项目管理工具 project200立用 葛亚力 浙江大学信息系统和电子商务研究所高工 绍兴县人民政府信息化工作专家组组长 geyl(@126.com,gyl@sbazju.edu.cn
项目管理工具 ——Project 2000应用 葛 亚 力 浙江大学信息系统和电子商务研究所 高工 绍兴县人民政府信息化工作专家组 组长 geyl@126.com, gyl@sba.zju.edu.cn
目录 ■项目管理有关概念 ■实例 Project的基本功能 初步设置 Project的界面和视图 安排计划 a Project的基本操作 分配资源 创建与编辑项目任务 优化计划 ■排定任务的日程 项目跟踪 建立任务关系 资源和成本管理 ■调整和优化项目计划 跟踪项目
目录 ◼ 项目管理有关概念 ◼ Project的基本功能 ◼ Project的界面和视图 ◼ Project的基本操作 ◼ 创建与编辑项目任务 ◼ 排定任务的日程 ◼ 建立任务关系 ◼ 资源和成本管理 ◼ 调整和优化项目计划 ◼ 跟踪项目 ◼ 实例 ◼ 初步设置 ◼ 安排计划 ◼ 分配资源 ◼ 优化计划 ◼ 项目跟踪
项目管理有关概念
一、项目管理有关概念
1、项目的几个阶段 建设项目:发起和可行性分析、规划与设 计、制造与施工、移交与投产 新药开发项目:基础和应用研究、发现与 筛选药物来源、动物实验、临床试验、投 z登记与审批 世界银行贷款项目:项目选定、项目准备 项目评估、项目谈判、项目实施、项目后 评价
1、项目的几个阶段 ◼ 建设项目：发起和可行性分析、规划与设 计、制造与施工、移交与投产 ◼ 新药开发项目：基础和应用研究、发现与 筛选药物来源、动物实验、临床试验、投 产登记与审批 ◼ 世界银行贷款项目：项目选定、项目准备、 项目评估、项目谈判、项目实施、项目后 评价
项目管理软件工具的应用 项目起动、项目规划、项目实施、项目结 项目管理软件工具应用 ■整个项目的生命周期都需要管理 大型项目的各个阶段本身就是一个独立的项目 管理问题 般项目的实施阶段是项目管理工具应用最多 的阶段
项目管理软件工具的应用 ◼ 项目起动、项目规划、项目实施、项目结 尾 ◼ 项目管理软件工具应用 ◼ 整个项目的生命周期都需要管理 ◼ 大型项目的各个阶段本身就是一个独立的项目 管理问题 ◼ 一般项目的实施阶段是项目管理工具应用最多 的阶段
2、什么是项目管理? 项目管理是为完成一个预定的目标,而对 任务和资源进行计划、组织和管理的过程 通常需要满足时间、资源或成本方面的限 制。项目的计划可以很简单,例如笔记本 上列出的任务以及它们的开始和结束目期 也可以很复杂,例如包括成千上万项任务 和资源以及上百万元项目预算的项目
2、什么是项目管理？ ◼ 项目管理是为完成一个预定的目标，而对 任务和资源进行计划、组织和管理的过程， 通常需要满足时间、资源或成本方面的限 制。项目的计划可以很简单，例如笔记本 上列出的任务以及它们的开始和结束日期； 也可以很复杂，例如包括成千上万项任务 和资源以及上百万元项目预算的项目
什么是项目管理? 大多数项目管理工作都涉及一些相同的活 动,其中包括将项目分割成便于管理的多 个任务、排定任务的日程、在工作组中交 流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项 目都包括以下三个主要的阶段: 创建计划 跟踪和管理项目 结束项目
什么是项目管理？ ◼ 大多数项目管理工作都涉及一些相同的活 动，其中包括将项目分割成便于管理的多 个任务、排定任务的日程、在工作组中交 流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项 目都包括以下三个主要的阶段： ◼ 创建计划 ◼ 跟踪和管理项目 ◼ 结束项目
3、项目三角形 项目的三个基本要素: 时间:反映在项目的日程中的完成项目所需的 时间 ■费用:即项目的预算,它取决于资源的成本, 这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材 料 口范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标 和任务所需的工时
3、项目三角形 ◼ 项目的三个基本要素： ◼ 时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的 时间。 ◼ 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本， 这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材 料。 ◼ 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标 和任务所需的工时
项目三角形 ■时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。 调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。 虽然这三个因素都非常重要,但通常有一个因素 会对项目有决定性的影响。 这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化, 它们决定了会出现的问题,以及可能的解决方案。 了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握, 将有助于规划和管理项目
项目三角形 ◼ 时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。 调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。 虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素 会对项目有决定性的影响。 ◼ 这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化， 它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。 了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握， 将有助于规划和管理项目
4、主要概念 任务:项目中任务的时间和顺序安排。日 程主要由任务、任务相关性、工期、限制 和面向时间的项目信息构成。 口任务相关性:FS、FF、SF、SS、无关 ■限制类型 越早越好(ASAP 越晚越好(ALAP) 弹性 不得晚于完成(FNLT 不得晚于开始(SNLT)适中 不得早于完成(FNET)不得早于.开始(SNET)适中 必须开始于(MSO) 必须完成于MFO非弹性
4、主要概念 ◼ 任务：项目中任务的时间和顺序安排。日 程主要由任务、任务相关性、工期、限制 和面向时间的项目信息构成。 ◼ 任务相关性：FS、FF、SF、SS、无关 ◼ 限制类型 ◼ 越早越好 (ASAP) 越晚越好(ALAP) 弹性 ◼ 不得晚于...完成(FNLT) 不得晚于...开始(SNLT) 适中 ◼ 不得早于...完成(FNET) 不得早于... 开始 (SNET) 适中 ◼ 必须开始于 (MSO) 必须完成于 (MFO) 非弹性