《秘书实务》精品课程 湖南商务职业技术学院
湖 南 商 务 职 业 技 术 学 院 《秘书实务》精品课程
模块二 秘书办事模块 项目三 做好办公室常规事务工作 任务六管理办公用品和设备
模块二 秘书办事模块 项目三 做好办公室常规事务工作 任务六 管理办公用品和设备
知识目标 1、采购办公用品和设备的程序： 2、编制采购预算方案； 3、办公资源调配与合理利用的基本要求 [能力目标] 1、能够制定办公用品和设备的采购程序： 2、能够编制采购办公用品和设备的预算方案； 3、能够调配办公资源 [教学重点] 1、采购办公用品和设备的程序； 2、编制采购办公用品和设备的预
[知识目标] 1、采购办公用品和设备的程序； 2、编制采购预算方案； 3、办公资源调配与合理利用的基本要求 [能力目标] 1、能够制定办公用品和设备的采购程序； 2、能够编制采购办公用品和设备的预算方案； 3、能够调配办公资源 [教学重点] 1、采购办公用品和设备的程序； 2、编制采购办公用品和设备的预算方案
任务导入 由于天地分公司 开展业务，需要采购 一批新的办公设备和 办公用品，其中包括 计算机、打印机以及 相应的办公用品。秘 书高山是负责这次采 购的工作人员，请问 他该如何操作？
任务导入 由于天地分公司 开展业务，需要采购 一批新的办公设备和 办公用品，其中包括 计算机、打印机以及 相应的办公用品。秘 书高山是负责这次采 购的工作人员，请问 他该如何操作？
任务分析 要完成该项任务， 首先要明确日常办公 用品以及与计算机、 打印机相应的办公用 品各有哪些；其次是 要掌握办公用品采购 的程序和发放的要求
任务分析 要完成该项任务， 首先要明确日常办公 用品以及与计算机、 打印机相应的办公用 品各有哪些；其次是 要掌握办公用品采购 的程序和发放的要求
(一)常用的办公用品及易耗品 >纸簿类消耗品 >笔尺类消耗品 >装订类消耗品
（一）常用的办公用品及易耗品 ➢纸簿类消耗品 ➢笔尺类消耗品 ➢装订类消耗品
相关知识 (二)办公用品的购买和进货 >根据实际用量和库存情况制定合理的办公物品 购置计划，并将该计划提前一个月报至主管领导 批准后购置。 >把握消耗品有正常情况下每月的平均消耗量以 及各种水泵品的市场价格、水泵品的最佳采购日 期。 >选择信誉良好的供货商 >及时、熟练、准确地输办公设备和办公用品的 进货手续
相关知识 （二）办公用品的购买和进货 ➢根据实际用量和库存情况制定合理的办公物品 购置计划，并将该计划提前一个月报至主管领导 批准后购置。 ➢把握消耗品有正常情况下每月的平均消耗量以 及各种水泵品的市场价格、水泵品的最佳采购日 期。 ➢选择信誉良好的供货商 ➢及时、熟练、准确地输办公设备和办公用品的 进货手续
办公设备及办公用品接收的程序 用订货单和通知单核对交货单及货物 数量不对，立即通知采购部门联系供应商 通知采购部们，以按真实数量支付货款 货物的详情，应输入到协公用品库存卡 更新库存余额 存放 7 定立物品发放制度
办公设备及办公用品接收的程序 定立物品发放制度 存放 更新库存余额 货物的详情，应输入到办公用品库存卡 通知采购部门，以按真实数量支付货款 数量不对，立即通知采购部门联系供应商 用订货单和通知单核对交货单及货物
办公设备及办公用品接收后的报账手续 秘书按订货单验货结束后，应在进货单上写 明到货品种类、数量、价格和金额，加盖印章或 签名，并转交财务结算或支付
办公设备及办公用品接收后的报账手续 秘书按订货单验货结束后，应在进货单上写 明到货品种类、数量、价格和金额，加盖印章或 签名，并转交财务结算或支付
(三)物品的保管与发放 1.库存保管中应采取的措施 储藏间或物品柜要上锁 各类物品要清楚地贴上标签 新物品置于旧物品的下面或后面 体积大、分量重的物品放置在最下面 小物品、常用的物品应放在较大物品的前面 要有良好的通风和照明
（三）物品的保管与发放 1．库存保管中应采取的措施 储藏间或物品柜要上锁 各类物品要清楚地贴上标签 新物品置于旧物品的下面或后面 体积大、分量重的物品放置在最下面 小物品、常用的物品应放在较大物品的前面 要有良好的通风和照明