第13讲文书工作 本讲要点 概述 A.文书与文 发文处理 收文处理 书工作的概念 B.文书工作的 A交拟与拟稿A.收文与阅文 五大作用 B审核与签发B筛选与传阅 C.文书工作的 C印制与校对C拟办与批办 六项原则 D用印与登记D承办与催办 D行文关系与 E封发与传递E.立卷与归档 行文制度
第13讲 文书工作 本 讲 要 点 发文处理 A.交拟与拟稿 B.审核与签发 C.印制与校对 D.用印与登记 E.封发与传递 收文处理 A.收文与阅文 B.筛选与传阅 C.拟办与批办 D.承办与催办 E.立卷与归档 概 述 A.文书与文 书工作的概念 B.文书工作的 五大作用 C.文书工作的 六项原则 D.行文关系与 行文制度
13-1文书工作概述 ●秘书工作显著的文牍性集中 表现在文书工作上(“文来 文去”)
13-1 文书工作概述 ⚫秘书工作显著的文牍性集中 表现在文书工作上 （“文来 文去”）
13-1-1文书与文书工作 文书 文书工作 指通过互相联系的 系列环节,完成 公务文书目私人文书 文书制发、传递 办理、保管的全过 公文 本讲主程(亦称文书处理 要研究或文书管理)
13-1-1 文书与文书工作 文书 公务文书 私人文书 公文 文书工作——是 指通过互相联系的 一系列环节，完成 文书制发、传递、 办理、保管的全过 程（亦称文书处理 或文书管理） 本讲主 要研究
“公文办理分为收文和发文。收 文办理一般包括传递、签收、登记、 分发、拟办、批办、承办、催办、查 办、立卷、归档、销毁等程序;发文 办理一般包括拟稿、审核、签发、缮 印、校对、用印、登记、分发、立卷、 归档、销毁等程序。” 国务院办公厅修订的《国家行政 机关公文处理办法》第5章第22条
“公文办理分为收文和发文。收 文办理一般包括传递、签收、登记、 分发、拟办、批办、承办、催办、查 办、立卷、归档、销毁等程序；发文 办理一般包括拟稿、审核、签发、缮 印、校对、用印、登记、分发、立卷、 归档、销毁等程序。” ——国务院办公厅修订的《国家行政 机关公文处理办法》第5章第22条
公文处理程序示意图 签收一登记分发一拟办一批办一承办 传递 催办 查办 立卷↓归档↓销 分发登记用印十校对州缮印签发审核拟稿毁
公文处理程序示意图 传 递 签收 登记 分发 拟办 批办 承办 立 卷 ↓ 归 档 ↓ 销 分发 登记 用印 校对 缮印 签发 审核 拟稿 毁 催 办 查 办
文书工作的任务 A.基本任务:准确、及时、安全地处理各类公 文,当好领导的参谋和助手,为改革开放和社 会主义现代化建设服务 B.具体任务: a发文处理; b收文处理; C文件管理; d.文件保密; e.文件贯彻落实情况的督促检查工作 f领导人交办的有关文件处理的其他工作
文书工作的任务 • A.基本任务:准确、及时、安全地处理各类公 文，当好领导的参谋和助手，为改革开放和社 会主义现代化建设服务。 • B.具体任务： a.发文处理； b.收文处理； c.文件管理； d.文件保密； e.文件贯彻落实情况的督促检查工作； f.领导人交办的有关文件处理的其他工作
13-12文书工作的作用 文书工作是一项专业性、综合性和机要性 都很强的工作。做好文书工作,对于改进 文风、消除“文山”,提高办公效率,具 有重要的意义。 五项作用: A.可以提高文书的质量; B可以控制文书的总量; C可以加快文书的运转; D.可以确保文书的安全; E可以促进档案的管理和利用
13-1-2 文书工作的作用 • 文书工作是一项专业性、综合性和机要性 都很强的工作。做好文书工作，对于改进 文风、消除“文山”，提高办公效率，具 有重要的意义。 • 五项作用： A.可以提高文书的质量； B.可以控制文书的总量； C.可以加快文书的运转； D.可以确保文书的安全； E.可以促进档案的管理和利用
13-1-3文书工作六项原则 A.准确无误; B.及时迅速; C.安全保密; D.力求精简; E集中统一; F党政分开
13-1-3 文书工作六项原则 A.准确无误； B.及时迅速； C.安全保密； D.力求精简； E.集中统一； F.党政分开
13-1-4行文关系与行文制度(1) 行文关系——根据组织关系和职权范围 而确定的公文授受关系 ·主要有两种类型的行文关系: A.有隶属关系的上下级机关之间的行文。 B无隶属关系的机关之间的行文。此类 中又有两种(通常用“函”行文): a平行机关之间的行文; b不相隶属的机关之间的行文
13-1-4 行文关系与行文制度（1） • 行文关系——根据组织关系和职权范围 而确定的公文授受关系。 • 主要有两种类型的行文关系： A.有隶属关系的上下级机关之间的行文。 B.无隶属关系的机关之间的行文。此类 中又有两种（通常用“函”行文）： a.平行机关之间的行文； b.不相隶属的机关之间的行文
13-1-4行文关系与行文制度(2) B行文制度:机关行文必须共同遵守 的办文规程和准则。主要有6种 a相互行文制度。 b联合行文制度 ★c逐级行文制度 d.文稿代拟制度。 ★e.一文一事制度 f公开行文制度
13-1-4 行文关系与行文制度（2） B.行文制度：机关行文必须共同遵守 的办文规程和准则。主要有6种—— a.相互行文制度。 b.联合行文制度。 c.逐级行文制度。 d.文稿代拟制度。 e.一文一事制度。 f.公开行文制度