
公共关系实务第七章辅导 重点难点分析: 第七章公共关系传播(重点章) 1,大众传提的概念和特点 大众传播的媒介包括:报纸,杂志、书籍、广播、电昆、电影、录像带、光盘等等。面 着电酵互联网的迅速发展,网格也日登成为组织广泛使用的大众传播螺介之一。 与人际传播相比,大众传播有以下特点:(1)需要借助特定的传择煤介。一般信息经大 众传播煤介的传递,便具有了权威性、公开性和杜会性。(2》信息公开,面向社会。大众传 播的信息不再具有保密性。(3)信息单向流动,受众反绩有限。与人际传播相比,大众传播 基本上还是一种单向传播。《4)信息但罗万象,受众范围极广,(5)信息传播速度快。(6) 信是内容要经过“肥美人”的选释。(7)受众有强烈的选择性。 2,大众传播的社会功能 大众传播的社会功魔六项:即环境监测、社会整合、文化传递、娱乐、设置议题和授 予地位。 3.几种传煤利弊分析 (1)报纸。发行量很大。覆盖面较广。报纸是人类最重要的新闻传播握介。 服纸的优势有:①报纸发行意围广,读者稳定,深入社会。②报纸信息量大,报道深入 细致。③读者选择的余地比较大。④便于保存和检素。记录性好是报纸的一大优势。回制作 比较容得,成本不高。 餐纸的缺点有:①读者数量受一定条件的制约,②传措新闻不如电子媒介及时。在一丝 恶劣条件下还会中断。③传播信息不如广播、电视那样生动直观。感染力较差,难以像电视 新闻、录音新闻那样产生强烈的现场感和真实感。 (2)杂志。条志的优点有:①时效长。②容量大。①印刚精美,表现力强。①针对性 强。⑤比较便于保存。缺点有:出版周期长、发行量小,理解力受限制: (3)广播。广播的优劳有:①所众不受文化程度的限制,老少皆宜。②不受空间限制, 传播范围最广。③传播速度最快。④公众接受方式灵活。⑤费用较低。广播的缺点有:记录 性较差、公众对内容选择选择余地小,直观性较差。 (4)电视。电程是20世纪产生最晚但发展最快的传插蝶介。电视的促势有:①电视 将文字、声音、图像、动作四者的传播有机地结合了起来,是最生动直观的传播工具,给人 最大限度的真实感。②电视的普及率不斯提高,成为当代公众接受信息的主要果道,@信息 传播速度越米越快。④具有极强的烟乐性,为百姓所喜闻乐见,电视的峡点是:记录性较差, 内容精纵即通:公众对内容的这择余地小:接牧方式还不够灵话:制作费用高品,是几种传 桶媒介中最贵的。 4,新闻与公关广告
公共关系实务第七章辅导 重点难点分析: 第七章 公共关系传播(重点章) 1.大众传播的概念和特点 大众传播的媒介包括:报纸、杂志、书籍、广播、电视、电影、录像带、光盘等等。随 着电脑互联网的迅速发展,网络也日益成为组织广泛使用的大众传播媒介之一。 与人际传播相比,大众传播有以下特点:(1)需要借助特定的传播媒介。一般信息经大 众传播媒介的传递,便具有了权威性、公开性和社会性。(2)信息公开,面向社会。大众传 播的信息不再具有保密性。(3)信息单向流动,受众反馈有限。与人际传播相比,大众传播 基本上还是一种单向传播。(4)信息包罗万象,受众范围极广。(5)信息传播速度快。(6) 信息内容要经过“把关人”的选择。(7)受众有强烈的选择性。 2.大众传播的社会功能 大众传播的社会功能六项:即环境监测、社会整合、文化传递、娱乐、设置议题和授 予地位。 3.几种传媒利弊分析 (1)报纸。发行量很大,覆盖面较广。报纸是人类最重要的新闻传播媒介。 报纸的优势有:①报纸发行范围广,读者稳定,深入社会。②报纸信息量大,报道深入 细致。③读者选择的余地比较大。④便于保存和检索。记录性好是报纸的一大优势。⑤制作 比较容易,成本不高。 报纸的缺点有:①读者数量受一定条件的制约。②传播新闻不如电子媒介及时,在一些 恶劣条件下还会中断。③传播信息不如广播、电视那样生动直观。感染力较差,难以像电视 新闻、录音新闻那样产生强烈的现场感和真实感。 (2)杂志。杂志的优点有:①时效长。②容量大。③印刷精美,表现力强。④针对性 强。⑤比较便于保存。缺点有:出版周期长、发行量小、理解力受限制。 (3)广播。广播的优势有:①听众不受文化程度的限制,老少皆宜。②不受空间限制, 传播范围最广。③传播速度最快。④公众接受方式灵活。⑤费用较低。广播的缺点有:记录 性较差、公众对内容选择选择余地小、直观性较差。 (4)电视。电视是 20 世纪产生最晚但发展最快的传播媒介。电视的优势有:①电视 将文字、声音、图像、动作四者的传播有机地结合了起来,是最生动直观的传播工具,给人 最大限度的真实感。②电视的普及率不断提高,成为当代公众接受信息的主要渠道。③信息 传播速度越来越快。④具有极强的娱乐性,为百姓所喜闻乐见。电视的缺点是:记录性较差, 内容稍纵即逝;公众对内容的选择余地小;接收方式还不够灵活;制作费用高昂,是几种传 播媒介中最贵的。 4.新闻与公关广告

《1)新侧公报。也移为新闻稿。是公关人员向新闻媒介授运的文字资料。写好新闻稿 是公关人员必须掌探的一项技能。我们介绍一些有关新闻公报写作的常识 ①确定新闻的主思。选行新闻稿的写作前,公关人员首先要确定组织内部的事件是否 具有新闻价值。②新闻公报写作原则,第一,要有新树根据:第二,要突出新、近点:第三, 要简明拒要:第四,要突出变化点,里味点, 同新闻公报的结构。新闻公报最常见的类型有三种。 A,倒金字塔型。倒金字塔结构由导语和事实两部分组成,特点是把重点事实和主要结 论成在文章的最输边,然后按事实的重要性排列事件,逐次写出。在实置中,倒金字塔结构 是新闻码中采用最多的一种方式。 B、并列结构。当儿项新闻事实处于同等重要的地位时,则采用并列结构。并列结构由 导语和新闻事实两部分构成。这种结构通常用于重大新属的报道。 、顺时结构。在需要突出新闻事件的时间顺序时,新闻公报宜果用顺时结构。公关人 员可按照事件发生的时间顺序逐渐交特事件过程,在报道各类突发事件时,常采用顺时结构。 ①新闻公报的题目。为了吸引读者的注意,新闻公根的题目必须醒目。标题的一般要 求是:假括性强,突出主愿,引人注目,长短合适。 ⑤新闻公报的导语。导语是指新闻公报开头的一个小的段落。包含着新闻偏的主要信 息,是新闻稿的灵魂和精华所在。 《2)公共关系广告,公关广告是一种特殊形式的广告,它不是直接宣传企业生产的某 种商品。而是在推情组视的形象。 ①公关广告和商品广告的区别。公关广告和商品广告尽管都属于付费的宜传活动,都 需要借助大众传插媒介这个果道,又都是为增加组织的经济效益和社会效益服务的。但两者 又有许多原则的差异 我们简要介绍公关广告与商品广告的区别: 第一,两者的直接目的不同。商品广告的直接目的是为了促销,而公关广告的目的是为 组织树立良好形象。 第二,两者的内容不月。由于直接目的不月,商品广告侧重于介绍商品的性能、质量、 价格、服务,而公关广告则侧重于宣传组织的历史,亲日,经营方针,技术力量、发展远景, 杜会贡献,以便引起公众的好感,使潜在的顺客转化为现实的顾客。商品广告的作用是直接 的、短期的,而公关广告的作用则是间接的,长远的。 第三,新闻界的报道方式不完全相同。商品广告有特定的播出时间、刊登老目和编铜格 式:而公美广告则可以酸比较灵话的处理,在版面设计、刊登的时间、位置等方面具有一定 的灵活性。因面公关广告的商业色影比较该,容号被广大的公众所接受。 第四,两者的应用范围不同。商品广告有比较强的专业性,主要为消费者咸经济部门 所采川。而公关广告商业色卷较淡,可以引起社会各界公众的广泛注意
(1)新闻公报。也称为新闻稿,是公关人员向新闻媒介投送的文字资料。写好新闻稿 是公关人员必须掌握的一项技能。我们介绍一些有关新闻公报写作的常识。 ①确定新闻的主题。进行新闻稿的写作前,公关人员首先要确定组织内部的事件是否 具有新闻价值。②新闻公报写作原则。第一,要有新闻根据;第二,要突出新、近点;第三, 要简明扼要;第四,要突出变化点、趣味点。 ③新闻公报的结构。新闻公报最常见的类型有三种。 A、倒金字塔型。倒金字塔结构由导语和事实两部分组成,特点是把重点事实和主要结 论放在文章的最前边,然后按事实的重要性排列事件,逐次写出。在实践中,倒金字塔结构 是新闻稿中采用最多的一种方式。 B、并列结构。当几项新闻事实处于同等重要的地位时,则采用并列结构。并列结构由 导语和新闻事实两部分构成。这种结构通常用于重大新闻的报道。 C、顺时结构。在需要突出新闻事件的时间顺序时,新闻公报宜采用顺时结构。公关人 员可按照事件发生的时间顺序逐渐交待事件过程。在报道各类突发事件时,常采用顺时结构。 ④新闻公报的题目。为了吸引读者的注意,新闻公报的题目必须醒目。标题的一般要 求是:概括性强,突出主题,引人注目,长短合适。 ⑤新闻公报的导语。导语是指新闻公报开头的一个小的段落,包含着新闻稿的主要信 息,是新闻稿的灵魂和精华所在。 (2)公共关系广告。公关广告是一种特殊形式的广告,它不是直接宣传企业生产的某 种商品,而是在推销组织的形象。 ①公关广告和商品广告的区别。公关广告和商品广告尽管都属于付费的宣传活动,都 需要借助大众传播媒介这个渠道,又都是为增加组织的经济效益和社会效益服务的,但两者 又有许多原则的差异。 我们简要介绍公关广告与商品广告的区别。 第一,两者的直接目的不同。商品广告的直接目的是为了促销,而公关广告的目的是为 组织树立良好形象。 第二,两者的内容不同。由于直接目的不同,商品广告侧重于介绍商品的性能、质量、 价格、服务,而公关广告则侧重于宣传组织的历史、宗旨、经营方针、技术力量、发展远景、 社会贡献,以便引起公众的好感,使潜在的顾客转化为现实的顾客。商品广告的作用是直接 的、短期的,而公关广告的作用则是间接的,长远的。 第三,新闻界的报道方式不完全相同。商品广告有特定的播出时间、刊登栏目和编辑格 式;而公关广告则可以做比较灵活的处理,在版面设计、刊登的时间、位置等方面具有一定 的灵活性。因而公关广告的商业色彩比较淡,容易被广大的公众所接受。 第四,两者的应用范围不同。商品广告有比较强的专业性,主要为消费者或经济部门 所采用。而公关广告商业色彩较淡,可以引起社会各界公众的广泛注意

②公关广告的类型,大致有如下五种形式: 组织广告,以正面宜传组织白身的各种情况为主的广告。 响应告,是指组织对社会上的某丝事件,以组织的名义做出反味,以示本组织的社 会责任感,并引起社会公众的共鸣的广告。 祝贺广告,是指在其他组织开业时,组织以同行的身份刊登广告表示规贺,以此表示 合作的诚意和公平竞争的信心的广告 公登广告,是指组织以自身的名义发泰广告,在社会上率先发起某种活动,咸提四某 种有选步意文的新思想的广告。 征求广告,是指组织通过狂求企业名称、商标、歌意,品牌、对联,意见,答案等等 形式,引起公众对本组织的注意,提高公众对本组凯的记忆度和热悉度,在游戏中达到宜传 的目的广告。 同公关广告的创作原则。为了使公关广告达到较好的宣传效果,在写作公关广告时要 注意下列原则 第一,内容真实。公美广告必须以事实为根据,既不能夸张,更不能界迹。同时,公 关广告所使用的语言和商品广告也有差异,不要使用叫买,兜售式的夸张语言,尽量使用中 性词汇。 第二,立意深刻。公关广告的写作必须服从组织的基本亲日。并依此创作出有深射含 义的信念、口号、对联、图案。 第三,构思新颗。公关广告要想达到引人注意,便于理解,便于记忆的目的,就需要 运用各种艺术的手法,使广告的面面、膏响、色彩、语言新颖活泼。 第四,态度友善。公关广告的立意、语言,都应当是友善的,与公众为友,地位平等, 反对盛气凌人。 5,举办新闻发布会 新闻发布会又称记者招传会,是一个组织集中发布新闻、扩大社会影响、搞好媒介美 系的一种重要方法。从传括方式的角度看,记者招特会介于人际传播和大众传福之间,属于 一种“两极传播方式。 一个组织的公关人员应当熟练掌握举行记者招特会的技巧。 (1)举办记者招特会的因由和时机。在举行记者招待会前,组凯一定要慎重地选择招 特会的因由和时机,为此要注意两点:①确定新闻价值和主题。②速择招特会的最佳时机。 (2)新闻发布会的准备工作。组织新间发布会,是公关部门经常性的业务工作。 在筹备记者招特会时,组织要往意以下问愿: ①递请记者。记者招待会逆请记者的范围要根据会议的主题而定,知果事件影响仅限于 一个地区,只远请本地各煤体记者就可以了,如果事件涉及全国范围的广大公众,则必策递 请中央及地方各主要媒体的记者
②公关广告的类型。大致有如下五种形式: 组织广告,以正面宣传组织自身的各种情况为主的广告。 响应广告,是指组织对社会上的某些事件,以组织的名义做出反映,以示本组织的社 会责任感,并引起社会公众的共鸣的广告。 祝贺广告,是指在其他组织开业时,组织以同行的身份刊登广告表示祝贺,以此表示 合作的诚意和公平竞争的信心的广告。 公益广告,是指组织以自身的名义发布广告,在社会上率先发起某种活动,或提倡某 种有进步意义的新思想的广告。 征求广告,是指组织通过征求企业名称、商标、徽章、品牌、对联、意见、答案等等 形式,引起公众对本组织的注意,提高公众对本组织的记忆度和熟悉度,在游戏中达到宣传 的目的广告。 ③公关广告的创作原则。为了使公关广告达到较好的宣传效果,在写作公关广告时要 注意下列原则: 第一,内容真实。公关广告必须以事实为根据,既不能夸张,更不能捏造。同时,公 关广告所使用的语言和商品广告也有差异,不要使用叫买、兜售式的夸张语言,尽量使用中 性词汇。 第二,立意深刻。公关广告的写作必须服从组织的基本宗旨,并依此创作出有深刻含 义的信念、口号、对联、图案。 第三,构思新颖。公关广告要想达到引人注意,便于理解,便于记忆的目的,就需要 运用各种艺术的手法,使广告的画面、音响、色彩、语言新颖活泼。 第四,态度友善。公关广告的立意、语言,都应当是友善的,与公众为友,地位平等, 反对盛气凌人。 5.举办新闻发布会 新闻发布会又称记者招待会,是一个组织集中发布新闻、扩大社会影响、搞好媒介关 系的一种重要方法。从传播方式的角度看,记者招待会介于人际传播和大众传播之间,属于 一种“两极传播方式”。 一个组织的公关人员应当熟练掌握举行记者招待会的技巧。 (1)举办记者招待会的因由和时机。在举行记者招待会前,组织一定要慎重地选择招 待会的因由和时机。为此要注意两点:①确定新闻价值和主题。②选择招待会的最佳时机。 (2)新闻发布会的准备工作。组织新闻发布会,是公关部门经常性的业务工作。 在筹备记者招待会时,组织要注意以下问题: ①邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定,如果事件影响仅限于 一个地区,只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众,则必须邀 请中央及地方各主要媒体的记者

②统一宜传口径。某一新闻发布到何种程度,在记者招待会前一定要在组织内部统一可 径,以免因参加会议的人员说法不统一,造成记者报道失实, ③选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任,因为他 熟影组织的全面情况。说话有权威性。 ④准备服道摄拆和答案要点。公美部门的负责人在会前要熟无主要发言,并恨据主要发 言整理出报道提钢。报道提钢应包括主要发言的基本内容,并附有背景材料,有关蹙料,图 表照片等等。 ⑤准备好会场。组织在记者招待会召开前一定要认真遗择会场。会场外部交通方便,环 境干扰少。会场内应气温适宜,座椅舒适,灯充明亮,电潭设备充分,便干录音、录像和安 装各种通调设备。 ®会议主特人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关都的负责人粗任,主持人应 当语言幽默,机智灵活,蓉于控制会场上的气氯。 ⑦准备辅助工具。在记者招待会前,组织要准答好各种辅助工具,如图表、幻灯、無片、 地图,械型,实物、录音、柔像等等。以使记者招特会产生最佳的宣传效果。 同安排好记者活动,在记者招特会的前后,组织可安排记者参观、访问、摄影、摄像, 还可以举行宴会、靠游等联值活动。国要事先准备好交遁费、小礼品等。 6.策划媒介事件 策知媒介事件,又叫险制造新闻。是指有意识、有目的、有计划地恨暴新闻事件的特 点,有效展开一些宣传组织形象的活动,以便引起新闻煤介的广泛报道,产生重大的社会影 响。制造新属是一种人为的媒介事件,它不是自然地等特新侧记者来采访,而且主动“演出” 新闻给记者看。引起能门们的好奇心,调动他们门报道的积极性。 策划媒介事件在公关活动中具有特殊的意义,往往比投寄新园稿、举行新闻发布会更 能产生麦动效应,引起公众的注意 为了提高塑介事件的成功率,组织在策划的过程中要注意以下问题: (1》择公众的兴趣点。 (2)形式必须新颗。 (3)事先进行充分的奥论准答. (4)充分利用名人效应。 (5)透择恰当时机: (6)制造新闻要自然得体。 (T)充分调动新闻记者参与的积极性。 7。组织传播 组织传播属于屏体传播的范围之内,是组织利用自控的规介,在组织成员之进行信恳 互动的过程,它也可以用于对外部公众的传量。组织传播是公关人员搞好内部公众美系,提
②统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度,在记者招待会前一定要在组织内部统一口 径,以免因参加会议的人员说法不统一,造成记者报道失实。 ③选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任,因为他 熟悉组织的全面情况,说话有权威性。 ④准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言,并根据主要发 言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容,并附有背景材料,有关资料,图 表照片等等。 ⑤准备好会场。组织在记者招待会召开前一定要认真选择会场,会场外部交通方便,环 境干扰少。会场内应气温适宜,座椅舒适,灯光明亮,电源设备充分,便于录音、录像和安 装各种通讯设备。 ⑥会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任,主持人应 当语言幽默,机智灵活,善于控制会场上的气氛。 ⑦准备辅助工具。在记者招待会前,组织要准备好各种辅助工具,如图表、幻灯、照片、 地图、模型、实物、录音、录像等等,以使记者招待会产生最佳的宣传效果。 ⑧安排好记者活动。在记者招待会的前后,组织可安排记者参观、访问、摄影、摄像, 还可以举行宴会、旅游等联谊活动,但要事先准备好交通费、小礼品等。 6.策划媒介事件 策划媒介事件,又叫做制造新闻,是指有意识、有目的、有计划地根据新闻事件的特 点,有效展开一些宣传组织形象的活动,以便引起新闻媒介的广泛报道,产生重大的社会影 响。制造新闻是一种人为的媒介事件,它不是自然地等待新闻记者来采访,而且主动“演出” 新闻给记者看,引起他们的好奇心,调动他们报道的积极性。 策划媒介事件在公关活动中具有特殊的意义,往往比投寄新闻稿、举行新闻发布会更 能产生轰动效应,引起公众的注意。 为了提高媒介事件的成功率,组织在策划的过程中要注意以下问题: (1)择公众的兴趣点。 (2)形式必须新颖。 (3)事先进行充分的舆论准备。 (4)充分利用名人效应。 (5)选择恰当时机。 (6)制造新闻要自然得体。 (7)充分调动新闻记者参与的积极性。 7.组织传播 组织传播属于群体传播的范围之内,是组织利用自控的媒介,在组织成员之间进行信息 互动的过程,它也可以用于对外部公众的传播。组织传播是公关人员搞好内部公众关系、提

高组织的凝聚力、调动全体员工工作积极性的重要手段,也是扩大组织社会影响、提高知名 度和美餐度的重要方法。组织传播的主要方法包括:主办内都刊物、制作视所材料和写作直 传材料等内容。 8.网格传播 网储公关,又被称为。公关,是以互联网为手段,沟通组织内外信息,加强姐织与社 会各界公众的交流,从而提高组织的知名度和美誉度,塑造良好的组织形象的新型公关清动。 网络公关可以说是适应信息时代要求的,数字化环境下的公共关系。 (1)联网的性质及其特点。互联网作为一种新型的传播媒介,兼容了人际传播、组 织传播和大众传插的优点,又具有前三者所不具有的优势,它已集个人传播(如电子怎件) 组织传播(如电子论标)和大众传播《如新闻发布》为一体,互联网正是对这些传播方式重新 进行的整合的传播方式, 互联网有如下特点:①无限性。包括空间上的无限性、时间上的无限性、容量的无限 性。②白由性。与传统的大众媒介相比。互联网是一个“自由”的世界。它不仅可以“下载”, 而且还能“灌水”〔上传信息),信息的传播完全可以由公众自主掌挥。①互动性。与传统的 大众传播爆介相比,气暖网为组织提供了一个很好的互动平台,组织可以通过网络论坛,5, E国山,等形式,与广大的公众进行实时互动。①虚报性。互联网是一个虚报的世界
高组织的凝聚力、调动全体员工工作积极性的重要手段,也是扩大组织社会影响、提高知名 度和美誉度的重要方法。组织传播的主要方法包括:主办内部刊物、制作视听材料和写作宣 传材料等内容。 8.网络传播 网络公关,又被称为 e 公关,是以互联网为手段,沟通组织内外信息,加强组织与社 会各界公众的交流,从而提高组织的知名度和美誉度、塑造良好的组织形象的新型公关活动。 网络公关可以说是适应信息时代要求的,数字化环境下的公共关系。 (1)互联网的性质及其特点。互联网作为一种新型的传播媒介,兼容了人际传播、组 织传播和大众传播的优点,又具有前三者所不具有的优势,它已集个人传播(如电子邮件)、 组织传播(如电子论坛)和大众传播(如新闻发布)为一体,互联网正是对这些传播方式重新 进行的整合的传播方式。 互联网有如下特点:①无限性。包括空间上的无限性、时间上的无限性、容量的无限 性。②自由性。与传统的大众媒介相比,互联网是一个“自由”的世界。它不仅可以“下载”, 而且还能“灌水”(上传信息),信息的传播完全可以由公众自主掌握。③互动性。与传统的 大众传播媒介相比,互联网为组织提供了一个很好的互动平台。组织可以通过网络论坛、BBS、 E-mail,等形式,与广大的公众进行实时互动。④虚拟性。互联网是一个虚拟的世界