数据库管理 数据库的建立与编楫 记录的排序 记录的筛选 数据频度分析
数据库管理 ¡数据库的建立与编辑 ¡记录的排序 ¡记录的筛选 ¡数据频度分析
数据库的建立 ■ Excel可直接把数据清单看作是一个数据 库表格,可以用管理数据库的方式来管理 数据表。主要包括使用函数进行运算、对 数据进行筛选、排序和分类汇总等
数据库的建立 ¡ Excel可直接把数据清单看作是一个数据 库表格，可以用管理数据库的方式来管理 数据表。主要包括使用函数进行运算、对 数据进行筛选、排序和分类汇总等
数据库的建立(p212) 建立数据库的规则 张工作表中只建立一个数据库表 数据库与其它数据间至少空一列或一行 n在数据库中间不要放置空行和空列 B A 1季度部门营业额 季度部门营业额 1南关分店7543 21南关分店7543 2345678 2铭功分店1154247 1双阳分店821654 32铭功分店1147 1铭功分店92536 41双阳分店821654 4铭功分店1103871 51铭功分店925386 3南关分店11474 6 南关分店85383 74铭功分店11091 9 83南关分店1924 10 营业总额6784358 94南关分店85
数据库的建立 (p212) 建立数据库的规则 ¡ 一张工作表中只建立一个数据库表 ¡ 数据库与其它数据间至少空一列或一行 ¡ 在数据库中间不要放置空行和空列
数据库的建立 数据库第1行为字段名行,且字段名唯 从第2行开始存放记录,每一行一条记录 同一字段(列)的数据类型要完全相同 在单元格内不要随意插入空格 A B ⊥BFGH 1编号姓名性别出生日期专业语文数学总评 21李剑荣男1978-5-11理科9074164 82翟奕峰男1980-6-10文科7364137 43刘颖仪女1 1979-12-28理科8161142 54黄艳妮女 1980-12-25理科925.9147.9 65苗苗女1980-5-3文科5687 143 76陈耿男1978-5-2理科5573128 87吴梓波男1977-11-29理科6162123
数据库的建立 ¡ 数据库第1行为字段名行,且字段名唯一 从第2行开始存放记录，每一行一条记录 ¡ 同一字段(列)的数据类型要完全相同 ¡ 在单元格内不要随意插入空格
数据库的编辑 ■数据库的编辑方法与工作表一样(对工作 表所作的操作均适用于数据库) ■数据库数据的输入:先输入字段名,再输 入一条一条的记录 添加记录:在数据库的末尾输入数据记录
数据库的编辑 ¡ 数据库的编辑方法与工作表一样（对工作 表所作的操作均适用于数据库） ¡ 数据库数据的输入：先输入字段名，再输 入一条一条的记录 ¡ 添加记录：在数据库的末尾输入数据记录
数据库的编辑 插入记录:先插入空行,后输入数据 增加字段:先插入空列,后输入字段名和数据 删除记录:选定记录(行),选菜单[编辑]→[删除] 删除字段:选定列,选菜单[编辑]→[删除]
数据库的编辑 ¡ 插入记录：先插入空行，后输入数据 ¡ 增加字段：先插入空列，后输入字段名和数据 ¡ 删除记录：选定记录(行)，选菜单[编辑]→[删除] ¡ 删除字段：选定列，选菜单[编辑]→[删除]
记录的排序 排序是将数据库的记录按某个字段重新排列 C A C 1季度部门营业额 1季度部门营业额 21南关分店7543 22铭功分店1154247 2铭功分店114247 1铭功分店925386 41双阳分店821654 44铭功分店1103871 1铭功分店925386 1南关分店71543 6 4铭功分店1103871 3南关分店1147274 73南关分店1147274 74南关分店853383 84南关分店85333 81双阳分店821654
记录的排序 ¡ 排序是将数据库的记录按某个字段重新排列
排序的步骤 操作步骤: ◆选定数据库区域中的一个单元格 ◆选择菜单[数据]→[排序] ◆设置排序条件:如主、次关键字,顺序及 有无标题行 ■一旦排序错误,立即使用[编辑]→[撤消排 用,恢复原来的记录顺序
排序的步骤 ¡ 操作步骤： u选定数据库区域中的一个单元格 u选择菜单[数据]→[排序] u设置排序条件: 如主、次关键字，顺序及 有无标题行 ¡ 一旦排序错误，立即使用[编辑]→[撤消排 序]，恢复原来的记录顺序
数据的筛选 “数据筛选”是在数据库中显示出满足指 定条件的记录,其它记录暂时隐藏 n筛选的方法 ●自动筛选:简单条件的筛选 高级筛选复杂条件的筛选
数据的筛选 ¡ “数据筛选”是在数据库中显示出满足指 定条件的记录，其它记录暂时隐藏 ¡ 筛选的方法： l自动筛选：简单条件的筛选 l高级筛选：复杂条件的筛选
自动筛选 操作步骤: 选定数据库中的任意单元格 ●选择菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选] ●在某一字段名下选择筛选条件,可显示筛选出结果 B C B C 1季度部门营业额 21南关分店778543 1季度部门营业割 2铭功分店1154247 2铭功分店1154247 41双阳分店821654 1铭功分店925386 51铭功分店925386 4铭功分店1103871 64铭功分店110871 73南关分店1147274 8 4南关分店853383
自动筛选 ¡ 操作步骤： l 选定数据库中的任意单元格 l 选择菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选] l 在某一字段名下选择筛选条件，可显示筛选出结果