第五章 T项目计划管理实践
第五章 IT项目计划管理实践
制定项目计划 规划过程组包含明确项目总范围,定义和优化目标,以 及为实现上述目标而制定行动方案的一组过程。规划过 程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。 作为规划过程组的输出,项目管理计划和项目文件将对 项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购等各 方面作出规定。 在项目过程中,经批准的变更可能从多方面对项目管理 计划和项目文件产生显著影响。项目文件的更新可使既 定项目范围下的进度、成本和资源管理更加可靠。 在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,项目团 队应当鼓励所有相关干系人参与
一、制定项目计划 • 规划过程组包含明确项目总范围，定义和优化目标，以 及为实现上述目标而制定行动方案的一组过程。规划过 程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。 • 作为规划过程组的输出，项目管理计划和项目文件将对 项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购等各 方面作出规定。 • 在项目过程中，经批准的变更可能从多方面对项目管理 计划和项目文件产生显著影响。项目文件的更新可使既 定项目范围下的进度、成本和资源管理更加可靠。 • 在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时，项目团 队应当鼓励所有相关干系人参与
项目计划的内容 项目时间管理 项目范围管理 6.1 定义活动 估算 5.1 活动资源 收集需求 估算活动 项目成本管理 排列 2 活动顺序 7.1 定义范围 8 估算成本 制定 进度计划 创建WBs 制定预算 项目采购管理 项目整合管理 项目质量管理 12.1 42 81 规划采购 制定项目 见划质量 管理计划 项目人力资源管理 项目风险管理 9.1 制定入力 11.1 113 资源计划 实施定性 项目沟通管理 险管理 风险分析 10.2 112 规划沟通 识别风 实施定量 规划风 险应对 环形虚箭线内的过程是项目整合管理知识领域的一部 分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程
项目计划的内容
项目管理计划 项目计划是一个用来协调所有其他计划, 以指导项目执行和控制的文件。包括: 项目整体介绍、组织描述、管理程序和 技术程序、时间、预算、项目干系人分 析、多目标优化等。 ·项目计划制定利用其他计划编制过程 (包括战略规划)的结果,建立一份连 贯、一致的文档,以指导项目实施和控 制
项目管理计划 • 项目计划是一个用来协调所有其他计划， 以指导项目执行和控制的文件。包括： 项目整体介绍、组织描述、管理程序和 技术程序、时间、预算、项目干系人分 析、多目标优化等。 • 项目计划制定利用其他计划编制过程 （包括战略规划）的结果，建立一份连 贯、一致的文档，以指导项目实施和控 制
项目计划内容 项目整体介绍 项目名称 项目可交付成果 ·项目目标 ·重要资料清单 ·发起人 组织机构图 ·项目经理、主要成员 项目的管理和方法 管理目标:优先因素、假设条件、限制条件·项目人员:类型和数量 ·项目控制:如何对项目监控并处理变更 技术过程:具体工具、方法以及信息的归档方法 风险管理:风险识别、管理、控制 项目任务描述—参考项|·主要工作包 目范围计划 ·主要可交付成果 与工作相关的其它信息,比如用到的软、硬件,必须遵循的规范 项目进度信息 进度概要:关键里程碑 ·进度细要:进度计划,项目活动的依赖关系 相关的其它信息:假设条件等 预算信息 预算概要:整体估算 预算细要:总体成本计划的内容,较为详细的预算资料 ·相关的其它信息 项目干系人分析 多目标优化 ·项目目标与项目管理目标 质量、进度 ·成本、进度 ·进度与资源
项目整体介绍 •项目名称 •项目目标 •发起人 •项目经理、主要成员 •项目可交付成果 •重要资料清单 •组织机构图 项目的管理和方法 •管理目标：优先因素、假设条件、限制条件 •项目控制：如何对项目监控并处理变更 •风险管理：风险识别、管理、控制 •项目人员：类型和数量 •技术过程：具体工具、方法以及信息的归档方法 项目任务描述——参考项 目范围计划 •主要工作包 •主要可交付成果 •与工作相关的其它信息，比如用到的软、硬件，必须遵循的规范 项目进度信息 •进度概要：关键里程碑 •进度细要：进度计划，项目活动的依赖关系 •相关的其它信息：假设条件等 预算信息 •预算概要：整体估算 •预算细要：总体成本计划的内容，较为详细的预算资料 •相关的其它信息 项目干系人分析 多目标优化 •项目目标与项目管理目标 •成本、进度 •质量、进度 •进度与资源 项目计划内容
项目计划过程 制定项目管理计划 规划质量 收集需求、定义范 制定人力资源计划 围、创建WBS 制定沟通计划 定义活动、排列活 规划风险管理、识别 动顺序、估算活动 风险、实施定性风险 资源、估算活动历 分析、实施定量风险 时、制定进度计划 分析、规划风险应对 估算成本、制定成 规划采购 本预算
二、项目计划过程 • 制定项目管理计划 • 收集需求、定义范 围、创建WBS • 定义活动、排列活 动顺序、估算活动 资源、估算活动历 时、制定进度计划 • 估算成本、制定成 本预算 • 规划质量 • 制定人力资源计划 • 制定沟通计划 • 规划风险管理、识别 风险、实施定性风险 分析、实施定量风险 分析、规划风险应对 • 规划采购
21制定项日管理计划 输入 工具和技术 输出 1项目章程 1专家判断 1项目管理计划 .2其他规划过程的输出 3企业环境因素 4组织过程资产 在制定项目管理计划时,专家判断可用于 ■根据项目需要而“剪裁”项目管理过程; ■编制应包括在项目管理计划中的技术与管理细节 ■确定项目所需的资源与技能水平; ■定义项目的配置管理级别 确定哪些项目文件需要经过正式的变更控制过程
2.1 制定项目管理计划 输入 工具和技术 输出 .1 项目章程 .2 其他规划过程的输出 .3 企业环境因素 .4 组织过程资产 .1 专家判断 .1 项目管理计划
221收集需求 输入 工具和技术 输出 1项目章程 1访谈 1需求文件 .2焦点小组会议 ,2干系人登记册 2需求管理计划 3引导式讨论会 3需求跟踪矩阵 .4群体创新技术 5群体决策技术 .6问卷调査 .7观察 8原型法
2.2.1 收集需求 输入 工具和技术 输出 .1 项目章程 .2 干系人登记册 .1 访谈 .2 焦点小组会议 .3 引导式讨论会 .4 群体创新技术 .5 群体决策技术 .6 问卷调查 .7 观察 .8 原型法 .1 需求文件 .2 需求管理计划 .3 需求跟踪矩阵
222定义围 输入 工具和技术 输出 1项目章程 1专家判断 1项目范围说明书 2需求文件 ,2产品分析 2项目文件(更新) 3组织过程资产 3备选方案识别 4引导式讨论会
2.2.2 定义范围 输入 工具和技术 输出 .1 项目章程 .2 需求文件 .3 组织过程资产 .1 专家判断 .2 产品分析 .3 备选方案识别 .4 引导式讨论会 .1 项目范围说明书 .2 项目文件(更新)
2223创建BS 输入 工具与技术 输出 1项目范围说明书 分解 1 WBS ,2需求文件 ,2WBS字典 3组织过程资产 3范围基线 4项目文件(更新
2.2.3 创建WBS 输入 工具与技术 输出 .1 项目范围说明书 .2 需求文件 .3 组织过程资产 .1 分解 .1 WBS .2 WBS 字典 .3 范围基线 .4 项目文件 (更新)