第二步：数据录入 一，认识光标 空心十字光标：达单元格 单元格光标：当前输入的位置（可以在名称框中确定是否正确） 1插入点光标：表示设有结束输入状态 →、←光标键的作用：移到活动单元格 回车键的作用：结束输入状志 二，定位光标 双击空心十字光标 在名称框中输入单元地址（列杯+行号） 三，数据输入 1、常规输入（数字作为文本数据时用单引号） 数字录入 数字作为文本数据是用单引号“·一 输入日期数据是用连字符 2 调用法输入（用~号，重持窗口） 调用法输入好处：可以避免输入数据时产生的错误，当源数据发生变化时， 目标单元格也发生变化 (素部一销售表) 3、公式法输入（格地址公式、函数公式） 格地址公式：单元格引用，运算符和常量写成的公式 函数公式：公式也可以但括下列所有内容或其中之一：函数、引用，运算 符和常量。 (1)设置公式 (2)复制公式用填充桥米指动复制 (3)快速求和 4,数据录入技巧 在Exc2000的工作表中，如果在多个单元个中输入月一个公式，多次填 写某一个字符或某一个有规律数字，一个一个输入是很麻颜的，掌握一些 技巧是可以快建输入的。 用组合健Crl+Er在多个单元格中输入同一个数据 数据可以是公式，数字，选定要在多个单元格中输入同一个公式的这 一区域，在编辑栏中输入数据后按组合键Cl+Elr,那么所选区域那的 所有单元格中就都输入了同一数据. 用填充柄白动填充工作表 在E©工作表中，如果需要在一行或一列单元格中填入核飘序排列 的项目序号，可用Ex©的自动填充功能，这样快速，而且还不容号出情。 利用填充柄填充是最快的一种方法，遗中一个表格，其右下角有一个实心 的小方块，它就是填充柄，当鼠标故上去的时候便会变成实心的“+”。 自定义序列
第二步：数据录入 一、认识光标 空心十字光标：选择单元格 单元格光标：当前输入的位置（可以在名称框中确定是否正确） I 插入点光标：表示没有结束输入状态 →、光标键的作用：移到活动单元格 回车键的作用：结束输入状态 二、定位光标 双击空心十字光标 在名称框中输入单元地址（列标+行号） 三、数据输入 1、 常规输入（数字作为文本数据时用单引号） 数字录入 数字作为文本数据是用单引号“‘” 输入日期数据是用连字符 2、 调用法输入 （用“=”号，重排窗口） 调用法输入好处：可以避免输入数据时产生的错误，当源数据发生变化时， 目标单元格也发生变化 （素部一销售表） 3、 公式法输入（格地址公式、函数公式） 格地址公式：单元格引用、运算符和常量写成的公式 函数公式：公式也可以包括下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算 符和常量。 （1）设置公式 （2）复制公式(用填充柄来拖动复制) （3）快速求和 4、 数据录入技巧 在 Excel 2000 的工作表中，如果在多个单元个中输入同一个公式，多次填 写某一个字符或某一个有规律数字，一个一个输入是很麻烦的，掌握一些 技巧是可以快速输入的。 用组合键 Ctrl + Enter 在多个单元格中输入同一个数据 数据可以是公式、数字，选定要在多个单元格中输入同一个公式的这 一区域，在编辑栏中输入数据后按组合键 Ctrl + Enter，那么所选区域那的 所有单元格中就都输入了同一数据。 用填充柄自动填充工作表 在 Excel 工作表中，如果需要在一行或一列单元格中填入按顺序排列 的项目序号，可用 Excel 的自动填充功能，这样快速，而且还不容易出错。 利用填充柄填充是最快的一种方法，选中一个表格，其右下角有一个实心 的小方块，它就是填充柄，当鼠标放上去的时候便会变成实心的“＋”。 自定义序列
如果你输入的序列比较特殊，可以先如以定文，再内置序列那样使用。自 定义序列的方法是： )单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定 义序列”意项卡。 2)在“输入序列”概中输入白定义序列的全部内容，每输入一条按一次回 车键，完成后单击“添加”按细。整个序列输入完华后，单击对话框中的“确 定”按组。 此后，华只要输入自定义序列中的前两三项，线可以按前面介绍的方法将 其输入。 提高数据录入准确性 1,有效性检查 E20O0可以对单元格内的数据类型进行限制，并能核对输入单元格的数据定文 域，这一功能称之为有效性检查。以小数如其他数据相似)的有效性检查为例，其设 置方法是： ()选中需要输入小数并进行有效性检查的单元格或单元格区域。单击“数据”菜单中 的“有效性”命令。打开“数据有效性”对话框。 2)打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例 应遗中“小数”， (3)在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于 等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻铜为“介于“，就可以在“最 小值”和“最大值”输入具体数值，还可以为它指定单元格引用成公式，如果允许 数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“芝略空值”项，反之则应将该项 清除。 有效性检查设置结束后，一旦你输入了有效范围以外的数据，Ex已2000就会弹出 “输入值丰法”对话框，单击“重试”按钮可修改己输入的数据。单击“取消”可 清除己输入的数据， 2.设置输入提示 用户对单元格的用认识不清，是导数数据输入排误的常见原因。针对这种情况， E©200可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生。输入提示 的设置方法是： ()选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”金令， 打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 (2)这中“输入信息”进项卡中的“选定单元格时显示输入信息”项。在“标题”框内输入 提示的标愿，在“输入信息”框内输入提示的详细内容。完成后单击“确定”按相。 此后只要保选中了具有输入提示的单元格或单元格区域，Ex就会自动弹出一个提示框， 对用户的操作进行指导
如果你输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再内置序列那样使用。自 定义序列的方法是： (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定 义序列”选项卡。 (2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回 车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确 定”按钮。 此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将 其输入。 提高数据录入准确性 1．有效性检查 Excel 2000 可以对单元格内的数据类型进行限制，并能核对输入单元格的数据定义 域，这一功能称之为有效性检查。以小数(其他数据相似)的有效性检查为例，其设 置方法是： (1)选中需要输入小数并进行有效性检查的单元格或单元格区域，单击“数据”菜单中 的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。 (2)打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例 应选中“小数”。 (3)在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于 等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最 小值”和“最大值”输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。如果允许 数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”项，反之则应将该项 清除。 有效性检查设置结束后，一旦你输入了有效范围以外的数据，Excel 2000 就会弹出 “输入值非法”对话框，单击“重试”按钮可修改已输入的数据，单击“取消”可 清除已输入的数据。 2．设置输入提示 用户对单元格的用途认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况， Excel 2000 可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生。输入提示 的设置方法是： (1)选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令， 打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 (2)选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”项，在“标题”框内输入 提示的标题，在“输入信息”框内输入提示的详细内容。完成后单击“确定”按钮。 此后只要你选中了具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel 就会自动弹出一个提示框， 对用户的操作进行指导
3,设置出错警告 数据录入错误几平是不可是免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有付题，但不能给出 纠正的方法。对此，保可以在选行有效性检查的同时设置出错警告，在数据承入错误发生时 提示用户如何操作。出情警告的设置方法是： ()这中需要最示录入出铅警容的单元格域单元格区城，单击“数据”菜单中的“有效性” 衡令，打开“数据有效性”对话根中的“出错警告”选项卡。 2选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出带雪告”项，在“样式”下拉列 表中选择“中止”，“警告”和“信息”三种警告方式之一。它们的区别是：“中止”方式不 允许用户输入数据定义域以外的数据，用户只有“重试”再次输入有效数据。或“取消”己 输入的数据两种选择：“警告”方式在用户输入无效数据后会显示警告信息，同时出问“是 否继续？”。透择“是”完成输入，意择“否”可修改己输入的数据，选择“取清”可剧除 已输入的数据：“信息”方式允许用户输入无效数据，用户若输入了无效数据会显示警告信 息，若迷择“确定”完成输入，透择“取消”则刷除已输入的数据。 (3)在“标题”框内输入警告的标题，在“出情信息”框内输入发生错误的原因及如何纠正 的内容。完成后单击“确定”按钮。 以上设置完成后，只要在具有出情警告的区域内输入了错误数据，Exc就会按设定方式对 用户提出警告。取消出错警告的方法与上相同
3．设置出错警告 数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出 纠正的方法。对此，你可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时 提示用户如何操作。出错警告的设置方法是： (1)选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性” 命令，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。 (2)选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”项，在“样式”下拉列 表中选择“中止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。它们的区别是：“中止”方式不 允许用户输入数据定义域以外的数据，用户只有“重试”再次输入有效数据，或“取消”已 输入的数据两种选择；“警告”方式在用户输入无效数据后会显示警告信息，同时询问“是 否继续？”。选择“是”完成输入，选择“否”可修改已输入的数据，选择“取消”可删除 已输入的数据；“信息”方式允许用户输入无效数据，用户若输入了无效数据会显示警告信 息，若选择“确定”完成输入，选择“取消”则删除已输入的数据。 (3)在“标题”框内输入警告的标题，在“出错信息”框内输入发生错误的原因及如何纠正 的内容。完成后单击“确定”按钮。 以上设置完成后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel 就会按设定方式对 用户提出警告。取消出错警告的方法与上相同