会展案例:策划 【案例1】北京饭店金色宴会大厅举办的车展 2002年12月23日,在北京饭店金色宴会大厅,五辆刚刚下 线的北京现代汽车有限公司生产的“索娜塔”高级轿车被分 别放在五个站台上,其豪华典雅的造型和眩目的色彩吸引 400多位嘉宾,一时间,北京饭店这座充满浓郁民族特色的 大厅与代表当今最现代最时尚的车展达到了最完美的和谐统 为使这次车展办得圆满成功,北京饭店餐饮预订部等有 关部门与主办公司积极配合,不仅给客户提供场地的相关资 料和数据,而且还为客户提出许多合理化建议,使客户感到 高效便捷的服务。为解决参展汽车开进宴会厅这一难题, 七京饭店毅然拆除、改装了C座大门,实际上与车宽只相差 几厘米的空间,然而,饭店认为,这两座大门的拓展不仅满 足了现代车展的需要,更是向今后的会展市场敞开了大门
会展案例：策划 ▪ 【案例1】 北京饭店金色宴会大厅举办的车展 ▪ 2002年12月23日， 在北京饭店金色宴会大厅，五辆刚刚下 线的北京现代汽车有限公司生产的“索娜塔”高级轿车被分 别放在五个站台上，其豪华典雅的造型和眩目的色彩吸引了 400多位嘉宾，一时间，北京饭店这座充满浓郁民族特色的 大厅与代表当今最现代最时尚的车展达到了最完美的和谐统 一。为使这次车展办得圆满成功，北京饭店餐饮预订部等有 关部门与主办公司积极配合，不仅给客户提供场地的相关资 料和数据，而且还为客户提出许多合理化建议，使客户感到 了高效便捷的服务。为解决参展汽车开进宴会厅这一难题， 北京饭店毅然拆除、改装了C座大门，实际上与车宽只相差 几厘米的空间，然而，饭店认为，这两座大门的拓展不仅满 足了现代车展的需要，更是向今后的会展市场敞开了大门
全球十大会展公司 全球十大会展公司 1.法兰克福展览公司(德国) http://www.messefrankfurt.com/frankfurt/en.html 法兰克福展览会展公司(中国上海) http://www.messefrankfurt.com.cn/index.aspx 2.德国汉诺威展览公司(中国上海) http://www.hmf-china.com/index.php?scriptlet=cmsistart&id=773&language=cn 3.杜塞尔多夫展览公司(中国有限公司) http://www.mdc.com.cn/ 杜塞尔多夫展览公司(中国上海) http://www.mds.cn/ 4.德国汉维展览公司(中国广州) http://www.hanwaymesse.com/index2.asp 5.爱博展览集团 http://jinnanxun918.food36.com/ 6.意大利米兰展览公司(家具展) http://www.home-iy.com/ 7.罗马展览集团 8.迪拜展览公司 http://www.demage.cn/china/dibai/list/index.html
全球十大会展公司 ▪ 全球十大会展公司 ▪ 1. 法兰克福展览公司（德国） ▪ http://www.messefrankfurt.com/frankfurt/en.html ▪ 法兰克福展览会展公司（中国上海） ▪ http://www.messefrankfurt.com.cn/index.aspx ▪ 2. 德国汉诺威展览公司（中国上海） ▪ http://www.hmf-china.com/index.php?scriptlet=CMS/Start&id=773&language=cn ▪ 3. 杜塞尔多夫展览公司（中国有限公司） ▪ http://www.mdc.com.cn/ ▪ 杜塞尔多夫展览公司（中国上海） ▪ http://www.mds.cn/ ▪ 4. 德国汉维展览公司(中国广州) ▪ http://www.hanwaymesse.com/index2.asp ▪ 5. 爱博展览集团 ▪ http://jinnanxun918.food36.com/ ▪ 6. 意大利米兰展览公司（家具展） ▪ http://www.home-jy.com/ ▪ 7. 罗马展览集团 ▪ 8. 迪拜展览公司 ▪ http://www.demage.cn/China/dibai/list/index.html
9.科隆国际展览有限公司德国 http://www.koeinmesse.cn/fair.asp?Menu=childmenu2 10.芝加哥展览公司 http://www.expo-china.com/pages/corp/201102/16502/index.shtml 中国十大展览公司 上海意飞逊展览服务有限公司 http://www.efashione.com.cn/ 2北京盛典创艺展览公司 http://www.sdcyexpo.com 3.上海施创会展服务有限公司 http://www.sh-strong.com/default.html 4.中泰联广展览展示设计公司 http://1182529.co.sonhoo.com/companyexhib/index-1182530.html 5广州翰元展览装饰设计有限公司 .http://www.taoxoo.com/printing-publicity/exhibition/2008522152848846.html 6.盛世永信(北京)展览展示公司 http://www.ssyx.com.cn/home.asp 7西安华逸东方展览装饰设计工程有限公司 http://hydf029.cn.alibaba.com/ 8陕西亨德威展览展示有限公司 http://hengdewei.sellgreat.com/ 9.上海品邦广告有限公司 http://www.ccedpw.com/html/exhi/show692.html 10.上海励展展览设计工程有限公司 http://www.lizhan.com.cn/indexcn.aspx
▪ 9. 科隆国际展览有限公司（德国） ▪ http://www.koelnmesse.cn/fair.asp?Menu=ChildMenu2 ▪ 10. 芝加哥展览公司 ▪ http://www.expo-china.com/pages/corp/201102/16502/index.shtml ▪ 中国十大展览公司 ▪ 1.上海意飞逊展览服务有限公司 ▪ http://www.efashione.com.cn/ ▪ 2.北京盛典创艺展览公司 ▪ http://www.sdcyexpo.com/ ▪ 3.上海施创会展服务有限公司 ▪ http://www.sh-strong.com/default.html ▪ 4.中泰联广展览展示设计公司 ▪ http://1182529.co.sonhoo.com/company_exhib/index-1182530.html ▪ 5.广州翰元展览装饰设计有限公司 ▪ http://www.taoxoo.com/printing-publicity/exhibition/2008522152848846.html ▪ 6. 盛世永信（北京）展览展示公司 ▪ http://www.ssyx.com.cn/home.asp ▪ 7.西安华逸东方展览装饰设计工程有限公司 ▪ http://hydf029.cn.alibaba.com/ ▪ 8.陕西亨德威展览展示有限公司 ▪ http://hengdewei.sellgreat.com/ ▪ 9.上海品邦广告有限公司 ▪ http://www.ccedpw.com/html/exhi/show_692.html ▪ 10.上海励展展览设计工程有限公司 ▪ http://www.lizhan.com.cn/index_cn.aspx
目录 展会基本信息 三、展会进度表 六、预算 1、展会概况 1.展会日程安排 )成本 2、展会基本信息 2.展会进度表 1、展览场地及相关费用 3、组织结构 2、宣传推广相关费用 4、参展范围: 四、宣传推广 3、招展与招商费用 5、展会交通信息 1、票房促进 4、筹备相关费用 6、本届参展商 2、多元化观众组织5、其他相关费用 效益点 二、可行性分析 五、展会现场活动 利润预测 市场环境分析 1.活动目标 四)利润点挖掘 宏观环境 2.相关活动计划 微观环境 3.媒体组织 七、展后评估 传统汽车展会的劣势 1、效果评估 SWOT分析 2、问卷调查
目录 一、展会基本信息 1、展会概况 2、展会基本信息 3、组织结构： 4、参展范围: 5、展会交通信息 6、本届参展商 二、可行性分析 ▪ 市场环境分析 1. 宏观环境 2. 微观环境 3. 传统汽车展会的劣势 4. SWOT分析 六、预算 （一）成本 1、展览场地及相关费用 2、宣传推广相关费用 3、招展与招商费用 4、筹备相关费用 5、其他相关费用 （二）效益点 （三）利润预测 （四）利润点挖掘 七、展后评估 1、效果评估 2、问卷调查 三、展会进度表 1. 展会日程安排 2. 展会进度表 四、宣传推广 1、票房促进 2、多元化观众组织 五、展会现场活动 1. 活动目标 2. 相关活动计划 3. 媒体组织
展会信息 1、展会概况 秉承凝聚文化发展”的办展理念,“北京汽车嘉年华博览 将继续 展元素 009 经 基础全面提升全展合牌影师力利 和服务水乎,充 会形式完善展体系传力度,莉用和媒资原,通过多 种渠道全方莅积极推本次活动 2011北京汽车嘉年华博览会将实现跳跃式的发展,展岀规模预计 将达到50000 参观人次 品牌将达到60 参展车辆将达到50辆左 展在业的展台搭建、表演展示手段都 到进 升。另外此次采用静态展示、动态体验、娱乐互动 矩 有别于般 车展 、设 有极强的吸附力和 杰商业护展空代乙漠哪的未来的发展方向,司以为组办
一 、展会信息 1、展会概况 秉承“凝聚•文化•发展”的办展理念，“北京汽车嘉年华•博览会” 将继续不断导入国际化的办展元素和模式。以2009年展会积累的经 验和教训为基础，全面提升车展品牌影响力和服务水平，充分发挥 “展出精品，覆盖市场，服务优秀”的特色,调整展会结构，丰富展 会形式，完善服务体系，加大宣传力度，利用各种媒介资源，通过多 种渠道全方位积极推广本次活动。 2011北京汽车嘉年华•博览会将实现跳跃式的发展，展出规模预计 将达到50000平米，参观人次将达到20万，参与品牌将达到60个， 参展车辆将达到500辆左右。参展企业的展台搭建、表演展示手段都 将得到进一步提升。另外此次采用静态展示、动态体验、娱乐互动、 知识灌输的各种形式，形式有别于一般的汽车展会的全新汽车活动模 式，其资源珍贵、形式新颖、设计精引人入胜，具有极强的吸附力和 巨大商业拓展空间，代表了汽车活动的未来的发展方向，可以为组办 者带来巨大的社会效益和经济利益
2、展会基本信息 主题:凝聚文化发展 展会地点:中国国际展览中心 文化 凝聚 以文化为主线和 时间:2011.114-118 凝聚人气,有人气才有商气, 灵魂,打造全国 有人气才有效益 流的汽车文化 活动品牌。 频率:两年一次 2009年为首届 展出规模:预计将达到50000平米 参观人数:预计将达到20万 发展 顺应全球汽车市场的发展方向 和高速发展的规律来带动北京的汽车文化产业的发展 参展车辆:预计将达到500辆左右
2、展会基本信息 主题：凝聚 文化 发展 展会地点：中国国际展览中心 时间：2011.11.4---11.8 频率： 两年一次 2009年为首届 展出规模: 预计将达到50000平米 参观人数：预计将达到20万 参展车辆：预计将达到500辆左右 文化 以文化为主线和 灵魂，打造全国 一流的汽车文化 活动品牌。 发展 顺应全球汽车市场的发展方向 和高速发展的规律来带动北京的汽车文化产业的发展 凝聚 凝聚人气，有人气才有商气， 有人气才有效益
3、组织结构 主办单位:中国国际商会中国市场学会 中国汽车文化网中国主流汽车电视联盟 支持单位:北京汽车行业协会 承办单位:北京嘉华兴会展有限公司 中汽泰达(北京)文化发展有限公司 香港亚洲体育管理集团公司 4、参展范围: 乘用车(各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等)、 新能源汽车、老爷车、房车等; 商用车(卡车、客车、半挂牵引车、货车)等; 汽车金融、汽车服务机构、汽车配件、汽车相关产品等
3、组织结构： ▪ 主办单位：中国国际商会 中国市场学会 中国汽车文化网 中国主流汽车电视联盟 ▪ 支持单位：北京汽车行业协会 ▪ 承办单位：北京嘉华兴会展有限公司 中汽泰达（北京）文化发展有限公司 香港亚洲体育管理集团公司 ▪ 乘用车（各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等）、 新能源汽车、老爷车、房车等; ▪ 商用车（卡车、客车、半挂牵引车、货车）等; ▪ 汽车金融、汽车服务机构、汽车配件、汽车相关产品等 4、参展范围:
5、展会交通信息 中国国际展览中心地处北京市区东北 北三环东路内侧,距市中 心10公里,距机场20公里左石,交通十分方便 由火车站前往展览中心 发:距离展览中心约15公 乘地 较生 到东直门站 ,乘18路公共汽车或乘出租车即到 展馆。 乘出租车:到展览中心大约需要25元人民币。 匕京西 出发 乖公军:乘387路公交车到北太平庄站,换乘300830、730 31路公交车到静专庄下车即可。 地铢+公交:在京西站乘32021或40路到军事博物馆乖坐地铁 号线到国贸换乖地也铁10号线到三元桥站下军,步行或乘公车至展览中 乘出租车:到展览中心大约需要40元人民币
5、展会交通信息 中国国际展览中心地处北京市区东北部、北三环东路内侧，距市中 心10公里，距机场20公里左右，交通十分方便。 一、由火车站前往展览中心 1、由北京站出发：距离展览中心约15公里。 乘地铁2号线：到东直门站下车，乘18路公共汽车或乘出租车即到 展馆。 乘出租车：到展览中心大约需要25元人民币。 2、由北京西站出发： 乘公交车：乘387路公交车到北太平庄站，换乘300或830、730、 731路公交车到静安庄下车即可。 地铁+公交：在北京西站乘320、21或40路到军事博物馆,乘坐地铁1 号线到国贸换乘地铁10号线到三元桥站下车，步行或乘公车至展览中 心。 乘出租车：到展览中心大约需要40元人民币
二、由机场前往展览中心 从美2秀梨场巴过或出车到达览中心,路程约公里左右 1.乘机场大巴:到三元桥下车,换乘300、830等车到静安庄下车即可。 2.乘出租车:约20公里,大约需要50元人民币。 3.贽點心人航站楼录坐机场快轨接到三元材站,折行或乘公车 三、附近地铁站 魏特人最7委坚2热 展览中心 车有18、60 地铁13号线柳芳站:距展览中心约0.8公里,乘出租车约10元2公 6处到 铁三元 心的公车有30( 线) 棵等验
二、由机场前往展览中心 从首都机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约20公里左右， 大约需时20分钟。 1. 乘机场大巴：到三元桥下车，换乘300、830等车到静安庄下车即可。 2. 乘出租车：约20公里，大约需要50元人民币。 3. 机场快轨：从航站楼乘坐机场快轨直接到三元桥站，步行或乘公车 至展览中心。 三、附近地铁站 1. 地铁东直门枢纽站（2号线、13号线、机场快轨线）：距展览中心 约 3.2公里。东直门到展览中心（静安庄站）的公车有18、606、 966等，乘出租车约10-12元。 2. 地铁13号线柳芳站：距展览中心约0.8公里，乘出租车约10元。 3. 地铁三元桥站（地铁10号线、机场快轨线）：距展览中心约2.2公 里。三元桥到展览中心的公车有300、302、300快、536等，乘出 租车约10元
四、附近公交站 乘坐特8,18,104,300,302,367,379,419,602,606, 718,725,730,801,825,830,831,835,847,957,966 967,运通104等公交车在静安庄或展览中心下车,均可到达展览中 心。以上2站距离展览中心均在300米内。 五、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图 4号门 3号门 Gate3 9 HALL 7 HALL 6 HALL 5 HALL 10 HALL 1 精 HALL 3 6号门 超级市场 2号门 HALL 2 展览和观众入口处票房(领证处 Entrance/Exit-Exhibitors& Visitors Ticket Office(Badge Colect)
四、附近公交站 乘坐特8，18，104，300，302，367，379，419，602，606， 718，725，730，801，825，830，831，835，847，957，966， 967，运通104等公交车在静安庄或展览中心下车，均可到达展览中 心。以上2站距离展览中心均在300米内。 五、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图