总 出各项指标的总数和各组类别的总数。 • 第四步 编表与绘图：将汇总的结果编成综合 整理表和分析表。为了分析方便和直观，还可 制图。 • 第五步 调查资料的系统积累：把汇总的资料 存入数据库
第二节调查资料的审核 在进行资料汇总以前,我们首先要对调查资料进行 审核,这是保证调查工作质量的关键 审核的内容主要包括: 及时性:主要是看被调查单位是否都按规定日期填 写和送出资料,填写的资料是否是最新资料,从而 避免将失效、过时的信息引入决策。 完整性:主要是看应该包括的被调查单位是否都包 括了,调查表内的各个项目是否都填写齐全了。 正确性;又叫真实性审核。它主要是看调査资料的 口径、计算方法、计量单位等是否符合要求。剔除 不可靠的资料,使资料更加准确
第二节 调查资料的审核 • 在进行资料汇总以前，我们首先要对调查资料进行 审核，这是保证调查工作质量的关键。 • 审核的内容主要包括： • 及时性：主要是看被调查单位是否都按规定日期填 写和送出资料，填写的资料是否是最新资料，从而 避免将失效、过时的信息引入决策。 • 完整性：主要是看应该包括的被调查单位是否都包 括了，调查表内的各个项目是否都填写齐全了。 • 正确性；又叫真实性审核。它主要是看调查资料的 口径、计算方法、计量单位等是否符合要求。剔除 不可靠的资料，使资料更加准确
正确性审核的主要方法有 逻辑审核:根据调査项目指标之间的内在 联系和实际情况对资料进行逻辑判断,看 是否有不合情理或前后矛盾的情况 计算审核:对数据资料的计算技术和有关 指标之间的相互关系进行审核,一般在整 理过程中进行,主要是看各数字在计算方 法和计算结果上有无错误
正确性审核的主要方法有 • 逻辑审核：根据调查项目指标之间的内在 联系和实际情况对资料进行逻辑判断，看 是否有不合情理或前后矛盾的情况。 • 计算审核：对数据资料的计算技术和有关 指标之间的相互关系进行审核，一般在整 理过程中进行，主要是看各数字在计算方 法和计算结果上有无错误
第三节调查资料的汇编与图表制作 汇编技术 ·汇编,就是按照调查的目的和要求,对分组后的调 査资料、数据进行计算、编辑和汇总,使之成为能 反映调査对象客观情况的系统、完整、集中、简明 的材料。 手工汇总技术:所需工具少、方便灵活。常用的手 工汇总方法有划记法、折叠法、过录法、卡片法等。 计算机数据处理技术:随着统计调查范围的不断扩 大,调查项目越来越多,分组要求也越来越细,电 子计算机汇总越来越多地用于统计调查
第三节 调查资料的汇编与图表制作 • 一、汇编技术 • 汇编，就是按照调查的目的和要求，对分组后的调 查资料、数据进行计算、编辑和汇总，使之成为能 反映调查对象客观情况的系统、完整、集中、简明 的材料。 • 手工汇总技术：所需工具少、方便灵活。常用的手 工汇总方法有划记法、折叠法、过录法、卡片法等。 • 计算机数据处理技术：随着统计调查范围的不断扩 大，调查项目越来越多，分组要求也越来越细，电 子计算机汇总越来越多地用于统计调查
制表和制图 汇总的资料常常需要通过表格或图形来表示出来,为 此,要制作图表。 1)制表:用表格的形式来表达数据,比用文字表达更 清晰、更简明,便与显示数字之间的联系,有利于进 行比较和分析研究。市场调查资料的制表方式主要分 为单栏表和多栏表。 设计表格应注意以下几个问题 必须以科学、适用、简明、美观为原则 表格一般采用开口式,左右两端不画纵线,表的上 下通常用粗线封口。 表格的内容不要过分庞杂。 表格上方的总标题要简明扼要,恰当地反映表的内容 表中数字要注明计量单位
二、制表和制图 • 汇总的资料常常需要通过表格或图形来表示出来，为 此，要制作图表。 • 1）制表：用表格的形式来表达数据，比用文字表达更 清晰、更简明，便与显示数字之间的联系，有利于进 行比较和分析研究。市场调查资料的制表方式主要分 为单栏表和多栏表。 • 设计表格应注意以下几个问题： • 必须以科学、适用、简明、美观为原则 • 表格一般采用开口式，左右两端不画纵线，表的上、 下通常用粗线封口。 • 表格的内容不要过分庞杂。 • 表格上方的总标题要简明扼要，恰当地反映表的内容。 • 表中数字要注明计量单位
二、制表和制图 2)制图:图示法能使复杂的调查信息数 据简单化、通俗化、形象化,因此,它具 有直观、形象、生动、具体等特点,使 目了然、印象深刻,具有较强的说服力和 吸引力。 图示的种类很多,主要有条形图、圆 形土、曲线图和统计图等
二、制表和制图 • 2）制图：图示法能使复杂的调查信息数 据简单化、通俗化、形象化，因此，它具 有直观、形象、生动、具体等特点，使一 目了然、印象深刻，具有较强的说服力和 吸引力。 • 图示的种类很多，主要有条形图、圆 形土、曲线图和统计图等